Protokoll från styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Måndagen den 15 augusti 2005 Plats: Lars Nilsson i Bräkne-Hoby, kl

Transkript

1 Protokoll från styrelsemöte Blekinges Motorcyklister Måndagen den 15 augusti 2005 Plats: Lars Nilsson i Bräkne-Hoby, kl Närvarande: Ledamöter: Rauno Lakso, Petra Lakso, Oddvar Myhr, Laila Myhr, Ås-Marie Johnsson, Lars Nilsson. Suppleanter: Lars-Ove Andersson, Ann-Marie Magnusson. Valberedare: Arne Jacobsson. Revisorer: Birgitta Jacobsson, Bertil Hultgren. Webbmaster: Morgan Mattsson. 1 Mötets öppnande Mötet förklarades öppnat av Rauno. 2 Godkännande av dagordning Dagordningen godkändes. Arne och Birgitta Jacobsson, Bertil Hultgren och Ann-Marie Magnusson behövde lämna mötet tidigare, så 12 och 13 togs upp tidigare. 3 Justering av protokoll 4 Kassarapport Datumen i 5 var återigen felaktig och ändrades till rätt datum som är 21 augusti Styrelsen justerar protokollet. Petra lämnade den aktuella kassarapporten. Kassa: 4967,25 Plusgirot: ,75 Bankgirot: 8317,86 Betalningar som kommit in är från BMC-helgen i Skånes Tranås och uppgick till :-. Fakturan från Skånes Tranås är på :- och ska betalas in.

2 Mellanskillnaden på inkomna pengar och fakturan som ska betalas in är pengar som ska återbetalas till medlemmar som av olika anledningar ej ska betala för BMC-helgen. Stefan och Åse Johnsson samt Arne och Carina Karlsson avbeställde i god tid och får 600: -/familj tillbaka. Birgitta Jacobsson blev bjuden och fick tillbaka 340:-. Karlsnäsgården har inte sänt någon faktura. Glen Tons faktura för pokalerna till orienteringen är på 358:-. Oddvar lämnade kvitto på inköp till MC-parkeringen på 35:- 5 MC-orienteringen 21 augusti 2005 Lars hade gjort klart en karta över orienteringens vägval och kontroller, samt startkort med plats för svaren på frågorna. Namn, telefonnummer och startnummer ska skrivas in vid starten. Startavgiften är 20:- per person. Starttid kl från Taverna Asarum. För att hjälpa till vid start och mål har Dan, Gerd, Oddvar, Laila, Åse, Jan-Åke, Christin och Lars-Ove anmält sig. Rauno kommer att sätta ut all skyltning, ca: 10 st. vid alla infarter mot Asarum, från norr på väg 29 och från öst och väst på E22: an. Även rondellerna bör skyltas så att inga missförstånd uppstår om vad starten är. Texten på skyltarna är: BMC MC Oring. Lars-Ove har lovat att laminera dem. Petra och Rauno kommer att ordna så att fikabussen finns på en plats under orienteringens väg, där vi kan stanna för att få en fika. Ett medlemsmail kommer att skickas ut till alla medlemmar och även till olika MC-klubbar. Jan-Åke har lovat att förhandla fram ett bra pris på mat hos Taverna Asarum inför dagen. Prisutdelning kommer att ske kl Pokaler till 1: a, 2: a och 3: e pris. Dessutom finns följande priser: Batteriladdare, muff, prenumeration på Allt om MC, läderbalsam, ansiktsskrubb, jo-jo, handdukshängare, tröja, spännband, marchaller och kaffe. Flera priser behövs och det beslöts att använda de 500:- som var lotteripengar från BMChelgen, att inhandla detta för. Vid starten behövs lilla partytältet, bord, stolar, pennor, kassaskrin och växelkassa.

3 6 BMC- helg Skånes Tranås augusti 2005 Birgitta lämnade fakturan för Skånes Tranås till kassören och även pengar som kommit in på lotterier under helgen. En mycket viktig sak angående alla arrangemang som ordnas togs också upp och det är: De som tagit på sig att ordna något, ska presentera sitt förslag inför styrelsen. Alltifrån den stora biten t.ex. boendet, mat och lokalfrågor till aktiviteter och vad som behövs till dem. En budget ska alltid föregås ett arrangemang, inget ska komma till under det pågående arrangemanget. Om en mc-utflykt ingår ska även denna, om det behövs, där t.ex. trakten är okänd för personen, ingå i budgeten för arrangemanget om ersättning för rekognisering ska utgå. Nästa års BMC-helg har redan börjat planeras av Ulf och Kicki Nelsén och Anders Johansson och Mia Karlsson. De alternativ de har, kommer att presenteras under styrelsemöten framgenom. 7 Datum för årsmötet 16 oktober Kallelse kommer att sändas ut 1 månad innan på hemsidan. Ett utskick kommer också att ske till de medlemmar som inte har e-post, detta görs 14 dagar innan mötet. Motioner ska vara inkomna till styrelsen 14 dagar innan och då skriftligen. 8 Tid för årsmötet Kl Plats för årsmötet Galtsjön i Ronneby. Alternativ Scandic Hotell i Karlshamn. 10 Verksamhetsplan Till nästa möte ska vi tänka till hur vår verksamhet ska se ut under nästa verksamhetsår. Lyssna efter om medlemmarna har förslag på aktiviteter m.m.

4 11 Verksamhetsberättelse 12 Styrelsen Sekreteraren skriver verksamhetsberättelsen, som ska vara klar till nästa styrelsemöte, då den ska skrivas på av samtliga i styrelsen. Val av ordförande på 1 år. Val av v. ordförande och sekreterare på 2 år. Kassör och v. sekreterare sitter kvar. Val av 2 ledamöter på 1 år och 3 suppleanter på 1 år. Val av 2 revisorer samt valberedning på 1 år, minst 2 aktiva medlemmar. Styrelsen lämnar sina platser till förfogande. 13 Valberedningen 14 Övriga frågor Valberedningen har uppdraget att få fram en ny styrelse. De som vill avgå, ska kontakta valberedningen och även de som vill sitta kvar kan själva ringa upp och meddela detta. Jämjökortegen den 17 augusti har följande samlingsplatser: Sölvesborg kl Scandic Hotell i Karlshamn kl och Lars-Ove Andersson finns där. Galtsjön i Ronneby kl och här finns Oddvar Myhr. Från Jämjö går sedan kortegen kl mot Kristianopel. För dem som inte kan komma till uppsamlingsplatserna går det bra att ansluta där. MC-parkeringen i Ronneby och Karlshamn gav i år 6386,50 till Barncancerfonden. Allt gick bra och det kom många tacksamma motorcyklister och även cyklister till parkeringarna. Många kommenterade hur skönt det var att kunna lämna MC:n och kläderna m.m. under uppsikt. Inför kommande MC-parkeringar så beslöts det att en checklista skulle upprättas, för att underlätta för den ansvarige.

5 15 Nästa möte Parytält. Det beslutades att partytältet skulle lånas ut till Åse och Stefan Johnsson. Beslut togs också att Lars och Kveta får 300:- för styrelsemötets fika. Nästa möte den 12 september 2005, kl Plats: Laila och Oddvar Myhr Hyndekullavägen 56 i Kallinge. 16 Mötet avslutas Ett tack framfördes till Lars och Kveta och sedan avslutade Rauno mötet. Justeras av styrelsen Vid protokollet Laila Myhr Ordförande Rauno Lakso