Maleviks Vägars Samfällighetsförening Trafiksäkerhetshöjande åtgärder. Välkomna till Årsstämma

Transkript

1 Maleviks Vägars Samfällighetsförening Trafiksäkerhetshöjande åtgärder Välkomna till Årsstämma

2 Agenda, Maleviks Vägars Samfällighetsförenings årsmöte MÖTETS ÖPPNANDE OCH FRÅGA OM MÖTET BLIVIT BEHÖRIGT UTLYST 2. GODKÄNNANDE AV DAGORDNINGEN 3. VAL AV ORDFÖRENADE 4. VAL AV SEKRETERARE 5. VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN 6. STYRELSENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 7. REVISORERNAS BERÄTTELSE 8. FRÅGAN OM ANSVARSFRIHET FÖR STYRELSEN 9. FRAMSTÄLLNINGAR AV STYRELSEN / BEHANDLING AV INKOMNA MOTIONER 10. ERSÄTTNING TILL STYRELSEN OCH REVISORERNA 11. KAFFEPAUS MED BULLE, ENSKILDA DISKUSSIONER. 12. STYRELSENS FÖRSLAG TILL BUDGET FÖR VERKSAMHETSÅRET VAL AV STYRELSELEDAMÖTER OCH SUPPLEANTER 14. VAL AV REVISORER OCH REV. SUPPLEANTER 15. VAL AV VALBEREDNING 16. ÖVRIGA FRÅGOR 17. MEDDELANDE AV PLATS DÄR DET JUSTERADE ÅRSMÖTESPROTOKOLLET HÅLLS TILLGÄNGLIGT 18. MÖTETS AVSLUTANDE

3 6 Verksamhetsberättelse verksamhetsåret 2016/2017

4 Ett antal mindre projekt Fortsatt genomförande av ett större antal mindre projekt under året enligt principen nödvändiga punktinsatser för att hålla hela väganläggningen i bra skick och inte tumma på trafiksäkerheten Extra stämma maj 2016 Extra stämma genomförd för att diskutera och välja trafiksäkerhetshöjande åtgärder för utredning till ordinarie stämma. Ekebackvägen Utveckling och förbättringsåtgärder av Ekebacksvägen inkl. kurvan som större projekt har varit ett fokusområde för året. Projektet är genomfört och syftet med projektet har främst varit att förbättra sikten i kurvan och dessutom upprusta dagvattenlösningen i området.

5 Svanvägen Dräneringsarbeten på infarten av Svanvägen. Projektet är genomfört och syftet med projektet har varit att dränera bort stående vatten vid kraftiga regn. Svenska Kraftnät Byte av kraftledning har inneburit byggtrafik på Rödbergsvägen (mestadels), Maleviks Kvarnväg (enstaka transporter), Långenäsvägen (enstaka transporter) Avtal skrivet där vi främst säkrar garanti för återställande av vägarna Besiktning genomförs 1 november kl Kungsbacka Bredband Besiktning av vägnät efter slutförda arbeten med bredband, område A (övriga områden kommer under året). Förra årets upparbetade buffert Förra årets buffert finns kvar för kommande större satsningar i framtiden såsom asfaltering, större oplanerade och planerade vägunderhållsarbeten eller en sträng vinter.

6 Slitageavgift/avstyckning Översyn av liggande bygglov, marklov och rivningslov som ligger till grund för slitageavgift har lett till ca kr i intäkt under året. Ytterligare fastigheter som bygger ut/styckar tomter har genererat ca kr

7 Ekonomisk Redogörelse Resultat t.o.m Juni Vägavgifter enl andelstal Byggtransporter medlemmar Övriga intäkter/nya fastigheter Ränteintäkter - SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER Vägunderhåll Dagvattenunderhåll Vinterväghållning Kantklippning & målning Styrelsearvode Övriga externa kostnader SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER RESULTAT

8 Konto Övriga externa kostnader (detaljerad) 6120 Bankkostnader Övriga kostnader Lantmäterikostnader Föreningsavg avdr gill SUMMA ÖVRIGA EXTERNA KOSTNADER GP 675 Fortnox Svea Inkasso Porto / brev 280 Avskrivning kassa 52 Arbets- & kontorsmtrl. 248 Årsmöte Särögården SUMMA

9 Tillgångssidan IB och UB samt IB Period UB Skattat läge Kassa Plusgiro Bank Kundfordringar SUMMA TILLGÅNGAR Not: Skattat läge 5/

