FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET

Transkript

1 FÖRENINGEN EKONOMERNA VID STOCKHOLMS UNIVERSITET Styrelsemöte #20 Torsdag 5/ Styrelserummet, Smedjan Kl. 18: Mötets öppnande Christoffer Hintze förklarade mötet öppnat 18:22..2 Val av sekreterare Jimmy Hagelfors valdes till sekreterare..3 Val av justerare Benjamin Geralf och Anel Mulisic valdes till justerare..4 Justering av röstlängd.5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Christoffer Hintze.. Anel Mulisic.. Frida Wandborg.. Emelie Norling.. Mia Batljan.. Jimmy Hagelfors.. Jenny Holmgren(via länk).. Stephanie Viljava ( ). Benjamin Geralf.. Pedro Lundin. Mikael Johanson(via länk) (19:10-19:24).6 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkänns med följande ändringar: - 20 Beslutspunkt: Projektplan och budget Why IT stryks och efterföljande punkter justeras därefter..7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg Delegationsordningen har uppdaterats av Emelie Norling, Frida Wandborg och Jimmy Hagelfors. Möte har även hållits med

2 resterande styrelse där det presenterades och diskuterades fram ytterligare några justeringar behöver göras innan den godkänns. Lokalspecifik checklista är klar av Frida Wandborg, Emelie Norling och Christoffer Hintze. Brandlarmsrutiner ligger under pågående arbete. Standardiserat meddelande för diskussionsforum klart av Anel Mulisic. Samtliga styrelseledamöter har sett över sina rollbeskrivningar inför kommande ordinarie föreningsmöte. Christoffer Hintze, Emelie Norling, Mia Batljan och Stephanie Viljava har haft möte med Stockholm Banco. Kostnadsförslag för profilprodukter är nu klart av Anel Mulisic. Jenny Holmgren har uppdaterat Föreningen Ekonomernas språkpolicy..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll Protokoll #18 godkännes och läggs till handlingarna. Protokoll #19 godkännes och läggs till handlingarna..9 Incheckning Anses behandlad..10 Avrapportering alla ansvarsområden Frida Wandborg - ED, ED Bankett, Fadderiet Återblicken, Diskussionsmöte Delegationsordning, Möte med arbetsgruppen för Delegationsordningen, Pre-Anniversary Party, möte internationaliseringsgruppen, Stormöte, Eventmöte, ED Rekryteringsförberedandekväll med EY, LG-möte och löpande. Christoffer Hintze - ED, ED-Bankett, Diskussionsmöte Delegationsordning, Pre-Anniversary Party, Stormöte, Möte

3 med ED, IS-möte, Förberedelser inför U9, Möte med Stockholm Banco och löpande. Stephanie Viljava - ED, ED Bankett, Fadderiet Återblicken, Diskussionsmöte Delegationsordning, Pre-Anniversary Party, Stormöte, ED rekryteringskväll med EY, Möte med Stockholm Banco, Möte med IBS-Week, Budgetmöte med projektledarna för European Career Tour och löpande. Emelie Norling - ED, ED Bankett, Fadderiet Återblicken, Diskussionsmöte Delegationsordningen, Möte med arbetsgruppen för Delegationsordningen, Pre-Anniversary Party, Stormöte, Möte med Stockholm Banco, Möte med IBS- Week, Budgetmöte med projektledarna för European Career Tour och löpande. Jenny Holmgren -ED, ED Bankett, Möte internationaliseringsgruppen, Överlämning IU-ordförande, Diskussionsmöte Delegationsordning, Pre-Anniversary Party, Stormöte, och löpande. Benjamin Geralf -ED, ED Bankett, möte Tickville, Pre- Anniversary Party, Stormöte, Podio-möten och löpande. Jimmy Hagelfors -ED, ED-bankett, Preanniversarymöte, Preanniversary party, möte internationaliseringsgruppen, Möte 50årsmarknadsföringsgrupp, stormöte, eventmöte, MU-möte, Frukostklubben hos H&H Group Mia Batljan - Frukostklubben, möte Carnegie, Möte Tickville, Ed, ED-bankett, banco-möte, delegationsordningsmöte, stormöte Anel Mulisic (2möten) - Medaljmöte, finsittning fadderiet, campusråd, preanniversary, programkommittén, IS-möte, ED, Ed-bankett, delegationsmöte, planering inför U9

