KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA AXELIA VÄGFÖRENING

Transkript

1 KALLELSE TILL ORDINARIE FÖRENINGSSTÄMMA AXELIA VÄGFÖRENING Härmed kallas till föreningsstämma söndagen den 9 juli 2017 kl Plats: Konferenslokal andra våningen på Ugglarps camping. Sedvanliga mötesförhandlingar i enlighet med föreningens stadgar. Rösträtt utövas av fastighetsägaren personligen eller av annan person med skriftlig fullmakt. Fastighet med flera ägare har endast en röst. En påminnelse att betala medlemsavgiften kommer att skickas ut till medlemmarna två veckor före förfallodagen. Motioner skall vara styrelsen tillhanda före Motionerna kan antingen skickas via till styrelsen@axeliavag.se eller skickas till Axelia Vägförening c/o Sören Vallgren Båtmansvägen Ugglarp Alla hälsas hjärtligt välkomna. Styrelsen John Selander Ordförande

2 Föreningsstämma söndagen den 09 juli 2017 klockan Förslag till dagordning 1 Mötet öppnas 2 Dagordningens godkännande 3 Val av föreningsstämmans funktionärer a) Ordförande b) Sekreterare c) Två stycken protokolljusterare jämte rösträknare 4 Prövning att kallelse skett i behörig tid och ordning 5 Fastställande av röstlängd, debiteringslängd. 6 Verksamhetsberättelsen 7 Ekonomisk berättelse 8 Revisorernas berättelse 9 Beslut om ansvarsfrihet 10 Beslut om ersättningar. 11 Verksamhetsplan 12 Fastställande av andelsavgift. Förslag till vinstdisposition. 13 Budget 14 Val av funktionärer a) Ordförande 2 år b) Styrelseledamot 2 år 1 styck c) Styrelsesuppleant 1 år 2 stycken d) Revisor 2 år 1 styck e) Revisorssuppleant 2 år 1 styck f) Valberedning 1 år 3 stycken 15 Motioner skall vara styrelsen tillhanda före Motionerna kan antingen skickas via till styrelsen@axeliavag.se eller skickas till Axelia Vägförening c/o Sören Vallgren Båtmansvägen Ugglarp 16 Förslag till nytt administrativt system 17 Skötsel av grönområden 18 Utredning om förslag till åtgärd avseende diket längs Vångavägen 19 Tid och plats för protokolljustering 20 Kungörande av protokoll från föreningsstämma 21 Övrigt 22 Avslutning

3 VERKSAMHETSBERÄTTELSE OCH EKONOMISK BERÄTTELSE FÖR Styrelse Styrelsesuppleanter John Selander Ordförande, Hans Afzelius Gunnar Rostedt Vice ordförande Claes Moberg Göran Nilsson Sören Vallgren Anders Nyman Ledamot Sekreterare Kassör Revisorer Hans Franzen Staffan Nevby Revisorsuppleanter Erik Eriksson Stig-Arne Någård Valberedning Jonny Karlsson sammankallande, Sven Johansson och Per Stenström Föreningsstämman Föreningsstämma ägde rum söndagen den 10 juli Lokal: Konferenslokal Ugglarps camping. Sammanträden Styrelsen har haft 5 protokollförda sammanträden samt ett antal ej protokollförda samtal. Verksamheten Slyröjning har utförts längs alla vägar. Under verksamhetsåret har snöröjning och sandning ej behövt utföras. Dagvattenproblem på Mjöbergsvägen har åtgärdats. Vägskada i korsningen Ullarpsvägen-Grosslevägen har lagats. Potthål på Ullarpsvägen har lagats. Eon har grävt ned elledningar utmed Axelia, Knallestigen, Barrstigen och Lissingavägen. Fiberledningar är också nedgrävda i området. Derome har utfört en gallring på grönområdet Skällentorp 3:149. Ekonomi Kassan uppgår kronor. Till sist Eftersom väsentliga delar av arbetet med nedläggning av fiberkablar är utfört, samt att Eon har avslutat nedgrävning av elkablar utmed Axelia, Knallestigen, Barrstigen och Lissingavägen föreslår styrelsen omfattande reparationsåtgärder av Ullarpsvägen i enlighet med information på föregående föreningsstämma Dessa åtgärder innefattar ny ytbeläggning och reparation av vägkanter mot Mjöbergsvägen samt förstärkning av bärlagret mm i korsningen mot Grosslevägen. Styrelsen tackar för året som har gått. John Selander Gunnar Rostedt Anders Nyman Sören Vallgren Göran Nilsson Ordförande Vice ordförande Kassör Sekreterare Ledamot

4 AXELIA Vägförening Resultatrapport 2016/2017 Ingående vid årets början ,86 Varav reparationsfond 20000,00 Intäkter: Medlemsavgifter: ,00 Vägbidrag kommun 8975,00 Vägbidrag Trafikverket Årligt 32851,38 Bidrag Trafikverket anläggning 23537,50 Skanova fiber. Intrångsersättning 17485,00 Avstyckning ,00 EON intrångsersättning 6649,00 Summa intäker: ,88 Kostnader Medlemskap REV ,00 Utbildning REV - 720,00 Snöröjning ,00 Dagvattenledning Mjöbergsvägen ,00 Föreningsstämma ,00 Porto - 777,45 Sandning + kantskärning ,00 Domän+hemsida ,00 Ersättning staket - 600,00 Plusgirot - 753,00 Nordea-avgifter - 7,50 Ersättning till styrelse + revisorer ,00 - Avsättning reparationsfond ,00 Summa kostnader ,95 Årets resultat ,93 Utgående vid årets slut: ,79 Varav reparationsfond 30000,

5 AXELIA Vägförening Budget 2017/2018 Ingående saldo ,00 Intäkter Medlemsavgifter ,00 Vägbidrag kommun 9000,00 Vägbidrag Trafikverket 32800,00 Summa intäkter ,00 Kostnader Medlemskap REV ,00 Utbildning ,00 Snöröjning ,00 Föreningsstämma ,00 Porto - 800,00 Skötsel grönområden ,00 Nytt administrativt system ,00 Bank + bankgiro ,00 Sandning + kantskärning ,00 Reparation av Ullarpsvägen ,00 Domän+hemsida ,00 Ersättning till styrelse + revisorer ,00 - Avsättning reparationsfond ,00 Summa kostnader ,00 Årets resultat ,00 Utgående saldo ,00 Varav reparationsfond 1000,