10 7 Revisorernas berättelse REVISIONSBERÄTTELSE FÖR MALEVIKS VÄGSAMFÄLLIGHET RÄKENSKAPSÅRET Undertecknade, utsedda att granska Maleviks Vägsamfällighets räkenskaper för ovanstående period, har funnit att räkenskaperna är väl förda och i överensstämmelse med bakomliggande verifikationer. Vi tillstyrker att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen för vägsamfälligheten, att årets resultat överförs i ny räkning och att styrelsen beviljas ansvarsfrihet för räkenskapsåret. Malevik i oktober 2016 Michael Wallin Christian Jönsson Fagring

11 8 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen

12 9 Framställning av styrelsen/behandling av inkomna motioner

13 PRINCIPSKISS Hagenvägen/Ekebacksvägen/Långenäsvägen BEFINTLIGT UTSEENDE - Satelitbild

14 PRINCIPSKISS Hagenvägen/Ekebacksvägen/Långenäsvägen BEFINTLIGT UTSEENDE - karta

15 PRINCIPSKISS Hagenvägen/Ekebacksvägen/Långenäsvägen Siktröjning Stoppskylt Övergångsställe Stopplinje FÖRSLAG 1 Stoppskyltar med övergångsställen i alla 4 hörnen

16 PRINCIPSKISS Hagenvägen/Ekebacksvägen/Långenäsvägen Bredda Hagenvägen Norrut 2-filiga möten i hela rondellen för att undvika stockning Siktröjning i grönområden Ny dagvattenlösning i korsning Siktröjning Ny vägdragning FÖRSLAG 2 Mindre rondell

17 PRINCIPSKISS Hagenvägen/Ekebacksvägen/Långenäsvägen Flytta Hagenvägen norr om korsningen ut i grönområdet mot Banvallen Nytt grönområde i befintligt vägområde Siktröjning i befintligt grönområden Ny dagvattentrumma under väg Siktröjning Ny vägdragning FÖRSLAG 3 Förskjuten korsning Nytt grönområde

18 = Befintliga fartgupp (19 st.) = Provisoriska fartgupp (1 st.)

19 = Befintliga fartgupp (19 st.) = Provisoriska fartgupp (1 st.) C B A D

20 = Befintliga fartgupp (4 av 19 st.) = Spegel (1 st.) = Nya fartgupp (1 st.) = Fartnedsättande räfflor (1 st.) A

21 = Befintliga fartgupp (9 av 19 st.) = Nya fartgupp (2 st.) B

22 = Befintliga fartgupp (11 av 19 st.) = Nya fartgupp (1 st.) = Spegel (1 st.) C

23 = Befintliga fartgupp (2 av 19 st.) = Nya fartgupp, ersätter provisoriskt gupp (1 st.) D

24 = Befintliga fartgupp (19 st.) = Provisoriskt fartgupp (1 st.)

25 10 Ersättning till styrelse & revisorerna Vi föreslår följande ersättning: Ordinarie styrelsemedlem kr Suppleant med 2/3 närvaro kr Revisorer kr

26 Kaffepaus

27 12: Resultat och Budget svarta siffror! Period 2013/2014 Period fg år 2014/2015 Budget 2015/2016 Utfall Period 2015/2016 Budget 2016/ Vägavgifter enl. andelstal Byggtransporter medlemmar Nya fastigheter Ränteintäkter SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER Vägunderhåll Ekebacksvägen Ekebacksvägen /Maleviks Svanv 4020 Dagvattenunderhåll Vinterväghållning Kantklippning & målning Styrelsearvode Övriga externa kostnader SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER RESULTAT Styrelsen föreslår oförändrad årsavgift (2000kr för andelstalet 1)

28 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer. Årsmötet 27 oktober 2016 Maleviks vägars samfällighetsförening Ordinarie ledamöter: Lars Malmborg valdes på 2 år 2015 Kent Adolfsson valdes på 2 år 2015 Förslag på omval: Daniel Tholén omval 2 år Kurt Östlund omval 2 år Förslag på nyval: Jonas Kullenberg nyval 2 år Suppleanter: Förslag på omval: Pär Sundgren omval 1 år Nicklas Jonsson omval 1 år Håkan Sundqvist omval 1 år Fredrik Skåpe omval 1 år Förslag på nyval: Jonas Eixmann nyval 1 år

29 Valberedningens förslag till styrelse och revisorer. Årsmötet 27 oktober 2016 Maleviks vägars samfällighetsförening Revisorer ordinarie: Michael Wallin omval 1 år Christian Fagring omval 1 år Revisor suppleanter: Jan Ek omval 1 år

30 15 Val av valberedning Henrik Dunör(sammankallande) Henrik Schröder Lars-Ove Samuelsson

31 16 Övriga frågor

32 17 Meddelande av plats för justerat årsmötesprotokoll

33 18 Mötet avslutas