4 .11 Avrapportering LG Stormöte 26/2 Diskussion skedde kring lokaler och pubverksamhet, internt kommunikationssystem, medlemskapskrav och mandatperioden för utskottsordföranden. LG-möte 20/2 Informerades kring inloggning till hemsidan samt det kommande ordinarie Föreningsmötet. Diskuterades kring hur man kan locka studenter till events..12 Avrapportering Skmästeriet Löpande arbete pågår för sammanställa utfallen för våra senaste event. Ett av dem är 50-årsjubileumets Pre-Anniversary där uppslutningen blev betydligt högre än väntat och därmed bidrog till en högre försäljning än budgeterat..13 Avrapportering 50-årsjublieum Anses behandlad..14 Anmälningsärenden.15 Anmälningsärende: Diskussionsmöte Delegationsordningen Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 1) Anses behandlad..16 Anmälningsärende: Vice ordförande Idrottsutskottet VT15 Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 2) Läggs till handlingarna..17 Beslutspunkt: Propositionsförslag: Stadgeändring 15, 22 och 35. Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 3)

5 Yrkande Beslut styrelsen godkänner propositionsförslag: stadgeändring av 15, 22 och 35. styrelsen godkänner propositionsförslag: stadgeändring av 15, 22 och Beslutspunkt: Revidering av Språkpolicy Föredragande: Jenny Holmgren (Bilaga 4) Yrkande Styrelsen godkänner revideringen av språkpolicyn. Beslut Styrelsen godkänner revideringen av språkpolicyn..19 Beslutspunkt: Projektplan och Budget 3P Föredragande: Frida Wandborg (Bilaga 5) Yrkande Styrelsen godkänner projektplanen för 3P Beslut Styrelsen godkänner projektplanen för 3P med föreslagna ändringar Föreslagna ändringar: Medicinska Föreningen skickar tillbaka del av vinst alternativt fakturerar Föreningen Ekonomerna del av förlust som uppkommit på grund av oförutsedda kostnader och som inte täcks av barintäkter för oförutsedda kostnader. (Mikael Johansson justerades in på telefon: 19:10) (Mikael Johansson justerades ut: 19:24).20 Beslutspunkt: Projektplan IT-Kvällen hos EY Föredragande: Benjamin Geralf (Bilaga 7)

6 Yrkande Styrelsen godkänner projektplanen för ITkvällen hos EY Beslut Styrelsen godkänner projektplanen för ITkvällen hos EY.21 Beslutspunkt: Projektplan Mingel IT-utskottet Föredragande: Benjamin Geralf (Bilaga 8) Yrkande Styrelsen godkänner projektplanen för ITutskottets mingel Beslut Styrelsen godkänner projektplanen för ITutskottets mingel.22 Beslutspunkt: Projektplan Leadership Lab Föredragande: Anel Mulisic (Bilaga 9) Yrkande Styrelsen godkänner projektplanen för UU:s Leadership Lab Beslut Styrelsen godkänner projektplanen för UU:s Leadership Lab.23 Beslutspunkt: Projektplan och Budget International Guest Lecture Föredragande: Jenny Holmgren (Bilaga 10) Styrelsen slår ihop yrkandena för projektplan och budget.

7 Yrkande Styrelsen godkänner projektplan och budget för international guest lecture Beslut Styrelsen godkänner projektplan och budget för international guest lecture.24 Diskussionspunkt: Utvärdering Pre Anniversary Föredragande: Jimmy Hagelfors (Bilaga 11) Projektledare: David Andersen Styrelseledamöter med insikt: Jimmy Hagelfors & Christoffer Hintze Eventet var mycket uppskat av studenterna och rekommenderas sett till den hype som byggdes upp, men däremot så uppstod vissa problem och vi har särskilda rekommendationer: Dialog bör föras mellan styrelse och institutionen för anordna sådant här projekt, ej mellan projektledare och institutionen. Se till fläktarna är igång Risken vara i SBS lokaler är för stor för rekommendera framtida evenemang på regelbunden bas i Ljusgården. Hyr in en Container. Mängden barer (6 st.) var väldigt påfrestande pga. kontanthanteringen Garderoblösningen (Wallenberg med KTH:s system) var undermålig och bör struktureras upp bättre, med tydlig märkningar. Olika lappar för jackor & väskor. Handelshögskolan anordnar en liknande fest varje år, prata med dem. Var noga med använda vår egen städutrustning, undvik använda SBS städutrustning.

