FÖRENINGSSTÄMMOR. i Kråkbergs bystuga Onsdagen den 25 april med

Transkript

1 FÖRENINGSSTÄMMOR i Kråkbergs bystuga Onsdagen den 25 april 2018 med Bjosets vägs samfällighetsförening kl Ärenden enligt stadgarna Stämmohandlingar hos Lars Morander tel Nydalsvägens samfällighetsförening kl Ärenden enligt stadgarna, inkl. Budget och debiteringslängd Stämmohandlingar hos Mats.T.Karlsson@billerudkorsnas.com samt och Registrering av röstberättigade från kl STYRELSERNA

2 Dagordning vid årsmötet med Nydalsvägens samfällighetsförening. Mötets öppnande. Närvarolista/Röstlängd 1. Fråga om behörig kallelse skett. Kallelse har skett genom annons i Masen samt anslag i Kråkberg och Gopshus. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare för stämman. 4. Val av två justerare. 5. Styrelsens och revisorernas berättelser. 6. Ansvarsfrihet för styrelsen. 7. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna. Styrelsens förslag till underhålls och förnyelseplan. 8. Ersättning till styrelsen och revisorerna. 9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt utdelnings-/debiteringslängd. Se budget och debiteringslängd 10. Val av styrelse och styrelseordförande. 11. Val av revisorer. 12. Fråga om val av valberedning. Nuvarande är Torbjörn Lund och Ulf Heed. 13. Övriga frågor. 14. Meddelande om tid och plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt. 15. Avslutning

3

4

5

6

7

8 Budget 2018 Budget 2018 Budget 2018 Budget 2018 Budget 2018 Budget 2018 Budget 2018 Budget 2018 Budget 2018 Budget 2018 Budget 2018 Budget 2018 Budget 2018 Nydalsvägen Enemyrsvägen Spångmyrvägen Gråmyrsvägen Gråbergsvägen Klyvtjärnsvägen Gopalsjövägen Loptjärnsvägen Kropptjärnsvägen Skåltjärnsvägen Tranutjärnsvägen Summor Gopshus ga:2 Gopshus ga:7 Gopshus ga:5 Kråkberg ga:16 Kråkberg ga:41 Gopshus ga:6 Kråkberg ga:17 Kråkberg ga:18 Kråkberg ga:19 Kråkberg ga:20 Kråkberg ga:21 Hela föreningen Avräkning för skatter Ingånde Check Bank Fodringar Levrantörsskulder Statsbidrag Medlemsavgifter Ränta/Utdelningar Övrigt Sommar Underhåll Hyvling Dammbindning Buskröjning Övrigt Vinter Underhåll Snöhyvling Snöplogning Sandning Övrigt Vägförbättringar Rustning Grusning Trummor Dikning Energiklipp Övrigt Drift Moms Övrigt Gemensamma kostnader Försäkringspremier Kostnader årsstämma Bankkostnader Div övriga kostnader Arvoden Skattefri bilersättning Lagstad. Arbetsgivaravgift Årets rörelseresultat Avräkning för skatter Check Bank Fodringar Leverantörsskulder

9

10 Verksamhetsberättelse för år 2017 för Nydalsvägens samfällighetsförening vid årsmötet Styrelsen har under året bestått av Mats Karlsson (ordförande), Nils Rönnerman, Gunnar Ädling (kassör), Torbjörn Karlsson och Olle Andersson (sekreterare). Suppleanter har varit Lennart Skeri, Lars Morén och Mattias Dunder. Styrelsen har under året hållit fyra sammanträden. I övrigt har kontakter skett per telefon och e-post. Uttaxering av vägavgifter enligt debiteringslängd fastställd av årsstämman skedde genom fakturor med förfallodatum Ansökan om särskilt driftbidrag för förstärkningslager, mötesplats, vändplan, trummor och avvattning insändes till Trafikverket Uppskattad kostnad kkr. Efter upplysning från TRV att sådant bidrag endast utgår till förstärkning och vändplan insändes reviderad kostnadsberäkning till TRV Trafikverket meddelade beslut om särskilt driftbidrag för upprustning av Nydalsvägen, delen Gopshus-Gopalsjöns stugby. Bidragets storlek var max kronor för bär- och slitlager samt vändplan. Förfrågningsunderlag för årets upprustning av Nydalsvägen med stickvägar sändes till intresserade utförare. Anbud inkom från Boggs Grus AB och Siljan Schakt. Anbudet från Siljan Schakt på kronor antogs. Anbudet från Boggs Grus var kronor. Besiktning av arbetena skedde med närvaro av Camilla Nygårds (Trafikverket), Gunnar Ädling och Olle Andersson. Arbetena godkändes med en mindre kommentar och bidraget, kronor, utbetalades Total bidragsberättigad summa för Nydalsvägen blev kronor , varav för förstärkningslager, för slitlager och för vändplan, allt inklusive moms. Vägbommar installerades för stickvägar mellan Gopshus och Gopalsjön. Underhållshyvling utfördes på Klyvtjärns- och Gråbergsvägen. Terrasshyvling med återvinning av grus gjordes på Gopalsjö- och Loptjärnsvägen. Protokollet från stämman publicerades genom Kråkbergs bystugeförenings hemsida och Gopshus hemsida Mats Karlssson Olle Andersson Gunnar Ädling Nils Rönnerman Torbjörn Karlsson Nydalsvägen verksamhetsberättelse

11

12

13

14

15

16

17 Förslag till ersättning för styrelse och revisorer i Nydalsvägens samfällighetsförening 2018 Ordförande Kassör Sekreteraren Mötesarvode Revisorer Reseersättning Timarvode 3000 kr år 3000 kr år 2000 kr år 400 kr möte 400 kr år enligt statens skattefria norm. 150kr timme