Kallelse ÅRSMÖTE 2017 i Söder-Marums vägförening Lördagen den 17 juni kl , Medborgarhuset

Transkript

1 Kallelse ÅRSMÖTE 2017 i Söder-Marums vägförening Lördagen den 17 juni kl , Medborgarhuset Förslag till dagordning 1. Mötets öppnande 2. Fastställande av röstlängd 3. Val av ordförande för årsmötet 4. Val av sekreterare för årsmötet 5. Val av två justerare tillika rösträknare 6. Fråga om mötets behöriga utlysande 7. Fastställande av dagordningen 8. Styrelsens förvaltningsberättelse. 9. Fråga om årsmötets godkännande av förvaltningsberättelsen 10. Kassörens redogörelse för resultat- och balansräkningen 11. Revisionsberättelsen 12. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna verksamhetsåret 13. Ersättning till styrelsen m fl 14. Genomgång av åtgärdsplan för vägarna 15. Styrelsens förslag till budget Beslut om budget för Behandling av inkomna motioner 18. Val av ledamöter, revisorer, suppleanter och valberedning 19. Övriga frågor 20. Utdelning av årsmötesprotokollet 21. Årsmötet avslutas Styrelsen för Söder-Marums Vägförening VÄLKOMMEN

2

3

4 Söder Marums vägförening Årsbokslut 2016 RESULTATRÄKNING INTÄKTER Bokslut 2014 Bokslut 2015 Budget 2016 Bokslut 2016 Diff Budget 2017 Medlemsavgifter 209 st , , , ,00 0, ,00 Statligt bidrag , , , , , ,00 Övriga intäkter Not ,00 250,00 0,00 500,00 500,00 0,00 Ränteintäkter Not 1 434,39 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 SUMMA INTÄKTER , , , , , ,00 KOSTNADER Barmark Not , , , , , ,00 Vinterunderhåll Not , , , , , ,00 Förvaltnings- & övriga kostnader Not , , , , , ,00 Externa bokföringskostnader 0,00 0, , , , ,00 SUMMA KOSTNADER , , , , , ,00 ÅRETS RESULTAT Not , , , , , ,00 BALANSRÄKNING OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR Kundfordringar Not 6 0,00 0,00 0,00 Förutbetalda intäkter Not ,00 0,00 0,00 Plusgiro , , ,31 Sparkonto , , ,32 SUMMA OMSÄTTNINGSTILLGÅNGAR , , ,63 EGET KAPITAL Eget kapital vid räkenskapsårets början , , ,88 Årets resultat , , ,75 SUMMA EGET KAPITAL , , ,63 KORTFRISTIGA SKULDER Not 8 563, , ,00 SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER , , , Övriga intäkter Not 1 Påminnelsavgifter 250,00 250,00 500,00 Medlemsavgift 1 000,00 0,00 0,00 Ränta 434,39 0,00 0, ,39 250,00 500,00 Barmark Not 2 Vägskyltar, farthinder , , ,00 Spridning Dustex 0, , ,00 Grusning, sladdning, grävning, lagning,vägsalt , , , , , ,00 Vinterunderhåll Not 3 Plogning, snöpinnar, sandning , , ,00 Sida 1 av 2

5 Förvaltnings- & övriga kostnader Not 4 Medlemsavgift REV 1 290, , ,00 Arkivskåp, laserskrivare 0, ,00 0,00 Porto och kontorsmaterial 1 454, , ,75 Kopiering av protokoll och information 447, ,50 0,00 Årsmöte, städdag 1 227, , ,00 Tidskrift 0,00 405,50 0,00 Webhotell, Visma, internet 1 935,75 159,75 0,00 Bankavgifter 475,00 504,00 0,00 Lantmäteriet 700,00 0,00 0,00 Redovisningskostnader 0,00 0, ,25 Arvode styrelse och revisor , , ,00 Öresdiff -0,30 0,00 0, , , ,00 Årets resultat Not , , ,75 Kundfordringar Not 6 0,00 0,00 0,00 Förutbetalda intäkter Not 7 Medl.avg 1 000,00 0,00 0,00 Kortfristiga skulder Not 8 Arvode revisorer 500,00 0,00 0,00 Per Juhlin 4 500,00 Marums Samfällighetsförening 4 511,00 Arholma Entreprenad (sandning, plogning) ,00 Reserverade arvoden, ej utbet 841,00 Redovisningstjänster bokslut 1 000,00 Bengt N för mkt inbet 63,00 0,00 0,00 563,00 0, ,00 Sida 2 av 2

