LÖVSÄTTRA Samfällighetsförening för verksamhetsåret Innehållsförteckning. Kallelse...1. Dagordning. 2

Transkript

1 A rsmo teshandlingar LÖVSÄTTRA Samfällighetsförening för verksamhetsåret Innehållsförteckning Kallelse Dagordning. 2 Revisionsberättelse, ej med, uppläses på stämman....3 Verksamhetsberättelse. 4 Resultaträkning... 5 Balansräkning... 6 Förslag 1, från styrelsen, hantering av årets överskott Budget, planerade arbeten Budget, Utgiftsstat Budget, Debiteringslängd

2 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Till Melemmar i Lövsättra samfällighetsförening Kallelse till ordinarie årsstämma Härmed kallas du som medlem i Lövsättra samfällighetsförening till ordinarie föreningsstämma. Tidpunkt Torsdagen den 8 Maj 2014 kl Plats Huvudstadens Golfklubb, Lövsättrabanan, Klubbhuset Årsmöteshandlingarna finns att hämta på föreningens hemsida: under flicken Årsstämma uppe till höger. Hämta handlingarna under bilagor Årsmöte För Er som vill ha årsmöteshandlingarna hemskickade per post, kontakta vår sekreterare på antingen e-post anita.sjoborg@taby.se eller på telefon Årsstämman beräknas ta cirka 1 timme. Varmt välkommen Styrelsen POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY E-post: clhj@telia.com

3 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Dagordning vid ordinarie årsstämma den Val av ordförande för stämman. 2 Val av sekreterare för stämman (normalt föreningens sekreterare) 3 Val av justeringsmän tillika rösträknare (två stycken) 4 Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret Styrelsens och revisorernas berättelse, uppläses på stämman. 6 Fråga om ansvarfrihet för styrelsen 7 Motioner a. Från styrelsen: Hantering av årets överskott b. Från medlemmar: Inga 8 Ersättning till styrelse och revisorer, se budget, Utgiftsstat. 9 Budget a. Planerade arbeten, enligt bilaga. b. Utgiftstat enligt bilaga. c. Utdebiteringslängd enligt bilaga. 10 Val av: a. Ordförande för ett år b. Val av en styrelseledamot för två år c. Val av två styrelsesuppleanter för ett år 11 Val av: a. 2 revisorer för ett år b. 1 revisorsuppleant för ett år 12 Fråga om valberedning 13 Övriga frågor 14 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 15 Avslutning POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY E-post: clhj@telia.com

4 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Verksamhetsberättelse för Allmänt Sommaren närmar sig och allt härligt det bär med sig. Den milda vintern och ringa snömängden har gjort att det torkat upp relativt fort både på vägen och i naturen i övrigt. Arbetet i styrelsen har fungerat utmärkt och under verksamhetsåret har styrelsen haft fem protokollförda styrelsemöten. Jag vill därför tacka alla i styrelsen för ett gott samarbete, detta gäller även suppleanter och revisorer. Styrelsen vill informera om att de arbeten som entrepenörer utför på vägen, sker på uppdrag av föreningen och dess styrelse. Synpunkter på arbetenas utformning och art skall därför alltid ställas till föreningen och dess styrelse. Föreningens ekonomi Föreningens ekonomi är god och som framgår av föreningens resultat- och balansräkning. Föreningen ett överskott på kronor kronor som styrelsen rekomenderar att överföras till föreningens fond, se förslag från styrelsen. Föreningen har haft intäkter, inkl ersättningar, på totalt kronor och utgifter totalt på kronor, de stora utgiftsposterna som kan nämnas är vägens upprustning och snöröjningen Nya medlemmar Föreningen vill hälsa två nya medlemmar välkomna i föreningen; Therese Olofsson och Ara Balbaliau som köpt fastigheten Ramsta 7:13 och som i skrivande stund bygger sin nya villa för fullt. Styrelsen hälsar Therese och Ara välkomna i föreningen. Vintern Snöröjning Vintern har haft det goda med sig, ur föreninges synpunkt, att snöröjningskostnaderna inte har varit alltför besvärande, Vilket gjort att en del medel som var avsatta i budgeten har kunnat sparats, vilket känns mycket bra. Som vanligt upplever styrelsen att snöröjaren, Fridhems Gård gjort ett bra arbete. POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY E-post: clhj@telia.com

