Sibble vägförening, ordinarie styrelsemöte Mötet öppnas kl. 19:00 av Lars Nygren

Transkript

1 Sibble vägförening, ordinarie styrelsemöte Plats: Annelötsvägen 53, Kl 19:00 Närvarande: Lars Nygren Susanne Unnerfalk Leif Dahlstedt Helena Rydberg Granath 1. Mötet öppnas kl. 19:00 av Lars Nygren 2. Diskussion med representanter från Husby entreprenad. Närvarande representanter: Nils- Gustaf Gustafsson & Johanna. Offert från Husby överlämnad, se bilaga 1 Information från Husby angående beställning av enstaka jobb. Sibble VF ska komma ihåg att dessa ska ansökas om i tid för att få utförda i önskad tid. Rekomendationer: Saltning innan midsommar Slotter innan/ runt midsommar. 3. Genomgång av styrelseprotokoll från Se bilaga, 2 3. Ekonomi Genomgång av föreningens ekonomi, se bilaga 3 4. Genomgång genomförda åtgärder sedan förra mötet - Kärra och maskin för potthåls lagning inköpt - Vägsyn genomförd, se bilaga 4 - Avtalsförslag inför upphandling utfört. Det nya offertunderlaget har utformats för att ge möjlighet åt behovsprövat sommarunderhåll. - Två entreprenörer har fått offert, Husby och Brantfalks - Alla nödvändiga åtgärder för för föreningens web- sida är åtgärdade. 5. Diskussion om entreprenör till föreningens vägar. Styrelsen ser över offerter från Brandfalks, se bilaga 5 och Husby se bilaga 1. Styrelsen har jämnfört offerterna och föreslår fortsättning för Husby Entreprenad

2 6. Beslut om vad som ska göras till nästa möte. - Lars Nygren kontaktar valberedningen om styrelsens önskan att få en vägchef. - Lars Nygren skriver kontrakt med Husby Entreprenad. - Nästa styrelsemöte ska sammanställa all nödvändigt mtrl inför årsmötet. Datum för årsmötet blir 17/6. Kallelse till Årsmöte ska utgå senast 16/5 Lars Nygren förbereder verksamhetsberättelse Susanne Unnefalk förbereder bokslut och årsredovisning. Helena Rydberg Granath beställer lokal till årsmötet. Förslagsvis Församlingsgården vid Grödinge kyrka. 7. Justering av detta mötets protokoll ska utföras av: Helena Rydberg Granath och Susanne Unnerfalk Ska vara justerat senast till nästa styrelsemöte. 8. Beslut om nytt styrelse möte den 29/4 vid Sibble Backe 6 kl. 19:00 Hemma hos Helena Rydberg Granath. 10. Lars Nygren avslutar mötet kl. 21:00 Justeras: Helena Rydberg Granath Susanne Unnerfalk

3

4 Sibble vägförening, ordinarie styrelsemöte Plats: Annelötsvägen 63, Kl 19:00 Närvarande: Lars Nygren Susanne Unnerfalk Leif Dahlstedt Maria Ahnelöv 1. Mötet öppnas kl. 19:00 av Lars Nygren 2. Tidigare protokoll från styrelsemöte den 28/ läses igenom och godkänns av Styrelsen. Se bilaga 1 3. Ekonomi Kassör, Susanne Unnerfalk går igenom nuvarande status på föreningens ekonomi. Se bilaga Genomgång angående genomförda åtgärder sedan förra styrelsemötet. - Susanne Unnerfalk har tagit fram gamla dokument till styrelsen för att underlätta upprättandet av ett avtalsunderlag. Dessa dokument har mailats ut till samtliga styrelsemedlemmar. - Kontakt med nuvarande entreprenör, Husby har tagits av Lars Nygren. Förutom diskussion om kommande avtalsförhandlingar har även ett litet klagomål framförts angående senast utförda snöröjning. Den påverkade vägnätet på ett negativt sätt. Styrelsen har diskuterat om denna snöröjning verkligen var nödvändig. - Offert på weblösning har inkommit från Leif Dahlstedt. se bilaga 3 - Styrelsen diskuterar innehållet i den blivande Web sidan, sibblevf.se OM Sibble VF: Om föreningens funktion och uppgift, om vår styrelse, kontrakterad entreprenör, rådande avtal, medlemslista samt protokoll. Om Sibble som by. Vägnät: Med karta Väghållning: Vad som ska göras olika årstider enligt avtal. Göra själv: Vad kan man göra själv och hur Trafiksäkerhet i Sibble Länkar (Vägfas, Kommunen, Sl, Anläggningslagen. REV. Ledningskollen) Kontakta styrelsen och felanmälan och förslagslådan En aktuelltruta med tex. Nästa årsmöte Trevliga bilder

