Välkommen till Månstenen

Transkript

1 Samfällighetsföreningen Månstenen Styrelsen Välkommen till Månstenen Syfte Samfällighetsföreningen Månstenen välkomnar Er till vårt område och hoppas att Ni kommer att trivas i vår förening. Den här informationen riktar sig främst till Er som nyss flyttat in och syftet är att beskriva hur vår förening ser ut och hur den fungerar. 1. Beskrivning av samfällighetsföreningen Månstenen Att leva och bo i en samfällighetsförening har vissa likheter med att bo i en egen villa, men det finns också väsentliga skillnader, mer om detta senare. Vår förening bildades våren Föreningen består av 85 fastigheter (Vikingavägen , jämna husnummer). Varje fastighet är privat egendom. Några fastigheter har friköpta tomter men huvuddelen arrenderar marken av Gävle kommun. Inom området finns det fyra olika typer av fastigheter: Fastighet typ A 1: Fristående huskropp, garage i länga, boendeyta 135 kvadratmeter. Fastighet typ A 2: Som A 1 men boendeyta 130 kvadratmeter. Fastighet typ B : Fristående huskropp, garage sammanbyggt med huskroppen, Boendeyta 125 kvadratmeter. Fastighet typ C : Flera huskroppar sammanbyggda, garage i länga, boendeyta 107 kvadratmeter. Föreningen består av två gemensamhetsanläggningar med ett antal byggnader och anläggningar som vi äger gemensamt. Det här är en av de stora skillnaderna mellan ett normalt villaboende och ett boende i en samfällighet. Dessa gemensamhetsanläggningar består av följande: Gemensamhetsanläggning 1: (ägs av alla som har fastighets typ A1, A2 och C vilket är totalt 65 hus) - Garagebyggnader - Parkeringsplatser 1

2 Gemensamhetsanläggning 2: ( ägs av alla 85 fastigheter) - Två kvartersgårdar (en med samlingslokal och en med tvättstuga och pingisrum), - två soprum, - en fjärrvärmecentral för värme och vatten och värmekulvertsystem, - bilvägar, cykel- och gångvägar inom området, - lekplatser med tillhörande utrustning - två tvättplatser - gräsytor och planteringsytor, - vatten- och avloppsledningar, dagvattenbrunnar, - externt kabel-tv-nät och - belysning mm inom området. Dessa byggnader och övriga anläggningar är vårt gemensamma ansvar, och det ligger i allas intresse att vi sköter anläggningarna på ett bra sätt. För skötsel mm av dessa betalar varje fastighetsägare en månatlig avgift till föreningen. De som bor i fastighetstyp B och har eget garage ska dock inte behöva vara med och betala underhåll för garagelängorna. I avgiften ingår också våra kostnader för bland annat uppvärmning av fastigheterna, sophämtning, snöröjning vintertid, kabel-tv-avgift och vissa försäkringar. Föreningen tar också ut en fast avgift för vattenförbrukningen. I slutet av varje kalenderår läses dock förbrukningen av. De som förbrukat mindre får tillbaka pengar och de som förbrukat mycket vatten debiteras en avgift för den överskjutande delen. En del av månadsavgiften avsätts på ett reparations- och förnyelsekonto. Som nyinflyttade skall Ni så snart som möjligt kontakta Carina Hedström på HSB för att informeras om hur betalningen av månadsavgiften sker. En karta över området med angivna husnummer finns i bilaga Styrelse mm Föreningen leds av en styrelse, som väljs av medlemmarna vid årsstämman (årligen i oktober). Styrelsens ledamöter väljs för ett eller två år. Styrelsen biträds av ett antal funktionärer som bland annat ansvarar för skötseln av soprum, fjärrvärmecentral, tvättstuga, samlingslokal mm. Även dessa utses av årsstämman. En förteckning över dessa finns på anslagstavlorna i våra soprum och på föreningens hemsida. Det är en förutsättning för vår förening att våra medlemmar aktivt deltar i föreningens arbete. Dock bör de nyinflyttade ges rimlig tid att lära känna föreningens medlemmar mm innan de tas i anspråk för olika uppgifter. Området är indelat i fem mindre områden. I bilaga 2 framgår hur indelningen ser ut. I varje område finns en områdesansvarig, som väljs av årsstämman. Om vi har frågor som berör den del av området där vederbörande bor, vänder vi oss i första hand till dessa. 2

