DAGORDNING För Ytterby Vägförenings årsmöte onsdagen 25 maj 2016.

Transkript

1 DAGORDNING För s årsmöte onsdagen 25 maj Årsmötets öppnande. 2. Val av ordförande och sekreterare för mötet. 3. Val av två justeringsmän tillika rösträknare. 4. Genomgång av 2015 årsmötesprotokoll. Se bilaga 1 5. Styrelsens verksamhetsberättelse för Godkännande av resultat- och balansräkning. 7. Revisorernas berättelse. 8. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. 9. Andelstal, styrelsens förslag till verksamhetsplan samt underhålls- och förnyelseplan. Se bilaga 2 för underhålls- och förnyelseplan 10. Beslut om arvode för styrelse och revisorer. 11. Styrelsens förslag till budget för verksamhetsåret Motioner från medlemmarna. Se bilaga 3 för Motion från Häradsvägens Samfällighet 13. Val av styrelseledamöter på två år. I tur att avgå är Anders Ortmon och Jouni Kangasoja. 14. Val av en styrelsesuppleant på två år. I tur att avgå är Ronny Olsson. 15. Val av styrelseordförande för Val av en revisor på två år samt val av Revisors suppleanter 1 år resp 2år. I tur att avgå som revisor är Claes Corneliusson. 17. Val av valberedning. I tur att avgå Ingmar Magnusson. 18. Övriga frågor. 19. Tid och plats för protokollets tillgänglighet. 20. Årsmötets avslutande. Ytterby den 25 Maj 2016 Styrelsen

2 Verksamhetsberättelse för 2015 Styrelsen för överlämnar härmed följande verksamhetsberättelse för år Styrelsen har haft följande sammansättning: Anders Månsson Bergåsvägen Ordförande Anders Ortmon Fogdevägen Ledamot Jouni Kangasoja Enekullsvägen Ledamot Kenneth Gustafson Häggvägen Ledamot Hans Erik Eriksson Skrivarvägen Ledamot Kungälvs kommuns ekonomikontor har skött kassörskapet och bokföringen. Styrelsesuppleanter: Mathias Håkansson Klevevägen Ronny Olsson Länsmansvägen Revisorer har varit: Claes Corneliusson Åldermansvägen Alf Ivarsson Häradsvägen Valberedningen har bestått av: Barbro Kangasoja, Enekullsvägen Ingmar Magnusson Klevevägen Styrelsen har hållit 12 protokollförda möten under året. Utöver dessa möten har styrelsen även träffats i samband med arbetsdagar, cykelmöten och möten med kommunen, Transportstyrelsen och diverse entreprenörer. 2

3 Under året har följande utförts: 1. Gräsmattor har klippts. 2. Klippning av dikeskanter. 3. Vinterväghållning, plogning sandning ut sättning av snöstörar, bortforsling av snö, sandupptagning och sopning. 4. Tillverkning och utsättning av blomsterlådor som farthinder. 5. Diverse småskador och pott hål har åtgärdats. 6. Löpande inspektioner. 7. Byte Sandlådor 10 st 8. Dikning bakom Enekulls området 9. Brunn Rättarevägen 10. Ommålning vägbulor 11. Byte och tvätt av vägskyltar 12. Beläggningsarbeten på Kastellegårdsvägen, Enekullsvägen Häradsvägen, åldermansvägen, Högsbovägen. Styrelsen tackar för visat förtroende under Ytterby 25 maj 2016 Anders Månsson Hans Erik Eriksson Anders Ortmon Jouni Kangasoja Kenneth Gustafson 3

4 Revisions berättelse 4

5 Not1. Vägavgifter 2015 inkluderar en intäkt på Bergåsvägen. Not2. Revisions arvoden för kr, kr. 5

6 6

7 Budgetförslag 2016 Intäkter Vägavgifter, 4970 andelar á 150:- Statligt underhållsbidrag Ingående balans, SUMMA Utgifter Styrelsearvoden Revisionsarvoden Timlön Administration Förslag på arbeten att utföras Vinterväghållning SUMMA Beräknat över/underskott Förslag på arbeten att utföras under 2016 Utsättning Blomlådor Sopning av vägar Skötsel av grönytor, Kantklippning diken Asfaltering del av underhållsplanen SUMMA kr kr kr kr kr 4000 kr kr kr kr kr kr 0 kr kr kr kr kr kr 7

