Pixbo Vägförening ga:2. Bilaga 1 (Närvarolista)

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "Pixbo Vägförening ga:2. Bilaga 1 (Närvarolista)"

Sofia Pålsson
för 7 år sedan
Visningar:

5 Bilaga 1 (Närvarolista) 5

7 Bilaga 2 (Verksamhetsberättelse) 7

8 Information om Kommunens övertagande av Pixbo Vägförenings vägar: Möte mellan Kommunens Anette Eiserman-Wikström, Bertil Widén och Björn Sundén 8

9 och Pixbo Vägförening Elin Carlson Ahlbeck, Michael McMahon och Ingwar Winberg Detta fick vi reda på som kommer att gälla för Pixbo Vägförenings medlemmar när kommunen kommer att ta över ansvaret för våra vägar. 1. Härryda kommun kommer att ta fram flera nya detaljplaner för Pixbo, den nu gällande är från Det kommer inte att vara möjligt med endast en detaljplan för hela Pixbo eftersom mängden väntade överklaganden skulle göra att det tog för lång tid att få den antagen. I praktiken skulle en persons överklagande kunna försena hela planen under lång tid. Enligt Plan- och bygglagen måste kommunen ta över vägföreningens samtliga vägar inom ett detaljplaneområde i samband med antagandet. Eftersom Pixbo kommer att delas upp i flera detaljplaneområden som successivt kommer att antas innebär det att en del av vägföreningens idag befintliga vägar kommer att övergå till kommunen tidigare än andra. Om plan- och bygglagen ska följas går det inte att göra på annat sätt. Att det bara blir en väg åt gången kommer inte att ske. 2. Övertagandet av Pixbo vägförenings vägar beräknas ske under en 1-årsperiod dock finns i dagsläget ingen direkt tidsplan. Ett övertaggande av ett par vägar har påbörjats mellan kommunen och Mölnlycke vägförening. En utvärdering kommer att ske under 214/ Gatukostnadsersättningar som nämnts i bland annat media på över 1 kr gäller endast omvandlingsområden, men är inte aktuellt för Pixbo eftersom det inte är ett omvandlingsområde. Kostnader för icke omvandlingsområde är mellan noll till högst 5 kr per fastighet. Vad den exakta kostnaden blir för Pixbo vägförenings medlemmar kan inte bestämmas förrän de nya detaljplanerna är antagna och inventering i samband med detta gjorts av vårt vägnät. 4. Inför övertagandet av föreningens vägar ska föreningen i möjligaste mån verka för att upprusta vägarna till den nivå som kommunen vill ha vid övertagandet. En tjänsteman från kommunen ska följa med medlemmar ur styrelsen för att inspektera föreningens vägnät. Styrelsen ska utifrån detta upprätta en strategi för hur föreningens resurser på bästa sätt kan användas för upprustning. Föreningen kan dessutom söka medel för upprustning av bärighet med mera för våra vägar ur en speciell, men begränsad, fond som kommunen avsatt. Ytbeläggning, asfaltering, ger dock inget bidrag. 5. Kommunen kan inte fatta beslut om den ansökan som föreningen skickat in under 212 för att rusta upp Ängsvägen eftersom alla administrativa rutiner ännu inte är på plats. Ingen information gavs om när besked kan erhållas. 6. Projektledare för övertagandet av vägarna är Karin Lundskog. Det är även hon som kommer att följa med styrelsen ut och inspektera vägarna. Varje nytt projekt som styrelsen tänker genomföra kommer att stämmas av med Karin så att inget arbete görs i onödan och att föreningens resurser därmed inte används på ett bra sätt. 9

