Långvreten-Näshagens samfällighetsförening

Transkript

1 Långvreten-Näshagens samfällighetsförening Protokoll fört vid Långvreten-Näshagens samfällighetsförenings årsstämma Plats: Lövsta Gård Närvarande: 57 röstberättigade varav 5 fullmakter 1. Mötet öppnas, fastställande av dagordning Föreningens ordförande Lars Bräutigam förklarade stämman öppnad. Den föreslagna dagordningen fastställdes. 2. Val av ordförande för mötet att till ordförande för mötet välja Anders Olsson, ordförande i Stenstorps samfällighetsförening. 3. Fråga om kallelse skett i behörig ordning Kallelsen skickades ut den 26 april att mötet var behörigt utlyst. 4. Val av sekreterare för mötet att till sekreterare för mötet välja Bengt Jansson. 5. Angående rösträtt vid val och beslut. Upprop, granskning och godkännande av fullmakter. Mötet hade 57 röstberättigade varav 5 fullmakter enligt debiteringslängd. att godkänna antalet röstberättigade och fullmakter. 6. Val av två justeringsmän tillika rösträknare att välja Lars Bondsäter och Hans Magnusson till rösträknare tillika justeringsmän. 7. Behandling av verksamhetsberättelse Verksamhetsberättelsen var utsänd tillsammans med kallelsen. Påpekades att fibernedläggningen var klar hösten 2017 och inte hösten 2018 som det står i berättelsen. att godkänna verksamhetsberättelsen. 8. Fastställande av resultat- och balansräkning Resultat- och balansräkning var utsänd. Föreningen har en vinst på kr. att fastställa resultat- och balansräkningen. 9 Behandling av revisionsberättelse jämte fråga om ansvarsfrihet för styrelsen Revisor Bo Alm föredrog revisionsberättelsen. 1

2 att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för Behandling av motioner/förslag från styrelsen till årsstämman a. Inga motioner hade inlämnats b. Styrelsens förslag 1. Väghinder på Stora Näshagenvägen. Styrelsen föreslår att väghinder sätts upp (blomsterlådor eller liknande) i Långvreten och Näshagen enligt karta nedan för att minska trafikhastigheten och skydda personer som rör sig i området. Blomsterlådor kommer att ställas upp så att sopbilar, snöröjningen eller liknande kan passera utan problem. att väghinder får sättas upp enligt föreslagna platser samt att hindren skall provas under ett år för att ta ett nytt beslut på nästa stämma om de ska permanentas. 2. Statsbidrag från Trafikverket Styrelsen föreslår att årsmötet ger styrelsen rätt att ansöka om stadsbidrag för barmarksoch vintervägsunderhåll. Statsbidrag kan täcka uppemot 30 % av underhållskostnader för våra vägar. Om samfälligheten är bidragsberättigad kommer styrelsen meddela bidragshöjden och villkor till årsmötet 2019 för att medlemmar kan ta ställning till om statsbidrag skall tas emot. att styrelsen får kontakta Trafikverket för att utreda möjligheten till statsbidrag och återkomma till nästa årsmöte med eventuellt förslag 3. Ändrade regler för tung trafik Styrelsen föreslår ändrade regler för tung trafik på samfällighetens vägar: Fastigheter som tillfälligt använder sig av vägen i väsentligt större omfattning än vad som svarar mot fastighetens andelstal (tex vid ett husbygge eller någon annan tillfällig, omfattande användning av vägen) måste meddela styrelsen tungtrafik (> 12 ton) minst 2 veckor i förtid. Styrelsen besiktigar med fastighetsägaren berörda vägar innan och efter 2

