Förslag till dagordning vid föreningsstämma med Kullen-Dammens Vägsamfällighet den 3 juni 2011.

Transkript

1 Förslag till dagordning vid föreningsstämma med Kullen-Dammens Vägsamfällighet den 3 juni Stämmans öppnande och uppläsning av förslag till dagordning. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Frågan om kallelse skett i behörig ordning. 4. Val av sekreterare för stämman. 5. Val av två justeringsmän att jämte ordföranden justera protokollet. 6. Ekonomisk redovisning - styrelsens och revisorernas berättelser. 7. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen. 8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat. 9. Fastställande av arvoden till nästkommande års styrelse. 10. Styrelseval: - Två ledamöter för två år. Olles och Reidars mandattid utgår i år, Håkans, Johns och Kermiths 2012) - Ordförande för året (har varit Olle). - Två suppleanter för ett år (har varit Jackie och David). 11. Val av: - Två revisorer för ett år (har varit Anders Överby och Mats-Erik). - En revisorssuppleant för ett år (har varit Gunnar Olsson). 12. Fullmakt för styrelsen att avstänga vägen för tung trafik under tjällossningsperioden samt under perioder med riklig nederbörd som gör vägen lös samt val av person som meddelar detta till Vägverket. 13. Övriga frågor: - Snöplogning Meddelande om tid och plats där justerat stämmoprotokoll finns tillgängligt. 15. Stämman avslutas.

2 Verksamhetsberättelse för Styrelsen för Kullen-Dammens Vägsamfällighetsförening har under 2010 haft följande sammansättning: Olle Henriksson Ordförande vald tom 2010 Håkan Halvarsson Vice ordförande vald tom 2012 John Andersson Kassör, sekreterare vald tom 2012 Kermith Myrvold Ledamot vald tom 2012 Reidar Myrvold Ledamot vald tom 2010 David Åhs Suppleant vald tom 2010 Jackie Zetterberg Suppleant vald tom 2010 Anders Överby Revisor vald tom 2010 Mats-Erik Eriksson Revisor vald tom 2010 Gunnar Olsson Revisorssuppleant vald tom 2010 I tur att avgå är Olle Henriksson, Reidar Myrvold, David Åhs, Jackie Zetterberg, Mats-Erik Eriksson, Anders Överby och Gunnar Olsson. Föreningen hade under året 41 medlemsfastigheter med andelar. Ordinarie årsmöte hölls den 21maj. Sedvanligt sommarunderhåll, inklusive planerad buskröjning, av vägen har skett, dock har den planerade dikesrensningen av en vägdel samt grusning inte skett. Vinterväghållningen har även under vintern skötts av Carl-Olof Sjöstedt. Stats- och kommunbidrag har erhållits med kronor. Beträffande föreningens verksamhet och ekonomiska ställning i övrigt hänvisas till bilagda resultat- och balansräkning. Remjäng den 17 maj Olle Henriksson, ordf. John E Andersson, sekr o. Kassör Kermith Myrvold Reidar Myrvold Håkan Halvarsson

3 BOKSLUT FÖR KULLEN-DAMMENS VÄGSAMFÄLLIGHET. Verksamhetsåret Resultaträkning: (2009) Driftsintäkter: Not. - Ränta W.W. Sparbank 0,00 0,00 - Driftsbidrag från Vägverket , ,00 - Driftsbidrag från Eda Kommun , ,20 Summa intäkter: , ,20 Driftskostnader: - Sommarunderhåll , ,00 - Vinterunderhåll , ,00 - Bankkostnader, admininstration ,00 545,00 - Övriga kostnader (=mötesfika) - 750,00 - Ingående moms 5 366, ,00 Summa kostnader: , ,00 Årets driftsresultat: , ,20 Extraordinära intäkter: - Upptagna lån ,00 - Årets uttaxeringar 4 266, ,00 - Bidrag till förrättningen från Jordbruksverket ,00 - Bidrag till räckesuppsättn. - Vägverket ,00 - Bidrag till räckesuppsättn. - Eda Kommun ,00 - Kursavg. från Knivtjärnsvägen 4 425,00 - Extraordinära kostnader: - Uppsättning av skyddsräcke ,00 - Registrering, nya samfälligheten, Lantmäteriet ,00 - Återbetalning av lån ,00 - Kursavgifter - 850,00 ÅRETS RESULTAT , ,80 Balansräkning: Ingående balans 165, ,20 Årets resultat , ,80 Utgående balans 31/ ,40 165,40 BEHÅLLNING 31/ PÅ WESTRA WERML. SPARBANK ,40 Fordringar 31/ : Uttaxeringar som förfaller 5/ , ,00 Ej fakturerad uttaxering: Ilse och Jörn Südmersen - 266,00 Knivtjärnsvägen - Kursavgift för Håkan - 425,00 Summa , ,00 Remjäng, Kullen den 31/ John E. Andersson, kassör Reviderat: Anders Överby Mats-Erik Eriksson Noter se nästa sida!

4 Noter: (exkl. moms) Not 1 Sommarunderhåll ,00 Saltning 4 158,00 Hyvling 1 + ½ tur 2 163,00 Bergkross - 12,5 ton till Torp 1 480,00 Buskröjning 3 060,00 Vägrör 300 mm vid Torp 2 344,00 Not 2 Vinterunderhåll 7 684,00 Snöröjning turer 5 824,00 Ishyvling ½ vägen 840,00 Sandning - 1 tur 1 020,00 Not 3 Bankkostnader, administration 1 778,00 Internetavgift 200,00 Kassörsarvode 1 000,00 Porton, kopior och kuvert 578,00 Not 4 Extraordinära intäkter 425,00 Kursavgift Håkan betald 2009 av K-D fakturerad Knivtjärnsvägen 425,00 Not 5 Uttaxeringar som förfallit 5/ ,00 Myrvold, Anders

5 KULLEN-DAMMENS VÄGSAMFÄLLIGHET, Förslag till: Verksamhetsplan och inkomst- och utgiftsstat för Inkomster Prognos 2011 Utfall 2010 Balanserad behållning från 2010 resp Balanserad fordran från 2010 resp Statligt driftsbidrag Kommunalt driftsbidrag Summa inkomster Bidragsunderlag Utgifter Vägv Prognos 2011 Utfall 2010 Barmarksunderhåll - Saltning Hyvling 1 tur turer ½ tur Sladdning 3 turer Grusning 115 ton m Bergkross ,5 ton Dikesrensning Kantröjning Oförutsett Summa Vinterväghållning - Plogning 17 turer turer turer Hyvling 1 tur tur ½ tur Saltsand - 0 Sandning 3 turer turer tur Oförutsett Summa Transp Administration mm - Bankkostnader Arvoden Övrig administration Oförutsedda kostnader Summa utgifter Att balansera till Summa