3 3. Information Information till medlemmarna sker i huvudsak på två sätt. Dels anslås information på anslagstavlorna i våra två soprum och dels finner medlemmarna samma information på föreningens hemsida. Adressen är: På hemsidan finner vi också kartor, föreningens stadgar mm. Då det finns anledning, t ex inför större arbeten eller samordnade inköp, inbjuds vid behov till särskilda informationsträffar. Regelmässigt inleds också vårens och höstens städdagar med en informationsstund. 4. Gemensamma utrymmen Soprum Föreningen har två soprum, där vi sorterar våra sopor. Vi har alla stor anledning att genom sortering försöka minska det s.k. restavfallet, då just den delen utgör en mycket stor del av föreningens utgifter. För ordningshållningen svarar en soprumsansvarig i varje soprum. Vi underlättar dock för denne genom att själva hålla rent runt omkring oss när vi lämnar våra sopor. Vi försöker också att nyttja allmänna anläggningar (återvinningscentralen, återlämningsstationer t ex vid ICA Plus eller fängelset) när vi har stora mängder av t ex emballage o dyl. Det är inte tillåtet att lämna andra sopor än de som det finns kärl för. I soprummen finns också stege, skottkärra och sandningsspridare att låna. Till soprummen behövs en särskild nyckel. Tvättstuga I kvartersgård 2 (den röda) finns en tvättstuga. Tid bokas genom att vi antecknar namn och adress på en lista i entrén. Föreningen tar ut en mindre avgift (f.n. 20:-/gång) för nyttjandet. Detta regleras en gång/år i samband med att vattenförbrukningen regleras. I tvättstugan finns regler för hur vi städar efter oss. Vi lämnar alltid tvättstugan i det skick vi önskar finna den nästa gång. Tvättstugan får endast användas på de tider som anges på bokningslistan. I samma kvartersgård finns också ett rum där vi kan spela bordtennis mm. 3

4 Samlingslokal I kvartersgård 1 (den gula) finns en samlingslokal med pentry, som medlemmarna kan låna. Lokalen bokas hos den kvartersgårdsansvarige. Vid bokningen betalas en depositionsavgift, som återfås efter nyttjandet om städning mm godkänts. Många bor nära samlingslokalen och vi visar hänsyn mot dessa genom att begränsa ljudvolymen efter klockan Det är alltid den fastighetsägare som bokat lokalen som står ansvarig för lokalen och den verksamhet som bedrivs där, även om denne inte själv deltar. Parkeringsplatser Inom vårt område finns fyra parkeringsplatser. Det är inte tillåtet att parkera på annan plats än i markerade parkeringsrutor. Det är väldigt trångt och svårt för t ex räddningsfordon att ta sig fram till de inre delarna av området. Därför är det angeläget att dessa bestämmelser följs och att vi orienterar våra gäster om detta. Detta är en säkerhetsfråga. Det kan bli ont om plats på våra parkeringsplatser vissa tider. Därför är det angeläget att vi i första hand ställer våra bilar i garagen. Av samma skäl är det inte tillåtet att långtidsparkera bilar, husvagnar och släpvagnar på parkeringsplatserna. Bastu och solarium Det finns bastu och solarium att tillgå inom området. 5. Gemensamma aktiviteter Årsstämma Årsstämman genomförs i oktober. Alla medlemmar är naturligtvis välkomna och det står också alla fritt att lämna förslag och motioner till stämman. Självklart tar styrelsen emot förslag och idéer när som helst under året. Julgransplundring Julgransplundring arrangeras av vår aktivitetsgrupp. Städdagar En lördag i maj respektive oktober genomförs städdagar. I huvudsak leds dessa arbeten av de områdesansvariga och syftet med dagarna är att i första hand sköta våra gemensamma utrymmen och områden och i andra hand att sköta våra egna tomter. Vid dessa dagar förväntas våra medlemmar att ställa upp och hjälpa till. Om man deltar får man 600 kronor rabatt på samfällighetsavgiften under en månad. Vid städdagarna finns containers uppställda för trädgårdsavfall. 4

5 6. Några ordningsregler När vi bor så många på sådan liten yta är det av stor vikt för vår trivsel att vi visar hänsyn till varandra. Därför - anpassar vi ljudvolymen på stereoanläggningar och vid fester, så att inte våra grannar störs. Efter klockan skall de som så vill kunna sova ostört, - minimerar vi bilåkandet inom området och tänker på att det finns många små barn bland de boende. Därför anpassar vi hastigheten. För i- och urlastning får vi ta in våra bilar, men snarast efter urlastningen skall de parkeras i garagen eller på parkeringsplatserna, - håller vi rent och snyggt runt omkring oss och särskilt i våra gemensamma utrymmen och - självklart rastar vi våra hundar utanför området men även där tar vi upp det de gör. Till sist hoppas styrelsen återigen att Ni som nyss flyttat in i vårt område kommer att trivas i vår förening. Styrelsen hoppas också att Ni genom denna information fått en viss inblick i vår förening, men har Ni funderingar eller frågor så tveka inte att höra av Er till Er områdesansvarige eller till någon i styrelsen. Välkomna! 5

6 Bilaga 1. Adresskarta Bilaga 2. Indelning i ansvarsområden Område Gul (15) Område Nordost (15) Område Väst (23) Område Grå (17) Område Rosa (15) 6