Föreningen E konomerna vid Stockholms universitet

Transkript

1 Föreningen E konomerna vid Stockholms universitet Styrelsemöte #4 Onsdag 22/ Styrelserummet, Smedjan Kl Mötets öppnande. Elise Winje förklarade mötet öppnat kl Val av sekreterare. Förslag: Cecilia Anslöv väljs till sekreterare. Beslut: Cecilia Anslöv väljs till sekreterare..3 Val av justerare. Förslag: Vedran Ismaili och Antonia Cruz Olsson väljs till justerare. Beslut: Vedran Ismaili och Antonia Cruz Olsson väljs till justerare..4 Justering av röstlängd. Antonia Frey har Cecilia Lindlöfs röst..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Elise Winje.. Antonia Cruz Olsson.. Matilda Elf.. Antonia Frey.. på länk. Cecilia Anslöv.. Pedro Alves.. från Vedran Ismaili.. Martin Johansson. Mirja Höjdestrand..6 Godkännande av föredragningslista. Godkänd med tre övriga punkter tillagda: stormöte, representationstillfällen och Membit..7 Uppföljning av föregående mötes beslutslogg..8 Godkännande av föregående mötesprotokoll. Mötesprotokoll för styrelsemöte #3 godkändes..9 Incheckning.

2 .10 Avrapportering alla ansvarsområden. Vedran: Arbete med SBP, löpande kontakt med koordinatorerna. Löpande mail. Cecilia A: Inledande arbete med hemsidan, kontakt och formulering av flertalet avtal. Formulerat projektplansmallen. Löpande kontakt med Anna Leijon och Välkomstdagens projektledare samt möte med Karriärcentret. Möte med Alexander för Börsrummet. Fortsatt arbete angående Nordnet. Diskussionsmöte. Antonia F: Arbetat med preliminära budgeten. Reviderat ekonomipolicyn. Fortsatt arbete med delegationsordningen, assisterat i arbetet med Membit och arbetat med arvoderingsfrågan och projektplansmallen. Matilda: Undersökt MF:s lokaler. Löpande kontakt med faddergeneralerna. Arbetat med delegationsordningen, texten till avierna, tömt spritburen, formulerat riktlinjer och haft möte angående Fadderiet. Diskussionsmöte. Antonia CO: Haft HTML-kurs med Pedro och skrivit ansökan för styrelsesekreterare. Haft möte med Membit, kårens fakultetsföreningenssekreterare, diskussionsmöte, byggnads, kårens studiebevakare, tillståndsmyndigheten, Juridiska Föreningen, flyttfirma och Swedbank. Varit på IKEA, inhandlat kontorsmaterial, haft möte med Börsrummets ordförande. Rensat spritburen, skrivit och designat avin. Utbildning med Membit och satt upp nya systemet. Arbetet med domäner och studentlistor. Elise: Haft möte med Membit, kårens fakultetsföreningenssekreterare, diskussionsmöte, byggnads, kårens studiebevakare, tillståndsmyndigheten, Juridiska Föreningen, flyttfirma, Swedbank, Nova, Leo och enskilda möten med nästan alla i styrelsen. Varit på IKEA, inhandlat kontorsmaterial, haft möte med Börsrummets ordförande. Rensat spritburen och arbetat med kylen och frysen som måste ut på undervåningen..11 Avrapportering L G..12 Anmälningsärenden. Inga anmälningsärenden..13 Beslutspunkt: Projektledare för Brunnsviken runt. (Bilaga 1) Föredragande: Matilda Elf Förslag: styrelsen väljer Marcus Karlsson som projektledare för Brunnsviken runt. styrelsen väljer Elin Eriksson som projektledare för Brunnsviken runt. styrelsen väljer Klevia Kumbaro som projektledare för Brunnsviken runt.

3 Klevia Kumbaro drog tillbaka sin ansökan. Beslut: styrelsen väljer Marcus Karlsson som projektledare för Brunnsviken runt. styrelsen väljer Elin Eriksson som projektledare för Brunnsviken runt..14 Beslutspunkt: E konomipolicy - övriga ersättningsanspråk. (Bilaga 2) Förslag: Beslut: Styrelsen reviderar ekonomipolicyn enligt presenterat förslag. Styrelsen reviderar ekonomipolicyn med föreslagen ändring.. 15 spunkt: Alkoholtillstånd. (Bilaga 3) Föredragande: Antonia Cruz Olsson.16 Beslutspunkt: Revidering budget Fadderiet H T2012. (Bilaga 4) Föredragande: Matilda Elf Förslag: Beslut: styrelsen godkänner den reviderade budgeten för Fadderiet HT2012. styrelsen godkänner den reviderade budgeten för Fadderiet HT Beslutspunkt: Revidering budget SBP H T2012. (Bilaga 5) Föredragande: Vedran Ismaili Förslag: Beslut: styrelsen godkänner den reviderade budgeten för SBP HT2012. Styrelsen godkänner den reviderade budgeten för SBP HT2012.

