Styrelsemötesprotokoll för Tu Lajv 28/9-09 Närvarande: Andreas ( 48-67) Jenny ( 48-67) Karin ( 48-67) Linnéa ( 48-67) Zolie ( 48-67)

Transkript

1 Styrelsemötesprotokoll för Tu Lajv 28/9-09 Närvarande: Andreas ( 48-67) Jenny ( 48-67) Karin ( 48-67) Linnéa ( 48-67) Zolie ( 48-67) 48 Öppnande av möte Ordförande öppnar mötet. 49 Höstschema Förra veckan var det VDS Själalösa Tyst krig, kommande helg. Veckan efter är kommunen på Moriaberg 5-8:e oktober. Veckan efter tomt. Granland helgen efter 22-25:e oktober. 2 veckor tomt. Sen Thule :e november. 50 Ansvar för Moriaberg och Hyrespraxis Vem har ansvar för att det är städat på Moriaberg inför uthyrningar? Ansvarig? Se till att arrangörer också städar efter sig! Godkänna och säga vad som behöver göras. Städdag; flytta eller en till. Kan man få folk att städa ideellt? Göra något mer, grilla etc. En ansvarig för varje lajv och ser till att det är städat både inför och efter ett lajv. Städdag; en på våren och en på hösten. Linnea ansvarar för Själalös (före kommunen). Jenny ansvarar för kommunens arrangemang (efter). Karin ansvarar Granland. Zolie ansvarar för Thule. Vad ska göras? Linnea skapar en checklista för vad som ska göras. 51 CC

2 Kriser som uppstod var halm som skulle tas bort. Björnlokor och gräs. Vems ansvar var det att ha koll, samt matansvaret och elen. Själva festivalen väldigt lyckad, 150 betalande kunder. 52 Byta studieförbund Studiefrämjandet går tillbaka med pengarna som skulle getts till CC pga. missförstånd. Pengar kommer vi få från Sverok och en viss summa från Studiefrämjandet. Ska vi byta studieförbund för att de betett sig fel många gånger, men nu har vi bra kontaktpersoner. Make a statement genom att gå ur studiefrämjandet eller på något sätt framföra klagomål om Mirja på studiefrämjandet. Sverok har sammarbete med studiefrämjandet, och Sverok har koll på t.ex. att rollspel är en studiecirkel, det måste kollas upp att det fungerar i andra studeföreningar. Bilda är ett alternativ. Linnea kollar upp förutsättningar. 53 Halvårsmöte 31:a oktober. Möte samtidigt som lajv. Ungerfär 1, 5 timme, med korv och bullar. Mötet startar 11:00, spel och sånt startar 13:00-16:00. Spelvecka samma helg. Linnea och Karin ansvarar för mat och fika. Bjuda in CC-folk och Code:Fenix. Punkter till halvårsmöte: -Verksamhetsplanen, entusiasm på årsmöte men inte sen. Vad ska vi fokusera på? Ska Moriaberg vara kärnan, det vi har gemensamt? -Medlemsavgift -Fokus på att arbeta på Moriaberg -Byggdag och uppmuntra till att bygga på Moriaberg. -Drogglorifiering och sexualisering på lajv. Åldersgräns på lajv. Våld?

3 54 VDS Jättebra lajv! Code:Fenix är jättenöjd med kontakten med Tu Lajv och styrelsen. 5 champagneflaskor med alkohol i hittades på Moriaberg etfer Våra drömmars stad, detta har tagits upp med arr. och de ska gå ut med det. En husvärdsgrupp startar eventuellt. 55 Sveroks riksmöte Jenny vill åka dit. 56 Styrelseuppmuntran Julbord, stand- up. Chokladmässa. Karin kollar julbord, Taxinge. Hur mycket pengar? 57 Hemsidan Hemsidan har det inte gått så bra med. Hitta någon på facebook som skulle kunna göra det mot en summa. Ta upp på nästa möte. Jenny hör sig för bland vänner om någon kan göra det. Kamil hör sig för också. Prelimär summa för jobbet; 5000 kr. 58 Sveroksspelvecka Spel- och hantverkshelg. Diskutera lajvidéer, rollspel, blackbox lajv, hantverk. Halvårsmöte samma helg. Andreas vill ev. hålla i växtfärgning. Jennys vän är brädspelsgalning. Kristoffer har sysslat med blackboxlajv.

4 Sverok satsar extra mycket att synas, och ger extra stöd för event den veckan som är öppen för allmänheten. Spelveckanpaket att välja mellan. 59 Blogg Blogg finns. Linnea pratar med Nils vart den finns. Linneas ansvar för att skriva första inlägget stryks. Jenny skriver om CC och spelveckan. 60 Tulajv vision Det finns saker i verksamhetsplanen som det inte finns intresse för, förutom just på årsmötet. När det ordnas vill ingen hjälpa eller komma. Sänka ambitionsnivån för att hitta kärnan, t.ex. att Moriaberg används. Hur är verksamhetsplanen formulerad? Att styrelsen kan göra vissa evenemang och inte att det är ett krav. Hur ska man lösa den entusiasm som finns på mötet som inte finns sen när det verkligen ska göras? Viktigt att ta upp på halvårsmötet. Uppmuntra folk att bygga på Moriaberg, byggdag. Köpa elcentral. 61 Verksamhetsplanen Genomgång av verksamhetsplanen. Moriabergutskott finns och kan agera projektledare vid byggdagar. Mysutskott? 62 Prolog 5-7 mars. Ska Tu Lajv göra något eller vara där? Jennie vill gärna åka dit. 63 Föreläsning på Tullinge bibliotek Samuel på Tullinge Bibliotek har Annelis nummer. 64 Hyra av Moriaberg

5 Linnea tar upp ett nytt förslag på kostnad som idag känns hög. 65 Uppdragslista Jennie klart klart 39 klart. Andreas: Finns på dolda styrelsetråden i forumet. (tas bort.) Klart. Anneli Skapa Muminfamilj- tas bort. 36 Ansvar Linnea har kontakten nu i höst. Linnea lägger upp kontaktuppgifter till respektive evenemang Karin tar över ansvaret med inventering. 66 Övrigt 67 Mötet avslutas.

