3 Styrelsens årsberättelse och den ekonomiska redovisningen bilaga 1 & 2 4 Revisorernas rapport bilaga 3. 7 Fastställande av debiteringslängd bilaga 4

Transkript

1 Årsmöte med Mölnlycke Vägförening hålles i Kulturhusets stora sal i Mölnlycke Måndagen den 2 mars 2015 med början klockan 1900 enligt följande DAGORDNING Närvarolista upprättas 1 Årsmötets öppnande och stadgeenliga utlysande samt godkännande av dagordning 2 Val av a) Mötesordförande b) Mötessekreterare c) 2 justerare tillika rösträknare 3 Styrelsens årsberättelse och den ekonomiska redovisningen bilaga 1 & 2 4 Revisorernas rapport bilaga 3 5 Beslut om ansvarsfrihet för vägföreningens styrelse 6 Inkomna motioner.inga motioner har inkommit 7 Fastställande av debiteringslängd bilaga 4 8 Beläggningsarbeten för år 2015 bilaga 5 9 Beslut om arvoden för år 2015 bilaga 5 10 Beslut om utgifts- och inkomststat, fastställande av utdebitering samt datum för senaste betalningsdag. Styrelsens förslag: bilaga 5 11 Val av styrelse och revisorer: Ordinarie Styrelseledamöter (väljs på 2 år) Marie Cedstrand och Stig Adamsson, valda tom Birgitta Karlsson, Anders Huvstig, valda tom Suppleanter ( väljs på 2 år) Anders Pellmyr, Thomas Andersson och Kristian Wijk Val av Ordförande (väljs på 1 år): Anders Huvstig vald tom Val av Revisorer (väljs på 2 år): Dick Wesström vald tom 2015, Lennart Björklund vald tom Val av Revisorsuppleanter (väljs på 2 år): Johan Fagerlind vald tom 2015,Roger Treutiger vald tom Val av Valberedning. 13 Övriga frågor. 14 Beslut om kungörande av årsmötesprotokollets tillgänglighet. Förslag: senast i Mölnlycke biblioteks hembygdsavdelning samt på hemsidan. 15 Mötets avslutande. Styrelsen

2 MOrNrvcKE VAceoRENTNG Verksamhetsberdttelse fiir hr zor4 Styrelse och revisorer Ordinarie ledamoter har varit, Anders Huvstig ordforande, Marie Cedstrand vice ordf<jrande, Stig Adamsson kass<ir och Birgitta Karlsson sekreterare. Suppleant har varit Thomas Andersson, Kristian Wijk och Anders Pellmy'r som vid behov tjdnstgjort som sekreterare. Revisorer har varit Dick Wesstrom och Lennart Bjorklund med Roger Treutiger och Johan Fagerlind som suppleanter. Sammantrffden Styrelsen har haft 5 protokollfrirda sammantrdden. Styrelsen har ut<iver stadgeenlig ftirvaltningsarbete arbetat med bland annat foljande: Ye8fo-t"ni -r$en har ett hdngaltal med den av Kommunen utvalde entreprenriren. av f<ireningens vdgar. awaktar med besked tills man kommit l[ngre i detaljplanearbetet. Barmarksunderhflll Stl'relsen har under lret anlitat olika entreprenorer for barmarksunderhflllet. Nedanstfrende itgdrder ingir i barmarksunderhflllet och har utforts efter behov- Kostnaden f<ir flrets underh&ll dr klart under budeet. Medlemmarnas delaktighet i att rapportera brister har varit vdrdefull och behcivs ocksfl i fortsdttningen. Vinterviighflllning Sndrcijning och halkbekdmpning har samordnats med och upphandlats avkommunen som dven svarat ftir jourverksamheten. BudgeMntern innebar ati tostnaderna for vintervdghflllningen blev klart under budgeterad kostnad. BelSggningsarbeten Under flret har tre vdgavsnitt belagts med ny asfalt. Delar av Kindbovdgen, parkvlgen och Brfltavdgen har ffitt nv tolpbellggning. Ne4_grlvning av fiber har gjort itt vissa vdg:avsnitt kommer att ffl ny toppbeldggning zorl istiillet for 264. Kostnadei fdr belegjningiarbetena dr sflledes klart under budgeterad niv8.