4 .18 Diskussionspunkt: Preliminär budget. (Bilaga 6) Mötet ajournerades kl Mötet återupptogs kl Diskussionspunkt: A rvodering. (Bilaga 7).20 Diskussionspunkt: Inventarier. (Bilaga 8) Föredragande: Elise Winje Mötet ajournerades kl Mötet återupptogs kl spunkt: Presentationen av varumärket (Bilaga 9) Föreningen E konomerna. Föredragare: Pedro Alves.22 Diskussionspunkt: Varumärket Föreningen E konomerna. (Bilaga 10) Föredragande: Pedro Alves.23 Övriga Punkter. Stormöte Matilda gick igenom upplägget för stormötet. Representationstillfällen Matilda påminde om att alla måste fylla i doodlen för kommande representationstillfällen. Membit Antonia CO informerade om status för Membit-frågan..24 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden.

5 .25 Beslutslogg. Antonia F kommer föra in beslutade ändringar i ekonomipolicyn. Antonia CO ska försöka hitta intresserade till inredningen av Smedjan..26 Nästa möte. Nästa möte är satt till den 5 september kl Mötets avslutande. Elise Winje förklarade mötet avslutat kl

6 Vid protokollet: Cecilia Anslöv Justerare: Justerare: Vedran Ismaili Antonia Cruz Olsson

7 Bilaga 1 Beslutspunkt: Projektledare för Brunnsviken runt. Föredragande: Matilda Elf Underlag delas ut på plats. Jag yrkar styrelsen väljer Marcus Karlsson som projektledare för Brunnsviken runt. styrelsen väljer Elin Eriksson som projektledare för Brunnsviken runt. styrelsen väljer Klevia Kumbaro som projektledare för Brunnsviken runt. Bilaga 2 Beslutspunkt: E konomipolicy övriga ersättningsanspråk. Se bifogad fil. Jag yrkar Styrelsen reviderar ekonomipolicyn enligt presenterat förslag. Bilaga 3 spunkt: Alkoholtillstånd. Föredragande: Antonia Cruz Olsson ges på plats. Bilaga 4 Beslutspunkt: Revidering budget Fadderiet H T2012. Föredragande: Matilda Elf Bilaga delas ut på plats. Jag yrkar styrelsen godkänner den reviderade budgeten för Fadderiet HT2012.

8 Bilaga 5 Beslutspunkt: Revidering budget SBP H T2012. Föredragande: Vedran Ismaili Bilaga delas ut på plats. Jag yrkar styrelsen godkänner den reviderade budgeten för SBP HT2012. Bilaga 6 Diskussionspunkt: Preliminär budget. Bilaga delas ut på plats. Bilaga 7 Diskussionspunkt: A rvodering. Bakgrund Föreningsmötet har gett styrelsen möjlighet att arvodera Ordföranden och Vice ordföranden för att ge dessa poster möjlighet att lägga mer fokus på föreningen. Om detta ska ske och i vilken utsträckning bör diskuteras för att i ett senare skede fatta beslut som ska föras in i budgeten och verkställas. Under diskussionen bör man ha den preliminära presenterade budgeten i åtanke. Diskussionsfrågor: - Varför arvoderar man? - Vad ställs för motkrav om man får arvodering? - Vem/vilka ska arvoderas? - Om arvodering till båda posterna, ska beloppet vara lika stort? - Hur mycket får det kosta föreningen med tanke på att vi redan har ett stort negativt resultat? - Hur uppfattas arvoderingen utåt? Bilaga 8 Diskussionspunkt: Inventarier. Föredragande: Elise Winje

9 Bakgrund Med anledning av att vi får färre lokalutrymmen i och med att ett nytt café öppnar i Smedjan under hösten har vi varit tvungna att tömma förråd vi tidigare haft tillgång till. Dessa innehåller en hel del inventarier vi bör diskutera huruvida vi har ett behov av att ha kvar eller inte. F rågor att diskutera - Har vi i föreningen ett behov av inventarier såsom exempelvis ljudanläggning och porslin? - Vill vi sälja något? - Var ska sakerna förvaras? - Hur går vi vidare framöver? Bilaga 9 spunkt: Presentationen av varumärket Föreningen E konomerna. Föredragare: Pedro Alves Bakgrund I samband med terminsstarten är det viktigt för alla aktiva inom föreningen att ha en klar bild av vad föreningen står. Det kommer att underlätta alla beslut som tas (stora som små) att vara medveten om hur vi vill uppfattas. Därför har jag förbered en presentation som kommer att visas till båda LG och Fadderiet. Denna presentation, som just nu är än enbart ett utkast, kommer först att presenteras inför styrelsen för diverse input innan det tas vidare. F rågor som kommer att tas upp är: Vad är ett varumärke? Varför är det viktigt att ha ett varumärke? Vad gör vi på Föreningen Ekonomerna? Varför är det viktigt för Föreningen Ekonomerna att ha ett starkt varumärke? Vad kan vi göra för att förstärka varumärket? Bilaga 10 Diskussionspunkt: Varumärket Föreningen E konomerna. Föredragare: Pedro Alves Bakgrund I ljuset av presentationen vill jag uppmana till diskussion om varumärket Föreningen Ekonomerna. F rågor som kan diskuteras är följande: Hur vill vi uppfattas av våra närmsta intressenter: studenter och samarbetspartners. Vad kan vi göra för att implementera det? (båda praktiska och teoretiska förslag kan tas upp)