Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet

Transkript

1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #27 Fredag 28/ Styrelserummet, Smedjan Kl. 18:00 22:30.1 Mötets öppnande. Elise Winje förklarade mötet öppnat kl. 18:01..2 Val av sekreterare. Antonia Cruz Olsson valdes till sekreterare..3 Val av justerare. Cecilia Anslöv och Christine Gouldthorp valdes till justerare..4 Justering av röstlängd. Antonia Cruz Olsson har Pedro Alves röst, Antonia Frey har Vedran Ismailis röst..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Elise Winje.. Antonia Cruz Olsson.. Emelie Wozny.. Antonia Frey.. Christine Gouldthorp.. Cecilia Anslöv.. Caroline Wallebo. Ali Mian. Jonas Carlström Damberg. Elise Klytseroff. Ellinor Israelsson. Martin Frey. Johanna Fejne. på länk..6 Godkännande av föredragningslista. Föredragningslistan godkändes med följande övrig punkt: årsberättelse..7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll. Protokoll för styrelsemöte #25 godkändes med föreslagna ändringar.

2 .9 Incheckning..10 Avrapportering alla ansvarsområden. Emelie: Förberett inför skiftet. Christine: Löpande arbete. Antonia CO: Presidiumöverlämning, köpt presenter till institutionen. Antonia Frey: Löpande arbete. Cecilia: Arbetat med avtal. Elise: Presidiumöverlämning, köpt presenter till institutionen, överlämning med Sead..11 Avrapportering LG..12 Beslutspunkt: Projektplan och budget ED (Bilaga 1) Föredragande: Elise Winje styrelsen godkänner föreslagen projektplan för ED styrelsen godkänner föreslagen budget för ED Mötet ajournerades kl. 19:44. Mötet återupptogs kl. 19:54. styrelsen godkänner föreslagen projektplan för ED 2014 med föreslagna ändringar under premissen den uppdaterade versionen skickas till styrelsen inom två veckor. styrelsen godkänner föreslagen budget för ED 2014 med föreslagna ändringar samt premissen den uppdaterade versionen skickas till styrelsen inom två veckor.

3 .13 Beslutspunkt: Delegationsordning för Föreningen (Bilaga 2) Ekonomerna. Föredragande: Antonia Frey, Christine Gouldthorp och Emelie Wozny styrelsen godkänner föreslagen delegationsordning för Föreningen Ekonomerna. styrelsen godkänner Ledningsgruppen och dess ansvarsområde med förslagna ändringar, samt Beskrivning av Föreningen Ekonomerna vid Stockholms universitets som organisation med föreslagna ändringar. Mötet ajournerades kl. 20:40. Mötet återupptogs kl. 20: Beslutspunkt: Upphävning av sanktioner för (Bilaga 3) Programutskottet. Föredragande: Elise Winje & Antonia Cruz Olsson sanktionen upphävs och Programutskottet ges möjlighet nyttja passerkort och föreningens lokaler på samma premisser som övriga utskott. sanktionen upphävs och Programutskottet ges möjlighet nyttja passerkort och föreningens lokaler på samma premisser som övriga utskott..15 Beslutspunkt: Revidering av språkpolicy. (Bilaga 4) styrelsen godkänner den reviderade språkpolicyn. styrelsen godkänner den reviderade språkpolicyn.

4 .16 Beslutspunkt: Revidering av föreningspolicy. (Bilaga 5) styrelsen godkänner den reviderade föreningspolicyn. styrelsen godkänner den reviderade föreningspolicyn med föreslagna ändringar..17 Beslutspunkt: Revidering av likabehandlingspolicy. (Bilaga 6) styrelsen godkänner den reviderade likabehandlingspolicyn. styrelsen godkänner den reviderade likabehandlingspolicyn..18 Beslutspunkt: Revidering av uppförandepolicy. (Bilaga 7) styrelsen godkänner den reviderade uppförandepolicyn. styrelsen godkänner den reviderade uppförandepolicyn..19 spunkt: Ekonomisk avrapportering. (Bilaga 8) Föredragande: Antonia Frey & Christine Gouldthorp Skmästeriet redogjorde för föreningens ekonomiska situation.. 20 Övriga punkter. Årsberättelse..21 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden.. 22 Beslutslogg. Elise Winje ålades sammanställa och kommunicera vidare riktlinjer för lokalanvändning av mötesrummen.

5 . 23 Nästa möte. Nästa möte är s till den 30 juni kl. 14: Mötets avslutande. Elise Winje förklarade mötet avslutat kl. 21:38. Vid protokollet: Antonia Cruz Olsson Justerare: Justerare: Cecilia Anslöv Christine Gouldthorp

6 Bilaga 1 Beslutspunkt: Projektplan och budget ED Föredragande: Elise Winje Se bifogade filer. styrelsen godkänner föreslagen projektplan för ED styrelsen godkänner föreslagen budget för ED Bilaga 2 Beslutspunkt: Delegationsordning för Föreningen Ekonomerna. Föredragande: Antonia Frey, Christine Gouldthorp och Emelie Wozny Bakgrund Under året har det arbetet, som föregående styrelse påböjat, avseende hur ansvar ska delegeras inom föreningen vidareutvecklats och består i dagsläget av tre dokument. Se bilagor. Vi yrkar styrelsen godkänner föreslagen delegationsordning för Föreningen Ekonomerna. Bilaga 3 Beslutspunkt: Upphävning av sanktioner för Programutskottet. Föredragande: Elise Winje & Antonia Cruz Olsson Bakgrund Styrelsen beslutade den 28 juni 2012, styrelsemöte # , Programutskottet inte under några omständigheter får släppa in någon som inte via eget passerkort har tillgång till föreningens lokaler till föreningens eller Företagsekonomiska institutionens lokaler. Ett år har nu gått och Programutskottet bör ges samma rättigheter som övriga utskott nyttja lokalerna. Vi yrkar sanktionen upphävs och Programutskottet ges möjlighet nyttja passerkort och föreningens lokaler på samma premisser som övriga utskott.

7 Bilaga 4 Beslutspunkt: Revidering av språkpolicy. Efter diskussion på föregående möte bifogas här förslag på reviderad språkpolicy. styrelsen godkänner den reviderade språkpolicyn. Bilaga 5 Beslutspunkt: Revidering av föreningspolicy. Se bifogad fil. styrelsen godkänner den reviderade föreningspolicyn. Bilaga 6 Beslutspunkt: Revidering av likabehandlingspolicy. Se bifogad fil. styrelsen godkänner den reviderade likabehandlingspolicyn. Bilaga 7 Beslutspunkt: Revidering av uppförandepolicy. Se bifogad fil. styrelsen godkänner den reviderade uppförandepolicyn.

8 Bilaga 8 spunkt: Ekonomisk avrapportering. Föredragande: Antonia Frey & Christine Gouldthorp skickas separat.