3 MorNrycKE VAcpORENTNG Ekonomi Samf?illighetens tillg6ngar minus skulder, uppgickvid flrets b<irjan till :- och vid flrets slut till L r7s rg1i. Skiilet till flrets overskott dr i huvudsak att kostnaden ftir bekiggningsarbeten, vintervdghflllning och barmarksunderhflllet blivit ldgre dn budgeterat. Styrelsen foreslar att irets resultat civerfrirs i ny rdkning.?\nders Ffuvstig Ordf<irande M<ilnlycke 2oL1-or-r4 Molnlycke Vdgforening St1'relsen Marie Cedstrand Vice Ordf<irande //;/M*-.1 S_tig Afamsson Kass<ir i

4 RESULTATRÄKNING FÖR ÅR 2014 MÖLNLYCKE VÄGFÖRENING Bilaga 2 BUDGETERAT UTFALL Not Intäkter kr kr Vägavgifter kr kr Kommunbidrag kr kr Återvunna medlemsavgifter 0 kr kr Ränteintäkter kr kr Övriga intäkter 0 kr kr Kostnader kr kr Barmarksunderhåll kr kr Beläggningsarbeten kr kr Vintervägsunderhåll inkl sopning kr kr Styrelsearvoden inkl revisorsarvoden och sociala avgifter kr kr Förvaltningskostnader inkl hemsida kr kr 1) Utbildning/konferenser kr kr Avsatt till underhållsfond kr kr Årets överskott kr 1) Spec: Årsavgift REV 2210:-, lokal/möteskostnader 3707:- bank/pg avgifter 1190:- hemsida 1540:- kallelser o aviutskick, porto 10414:-, toner 3315:-, kuvert 794:-, dataprogram 671:- annonser 315:-, telefonkort/telefoners 250:-, uppdat bokföringsprogram 1265:-, Lantmäteriet 700:- fastighetsregisterabonnemang 5225:- skrivare 1083:-, datakostnad 1018:-, datapapper 384:- Milersättning 213:- BALANSRÄKNING FÖR ÅR 2014 Ing balans Utgående balans Tillgångar kr kr Postgirokonto kr kr Bankkonto ( Swedbank + SBAB ) kr kr Medlemsfordringar, årets 0 kr 0 kr Övriga fordringar 0 kr 413 kr Skulder och eget kapital kr kr Korttfristiga skulder kr kr Leverantörsskulder kr 0 kr Förutbetalda medlemsavgifter kr kr Övr interimsskulder kr kr Skuld skattekonto kr kr Eget kapital kr kr Underhållsfond kr kr Årets balanserade resultat kr kr

5 REVISIONSBEMTTELSE Undertecknade, vilka uts tts till r.evisorer i Mdlnlycke V:igf6retring vil lbr verksamhetsiret 2014 hirmed timna liiljande revisionsbeiittelse." Fiir att till fullo -utfbra virt uppdrag har vi tagit roggrann del av fdreningens samtliga rikenskaler, protokoll, allegat samt iivriga handlingar, vilka krinat Hmtra de upplysningar vi ansett nidvendiga ftir att tilhredssiillande kunna granska fiiieninger s ekononi och linaasiella liirvaltning. dvriga gransknings_ itgiirder, som funnits lampliga, har Aven vidt gits. Nigon anleduing till anmirkning angiende fiireningens filrda bokliiring eller de till oss fdj gradskning dverlimnade redovisningshandlingarna. har iite pttriiffats. F6re ngetrs rakelskaper har befunniti noggrani fdrda och iir lbr_ sedd. med vedeibdrliga verilikationer. Dei uppriittadi balans_ och resultat_ rekdingen har efter granskdng befunnits heliiiverensstimna med riken_ skaperna. Vi {6reslir d{rfiir Arsmaitet att faststelh det framlagda resultatet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet filr den tid redovisningen onfattar. Vi tilstyrker slutligen styrelsens ftirslag att fiira gransktringsarets Resultat i ny riknitrg Dick Wesstriim Lennart Bjtirkluod

6 Denna finns endast på biblioteket och på stämman bilaga 4 DEBITERINGSLÄNGD FÖR M Ö L N L Y C K E V Ä G F Ö R E N I N G Å R UTDEBITERING :- per andel AVGIFTEN BETALAS SENAST Längden är sorterad efter fastighetsbeteckningen MEDLEMSLÄNGD Listan sorterad efter fastigheternas belägenhetsadresser ä

7 MÖLNLYCKE VÄGFÖRENING Förslag till utgifts- och inkomststat/budget år 2015 Bilaga 5 Utgifter Barmarksunderhåll Vinterväghållning upphandlad via Härryda Kommun Beläggningsarbeten Styrelse o revisorarvoden inkl sociala avgifter Förvaltningskostnader Utbildning, konferenser Avsättning till Underhållsfond Inkomster Vägavgifter,utdebitering 1025 kr/andel 853 andelar Driftbidrag från Härryda Kommun Räntor Milersättning 28:-/mil Utskriftsdatum Sida 1 av 1