6

7 Motion till Söder-Marums vägförenings årsmöte Förslag till årsmötesbeslut: Att Torsborgsvägen, i nuvarande skick, skall ingå i Vägföreningens vägar och därmed omfattas av föreningens väghållning. Förslagets utgångspunkter: Torsborgsvägen är en utfartsväg till Vägföreningens vägnät för 10 fastigheter. Genom beslut 1970 betalar samtliga fastigheter full vägavgift. Vägunderhållet av Torsborgsvägen har bekostats av de 10 fastighetsägarna. Vid Vägföreningens bildande 1970 noterades att Torsborgsvägen borde anslutas till Vägföreningen inom en snar framtid efter det att vissa förbättringsåtgärder gjorts. Under de senaste 15 åren har vägen regelbundet grusats och ett bergparti har sprängts bort för att göra det möjligt att ploga vägen med samma utrustning som används för föreningens övriga vägar. Vägen, som är en återvändsväg, fungerar väl som tillfartsväg för de 10 fastigheterna men också för sophanterings-, service- och slamtömningsfordon. Vägen plogas av Vägföreningens entreprenör, ofta i samband med plogning av Vägföreningens vägar. Tidigare har representanter för Vägföreningen anfört att Trafikverket har standardkrav som måste uppfyllas för att vägen skall kunna ingå i Vägföreningen. Vad vi kan förstå gäller detta bara om Vägföreningen skall få statsbidrag för det aktuella vägavsnittet. Flera av Vägföreningens vägar omfattas inte av statsbidrag. Enligt det protokoll som fördes vid förrättningen då Vägföreningen bildades är det Vägföreningen som äger rätt att besluta om och när Torsborgsvägen kan ingå i föreningens vägar. Det tidigare kravet att anhållan skall lämnas till Länsstyrelsen gäller inte längre (besked efter samtal med Länsstyrelsen). Tidigare har synpunkter framförts att vägens standars inte är tillräcklig. I protokoll daterat sid 5 Dnr 66/69 Bv beskrivs under rubriken Vägstandard vilka fordringar som bör ställas på nyanlagda och befintliga vägar. De skall motsvara vägklass II B enligt tidigare nomenklatur. Det anges dock i protokollet: Det ankommer på vägförening att besluta om väg som inte uppfyller fordringarna skall intagas till föreningens väghållning. Vi fastighetsägare vid Torsborgsvägen menar att vägens nuvarande standard är tillräcklig för att kunna intas i Vägföreningens vägnät. Det är rimligt att vår årliga medlemsavgift till Vägföreningen bekostar även Torsborgsvägens väghållning. Eftersom vägen till stor del går över tomtmark är vi givetvis beredda att göra insatser för att vägen skall vara funktionell året om för både egna fordon och servicefordon. För Torsborgsvägens fastighetsägare Anders Lundin Marum 8:26 (tel )