5 5. Vad ska göras tills nästa gång - Kärra och maskin för Potthål ska inköpas av Lars Nygren. - Kontakt ska åter tas med Husby. De ska få styrelsens åsikter angående senaste snöröjningen samt få beställning på en potthålsreperation. Utföres av Lars Nygren. - Översyn av vägnätet ska ske. Ordförande Lars Nygren meddelar datum i god tid övriga styrelsemedlemmar om överenskommet datum så alla kan vara med. - Styrelsen beslutar att ge två entreprenörer möjlighet att ge offert. Efter genomgång av intressenter återstår bara två. Nuvarande entreprenör Husby samt Brantfalks entreprenad. - Maria Ahnelöv och Lars Nygren sätter ihop Sibble VFs avtalsförslag. Mailar därefter ut till övriga styrelsen för påsyn. Därefter ska avtalsförslaget snarast överlämnas till påtänkta entreprenörer. Maria Ahnelöv ansvarar för kontakten med Brantfalks Lars Nygren för kontakten med Husby - I samband med nytt kontrakt ska styrelsen försöka verka för ett avtal angående vinterunderhåll och lämna sommarunderhållet öppet för föreningen att köpa in från olika håll och vid behov. - När avtalsförslaget är överlämnat till påtänkta entreprenörer ska dessa bjudas in till möte med styrelsen för offertgenomgång. Husby skall inbjudas redan till nästa styrelsemöte den 18/3 om möjligt. Ansvarar för det gör Lars Nygren. - Styrelsen uppdrar till valberedningen att undersöka möjligheterna att få in en vägchef till föreningen from. nästa årsmöte. Att sitta med i styrelsen eller fungera vid behov som konsult. Lars Nygren talar med valberedningen. - Leif Dahlstedt ombeds skaffa föreningen plats på Crystones web- hotell, registrera domänen, sibblevf.se enligt bifogad offert samt tillverka föreningens web- sida. 6. Övriga frågor Susanne Unnerfalk informerar om ett ersättningsförslag till kassör. Förslaget kommer att motioneras till kommande årsmöte. Förslag enligt bilaga 4 6. Justering av detta mötets protokoll ska utföras av: Maria Ahnelöv och Lars Nygren Senast vid nästa styrelsemöte. 7. Beslut om nytt styrelse möte den 18/3 kl. 19:00 på Annelötsvägen 53 hos Lars Nygren 8. Lars Nygren avslutar mötet kl. 20:50 Justeras: Maria Ahnelöv Lars Nygren

6

7 Rapport vägsyn Ordförande Lars Nygren och Mikael Kristofersson synade vägnätet i Sibble och kom fram till att vägarna i stort sett var i bra skick dvs inga akuta eller stora åtgärder som måste göras. Slitaget var alltså normalt med tanke på ålder och trafik. På sina ställen behövs nytt slitlager läggas på, vägen sladdas, potthål lagas, vägbank höjas och kanske någon trumma eller dike fixas så att vattnet kan rinna fritt. Nytt slitlager: Olbergavägen och nedre delen av Annelötsvägen. Sladdning: I stort sett hela området dvs få upp material och grus som plogats ut på kanterna. Bygga upp vägbana: Sibble backe och eventuellt korsning Annelötsv. Sibblev. Där kanske det räckeer med att rensa diket så att vattnet får fritt att rinna i trumman under vägen. Potthål: källarhagen, sibble strand, hammarbacken, sibble hage, olbergavägen, sibblev. från korsning annelötsv, nedre del annelötsv. samt något hål vid smedjebacken. Packas matrialet med vibratorså behövs antagligen ingen asfalt. Nytt väggrus, stenkross ( 0-16mm ) behöver beställas och sedan får vi bestämma tid när potthål ska lagas på de olika vägbitarna och beställa större arbeten av entreprenör. Vid vägsynen kontrollerades inte hur det såg ut med träden, om några behövde fällas. Det kanske kan göra isamband med lagning av potthål. Förhoppningsvis får vi med oss medlemmar som hjälper till.

8

9