5 2 (2) Avtalet Styrelsen tycker att vår snöröjare, Håkan Wahlström på Fridhems gård har gjort ett gott arbete och avtalet har förlängts inför vinter Håkan Wahlström, Fridhems Gård har dock flaggat för, i god tid, att han kommer att ta ut en jouravgift, fast avgift oavsett snö eller inte. Samt att han även vill öka timpriset på sina maskiner på grund av ökade kostnader. Styrelsen har inlett en diskussion med Fridhems Gård om denna förändring i avtalet. Vägen Vägen har reparerats av Svevia efter förra vinterns timmerutkörningar. Ersättning från de inblandade gårdarnas har erhållits. Även från Trafikverket har föreningen erhållit rustningsbidrag. Ersättningarna som föreningen har fått från inblandade gårdar har stått i relation, dels till föreningen eget slitage på vägen, och dels till respektive gårds utkörda volym, och att föreningen erhållit rustningsbidrag från Trafikverket. Styrelsen vill därför tacka inblande till en, för alla parter, bra lösning. Slutord Arbetet i styrelsen går mycket bra och jag vill på detta sätt tacka alla inblandade i föreningens skötsel och underhåll. Styrelsen ser fram mot ett nytt verksamhetsår med goda intentioner och förhoppningar Ordföranden

6 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Motion 1 Till medlemmarna i Lövsättra samfällighetsförening Förslag från styrelsen Som framgår av föreningens balans- och resultaträkning är föreningens överskott :45 kronor. Styrelsen föreslår att :45 kronor förs över till föreningens reparationsfond. Överskottet till fonden fördelas enligt gällande andelstal för respektive sektion Styrelsen POST TELEFON E-POST INTERNET c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY lovsattra@outlook.com

7 Lövsättra samfällighetsförening - Balans eget kapital, avsättningar och skulder Bokföringsperiod Föregående: Skrev ut :50 Konto Bokf.period Föregående Bokf.period EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER Eget Kapital 2068 Vinst eller förlust från föregående år Årets resultat Eget Kapital sammanlagt Långfristiga skulder 2360 Skuld till medlemmar Ga: Långfristiga skulder sammanlagt Kortfristiga skulder till kreditinstitut, kunder och leverantörer 2490 Övriga kortfristiga skulder till kreditinstitut, kunder och leverantörer Leverantörsskulder Kortfristiga skulder till kreditinstitut, kunder och leverantörer sammanlagt EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER sammanlagt Eget kapital... sammanlagt NetWintie 1/1

8 Lövsättra samfällighetsförening - Balans tillgångar Bokföringsperiod Föregående: Skrev ut :50 Konto Bokf.period Föregående Bokf.period TILLGÅNGAR Kundfordringar 1511 Vägavgift fordringar Kundfordringar sammanlagt Kassa och bank 1920 Bank Kassa och bank sammanlagt TILLGÅNGAR sammanlagt Tillgångar sammanlagt NetWintie 1/1

9 Lövsättra samfällighetsförening - Resultaträkningen Bokföringsperiod Föregående: Skrev ut :51 Konto Bokf.period Föregående Bokf.period RESULTATRÄKING Rörelsens inkomster/intäkter Intäkter 3000 Vägavgifter Driftbidrag Vägverket Intäktskorrigeringar 3740 Öres- och kronutjämning Öresutjämning Rörelsens inkomster/intäkter sammanlagt Utgifter/kostnader för varor, material och vissa köpta tjänster Sommarväghållning 4020 Övriga sommarväghållning kostnader Vinterväghållning 4102 Snöröjning Övriga vinterväghållning kostnader Utgifter/kostnader för varor, material och vissa köpta tjänster sammanlagt Bruttovinst Övriga externa kostnader 6490 Övriga förvaltningskostnader IT-tjänster Bankkostnader Övriga externa tjänster Övriga externa kostnader sammanlagt Redovisat resultat NetWintie 1/1