8 Bilaga 1. Förra årets protokoll

9 9

10 Bilaga 2. VYF Underhållsplan Landvetter Underhållsplan gator Underhållsplanen är upprättad genom okulär besiktning 24/ och syftar till att få en uppfattning om kommande underhåll av gator/vägar inom Ytterby VF:s område. Gatorna är uppdelade i 3 kategorier och kostnadsförslagen är en bedömd kostnad i 2016 års kostnadsläge. Generellt i hela området har lokala sättningar runt brunns och ventil betäckningar uppstått på väldigt många ställen, i många fall är gatans skick (ur beläggningssynpunkt) för övrigt helt acceptabel. I Enekullsområdet, finns en del nylagda fiberschakter som redan uppvisar sättningar. Gator med bedömt underhållsbehov inom 1-2 år: Häradsvägen (från V 168- nr 48 samt från nr 60-förskolan Ugglan samt framför de 2 garage längorna vid nr 62 och 72 och tillhörande p-yta) Byte av rännstensbrunns betäckningar urschakt framför garagen, anslutningsfräs samt ny topp beläggning ca 2700m2 ca :- Bergåsvägen 18B-23 fräs och topp ca 70000:- Granvägen sättningar ca 25000:- Ekvägen mycket sättningar ca 35000:- Lönnvägen mycket sättningar ca 35000:- Gator med bedömt underhållsbehov inom 3-4 år: Länsmansvägen från V168- ca ca250000:- Länsmansvägen byte av ca 10 st A6 Betäckningar ca 50000:- Lagvägen 9 2 st betäckningar låga ca 10000:- Lagvägen ca :- Domsvägen 6-10 betäckningar beläggning full bredd ca 70000:- 10

11 Enekullsvägen sättningar ca 30000:- Kastellegårdsvägen korning Stubberöd sättningar ca20000:- Kastellegårdsvägen 270 kanthäng ca 10000:- Tallvägen schakt ca 10000:- Lindvägen 7 schakt ca 10000:- Tingsvägen Ej återlagd schakt för Servisventil Notarievägen Ej återlagd schakt för Servisventil Nämdemansvägen 17 och 9 sättningar och byte betäckningar ca 80000:- Gator utan anmärkning 24/ Fogdevägen Skogsvägen Aspvägen Västerängen Bergåsvägen 1-6 Rättarevägen (förutom en ej igenlagd schakt servisventil) Hans Derehag

12 Bilaga 3. Motion från Häradsvägens Samfällighet Motion till nästkommande årsstämma i Ytterby vägförening Vi, medlemmar i Häradsvägens Samfällighet, upplever att trafiken på Häradsvägen generellt har för hög hastighet med hänsyn till de barn som leker och är i rörelse i området. Det finns i dag många barn boende både i vår samfällighet och i bostadsrättsföreningen på andra sidan Häradsvägen. Barn i varierande åldrar, som varje dag korsar Häradsvägen på väg till förskolan, skogen, vänner eller hem. Trafiken på Häradsvägen består dels av personer som tar sig till och från sitt boende på Häradsvägen, dels av persontrafik och transporter till och från befintliga verksamheter på förskolan Ugglan och Länsmansgården. Det är framför allt under morgon- och eftermiddagstimmarna som vi upplever att trafiken har en allt för hög hastighet och känner en stor oro för att det ska ske olyckor. Vi yrkar att: - Årsstämman beslutar att sätta upp anvisningsmärke om rekommenderad hastighet max 30 km/tim samt akta våra lekande barn, se exempel nedan, på Häradsvägen för att få ner hastigheten. Styrelsen Häradsvägens Samfällighet 29 mars