FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Transkript

1 FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #2 Tisdag 29/ Styrelserummet, Smedjan Kl Mötets öppnande Christoffer Hintze förklarade mötet öppnat 18:50.2 Val av sekreterare Jenny Holmgren valdes till sekreterare..3 Val av justerare Jimmy Hagelfors och Carl Johan Nilsson valdes till justerare..4 Justering av röstlängd Christoffer Hintze innehaver Mia Batljans röst. Stephanie Viljava innehaver Emelie Norlings röst..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Christoffer Hintze.. Carl-Johan Nilsson.. Frida Wandborg..via länk Mia Batljan..via länk Jimmy Hagelfors.. Jenny Holmgren.. Stephanie Viljava.. Mikael Johansson. Leo Scherwin..6 Godkännande av föredragningslista Godkänd med följande ändring; 20 flyttas fram och blir 14. Efterföljande punkter justeras i följd..7 Uppföljning av föregående mötets beslutslogg - Frida Wandborg och Emelie Norling åläggs upprätta policy om engagemang i LG och övriga tunga poster till nästa

2 styrelsemöte. Beslut togs istället uppdatera SBP och Fadder-policys. - Mia Batljan åläggs rapportera till Arbetsdagen om föreslagna ändringar i projektplan. Mia har kontaktat Arbetsdagen och inväntar svar. - Jenny Holmgren åläggs ansvara för utformning av en engelsk version av micronomkompassen samt en mindre folder till utbytesstudenterna innehållande schema etc. Kompasserna går i tryck i början/mitten av augusti. - Jenny Holmgren åläggs diskutera med coordinators angående pott från OIA för utbytesstudenterna. Kräftskiva kommer hållas under första veckan av SBP..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Mötesprotokoll #1 godkänns och läggs till handlingarna..9 Incheckning Anses behandlad..10 Avrapportering alla ansvarsområden Carl-Johan Nilsson: löpande. middag med UU. Jenny Holmgren: Möte med SBP om kompasserna, har tillsammans med SBP coordinators skrivit Abroadies kompassen, löpande arbete, jobbat med Internationaliseringen samt översättningen av hemsidan. Stephanie Viljava: Fixat bankdosor, löpande. Jimmy Hagelfors: Jobbat tillsammans Mia angående Frukostklubben, möte med Frida och MU ordf/vice ordf. inför kommande året. Arbetat med Hemsida arbete och internationalisering. Frida Wandborg: Möte med Mia och projektledarna för idrottsturneringen i höst. Generationsöverlämning med Elise

3 och Emelie. Hemsida arbete. Möte med generalerna. Möte med MU och Jimmy. Löpande Mia Batljan: Mailat angående arbetsdagen. Christoffer Hintze: Möte med ED. Möte med Mentorskapsprogrammet. Överlämning. Jobbat med alkoholtillståndet. Löpande arbete..11 Avrapportering LG Anses behandlad..12 Avrapportering Skmästeriet Anses behandlad..13 Anmälningsärenden Madelaine Zetterström är Vice ordförande i Eventutskottet..14 Diskussionspunkt: Nycklar inom Föreningen (Bilaga 7) Föredragande: Jimmy Hagelfors, Christoffer Hintze Diskussion fördes kring nycklar och låskolvar i Smedjan. Mikael Johansson anlände Mikael lämnade mötet Beslutspunkt: Ekonomernas Dagar (Bilaga 1) Föredragande: Christoffer Hintze Jag yrkar styrelsen godkänner projektplanen för Ekonomernas Dagar styrelsen godkänner budgeten för Ekonomernas Dagar 2015.

4 Beslut: styrelsen godkänner projektplanen för Ekonomernas Dagar styrelsen bordlägger budgeten för Ekonomernas Dagar Mia Batljan lämnade mötet 20:30 Mötet ajournerades 20:34 Mötet återupptogs 20:38.16 Beslutspunkt: Frukostklubben (Bilaga 2) Föredragande: Jimmy Hagelfors Jag yrkar: styrelsen godkänner projektplanen för Frukostklubben. Beslut: styrelsen godkänner projektplan med föreslagna ändringar. - Sträva efter tillsätta en projektgrupp som kan driva projektet operativt snarast. - Återkomma med en mer utformad projektplan till terminsstart..17 Beslutspunkt: Arbetsdagen (Bilaga 3) Föredragande: Mia Batjlan Jag yrkar: styrelsen godkänner budgeten för Arbetsdagen Beslut: styrelsen beslutar bordlägga punkten..18 Diskussionspunkt: IT-ansvarig (Bilaga 4)