10 Planerade arbeten kommande verksamhetsår Typ av arbeten Sektion I Sektion II Sektion III Sladdning av väg Dammbindning Inköp av reparationsasfalt (Bornit) kr kr kr kr kr kr kr kr kr Summa kr kr kr

11 Text Vägens verkliga längd, mixad bredd Utgiftsstat för Lövsättra samfällighetsförening Sektion I Sektion II Sektion III Summa Vägens kalkylerade längd baserad på 3 meters bredd Totala antalet andelar per sektion Procentuell fördelning av andelstalen mellan sektionerna Planerade arbeten , ,3 38,1% 38,1% 23,8% 100,0% Sektion I Sektion II Sektion III Summa Kostnadr från bilaga "Planerade arbeten" Gemensamma kostnader, typ av kostnader Styrelsearvoden Styrelseomkostnader, Porto blanketter etc. Övriga gemensamma kostnader, Rev etc. Porto, blanketter etc. Bankkostnader kr kr kr kr Kostnad Sektion I Sektion II Sektion III Summa kr kr kr 714 kr kr kr 571 kr 571 kr 357 kr kr kr kr kr 952 kr kr kr 381 kr 381 kr 238 kr kr 500 kr 190 kr 190 kr 119 kr 500 kr Summa gemensamma kostnader Delsumma (kommande arbeten + Gemensamma kostnader) kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Kostnad Kostnad/m Kostnad för sekt I Kostnad för sekt II Kostnad för sekt III Summa Snöröjningskostnad och kostnad/meter Delsumma kr 35,71 kr kr kr kr kr kr kr kr kr Bidrag Kostna/m Bidrag för sekt I Bidrag för sekt II Bidrag för sekt III Summa Avgår Driftbidrag från Vägverket kr kr kr kr kr Summa kr kr kr kr Totala andelstal för respektive sektion , kr Värde av en andel 0,7268 kr 1,3947 kr

12 Inkomststat (Utdebiteringslängd) för Lövsättrasamfällighetsförening Delägande fastigheter Andelstal Sektion I Att utdebitera sektion I Andelstal Sektion II Att utdebitera sektion II Andelstal Sektion III i % av total Att utdebitera sektion 3 Summa att debitera per fastighet Att betala senast Värde av en andel enligt utgiftsstat 0,7268 kr 1,3947 kr kr Kumla 1: kr kr 0, kr kr Kumla 1: kr kr 0, kr 895 kr Kumla 1: kr kr 0,0 kr kr Kumla 1: kr kr 0,0 kr kr Kumla 1: kr kr 0,0 kr kr Kumla 1: kr kr 0,0 kr 889 kr Kumla 1: kr kr 0,0 kr kr Kumla 1: kr kr 0,0 kr kr Ramsta 4: kr kr 0,0 kr 764 kr Ramsta 7:1 Golfanläggning kr kr 0,0 kr kr Ramsta 7: kr kr 0, kr kr Ramsta 7:1 Telemast kr kr 0,0 kr 250 kr Ramsta 7: kr kr 0,0 kr kr Ramsta 7: kr kr 0,0 kr kr Ramsta 7: kr kr 0,0 kr kr Ramsta 7: kr kr 0,0 kr kr Ramsta 7: kr kr 0,0 kr kr Ramsta 7: kr kr 0,0 kr kr Ramsta 7: kr kr 15, kr kr Ramsta 7: kr kr 15, kr kr Ramsta 7: kr kr 15, kr kr Ramsta 7: kr kr 15, kr kr Ramsta 7: kr kr 15, kr kr Ramsta 7: kr kr 15, kr kr Kumla 1: kr kr 0,0 kr 250 kr Kumla 1: kr kr 0,0 kr 250 kr Ramsta 7:1 SL kr kr 0,0 kr 250 kr Ramsta 7:1 Lövsättra stuguthyrning kr kr 0,0 kr kr Summa kr kr 6, kr kr ,00 16,5354% 0,10 1,6535%