Protokoll för Pixbo Vägförenings ordinarie föreningsstämma 2012

Transkript

1 Protokoll för Pixbo Vägförenings ordinarie föreningsstämma 2012 Tid 19 mars 2012 klockan Plats Pixbo Montessori Skola (vid järnvägsviadukten, bottenvåningen) Närvarolista upprättas. (bilaga 1) Dagordning 1 Stämmans öppnande och godkännande av dagordning Föreningens ordförande hälsar alla välkomna och förklarar mötet öppnad. Den föreslagna dagordningen godkänns. 2 Val av ordförande för stämman Lars Brive väljs till mötesordförande 3 Val av sekreterare för stämman Olavi Paldán väljs till mötessekreterare 4 Val av två justeringsmän Till justeringsmän för mötet väljs Michael McMahon (Ängsvägen 20) Juris Purens (Kullavägen 15) 5 Fråga om kallelsen till föreningsstämman behörigen har skett Kallelse distribuerades till vägföreningens medlemmarna 3 Mars samt gjordes allmänt tillgänglig i Härryda kommuns reception den 29 Februari och på föreningens hemsida Materialet som fanns tillgänglig på kommunkontoret samt på hemsidan var: 1) Kallelsen & dagordningen 2) Verksamhetsberättelsen 3) Revisionsberättelsen 4) Resultat/balansräkningen 5) Budget förslaget ) Debiteringslängden, endast på kommunens reception Mötet godkänner kallelsen till föreningsstämman 6 Styrelsens och revisorernas berättelse Mötes ordförande presenterade verksamhetsberättelsen för 2011 år (se bilaga 2). 1

2 Föreningens revisor Philip Hillard läste upp revisorernas berättelse (bilaga 2). 7 Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen Mötet beslutade ge styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Framställningar från styrelsen och motioner från medlemmarna. Då inga motioner inkommit till årsstämman fanns det inget att avhandla 9 Ersättning till styrelsen och revisorerna Styrelsens förslag: Ordförande arvode sek Resterande budgeterade belopp får styrelsen disponera enligt eget beslut. Arvode till revisorer 1000 sek vardera (separat budget post). Årsstämman beslutar att bifalla styrelsens förslag. 10 Styrelsens förslag på budget och underhållsplan samt debiteringslängden. a) Presentation och fastställande utgifts- och inkomstat. Elin Carlsson-Ahlberg presenterade budgetförslaget (bilaga 5) med tillhörande utdebiteringsförslag samt debiteringslängd. Mötet beslutar godkänna styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat.. Mötet beslutade också att ge styrelsen tillstånd att förflytta pengar mellan budget posterna. b) Presentation och fastställande debiteringslängden och betalningsdag. Mötesordförande presenterar och visar upp debiteringslängden. Mötet beslutar att bifalla styrelsens förslag till utdebitering samt sista betalningsdag enligt nedan Utdebitering 1800 kr per andel Sista betalningsdag Val av styrelseledamöter a) Val av styrelseledamöter. Valberedningen föreslår följande val av styrelse ledamöter: Michael McMahon (Ängsvägen) (Väljs på 2 år) Elin Carlsson (Tjäderstigen) (Väljs på 1 år) Sven Ingwar Winberg (Kullavägen) (Väljs på 2 år) Thomas Elebring (Kullavägen) (Väljs på 2 år) b) Val av styrelseordförande på ett år Till föreningens ordförande väljs Michael McMahon (väljs på 1 år) c) Val av styrelsesuppleanter på ett år Tills styrelsesuppleanter väljs Suppleant 1 Lars Brive, Björnvägen) (väljs på 1 år) Suppleant 2 Peter Johansson (Sågvägen) (väljs på 1 år) 2

3 Styrelsen för Pixbo vägförening består alltså av följande personer Ordförande Michael McMahon Ängsvägen 20 (Vald på 1 år som ordförande) Övriga Styrelseledamöter Michael McMahon Ängsvägen 20 (Vald på 2 år) Elin Carlsson Ahlbeck Tjäderstigen 15 (Vald på 1 år) Olavi Paldan Ängsvägen 3 (Återstår 1 år av ordinarie period) Tomas Elebring Heymansväg 4B (vald på 2 år) Sven-Ingvar Winberg Herrgårdvägen 16 (vald på 2 år) Styrelse suppleanter Suppleant 1 Lars Brive Björnvägen (Vald på 1 år) Suppleant 2 Peter Johansson Sågvägen (Vald på 1 år) Adjungerad styrelseledamot till adjungerad styrelseledamot 1 utses till stöd gällande praktiska frågor och i dialog med kommunen Anders Huvstig Roger Moberg Ängsvägen Stig Adamsson Solvägen 6, Landvetter 12 Val av revisorer och revisorsuppleanter Till revisor väljs Stefan Carlsson (väljs på 1 år) Till revisorssuppleant väljs Gunnar Granberg (väljs på 1 år) Karin Nilsson (Väljs på 1 år) Revisorer för föreningen är alltså Philip Hillard Björnvägen 6 (Återstår 1 år av ordinarie valperiod) Stefan Carlsson Kullavägen 10 B (Väljs på 1 år) Revisorssuppleanter Karin Nilsson Ängsvägen (Återstår 1 år av ordinarie valperiod) Gunnar Granberg Tjäderstigen? (Vald på 1 år) 1 Biträdande ledamot 3