6 Uppdraglista per paragraf Matilda fick i uppdrag att uppdatera inventarielistan på Tu Lajvs prylar Jennie fick i uppgift att skriva texter om tidigare lajv med hjälp av Doffe. 109 Vi beslutade att ge Josef uppdraget att fixa design till hemsidan, när vi kommit så långt. 109 Josef och Jennie fick i uppdrag att göra en folder om Moriaberg Linnéa hör med Nils och Josef om kalender på hemsida Jennie ringer elabonnemang angående kostnad och om abonnemanget kan skrivas på Tu Lajv Linnéa frågar Nils om bidrag från Sverok Jennie söker bidrag om isolering av hus på Moriaberg i höst Zolie kontaktar Studiefrämjandet om kurser om studiecirklar. Jennie ber Josef göra Moriabergsfolder och skickar foton honom Linnéa får i uppdrag att träffa Nils och fråga om hur man ansöker om bidrag från Sverok Linnéa får i uppdrag att skriva första blogginlägget Linnéa får i uppdrag att kopiera karta över Moriaberg till nästa möte till Zolie Folder behövs, Linnéa hör med Jennie/Josef om foldern Linnéa hör med Andreas angående den ekonomiska biten Karin informerar på forumet om Sommarmys med middag på kvällen, och bygg på dagen Karin pratar med Anneli om att föreläsa på Tullinge Bibliotek, ger henne kontaktuppgifter till biblioteket och låter henne sköta det Medlemmarna i styrelsen får ansvar för olika evenemang på Moriaberg Karin inventerar föreningens förråd Linnéa kollar med Fredrik om container och pris Linnéa kontaktar Mikael om konfirmationssammarbete Karin ansvarar för bullar och saft på halvårsmötet Zolie gör styrelsen till studiecirkel.

7 Andreas kollar upp nordeakonto, går med rätt uppgifter Linnéa gör en checklista för vad som ska göras, i mån av städning etc. inför och efter ett arrangemang på Moriaberg Linnéa kollar upp förutsättningar hos förbundet Blida (som ett alternativ till Studiefrämjandet) Linnea pratar med Nils vart bloggen finns och Linnea ansvarar för att skriva första inlägget stryks Jennie skriver om CC och spelveckan Jennie hör sig för bland vänner om någon kan göra en hemsida åt Tu lajv för en summa Kamil hör sig för om någon vill göra en hemsida åt Tu lajv för en summa. Uppdragslista per person: Jennie 109 Josef och Jennie fick i uppdrag att göra en folder om Moriaberg Jennie ringer elabonnemang angående kostnad och om abonnemanget kan skrivas på Tu Lajv Jennie söker bidrag om isolering av hus på Moriaberg Jennie ber Josef göra Moriabergsfolder och skickar foton honom Jennie skriver om CC och spelveckan Jennie hör sig för bland vänner om någon kan göra en hemsida åt Tu lajv för en summa.

8 Doffe Doffe fick i uppgift att skriva texter om tidigare lajv. Andreas Andreas kollar upp nordeakonto, går med rätt uppgifter. Josef 109 Vi beslutade att ge Josef uppdraget att fixa design till hemsidan, när vi kommit så långt. 109 Josef och Jennie fick i uppdrag att göra en folder om Moriaberg. Anneli Matilda Matilda fick i uppdrag att uppdatera inventarielistan på Tu Lajvs prylar. Nya styrelsen 109 Vi beslutade att föreslå den nya styrelsen att starta en blogg med namn: Nyhetsbrev från styrelsen. 116 Nya styrelsen fick i uppdrag att ge Code:Fenix en kontaktperson. Linnéa: Linnéa hör med Nils och Josef om kalender på hemsida Linnéa frågar Nils om bidrag från Sverok Linnéa kontaktar Studiefrämjandet om kurser om studiecirklar Linnéa pratar med Nils om uthyrning av Moriaberg Linnéa får i uppdrag att träffa Nils och fråga om hur man ansöker om bidrag från Sverok Linnéa får i uppdrag att höra med Josef om blogg på hemsidan Linnéa får i uppdrag att kopiera karta över Moriaberg till nästa möte till Zolie Folder behövs, Linnéa hör med Jennie/Josef om foldern Linnéa hör med Andreas angående den ekonomiska biten Linnéa kollar med Fredrik om container och pris Linnéa kontaktar Mikael om konfirmationssammarbete.

9 Linnéa gör en checklista för vad som ska göras, i mån av städning etc. inför och efter ett arrangemang på Moriaberg Linnéa kollar upp förutsättningar hos förbundet Blida (som ett alternativ till Studiefrämjandet) Linnea pratar med Nils vart bloggen finns och Linnea ansvarar för att skriva första inlägget stryks. Kamil Kamil hör sig för om någon vill göra en hemsida åt Tu lajv för en summa. Karin Karin informerar på forumet om Sommarmys med middag på kvällen, och bygg på dagen Karin inventerar föreningens förråd Karin ansvarar för bullar och saft på halvårsmötet. Zolie Zolie kontaktar Studiefrämjandet om kurser om studiecirklar Zolie gör styrelsen till studiecirkel.