8 Styrelsens förslag till årsmötesbeslut. Styrelsen föreslår att mötet avslår motionen. Till grund för detta vill vi erinra om intagandet av Strömsbacksvägen, som enligt förrättningsprotokollet inte ansågs vara i sådant skick att den kunde övertas till väghållning av vägföreningen. Efter att Strömsbacksvägen iståndsatts av fastighetsägarna intogs den i vägföreningen Tidigare styrelse har därmed satt en princip hur vi hanterar den typen av frågor, att väg som ska intas i vägföreningen skall uppfylla en standard som minst motsvarar den standard som vägföreningens vägar håller. Det innebär naturligtvis inte att vi inte är fria att ta ett annat beslut. Vi anser dock att det är en rättvis princip som vi inte vill frångå. I Marum finns ett antal vägar som inte ingår i vägföreningens förvaltning. Det kan finnas en risk att vi i vägföreningen måste ta in fler vägar vilket skulle medföra högre kostnader vad gäller löpande underhåll och eventuella upprustningar av vägar. Detta utan att antalet medlemmar ökar och därför ökar heller inte föreningens intäkter. Vi är absolut inte emot att Torsborgsvägen eller andra vägar ska kunna tillhöra vägföreningen, men att dessa först genomgår en standardhöjning, som då åligger fastighetsägarna att bekosta, om så anses behövas efter besiktning. Vissa vägar kan vara statsbidragsberättigade och har i dessa fall möjlighet att få ytterligare bidrag till själva upprustningen. Enligt tillsynsprotokoll 2011 skulle Torsborgsvägen vara statsbidragsberättigad och skulle också få extra bidrag till upprustningen vilket skulle ungefär halvera kostnaden per fastighet. Styrelsen anser att det mest rättvisa är att alla vägar som eventuellt intas i vägföreningen skall vara av samma standard som vägnätet i övrigt för att inte stora kostnadsposter ska riskera att hamna hos övriga medlemmar i föreningen. Därför rekomenderar vi att motionen avslås Styrelsen för Söder-Marums vägförening.

9 Läget inför val av styrelseledamöter 2017 Vägföreningen Ordförande Håkan Bergström Ett år kvar Ledamot Stefan Sundin Ett år kvar Ledamot Thomas Fridemark Omval Ledamot Suzanne Tessmar Ett år kvar Ledamot Susanne Öhlin Ett år kvar Nedanstående funktioner väljs för ett år Suppleant Eugen Alm Nyval Revisor Hans Nordström Omval Revisor Carin Lundqvisth Omval Revisorssuppleant Vakant Revisorssuppleant Gerhard Zola Omval Ordförande Samfälligheten Ledamot Håkan Bergström Ett år kvar Ledamot Patric Elmesten Ett år kvar Ledamot Lennart Pettersson Ett år kvar Ledamot Suzanne Tessmar Ett år kvar Susanne Öhlin omval 2 år Nedanstående funktioner väljs för ett år Suppleant Revisor Marina Björsby Omval Revisor Hans Nordström Omval Revisorssuppleant Carin Lundqvisth Omval Revisorssuppleant Vakant Gerhard Zola Omval

10 Arbetsplan för Söder-Marums vf vår/sommar 2017 Väg/vägavsnitt Åtgärd Klart Marumsvägen Tallholmsvägen Krokängsvägen Västergårdsvägen Fint grus (0,8) från bil från busshållplatsen till Gribbes Grus från bil från Mattias söderut Kompletterande dikning hö sida från Kärrviksgränd Grus från bil från vändplan till nerfart mot Nyqvist Grus från bil från korsning Västergårdsvägen uppför backen Grus från bil från korsning S Bergvägen nedför backen mot badplatsen Strömsbacksvägen Snygga till med grus framför pumphuset OK Grus från skopa där det behövs Hyvla av dikeskant, hö & vä innan pumphuset Hyvla av dikeskant, hö innan Sundgårdsvägen Kärrviksvägen Marumsv/Badv Marnängsv/Tallholmsv/Kärrviksv 200 m på Strömsbacksv OK (fixa eventuella gropar) Dustexbehandling (upphandlad av Micke Wallén) snarast efter grusning enligt ovan Grusstorlek när inget annat anges är 0,16.