5 Föredragande: Christoffer Hintze Diskussion fördes kring när ansökan för vakant styrelsepost ska sättas annonseras ut. Leo Scherwin lämnade mötet 21:34.19 Diskussionspunkt: Styrelsesekreterare (Bilaga 5) Föredragande: Carl Johan Nilsson Diskussion fördes kring för- och nackdelar med ha en sekreterare..20 Diskussionspunkt: Arvodering (Bilaga 6) Föredragande: Jenny Holmgren Punkten bordläggs..21 Diskussionspunkt: Facebooksidor (Bilaga 8) Föredragande: Jimmy Hagelfors Diskussion fördes kring föreningens olika facebooksidor. Bland annat Fadderiets egna sida. Vilka kanaler/hur många gör vår marknadsföring så effektiv och enhetlig som möjligt..22 Diskussionspunkt: Namnbyte av föreningens (Bilaga 9) internationella namn Föredragande: Jenny Holmgren Diskussion fördes angående hur vi inför höstterminen ska förehålla oss till vårt engelska namn då det kommer användas i allt större utsträckning..23 Informationspunkt: Alkoholtillstånd (Bilaga 10) Föredragande: Christoffer Hintze Anses behandlad..24 Informationspunkt: Engelska namn på (Bilaga 11) styrelseposter Föredragande: Jenny Holmgren

6 Anses behandlad..25 Övriga punkter Inga övriga punkter.26 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden Anses behandlad..27 Beslutslogg - Carl-Johan Nilsson åläggs kolla upp kostnader för byte av låskolvar och nycklar. - Jenny Holmgren och Frida Wandborg åläggs göra ändringar i SBP- och Fadderpolicys gällande tunga poster/lg under samma termin som man är fadder/buddy. - Mia Batljan åläggs rapportera till Arbetsdagen om föreslagna ändringar i projektplan. - Christoffer Hintze och Jimmy Hagelfors åläggs se till marknadsföra IT-posten.snarast. - Carl Johan Nilsson åläggs kontakta tidigare styrelser angående eventuellsekreterare. - Jimmy Hagelfors åläggs ta bort CaseAkadamiens sida och strukturera upp det nya systemet för SBPs och Fadderiets sidor..28 Nästa möte Nästa möte är s till den 4 augusti kl Mötets avslutande Christoffer Hintze förklarade mötet avslutat 23.06

7 Bilaga 1 Beslutspunkt: Ekonomernas Dagar 2015 Föredragande: Christoffer Hintze Se bifogade dokument. Jag yrkar styrelsen godkänner projektplanen för Ekonomernas Dagar styrelsen godkänner budgeten för Ekonomernas Dagar Bilaga 2 Beslutspunkt: Frukostklubben Föredragande: Jimmy Hagelfors Se bifogade dokument. Jag yrkar: styrelsen godkänner projektplanen för Frukostklubben. Bilaga 3 Beslutspunkt: Arbetsdagen Föredragande: Mia Batljan Jag yrkar: styrelsen godkänner budgeten för Arbetsdagen Se bifogade dokument. Bilaga 4 Diskussionspunkt: IT-ansvarig Föredragande: Christoffer Hintze

8 Styrelsen har flera stora IT-områden såsom Podio, Membit och hemsidan som behöver ligga direkt under en styrelseledamots ansvar. Detta är tre stora områden som kräver mycket tid i anspråk och likväl IT-kompetens. Utöver detta behövs det en person som arbetar med IT-relaterad verksamhet inom styrelsen för underlätta styrelsens dagliga arbete. Frågor diskutera: Styrelsen bör diskutera IT-ansvariges arbetsuppgifter. Styrelsen bör diskutera rekrytering/marknadsföring av en IT-ansvarig. Bilaga 5 Diskussionspunkt: Styrelsesekreterare Föredragande: Carl-Johan Nilsson En styrelsesekreterare bidrar till skapa konsekvens i protokollföringen, förenkla delaktigheten hos styrelseledamöter i diskussioner under styrelsemöten samt minska administrativt arbete för styrelsen. Frågor diskutera: Styrelsen bör diskutera en sekreterares för- och nackdelar. Styrelsen bör diskutera sekreterarens roll och arbetsuppgifter. Bilaga 6 Diskussionspunkt: Nycklar inom Föreningen Föredragande: Jimmy Hagelfors, Christoffer Hintze Styrelsen bör diskutera vilka som skall ges nycklar till Städet. Styrelsen bör diskutera vilka som skall ges nycklar till spritförrådet. Styrelsen bör diskutera nyckelhanteringen för ED-rummet. Bilaga 7 Diskussionspunkt: Facebooksidor Föredragande: Jimmy Hagelfors Styrelsen bör diskutera föreningens olika facebooksidor.

9 Bilaga 8 Informationspunkt: Alkoholtillstånd Föredragande: Christoffer Hintze Ny styrelse innebär nya ägarförhållande och således måste tillståndet uppdateras. Mer information ges på plats.

10 Vid protokollet: Jenny Holmgren Justerare: Jimmy Hagelfors Justerare: Carl-Johan Nilsson