Sörfjärdens vägförening Protokoll Årsmöte 2010 Org.nr

Transkript

1 Mötesplats/datum/tid Datum: Tid: Plats: Bruksgården Ärende Protokoll Årsmöte 1. Ordförande Bertil Olson förklarade årsmötet öppnat. 2. Kallelse anslogs på anslagstavlan vid Kapellet den 27/6 samt fanns tillgängligt på Intresseföreningens hemsida den 29/6 vidare skickades kallelsen med brev till samtliga medlemmar och var medlemmarna tillhanda 1-2 juli. Årsmötet befanns vara utlyst i laga ordning. 3. Föreslagen Dagordning godkändes. 4. Röstlängden fastställdes. 5. Till ordförande för årsmötet valdes Bertil Olson. 6. Till sekreterare för årsmötet valdes Petter Ulander. 7. Till justerare av årsmötesprotokollet valdes: Karl-Rune Lindberg och Folke Rehnström. 8. Styrelsens förvaltningsberättelse samt Resultat och Balansräkning framlades. Resultat och Balansräkningen fastställdes. Förslaget till vinstdisposition godkändes. Beslutades att lägga förvaltningsberättelsen som bilaga till årsmötesprotokollet. (Bilaga 1) 9. Revisorernas berättelse lästes upp. Årsmötet beslutade att bevilja Styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret Inkomna ärenden och motioner Begäran från Leif Berglin angående vägen mot Klasviken Leif Berglin som förvärvat marken vid Klasudden, har till vägföreningen inkommit med en begäran om att få överta ansvaret för vägen som leder ut på Klasudden, från punkt 3 till punkt 21 på Lantmäterikartan över vägföreningens ansvarsområde. Styrelsen föreslår årsmötet följande: Att: Överlåta vägavsnitt mellan punkt 3 och 21 till Leif Berglin, under förutsättning att Berglin betalar kostnaderna för ny lantmäteriförrättning, samt att ett förbihåll skrivs in i förrättningsprotokollet som innebär att vägavsnittet skall hållas öppet för allmänheten. Leif Berglin berättade om sina planer för Klasudden och tillfälle för frågor gavs. Efter ett antal frågor där Berglin klargjorde att han inte har för avsikt att sätta upp någon bom eller på annat sätt hindra allmänheten tillträde till udden via bilvägen. Årsmötet fattade ett enhälligt beslut att bifalla styrelsens förslag enligt ovan.

2 10.2. Begäran från Fiskehamnsföreningen angående stickväg Gistvallen Fiskehamnsföreningen, har till vägföreningen inkommit med en begäran om att få överta ansvaret för stickvägen mellan Gistvallsvägens södra och norra del och som går över Gistvallen, från punkt 22 till punkt 24 på Lantmäterikartan över vägföreningens ansvarsområde. Styrelsen föreslår årsmötet följande: Att: inte lämna över ansvaret för stickvägen till Fiskehamnsföreningen Karl-Rune Linberg (ordförande i fiskehamnsföreningen) redogjorde för bakgrunden till att fiskehamnsföreningen vill att vägavsnittet övergår till fiskehamnsföreningen. Ett antal frågor ställdes och besvarades Årsmötet fattade beslut om att bifalla styrelsens förslag enligt ovan. Beslutet var inte enhälligt. 11. Beslut om arvoden till styrelse, revisorer och vägfogde. Årsmötet beslutade att arvodet totat ska uppgå till inklusive sociala avgifter, vilket ska täcka styrelse, revisorer och vägfogde. 12. Val av styrelseledamöter och suppleanter: Kvarstår enligt val vid föregående årsmöte: Bertil Olson ordförande (1 år kvar) Helena Andersson ledamot (1 år kvar) Till Styrelseledamöter omvaldes: Tom Lindahl (2år) Rune Andersson (2år) Petter Ulander (2 år) Till styrelsesuppleant omvaldes Cecilia Elfving (1år) samt nyvaldes Lennart Nilsson (Klasviksvägen) (1 år). 13. Till revisorer omvaldes Lars Hemmingsson och Lotta Jönsson (1år) Inga revisorssuppleanter valdes. 14. Till valberedning valdes Sture Norlin och Anders Hemmingsson (1år). 15. Föreslagen Budget godkändes, se bilaga 2 Förslaget om sänkt utdebitering till 50 öre per tonkilometer godkändes. 16. Årsmötesprotokollet anslås på anslagstavlan vid kapellet, samt görs tillgängligt på Intresseföreningens hemsida. 17. Övriga frågor: En allmän diskussion angående fart och frekvens på trafiken på olika vägavsnitt, bristen på parkeringsplatser mm utmynnade i följande beslut: Årsmötet uppdrog följande åt styrelsen: 1. Att flytta fathindret på strandvägen (utanför Bergströms) då det står olämpligt placerat, 2. Att kontakta intresseföreningen och skifteslaget för att utreda om det finns möjlighet att anlägga ytterligare anvisade parkeringar för besökande bilister, 3. Att ta reda på om den nya parkeringen vid stranden på Gistvallsvägen är iordningställd enligt erforderliga tillstånd samt

