STADGAR. NEVA Norra Essunga Vatten och Avlopp Ekonomisk förening

Transkript

1 STADGAR NEVA Norra Essunga Vatten och Avlopp Ekonomisk förening

2 Norra Essunga Vatten och Avlopp ekonomisk förening. Organisationsnummer: Registrerad av Bolagsverket Namn Föreningens namn är Norra Essunga Vatten och Avlopp ekonomisk förening. Kallad NEVA. 2 Säte Föreningens säte är Essunga kommun, Västra Götalands län 3 Ändamål och verksamhet Föreningen har till ändamål att främja medlemmarnas ekonomiska intresse genom att anlägga, driva och underhålla ett lokalt ledningssystem för vatten och avlopp samt vidareförsälja vatten. Medlemmarna deltar genom att nyttja föreningens tjänster. Alla fastigheter inom föreningens område ska ges möjlighet att koppla in sig på nämnda lokalledning under förutsättning att Essunga kommun, som tillhandahåller vatten samt tar emot avloppsvatten, tillåter detta och att det inte medför olägenheter för föreningen. 4 Medlemskap Till medlem kan antas sökande som förväntas följa föreningens stadgar och beslut. Medlemskap förvärvas genom: a) att samtliga ägare till en fastighet vid föreningens bildande lämnar in en skriftlig anmälan till föreningen, b) att framtida nytt medlemskap förvärvas efter skriftlig ansökan till föreningens styrelse, som har att pröva inträde i föreningen med hänsyn till anläggningens kapacitet. Endast ägare till fastigheter inom föreningens område kan bli medlemmar. Föreningens område utgörs av de tidigare socknarna Bäreberg, Främmestad och Malma. 5 Medlemsavgift och insats Medlem ska betala en på årsmötet fastställd årlig medlemsavgift, högst 300 kr. Om flera äger en fastighet tillsammans, ska endast en medlemsavgift betalas. Varje medlem ska betala en insats på lägst kr och högst kr. Styrelsen faststaller insatsens storlek och när den ska betalas. Om flera äger en fastighet tillsammans, ska endast en insats betalas. 6 Överlåtelse av medlemskap En medlem har rätt att överlåta sin andel i föreningen till den eller de som förvärvat medlemmens fastighet. Den eller de nya ägarna till fastigheten ska skriftligen ansöka om inträde i föreningen, och den eller de tidigare ägarna ska skriftligen ansöka om utträde ur föreningen. Begäran om inträde respektive utträde ska göras snarast efter förvärvet av fastigheten. Sida 1

3 7 Utträde ur föreningen En medlem har rätt att utträda ur föreningen. För utträde kravs att medlemmen skriftligen begär utträde senast sex (6) månader innan utträde kan ske. Medlem som utträder ur föreningen har rätt att återfå den insats som betalats för fastigheten, om fastigheten inte längre ska omfattas av föreningens tjänster eller om den nye ägaren betalar en ny insats. Styrelsen har rätt att göra en individuell provning. 8 Uteslutning av medlem Medlem sam inte fullgör sina skyldigheter enligt dessa stadgar kan uteslutas ur föreningen. Uteslutning beslutas av ordinarie eller extra föreningsmöte. Vid uteslutning återbetalas inte den betalade insatsen. Ledningarna till den uteslutne medlemmens fastighet stängs av om inte annan delägare av fastigheten alltjämt är medlem i föreningen. 9 Förbrukningsavgifter For brukande av föreningens anlaggningar är medlem skyldig att betala serviceavgift samt en förbrukningsavgift enligt av årsmotet beslutad taxa. Avgifterna regleras i ett anslutningsavtal. 10 Styrelse Föreningens verksamhet och angelagenheter förvaltas av en styrelse om lägst fem och högst sju ledamoter och lägst en och högst tre styrelsesuppleanter. Styrelseledamoter och styrelsesuppleanter ska väljas på årsstamma för en mandattid på två år, dvs. fram till slutet av den årsstamma som hålls andra året efter valet. Vid nyval av samtliga styrelseledamoter och styrelsesuppleanter ska hälften av dem väljas för endast ett år. Styrelsens ordförande väljs av årsstämman med en mandattid på ett år. 11 Firmateckning Föreningens firma tecknas av styrelsen i sin helhet eller de sam styrelsen utser, två i förening. 12 Styrelsearbete Samtliga styrelseledamöter kallas till sammanträden. Styrelsen är beslutsför då mer än halva antalet ledamöter är närvarande. Ärende får dock inte avgöras med mindre, såvitt möjligt, samtliga styrelseledamöter fått tillfälle att ta del av ärendets behandling. Vid sammanträde ska protokoll föras, som justeras av ordföranden och ytterligare en styrelseledamot. Efter varje styrelsesammanträde lämnas för kännedom en kopia på sammanträdesprotokollet till samtliga styrelseledamöter. Det som har angetts om styrelseledamot gäller även styrelsesuppleant. 13 Driftsansvar Alla arbeten rörande ledningarna ska utföras av den som styrelsen utser där till. Det åligger styrelsen att tillse att driften och underhållet av föreningens anläggningar handhas på mest ekonomiska sätt. Föreningen svarar inte för skador orsakade av avbrott i kommuns eller annan leverantörs leveranser. Föreningen tecknar ansvars- och rättsskyddsförsäkring. 14 Föreningens tillgångar För föreningens förbindelser ansvarar endast föreningens tillgångar, vari inräknas förfallna inte inbetalade medlemsavgifter och insatser enligt 5. Sida 2