8 Lägg fokus på insläppet ska vara så smidigt som möjligt, garderob och insläpp tog båda väldigt mycket tid..25 Diskussionspunkt: Verksamhetsplan Styrelsen 15/16 Föredragande: Christoffer Hintze (Bilaga 12) Innehåll i verksamhetsplan: Fortsätt utvärdera kårstatus Jobba mot bli en kontantlös förening Se över valprocessen Delegationsordning Standardisera Podio som kommunikationskanal Internationalisering Jobba för höga medlemsantal Benjamin Geralf och Christoffer Hintze ansvarar för upprättandet av en verksamhetsplan..26 Övriga punkter.27 Planering inför veckan som kommer, alla ansvarsområden.28 Beslutslogg Christoffer Hintze och Benjamin Geralf åläggs upprätta utkast till verksamhetsplan..29 Nästa möte Torsdagen 19/3.30 Mötets avslutande Christoffer Hintze förklarar mötet avslutat Bilaga 1 Anmälningsärende: Diskussionsmöte Delegationsordningen Föredragande: Christoffer Hintze

9 Information Den 1/ hade styrelsen ett diskussionsmöte angående implementeringen av Delegationsordningen. Bilaga 2 Anmälningsärende: Vice ordförande Idrottsutskottet Föredragande: Frida Wandborg Information Josefin Hesse är Vice ordförande i Idrottsutskottet under resterande del av VT15. Bilaga 3 Beslutspunkt: Propositionsförslag: Stadgeändring 15, 22 och 35. Föredragande: Frida Wandborg Under Andra ordinarie föreningsmöte 2013/2014 ändrades befningsbeskrivningen för Andre vice ordförande från Andre vice ordförande med ansvar för interna relationer till Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation då Andre vice ordförande 2013/2014 tyckte det gav en bättre och tydligare bild av vad rollen innebär. Då stadgan står över befningsbeskrivningarna så innebar detta inte själva rollens titel ändrades. För titeln skall ändras måste därför följande paragrafer ändras i stadgan: Nuvarande text:. 15 [...] Vid verksamhetsårets andra ordinarie föreningsmöte skall följande punkter finnas upptagna på föredragningslistan: [...] 22. Val av andre vice förenings- och styrelseordförande med ansvar för interna relationer. Ändras till:. 15 [...] Vid verksamhetsårets andra ordinarie föreningsmöte skall följande punkter finnas upptagna på föredragningslistan: [...] 22. Val av andre vice förenings- och styrelseordförande med ansvar för intern kommunikation. Nuvarande text:. 22 Styrelsen består av föreningens ordförande, först vice ordförande och utbildningsansvarig, andre vice ordförande med ansvar för interna relationer, skmästare, vice skmästare, ledamot med ansvar för marknadsföring, ledamot med ansvar för näringslivskontakter, ledamot

10 med ansvar för internationella kontakter, ledamot med ansvar för förvaltning samt ledamot med ansvar för IT. Ändras till:. 22 Styrelsen består av föreningens ordförande, först vice ordförande och utbildningsansvarig, andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation, skmästare, vice skmästare, ledamot med ansvar för marknadsföring, ledamot med ansvar för näringslivskontakter, ledamot med ansvar för internationella kontakter, ledamot med ansvar för förvaltning samt ledamot med ansvar för IT. Nuvarande text:. 35 Samtliga utskottsordförande bildar tillsammans med mästeriordförande, projektledare för fristående projekt, och vice ordförande med ansvar för interna relationer, Ledningsgruppen. Andre vice ordförande med ansvar för interna relationer kallar till ledningsgruppsmöten och det åligger medlemmarna i största möjliga mån delta på samtliga möte. Föredragningslista till ledningsgruppens sammanträden skall vara samtliga medlemmar ovan och styrelsen tillhanda senast en dag innan mötet. Ändras till:. 35 Samtliga utskottsordförande bildar tillsammans med mästeriordförande, projektledare för fristående projekt, och andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation, Ledningsgruppen. Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation kallar till ledningsgruppsmöten och det åligger medlemmarna i största möjliga mån delta på samtliga möte. Föredragningslista till ledningsgruppens sammanträden skall vara samtliga medlemmar ovan och styrelsen tillhanda senast en dag innan mötet. Jag yrkar titeln för Andre vice ordförande med ansvar för interna relationer ändras till Andre vice ordförande med ansvar för intern kommunikation i ovanstående paragrafer i stadgan. Bilaga 4 Beslutspunkt: Revidering av Språkpolicy Föredragande: Jenny Holmgren Föreningen har under året genomgått en stegvis internationalisering. Efter diskussion med Ledningsgruppen uppdateras språkpolicyn för åstadkomma ytterligare transparens mot våra engelsktalande medlemmar.