10 Annan information om vad som diskuterades på mötet: 1. Eftersom föreningen väntat på besked om sökta bidrag har inte arbete med reparation av lagning och försegling) klistring av asfalt liksom start av Ängsvägens backe kunnat påbörjas. Detta är dock beställt nu. Föreningen har inte pengar att starta med fler områden under Härryda kommun delar ut ett generellt bidrag på,7 kr till varje löpmeter väg. Minsta bidrag är 2 kr. Detta har föreningen sökt och beviljats. 3. Spolning av en brunn på Vällsjövägen visar på att röret draget åt fel håll, ifrån Vällsjön i stället för mot Vällsjön. Kontakt tas med Karin Lundgren. 4. Kratrar som bildats på Kullavägen och som lagats provisoriskt skall också undersökas, även här tas kontakt med Karin Lundgren. 5. Styrelsen har begärt att få in fakturan för snöröjningen från vintersäsongen samt önskat att kommunen ska se över sina rutiner så att fakturering för kommande vintrar sker senast vid delåret. Den sena faktureringen medför att föreningen alldeles för sent på året vet hur mycket pengar som finns kvar till förbättringsåtgärder av vägnätet. Läs gärna %C3%A4gutredning_EnskildaV%C3%A4gar.pdf Eller sök på Härryda kommuns hemsida om Övertagande av Vägföreningar. Elin, Michael och Ingwar PS. Mellan mötet och dags dato har en första besiktning gjorts av Karin Lundskog och Ingwar. Brunnen på Vällsjövägen är åtgärdad. Kratern på Kullavägen är lagad och kommer att hållas under uppsikt. Vägarna är lagade. Försegling har inte kunnat ske p.g.a. höstens regnande. Snöröjningsfakturan har kommit. DS. 1

11 Bilaga 3 (Revisionsberättelse) 11

12 Bilaga 4 (Balansräkning) Pixbo vägförening Budget Utfall Utfall Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter Övriga intäkter Ianspråktagande av underhållsfond Summa intäkter: Kostnader Sommarunderhåll/beläggningsarbeten Vinterunderhåll (plogning o halkbekämpning) Styrelsearvoden Revisorsarvoden Timarvoden/konsulter Sociala avgifter Övriga omkostnader Summa kostnader: Finansiella poster Finansiella intäkter Finansiella kostnader Avsättning underhållsfond Summa finansiella poster: Årets resultat: Not Balansräkning Tillgångar Omsättningstillgångar Interimsfordringar Skattekonto Bank Summa tillgångar: Eget kapital Underhållsfond Balanserad behållning Summa eget kapital:

13 Skulder Interimsskulder Personalens källskatt Upplupna sociala avgifter Summa kortfristiga skulder: Summa eget kapital och skulder: Not 1. Revisorsarvoden Avseende 212 Summa: 2. Timarvoden/konsulter Konsultarvode Stig Adamsson, Anders Huvstig, Roger Moberg Bilersättning Budget under övriga omkostnader 3. Övriga omkostnader Hemsida och övriga datakostnader Utbildning Utskick Kartor och fastighetsinfo Mötesomkostnader Avgift Riksförbundet Enskilda Vägar, REV Bankkostnader Summa:

14 Bilaga 5 (Budget förslag) Förslag till budget 212 för Pixbo vägförening Budgetförslag 212 Inkomster Medlemsavgifter, utdebitering 1 8 kr/andel (197 st) Räntor Ianspråktagande av eget kapital eller fond Summa: Utgifter Barmarksunderhåll, beläggningar Vintervägsunderhåll* Styrelsearvoden Revisionsarvoden Sociala avgifter Diverse omkostnader Avsättning till fond Summa: Resultat: * Inkl Jouravgift, sand och flis, sopning, administration samt löpande timersättning 14

Relevanta dokument

Protokoll för Pixbo Vägförenings ordinarie föreningsstämma 2012

Protokoll för Pixbo Vägförenings ordinarie föreningsstämma 2012 Tid 19 mars 2012 klockan 19.00 Plats Pixbo Montessori Skola (vid järnvägsviadukten, bottenvåningen) Närvarolista upprättas. (bilaga 1) Dagordning