4 13 Val av valberedning Till valberednings väljs Christine Bjärkby Kullavägen 18 A (väljs på 1 år) Reino Wikström Kullavägen 3 B (väljs på 1 år) 14 Information om kommunens eventuella övertagande av vägföreningens vägar. Mötesordförande berättade om vägföreningens arbete och kontakter med kommunen avseende kommunens planerade övertagande av Pixbo vägföreningens vägar. Styrelsens ståndpunkt i diskussionerna har varit att vägföreningen skall hållas intakt under hela processen för att göra det möjligt att driva föreningen med krympande medlems antal och ekonomi, Tyvärr har vi inte fått gehör för detta från kommunen. Vidare beskrevs kommunens plan på att ge riktad stöd till vägföreningar för att höja standarden på föreningens vägar inför kommunalt övertagande. a) Stämman gav styrelsen till uppdrag att sammanställa utförda åtgärder som bekostats, detta som underlag vid diskussioner med kommunen. b) Stämman gav styrelsen till uppdrag att sammanställa en mall som medlemmarna kan använda när man framför synpunkter till kommunen. Mallen skall delas ut tillsammans med inbetalnings avi för vägföreningsavgift. c) Stämman gav styrelsen uppdrag att sammanställa synpunkterna som framfördes i samband med informationsmöte med kommunen i Januari. 15 Övriga frågor a) Peter Johanson Frågade vem är ansvarig för vägbelysningen och stolparna. Svar: Vem som är ansvarig beror på var man bör vissa vägar är det Mölndals energi vissa andra delar ansvaras av Härryda energi. Det kan också vara olika ägare till stolpen den som levererar elen. Men det är inte vägföreningen på någon väg. b) Krister Trane Informerade att dräneringen på Vällsjövägen fungerar inte utan det samlas mycket vatten med fara för trafik olyckor. Svar; Styrelsen kommer att undersöka problemet. och återkommer med åtgärdsplan c) Krister Trane Berättade att vägbulorna på Vällsjövägen behöver underhåll. Svar: Styrelsen undersöker. d) Tomas Elebring Frågade vem ansvarar för underhålla av vägdiken. Svar: Det generella svaret troligen är ansvaret vägföreningens för att säkerställa dräneringen av vägen. Dräneringen av vägen är specifikt utpekat av kommunen som ett område som avgör vägens standard vid kommunalt övertagande. e) Mickael McMahon Berättade att kantstenen på Ängsvägen är trasig. Svar: Roger har ringt och informerat kommunen. 4

5

6 Bilaga 1 (Närvarolista) 6

7 7

8 Bilaga 2 (Verksamhetsberättelse) 8

9 9

10 Bilaga 3 (Revisionsberättelse) 10

11 Bilaga 4 (Balansräkning) Pixbo vägförening Budget Utfall Utfall Resultaträkning Not Intäkter Medlemsavgifter Ränteintäkter Övriga intäkter Ianspråktagande av underhållsfond Summa intäkter: Kostnader Sommarunderhåll/beläggningsarbeten Vinterunderhåll (plogning o halkbekämpning) Styrelsearvoden Revisorsarvoden Sociala avgifter Övriga omkostnader Avsättning underhållsfond Summa kostnader: Årets resultat: Balansräkning Tillgångar Omsättningstillgångar Interimsfordringar Bank Summa tillgångar: Skulder och eget kapital Kortfristiga skulder Interimsskulder Skattekonto Summa kortfristiga skulder: Eget kapital Underhållsfond Balanserad behållning Summa eget kapital: Summa skulder och eget kapital:

12 Not 1. Revisorsarvoden Avseende Bortboknng avseende tidigare år -216 Summa: Övriga omkostnader Konsultarvode Stig Adamsson Hemsida och övriga datakostnader Avgift Riksförbundet Enskilda Vägar, REV -628 Deltagande REVs årsstämma inkl transport Bankkostnader -777 Lantmäteriet -422 Vägkonor Mötesomkostnader -291 Bilersättning Utskick Summa:

13 Bilaga 5 (Budget förslag) Förslag till budget 2012 för Pixbo vägförening Budgetförslag 2012 Inkomster Medlemsavgifter, utdebitering kr/andel (197 st) Räntor Ianspråktagande av eget kapital eller fond 0 Summa: Utgifter Barmarksunderhåll, beläggningar Vintervägsunderhåll* Styrelsearvoden Revisionsarvoden Sociala avgifter Diverse omkostnader Avsättning till fond Summa: Resultat: 0 * Inkl Jouravgift, sand och flis, sopning, administration samt löpande timersättning 13