11 Jag yrkar styrelsen godkänner revideringen av Föreningen Ekonomernas Språkpolicy. Bilaga 5 Beslutspunkt: Projektplan och Budget 3P Föredragande: Frida Wandborg 3P är en återkommande sittning som görs i samarbete mellan Föreningen Ekonomerna, Medicinska Föreningen samt Juridiska Föreningen. 3P står för Pengar, Piller, Paragrafer och planeras gå av stapeln den 11 april. Syftet med sittningen är ge alla föreningars medlemmar chansen träffa studenter från andra studieinriktningar och skapa nya kontakter. Jag yrkar styrelsen godkänner projektplanen för 3P-sittningen Jag yrkar styrelsen godkänner budgeten för 3P-sittningen Bilaga 6 Beslutspunkt: Projektplan och Budget Why IT Föredragande: Benjamin Geralf Why IT är en gästföreläsning där en representant för HP (Hewlett Packard) kommer och talar om hur det är göra en karriär inom IT som företags- och ekonomstuderande. Tanken är marknadsföra föreningen, IT-utskottet och samtidigt öppna upp för ett bredare perspektiv hos studenter när det kommer till våga satsa på IT-relaterade företag. Jag yrkar styrelsen godkänner projektplanen för Why IT. styrelsen godkänner budgeten för Why IT.

12 Bilaga 7 Beslutspunkt: Projektplan IT-Kvällen hos EY Föredragande: Benjamin Geralf En IT-kväll på EY s egna kontor där erfarna IT-anställda föreläser kring hur man kan göra IT-karriär hos EY. Det kommer även minglas, knytas kontakter och bjudas på dricka samt eventuellt tilltugg. Ett budgetlöst projekt där allt administrativt arbete förutom marknadsföring och ansökningsprocess tillfaller EY. Jag yrkar styrelsen godkänner IT-kvällen hos EY s projektplan. Bilaga 8 Beslutspunkt: Projektplan Mingel IT-utskottet Föredragande: Benjamin Geralf Information En kväll för IT-intresserade ekonomer vid Stockholms Universitet i vår egen Pub i städet. Ett städat och sympatiskt klimat tänkt få IT & ekonomistuderande känna sig varmt välkommnade av Föreningen Ekonomerna och även ha en chans till lära känna varandra där Föreningen Ekonomerna agerar forum. Jag yrkar styrelsen godkänner IT-utskottsminglets projektplan. Bilaga 9 Beslutspunkt: Projektplan Leadership Lab Föredragande: Anel Mulisic Leadership Lab med Gaia Leadership är ett initativ som Markus Sjöfors, vice ordförande för utbildningsutskottet, har arbetat med sedan han klev på. Det är ett nytt projekt som riktas främst till aktiva medlemmar och är tänkt bli löpande beroende på utfallet.

13 Jag yrkar styrelsen godkänner projektplanen för Leadership Lab. Bilaga 10 Beslutspunkt: Projektplan och Budget International Guest Lecture Föredragande: Jenny Holmgren För öka intresset för en internationell karriär hos våra studenter vill internationella utskottet hålla gästföreläsningar. Jag yrkar styrelsen godkänner projektplanen för International Guest Lecture. styrelsen godkänner budgeten för International Guest Lecture. Bilaga 11 Diskussionspunkt: Utvärdering Pre Anniversary Föredragande: Jimmy Hagelfors Pre Anniversary har varit ett helt nytt och unikt sätt för oss arrangera festarrangemang. Styrelsen bör utvärdera och diskutera utfallet och hur vi går vidare med Pre Anniversary. Bilaga 12 Diskussionspunkt: Verksamhetsplan Styrelsen 15/16 Föredragande: Christoffer Hintze Inför föreningsmötet skall styrelsen förfa en verksamhetsplan inför kommande verksamhetsår som skall integreras i överlämningen. Styrelsen bör diskutera innehållet i vad som vill lämnas över till nästkommande styrelse.

14 Vid protokollet Jimmy Hagelfors Justerare Justerare Benjamin Geralf Anel Mulisic