Styrelsemötesprotokoll

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Styrelsemötesprotokoll"

David Sundqvist
för 8 år sedan
Visningar:

1 Styrelsemötesprotokoll Tid: måndagen den 27 augusti 2012 kl Plats: Britta Mollberg Närvarande: Sara B Jacobsson, Åsa Melin, Mikael Nidesjö, Ulf Carlsson, Thomas Jacobsson, Rikard Schoug och Britta Mollberg. 62 Mötet öppnas Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna 63 Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 64 Val av justeringsman Till att justera dagen protokoll valdes Britta Mollberg. 65 Val av sekreterare Till sekreterare valdes Thomas Jacobsson. 66 Sedan sist. Kassarapport, händelser och åtgärder Kassa: 10 medlemmar har fortfarande inte betalt in årsavgiften. Till detta kommer det 8 som betalt försent. Kassör sänder ut krav på förseningsavgift enligt: Styrelseprotokoll nr : 37 Styrelseprotokoll nr : 90 Årsmötes protokoll : 27 Årsmötes protokoll : 11 Påminnelser om årsavgiftsinbetalning i Årsmötes protokoll 3, : 21 Styrelseprotokoll nr 2, : 39 På hemsidan: I Kalendariet Från: Till: : Rubrik: Årsavgift till föreningen, Text: Senaste dag för betalning av åravgiften till samfälligheten är 31 maj Förseningsavgift 200 kr resp. 500 kr. Vice kassör Ulf Carlsson ges behörighet att erhålla information om föreningens betalningar på bankkontot. Styrelseprotokoll nr 6 verksamhetsåret 2012 Sidan 1 av 6

62 Mötet öppnas Ordförande öppnade mötet och hälsade alla välkomna 63 Dagordningens godkännande Dagordningen godkändes. 64 Val av justeringsman Till att justera dagen protokoll valdes Britta Mollberg.

2 På förekommen anleding vill styrelsen påminna om att arbetet av entreprenör/företag för föreningens räkning skall beställas av styrelsen, enligt redovisnings rutin. Övrigt: Betonggrisarna flyttade till Borgholmsgatan södra del. Trafikhinder i gummi som skruvas fast i asfalten har satt upp vid utfarterna mot Borgholmsgatan. Asfaltshögarna som blivit kvarlämnade på Piteågatans vändplats är borttagna. Thomas och Brita har gått runt och noterat fel och brister, se bilaga. Gårdsförmän kommer att få uppgifter på lämpligt uppgifter att ta tag i på hösstädningen av de funna fel och brister. Sandpåfyllning får vänta tills våren Alla garagefodren är nu målade. Gård 3, har Niklas erbjudit sig att renovera bänken. Garantin på garageportarna 2 år på arbetet 10 år portblad 2 år på rörliga delar 5 år på motor till garageöppnare Förslag till slutbesiktning av asfaltsytor till den 3/9 översänt till entreprenör. 67 På gång Trädgårdsarbete: Växter kommer att tas bort vid garage 2. Föreningsmedlem kommer att plantera ny växtlighet. 68 Övrigt Ulf Carlsson har pratat med kommunen om ytorna som rensats från växtlighet vid bussgatan. Gräs med ängsblommor kommer att sås. Klippas 4 ggr per år. Längs Borgholmsgatan önskar kommunen ta bort sin rad av växter och ersätta med gräs. Ulf hör med berörda fastighetsägare. Höststädning 19 oktober till 29 oktober. Stor container beställs och ställs vid sophus 2. Gårdsförmännen kallar respektive gård. 69 Nästa möte Nästa styrelsemöte den 12 november kl hos Åsa. Styrelseprotokoll nr 6 verksamhetsåret 2012 Sidan 2 av 6

Asfaltshögarna som blivit kvarlämnade på Piteågatans vändplats är borttagna. Thomas och Brita har gått runt och noterat fel och brister, se bilaga.

3 70 Mötet avslutades Ordförande tackade deltagarna och förklarade mötet avslutat. vid protokollet Thomas Jacobsson Sekreterare Justeras: Britta Mollberg Åsa Melin Styrelseprotokoll nr 6 verksamhetsåret 2012 Sidan 3 av 6

4 Bilaga Den 02 juni 2012 Gård 1 Garagelänga skyddsjärn är rostskadade på 14, 4, 2, 16, 10 värst och 6 Sätta dörrstoppare på portar i sophus Skyddsglas på lampa trasig Bänk på lekplats oljas in Sandlåda kanter på lekplats oljas in Måla övrig utrustning på lekplats i rött Gård 2 Bänk oljas in Garage länga skyddsjärn är lite rostskadade på 32 och övriga lite vid portfoder Gård 2 Garage längor skyddsjärn är lite rostskadade lite vid portfoder Sätta dörrstoppare på portar i sophus Gavel på sophus målas Sandlåda kanter på lekplats oljas in Måla lekhus på lekplats i rött Bänk på lekplats byta ut träet Styrelseprotokoll nr 6 verksamhetsåret 2012 Sidan 4 av 6

rostskadade på 32 och övriga lite vid portfoder Gård 2 Garage längor skyddsjärn är lite rostskadade lite vid portfoder Sätta dörrstoppare på portar i sophus Gavel

5 Fylla asfalt vid brunn vid parkeringsplats Klistra fast kantstöd Gård 4 Garage längor skyddsjärn är lite rostskadade lite vid portfoder Fylla asfalt vid brunn vid parkeringsplats Sätta dörrstoppare på portar i sophus Bänk oljas in Sandlåda kanter på lekplats oljas in Byta sand i sandlåda Måla lekhus på lekplats i rött Laga asfalt vid hörna vid infart samt kantstöd Styrelseprotokoll nr 6 verksamhetsåret 2012 Sidan 5 av 6

sophus Bänk oljas in Sandlåda kanter på lekplats oljas in Byta sand i sandlåda Måla lekhus på lekplats i

6 Vred insidan på port trasig Laga asfalt utan för Stefans Brunn behöver rensas vid gräsyta lagas med asfalt Styrelseprotokoll nr 6 verksamhetsåret 2012 Sidan 6 av 6

Relevanta dokument

Förvaltningsberättelse för Samfällighetsföreningen Bodika, org.nr 716407-6528, under verksamhetsåret 2008, 2008-01-01 2008-12-31

Förvaltningsberättelse för Samfällighetsföreningen Bodika, org.nr 716407-6528, under verksamhetsåret 2008, 2008-01-01 2008-12-31 Samfällighetsföreningen Fastigheterna i Samfällighetsföreningen byggdes