4 15 Räkenskaper Föreningens räkenskaper och bokslut följer kalenderar. Bokslut ska vara upprättat senast den 1mars efterföljande år och vara revisorerna tillhanda minst sex veckor före ordinarie årsmöte. Revisorerna ska avge av dem undertecknad revisionsberättelse, som ska tillställas styrelsen minst tre veckor före årsmöte. 16 Revision Till att granska föreningens räkenskaper och styrelsens förvaltning, ska föreningen på ordinarie årsmöte välja två revisorer samt en revisorssuppleant för tiden fram till slutet av nästa årsstämma. 17 Vinstdelning Under räkenskapsåret uppkommen vinst får efter täckning av eventuell från tidigare år balanserad förlust, efter beslut på ordinarie årsmöte, föras i ny räkning och/eller utdelas till medlemmarna som återbäring i förhållande till betalade förbrukningsavgifter. 18 Årsmöte Medlems rätt att påverka föreningens verksamhet och angelagenheter utövas på ordinarie årsmöte eller extra årsmöte. Ordinarie årsmöte ska avhållas på tid som bestäms av styrelsen, dock senast den 30 april. Kallelse till årsmöte ska ske tidigast sex veckor och senast två veckor för ordinarie och senast en vecka före extra årsmöte. Kallelse sker skriftligen genom utskick med posten eller e-post. I kallelsen ska anges de ärenden som ska förekomma på arsmotet. Andra meddelanden till föreningens medlemmar lämnas på samma sätt. 19 Extra föreningsmöte Extra föreningsmöte hålls, när styrelsen finner det påkallat, revisor begär det eller minst en tiondel av föreningens medlemmar påkallar detta hos styrelsen med angivande av ändamål. 20 Valberedning Föreningens årsmöte ska förberedas av en valberedning om tre personer. Valberedningen utses på ordinarie årsmöte med en mandattid på ett år. Årsmötet ska utse en ledamot som sammankallande. Valberedningen ska vid ordinarie årsmöte lägga fram förslag till de personval som enligt stadgarna ska förekomma. Dessutom ska valberedningen komma med förslag på arvodets storlek till styrelse och revisorer. 21 Årsmötets föredragningslista På ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas: 1. Val av ordförande att leda mötet 2. Val av sekreterare för årsmötet 3. Val av två justeringspersoner att justera årsmötesprotokollet och att vara rösträknare 4. Fråga om årsmötet utlysts i behörig ordning 5. Faststallande av röstlängd och dagordning 6. Styrelsens årsredovisning för räkenskapsåret 7. Revisorernas berättelse 8. Fråga om fastställande av resultat- och balansräkning 9. Fråga om beviljande av ansvarsfrihet för styrelseledamöterna Sida 3

5 10. Beslut med anledning av föreningens vinst eller förlust enligt balansräkningen 11. Faststallande av årsavgift 12. Faststallande av service- och förbrukningsavgift 13. Faststallande av antal styrelseledamöter och styrelsesuppleanter 14. Fastställande av arvode till styrelseledamöter och revisorer 15. Val av ordförande 16. Val av styrelseledamöters, mandattid två år 17. Val av styrelsesuppleanter, mandattid ett år 18. Val av två revisorer och en revisorssuppleant 19. Val av valberedning 20. Övriga ärenden. Ärenden som av styrelsen eller styrelseledamot hänskjutits till årsmötet. Ärenden från medlemmar ska anmälas skriftligen och vara styrelsen tillhanda senast en månad före dag för årsmöte. 22 Rösträtt vid årsmöte Vid årsmöte äger varje fastighet en röst. Om flera medlemmar äger en fastighet gemensamt, har de endast en röst. Vid oenighet dem emellan saknar de rösträtt. Medlem kan lämna fullmakt till annan medlem att företräda vid årsmöte. En medlem kan endast företräda sig själv och en annan medlem. 23 Ändring av stadgar För ändring av föreningens stadgar kravs beslut på ordinarie årsmöte eller extra årsmöte och att den aktuella stadgeändringen har angetts i kallelsen. Beslut om stadgeändring fattas vid ett årsmöte där samtliga medlemmar är representerade och enhälligt har röstat för förslaget eller vid två årsmöten med minst två tredjedels majoritet av erhållna röster på båda årsmötena. Gäller stadgeändringen insatsbelopp, avgifter eller medlemmars rätt till utdelning av vinst krävs tre fjärdedels majoritet på det andra årsmötet. 24 Föreningens upplösning Vid föreningens upplösning ska föreningens behållna tillgångar fördelas lika mellan medlemmarna. 25 Övriga regler För frågor som inte regleras av dessa stadgar gäller lagen om ekonomiska föreningar. Ovanstående stadgar är godkända av Bolagsverket den Sida 4