Ordinarie årsmöte 2014

Transkript

1 Dagordning: Ordinarie årsmöte 2014 TID: (torsdag) kl PLATS: Vallda Församlingshem 1. Öppnande 2. Val av ordförande för årsmötet 3. Val av sekreterare för årsmötet 4. Val av två justerare tillika rösträknare att jämte ordförande justera protokollet 5. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst 6. Fastställande av dagordning 7. Fastställande av röstlängd, fullmakter 8. Verksamhetsberättelse och resultaträkning, balansräkning 9. Revisionsberättelse 10. Ansvarsfrihet för styrelsen 11. Inkomna motioner 12. Arvodering 13. Fastställande av verksamhetsplan, utgifts- och inkomststat, utdebitering och betalningsdag 14. Val av styrelseledamöter och suppleanter 15. Val av revisorer och suppleanten 16. Val av valberedning 17. Övriga frågor 18. Plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 19. Avslutning Kallelsen: - har publicerats på RBVFs hemsida den 13 juli har anslagits på samfällighetens anslagstavlor den 16 juli har delats ut i brevlådorna den 11 augusti

2 Mötesunderlag pkt 8: Verksamhetsberättelse 2013/2014 Styrelsen har haft tre ordinarie sammanträden samt budgetmöte. Styrelsen har varit komplett under verksamhetsåret. Suppleanterna har kallats men har inte behövt närvara. Ordföranden och v.ordförande har i sedvanlig ordning haft möte med sidoföreningarna i april månad. Nästa år skall vi ha mötet här i området (inte församlingshemmet), uppslutningen är lite dålig. Vägsyn har genomförts av styrelsen den 5:e april, där konstaterade brister antecknades och åtgärdas av Christells Handelsträdgård. Entreprenören GZ-ENTREPRENAD har utfört sopning samt klippning av vägkanter. Christells Handelsträdgård har ombesörjt snörenhållningen och övriga akuta drift- och underhållsarbeten. Fem fastigheter har under verksamhetsåret debiterats slitageavgift för nybyggnad/större ombyggnad. Underhålls- och förnyelseplanen har i sedvanlig ordning uppdaterats, och innehåller numera en avsättningsplan för RBVF samt Timmerbyvägen. En post oförutsett o diverse har också inrättats. Denna post är 10 tkr/år för RBVF och 2 tkr/år för Timmerbyvägen. Med dessa justeringar höjs den årliga avsättningen till tkr för RBVF och 13.2 tkr för Timmerbyvägen Snörenhållningen kostade i år för RBVF:s del ca 24 tkr, totalt för alla föreningarna ca 86 tkr. Inbetalningar av fakturor avseende sidoföreningar har fungerat väl. Förutom RBVF har två sidoföreningar (Bäckadalsvägen och Sofies och Göta Nords vägförening) upphandlat sopning av vägen efter vintern. Bråtåsvägen (vid nr 49) har ca 20 lpm dagvattenrör bytts ut och ny rännstensbrunn har satts in. I samband med detta har vägen breddats för att fordon lättare kan mötas. En ny vägbula har anlagts utanför Råhagsv 32, allt enligt motion till årsmötet om fartsänkande åtgärder på nämnda avsnitt. Kommunens trafikavdelning har godkänt åtgärden. Samtidigt reparerades befintlig bula vid Råhagsv 30. 2

3 Mötesunderlag pkt 8: Verksamhetsberättelse 2013/2014 Budget samt utfall Råhagens & Bråtåsvägens Samfällighet - BUDGET Räkenskapsår: konto Intäkter Budget Utfall Medlemsavgifter Råhagsvägen-/Bråtåsvägen Slitageavgifter Snöröjningsintäkter Medlemsavgifter Timmerbyvägen Uttag förnyelsefond RBVF Uttag förnyelsefond Timmerbyvägen Statliga bidrag Kommunala bidrag Summa Intäkter Kostnader 2110 Avsättning förnyelsefond RBVF Avsättning Timmerbyvägen Inköp materiel och varor Nyanläggning - vägbula Drift Råhags-/Båtåsvägen Snöröjning RBVF Drift Timmerbyvägen Snöröjning Timmerbyvägen Lokalhyra Kontorsmateriel Trycksaker Datakostnader Bankkostnader Konsultarvoden Konsultarvoden Timmerbyvägen Föreningsavgifter Års-och timarvoden Sociala avgifter Summa kostnader

4 Förvaltningsberättelse (upprättad av BIG Ekonomitjänst AB, Auktoriserad Redovisningskonsult) 4

5 5

6 6

7 Mötesunderlag pkt 12: Arvodering ARVODERING Ordf, sekr, kassör 4000 kr/år oförändrad Övriga ord. ledamöter 1800 kr/år oförändrad Styrelsesuppleanter oförändrad Revisor 1, revisor kr/år oförändrad Revisorsuppleant oförändrad Valberedning 1 och kr/år oförändrad Webbmaster 1800 kr/år oförändrad MÖTESERSÄTTNING 1:a timman 275 kr/tim oförändrad per ytterliggare påbörjad timma 165 kr/tim oförändrad (vid max 6 möten per år) Mötesunderlag pkt 13: Verksamhetsplan 2014/2015 Förutom hänskjutna frågor från årsmötet skall underhålls- och förnyelseplanen uppdateras. Underhållsarbete kommer att utföras i enlighet med underhålls- och förnyelseplanen. För verksamhetsåret planeras Underhåll av stödkanter till en kostnad av 20 tkr Medlemsinformation ang. respekt för fastighetsgränser mm delas ut i samband med kallelsen till årsmöte 2014 Informationen på vår hemsida kommer att förbättras så att det tydligt framgår att alla fastigheter är medel i RBVF samt eventuellt även i en sidoförening. Vi kommer också att ha fortsatt kontakt med fastighetsmäklarna (vid ägarbyte) och informera om vår hemsida. Fibernätsutbyggnaden fortsätter, RBVF har fortsatt kontakt med dess projektör Vägsyn sker som vanligt under april månad. Kallelse till möte med sidoföreningarna kommer som vanligt att ske i vår. 7

8 Mötesunderlag pkt 13: Budget 2014/2015 8