3 transporter och eventuella skador på vägen kommer att faktureras fastighetsägaren. Utebliven meddelande till styrelsen kommer att faktureras med kr till fastighetsägaren. Tunga, tillfälliga transporter (> 12 ton) vid tjällossningen är förbjuden. I diskussionen nämndes att det kan vara juridiskt svårt att utmäta straffavgiften. att årsmötet fastställer regler för tung trafik enligt ovan. 4. Förslag till ny toalettlösning vid badplatsen. För att slippa latrinhanteringen föreslår styrelsen att vi hyr in en "Bajja-Maja" under sommarmånaderna som helt sköts av uthyraren med tömning och rengöring med jämna mellanrum. Kostnaden är ca kr per månad inkl moms. Styrelsen föreslår att den ska finnas juni-augusti. Uthyraren ställer ut och hämtar tillbaka toaletten. att föreningen hyr in Baja-Maja under juni augusti varje år. 5. Nioårig vägreparationsplan och höjning av vägavgift Vid årsmötet i maj 2017 styrelsen fick styrelsen i uppdrag att upprätta en femårsplan gällande större underhållsarbeten på vägarna i området. Styrelsen har räknat på vad det kommer att kosta att grundligt reparera vägarna och kommit fram till att detta arbete behöver spridas ut under nio år för att inte bli för dyrt per år för fastighetsägarna. Ändå räknar vi med att vägavgiften behöver höjas redan i år, för att vi ska kunna fullgöra uppdraget att renovera vägarna. Enligt beslut på förra årsmötet har reparationen inletts på Flintbacksvägen och en del av Bollmorans väg. I denna fråga begärdes omröstning, som visade att Ja-rösterna var 41 och Nej-rösterna 14. att årsmötet antar den föreslagna nioårsplanen, att årsmötet fastställer medlemsavgiften för Sektion Långvreten Näshagen till 2500 kr, samt att årsmötet fastställer medlemsavgiften för sektion Harstigen till 150 kr. 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat och framläggande av debiteringslängd, där årsavgiften om 1700 kr uppges. Budget för var utsänd. att fastställa årsavgiften till 2500 kr för Sektion Långvreten Näshagen och 150 kr för sektion Harstigen samt att godkänna den framlagda budgeten 12 Verksamhetsplan för Förslag på verksamhetsplan för var utsänd. att godkänna den framlagda verksamhetsplanen. 3

4 13. Meddelande om sista betalningsdag Meddelades att sista betalningsdag för årsavgiften är Arvode till nästkommande års styrelse och revisorer I budgeten föreslogs att arvode inkl arbetsgivaravgifter till styrelse och revisorer skall vara totalt kr. att arvodet till styrelse och revisorer kommande verksamhetsår skall vara kr. 15. Val av ledamöter 2 år Sammankallande i valberedningen, Klas Röhr, föredrog valberedningens förslag till styrelse: Ordinarie ledamöter: Lars Bräutigam Hans Magnusson Alexandra Nordin Benny Boshag Tony Barkerud 2 år 2 år att välja Lars Bräutigam och Hans Magnusson till ledamöter på 2 år. 16. Val av ordförande 1 år Valberedningen föreslog att till ordförande välja Lars Bräutigam. att välja Lars Bräutigam till ordförande för ett år. 17. Val av suppleanter Valberedningen föreslog att till suppleanter välja Barbro Gernandt och Anders Brännström. att till suppleanter för ett år välja Barbro Gernandt och Anders Brännström. 18. Val av revisorer Valberedningen föreslog Bo Alm och Gun Eriksson till revisorer för 1 år. att välja Bo Alm och Gun Eriksson till revisorer för 1 år. 19. Val av valberedning Till valberedning föreslogs Klas Röhr, Angela Röhr och Bengt Jansson. att till valberedning välja Klas Röhr, Angela Röhr och Bengt Jansson med Bengt Jansson som sammankallande. 20. Övrig information a. Badbryggor 4

5 En av badbryggorna har slitit sig och ligger nu förankrad i Stentorp. Styrelsen håller på att ansöka till olika myndigheter om att få hämta hem den med båt med bensinmotor. Meddelades att bryggorna läggs i lördagen den 26 maj kl b. Sandlåda Förslogs att vi sätter en sandlåda längst upp på Bondmorans väg. att göra så. c. Hundattack En fråga ställdes om den hundattack som ägde rum i april. Klas och Angela Röhr beskrev hur det gått till och uppmanade alla att anmäla till polisen och kommunen så fort något liknande sker. Även mindre incidenter och orosanmälningar ska göras för att samla så mycket information som möjligt hos kommunen. Om det kommer in många anmälningar om samma hund eller hundägare kan kommunen göra en utredning och eventuellt gå vidare till polisen. Information om hur man går till väga finns på d. Lejondalssjön Christer Selander meddelade att han varit med vid en dykning i Lejondalssjön som kommunen gjorde i våras, där man konstaterade att sjön i princip är död. Bl a har mängder med skjutsand dumpats i sjön av militären. Kungsängens golfklubb tar också ut mycket vatten från sjön till sin bevattning. Provtagning förekommer regelbundet, men kommunen har f n inte resurser att åtgärda. att styrelsen skriver brev till kommunen och uttrycker sin oro. e. Avtackning Trivselkassan tackade mötets ordförande för väl genomfört årsmöte samt verksamhetsårets styrelse och revisorer för insatser under året. 21 Meddelande av plats där stämmoprotokoll kommer att hållas tillgängligt att stämmoprotokollet anslås på anslagstavlorna vid brevlådestationerna och publiceras på föreningens hemsida, Mötet avslutas Ordförande Anders Olsson tackade för förtroendet att vara ordförande på stämman och förklarade mötet avslutat. Vid protokollet Bengt Jansson Justeras Lars Bondsäter Hans Magnusson 5