FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE

Transkript

1 Sörfjärdens vägförening Org nr Styrelsen för Sörfjärdens vägförening får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VERKSAMHET Föreningens vägnät är fortsatt av god till mycket god standard. Ett kvitto på detta levererade Vägverket i samband med sin besiktning av Föreningens vägar där slutomdömet var klart positivt. Besiktningen av bron över Gnarpsån, som Vägverket har låtit genomföra, gav vid handen att det behövs en stor insats för att åtgärda de brister som protokollet pekar på. Föreningens verksamhet har under det gångna året i allt väsentligt varit inriktad mot att på bästa sätt se till att den goda standarden inte försämras. Utöver sedvanligt vinter- och sommarunderhåll har en uppgrusning av vägen förbi kapellet mellan Strandvägen och Gistvallsvägen skett. Att notera är att några av farthindren utsattes för vandalisering under september månad, blommor rycktes upp och några plastkrukor slogs sönder, händelsen polisanmäldes. De nya stadgarna för föreningens verksamhet som slutligt godkändes vid ordinarie föreningsstämma insändes enligt bestämmelserna till länsstyrelsen, i egenskap av tillsynsmyndighet, för godkännande och registrering. Länsstyrelsen återkom efter genomgång av de nya stadgarna med ett antal ändringsförslag. Vissa var av den arten att de inte medgav ett godkännande. Styrelsen inarbetade tillsynsmyndighetens förslag och förelade de nya stadgarna med inarbetade ändringsförslag för godkännande vid ordinarie årsstämman som också godkände de reviderade stadgarna. De nya stadgarna insändes därefter ånyo till Länsstyrelsen för godkännande och ikraftträdande. Länsstyrelsen lämnade sitt godkännande den 12 mars De nya stadgarna har medfört att verksamhetsåret därför endast har omfattat 10 månader. Det kan konstateras att den under föregående verksamhetsår påbörjade numreringen av både fasader och brevlådor fortsätter och att allt fler fastigheter numera uppfyller kommunens önskemål. Löpande kontakter i olika ärenden i övrigt har hållits med Vägverket Region Mitt, Lantmäterimyndigheten, Nordanstigs kommun, m fl. Föreningen deltog i ett av kommunen påkallat ordförandemöte i december 2007 där bl.a de kommunala vägbidragen och kommande investeringsbehov diskuterades. Kommande verksamhetsår kommer att innebära en stor ekonomisk satsning på bron över Gnarpsån i syfte att åtgärda de brister som framkom vid broinspektionen föregående år. Därutöver följer styrelsen utvecklingen av VA-projektet i Sörfjärden för att säkerställa att vägnätet ej skadas. Det har inneburit att upprustningen av Gistvallsvägen inte kommer att genomföras innan ovan nämnda VA-projekt är fastställt i detalj.

2 Sörfjärdens vägförening Org nr Föreningens ekonomi får anses som god. De likvida medlen uppgår till kronor. Under året har hållits tre (3) protokollförda styrelsemöten. Dessutom har ärenden och olika frågeställningar, vid behov, avhandlats via e-post och telefon. Föreningen hade vid verksamhetsårets slut 183 andelsägare. FÖRSLAG TILL DISPOSITION Styrelsen föreslår att till förfogande stående överskott Balanserat överskott årets överskott Totalt kronor Disponeras enligt följande Balanseras i ny räkning Totalt kronor Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Sörfjärden den 15 juni 2008 Bertil Olson Anne-Charlotte Jönsson Helena Andersson Ordförande vice ordförande Tomas Lundin Karl-Sivert Idén

3 Sörfjärdens Vägförening Org.nr Resultaträkning Föreningens intäkter Not Not Medlemsavgifter Statliga bidrag Kommunala bidrag Summa rörelseintäkter Föreningens kostnader Vägunderhåll sommar (inkl.nya skyltar) Vägunderhåll vinter Parkeringsplatser - Vägförbättringskostnader Arvoden styrelsen o revisorer Redovisningstjänster Övriga administrativa kostnader Bidrag till Intresseföreningen (till skylt) Arvode vägfogde Personalkostnader (bilers., AGA) Summa rörelsekostnader Resultat före avskrivningar och finansiella intäkter o kostnader Finansiella intäkter o kostnader Ränteintäkter Räntekostnader Summa finansiella intäkter o kostnader Redovisat resultat Not. 1 Perioden avser 10 mån Utdebitering 183 andelar /lj

4 Sörfjärdens Vägförening Org.nr Balansräkning Tillgångar Omsättningstillgångar Fordringar - - Upplupna ränteintäkter Kortfristig bankplacering (1 år) Postgiro Bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar Eget Kapital och skulder Eget kapital Eget kapital Redovisat resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Lån SHB (10 år) - - Summa långfristiga skulder - - Kortfristiga skulder Kortfr del av lån SHB - - Förskott avgifter - - Leverantörsskuld Personals källskatt Uppl arvoden Uppl AGA Övriga kortfristiga skulder Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital o skulder / lj

5 Enligt nya andelstalslängden av samt tillkommande ägare 183 andelar: 173 á 1000 tonkm/år 5 á 100 tonkm/år 4 á 500 tonkm/år 1 á 7000 tonkm/år Förslag till utdebitering tonkm á 0,70 kr = /lj