3

4 Bilaga 1 Styrelsen för Sörfjärdens vägförening får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE VERKSAMHET Föreningens vägnät håller fortsatt en god till mycket god standard. Föreningens verksamhet har därutöver under det gångna året i allt väsentligt varit inriktad mot att på bästa sätt se till att den goda standarden på vägnätet inte försämras. Diskussionen med Gnarps Skifteslag avseende möjligheten att förvärva stranden med omliggande områden ligger för närvarande nere. Gnarps Skifteslag har meddelat att man behöver bereda frågan ytterligare internt. Under hösten 2009 begärde styrelsen in 3 anbud gällande läggande av ny beläggning på Gistvallsvägen. Efter jämförelse skrevs kontrakt med NCC innebärande att arbetet avses genomföras under maj månad Arbetet genomfördes som planerat under maj månad och kostnaden uppgick till kr. Det kan konstateras att numreringen av både fasader och brevlådor fortsätter och att allt fler fastigheter numera uppfyller kommunens önskemål. Löpande kontakter i olika ärenden i övrigt har hållits med Vägverket Region Mitt, Lantmäterimyndigheten, Nordanstigs kommun, m fl. Föreningen deltog i ett av kommunen påkallat ordförandemöte i december 2009 där bl.a. de kommunala vägbidragen och kommande investeringsbehov diskuterades. Föreningen anmälde då att NCC kontrakterats att byta ut beläggningen på Gistvallsvägen under första halvåret Efter granskning av samtliga önskemål om bidrag beslöt kommunen att föreningen kommer att erhålla kr i bidrag efter att arbetet utförts. Arbetet med VA-projektet i Sörfjärden fortsätter. Ordförande följer utvecklingen i nämnda projekt för att säkerställa att vägnätet ej skadas. Föreningens ekonomi får fortsatt anses som god. De likvida medlen uppgår per till cirka kronor. I den siffran ingår inte kostnaden för asfaltering av Gistvallsvägen och de kommunala bidraget som föreningen kommer att erhålla för asfalteringen. Under året har hållits fem (5) protokollförda styrelsemöten. Dessutom har ärenden och olika frågeställningar, vid behov, avhandlats via e-post och telefon. Föreningen hade vid verksamhetsårets slut 183 andelsägare.

5 FÖRSLAG TILL DISPOSITION Styrelsen föreslår att till förfogande stående överskott Balanserat överskott Årets överskott Totalt kronor Disponeras enligt följande Balanseras i ny räkning Totalt kronor Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning. Sörfjärden den 26 juni 2010 Bertil Olson Tom Lindahl Helena Andersson Ordförande vice ordförande Petter Ulander Rune Andersson

6 Bilaga 2 Budget Budget Utfall Budget Utfall Intäkter Medlemsavgifter Statliga bidrag Kommunala bidrag Summa intäkter Kostnader Vägunderhåll sommar (inkl.nya skyltar) Vägunderhåll vinter Bidrag till intresseföreningen (infoskylt) + blommor Vägförbättringskostnader inkl. brorep Arvoden styrelsen Arvoden revisorer Redovisningstjänster Övriga administrativa kostnader/bankkostnader/möteskostn Arvode vägfogde Personalkostnader (bilers., AGA) Summa kostnader Resultat före avskrivn. o finansnetto Ränteintäkter Räntekostnader Resultat Not 1) Enligt nya andelstalslängden av samt tillkommande ägare 183 andelar: 173 á 1000 tonkm/år 5 á 100 tonkm/år 4 á 500 tonkm/år 1 á 7000 tonkm/år = tonkm/år