Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet

Transkript

1 Föreningen Ekonomerna vid Stockholms Universitet Styrelsemöte #20 Tisdag 15/ VIP-rummet, Smedjan Kl Paus: kl Mötets öppnande Martin Lagus öppnade mötet kl Val av sekreterare Förslag: att Aretino Siren väljs till sekreterare för mötet Beslut: Aretino Siren valdes till sekreterare för mötet.3 Val av justerare Förslag: att Cecilia Holmgren och Elleonore Lindgren väljs till justerare för mötet Beslut: Cecilia Holmgren och Elleonore Lindgren valdes till justerare för mötet.4 Justering av röstlängd Samtliga styrelseledamöter var närvarande. Emilia har Jonatan s röst efter att han lämnade mötet (kl ). Elleonore har Marcus röst efter att han lämnade mötet (kl )..5 Närvarande Beslutsrätt Yttranderätt Martin Lagus X X Savas Caliskan X X Elleonore Lindgren X X Cecilia Holmgren X X Emilia Nordlander X X Elin Hellman X X Jonatan Svensson (gick 18.12) X X Linnéa Lord X X Marcus Lilja (gick 19.53) X X Aretino Siren X Kristian Thomasson (kom kl ) X

2 .6 Godkännande av föregående mötesprotokoll Styrelseprotokoll #17 #19 godkändes. Styrelseprotokoll #18 bordlades..7 Godkännande av föredragningslista Föredragningslistan godkändes med tilläggen till övriga punkter; ; Inriktningskvällen-diskussion och budget och inval till Marskalksämbetet under inspringsmiddag samt ändringen att 8 och 9 byter plats..8 Avrapportering alla ansvarsområden Muntlig avrapportering av samtliga närvarande ledamöter. Elin: Har haft möte med PwC. För diskussioner med Scania samt planerar möte med Prime. Emilia: Jobbar med fördelningsarbetet. Cecilia: MU jobbar med att göra det möjligt för studenter att köpa plagg med föreningens logotyp. Detta har efterfrågats av flertalet studenter. Planerar inför Meet & Greet. Linnéa: SBP utvärderas. Söker nya coordinators. Jobbar vidare med ett nordiskt samarbete. Martin: Medverkade på SPP s official dinner, har medverkat vid U9 och jobbat med föredragningslistan inför föreningsmötet. Elleonore: Förberett för LG-möte, Jobbat vidare med att integrera styrelsen och utskotten. Deltagit vid LG-möte och även planerat kick-off. Också fokuserat på idrottmästeriet. Marcus: Jobbat med extern uthyrning av lokaler. Savas: Deltagit på möte angående fakultetsbidraget. Även deltagit vid U9..9 Beslutspunkt: Val av projektledare till Ekonomernas Dagar 2012 Fyra stycken kandidater intervjuades individuellt av styrelsen. Valberedningen presenterade sina förslag och åsikter. Styrelsen överlade sedan i enrum tillsammans med Valberedningen. Martin yrkade: att Styrelsen godkänner Erika Danielsson och Moa Larsson till projektledare för Ekonomernas Dagar Beslut: Bifall. Styrelsen valde, efter samråd, Erika Danielsson och Moa Larsson till projektledare för Ekonomernas Dagar 2012.

3 .10 Beslutspunkt: U9 policy för SERO Martin redogjorde för U6/U9:s historia. Informerade även om SERO s verksamhet och föreningens förhållningssätt. Martin redogjorde för ett policydokument där U9 s förhållningssätt gentemot SERO påvisas. Martin yrkade: att Styrelsen godkänner U9 policy för SERO. Beslut: Bifall. Styrelsen godkände U9 policy för SERO.11 Beslutspunkt: Projektplan för Modevisningen 24 seven VT11 (Föredragande: Cecilia Holmgren) Cecilia informerade om projektplanen och tidsplanen för projektet. Cecilia yrkade: Att: Styrelsen godkänner projektplanen för Modevisningen 24 seven VT 11 Beslut: Bifall. Styrelsen godkände projektplanen för Modevisningen 24 seven VT Beslutspunkt: Budget för Modevisningen 24 seven VT11 (Föredragande: Cecilia Holmgren) Budgeten diskuterades och argumenteras. Frågor kring marknadsföring, säkerhet, sponsorer, biljettintäkter m.m. behandlades. En kompletterad budget där förtydligande av budgetens poster önskas. Cecilia yrkade: Att: Styrelsen godkänner budget för Modevisningen 24 seven VT 11 Beslut: Bordlades. Styrelsen bordlägger ärendet i väntan på en mer specificerad budget.13 Beslutspunkt: Kontantkort för arbetsmobiler Diskussion kring samtalskostnader, samtalslängd och användandet av mobiltelefoni. Olika personer använder sina telefoner olika mycket i föreningssyfte. Diskussion kring den administrativa biten och ansvar kring detta. En policy bör tas fram innan beslut kan fattas. Savas yrkade: Att: Styrelsen köper in X-antal SIM-kort, vilket laddas vid behov, som koncept är på prövotid tills denna styrelsemandatperiod är över. Beslut: Avslag. Styrelsen avslog kontantkort för arbetsmobiler.

4 .14 Informationspunkt: Fakultetsbidraget Savas informerar om fakultetsbidraget och de möten han har närvarat vid. Diskussion kring fakultetsbidraget och studentnyttan. Anses behandlad..15 Informationspunkt: Avrapportering U9 (Föredragare: Martin Lagus & Savas Caliskan) Anses behandlad..16 Diskussionspunkt: Föreningsmötet Ett extrainkallat föreningsmöte kommer hållas fredagen den 4 mars kl i Smedjan, Kräftriket Hus 8C..17 Diskussionspunkt: Åsiktsdokument Bordlades..18 Övriga Punkter Inriktiningskvällen diskussion och budget. Bordlades Inval till Marskalksämbetet: Under inspringsmiddagen valdes Sanna Nilsson in till Marskalksämbetet. Kristian presenterade motiveringen. I samband med detta inval kliver Sebastian Weil av..19 Planering för veckan som kommer, alla ansvarsområden Muntlig redogörelse från samtliga närvarande styrelseledamöter..20 Nästa möte Nästa styrelsemöte äger rum 14 mars kl i Smedjan, Kräftriket..21 Mötets avslutande Martin Lagus förklarade mötet avslutat kl

5 Vid protokollet Aretino Siren Justerare Cecilia Holmgren Elleonore Lindgren