Blåkragevägens Samfällighet

Transkript

1 Blåkragevägens Samfällighet Org.nr ÅRSBOKSLUT Omfattar Åresredovisningen omfattar sid -Verksamhetsberättelse 2 -Resultaträkning 3 -Balansräkning 4 -Tilläggsupplysningar 6

2 Verksamhetsberättelse Styrelsen har under året bestått av följande personer: Anna-Carin Sandberg P37 Ordförande Fredrik Ellhammar P33 Kassör Nils Dorfinger B23 Biträdande Kassör Björn Lange B2 Sekreterare Christer Lindberg B7 Ledamot Lennart Bjelkenstrand P29 Suppleant Britt Olhans P39 Suppleant Ordinarie föreningsstämma hölls den 19 mars 2013 i Grimstagården. Ur styrelsen avgick Andreas Lundh. Lennart Bjelkenstrand invaldes i dess ställe. Anna-Carin Sandberg, Nils Dorfinger, Björn Lange, Fredrik Ellhammar, Britt Olhans och Christer Lindberg omvaldes. Styrelsen har sedan årsstämman år 2013 haft 5 ordinarie möten. Blåkragebladet har utkommit tre gånger under året. Städdagar har genomförts, en i maj och en i oktober. 70 fastigheter var representerade på vår-städningen och 72 på höst-städningen. Liksom tidigare år har en depositionsavgift på sammanlagt 1000 kr tagits ut för städdagarna och den har betalats tillbaka med 500 kr/städdag. Det har också funnits möjlighet för de som inte kunnat vara med på städdagen att få tillbaka sin deposition genom att utföra en tilldelad arbetsuppgift vid ett senare tillfälle. Årsmötet gav styrelsen i uppdrag att undersöka angående enskild uthyrning av garage. Styrelsen har kommit fram till att det måste till en justering i stadgarna för att kunna kontrollera detta. Styrelsen hade även i uppdrag att jobba vidare med garagedörrar. Så har gjorts och kontrakt är skrivet. Där sek om året kommer att avsättas för detta. Tillika en 7 års plan. Allmänt underhåll Under året har även löpande underhåll gjorts av samfällighetens anläggningar. Lampor i samfälligheten har bytts ut, trasiga lås till garagen har bytts ut. Stenar har omplacerats och lagts ut vid Blåklintvägen/Gamla vägen, detta för att förhindra att parkering sker på gräsmattan mellan Blåklintvägen och sopanläggningen. Reparation av parkeringsyta Prästkragevägen och sanden byttes i sandlådorna. Ett större träd på respektive gård, det ena pga röta, och det andra på allmän begäran har tagits ner. Garagedörrar och timers I den underhållsplan som upprättades år 2011 fanns en plan att garagedörrar och timers i garagen skulle börja bytas ut under 2012/2013. Kostnaden uppskattades då till totalt kr. Då styrelsen uppmärksammat att verklig kostnad för byte av garagedörrar är kr Kontrakt uppgjort och det kommer att börjas bytas under 2014 med kr per år och fortgår i en period av 7 år. Timers kommer även det att bytas med tidigast start 2014 för kr. Autogiro Totalt är vi nu 88 hushåll som använder Autogiro. 2

3 Resultaträkning INTÄKTER Samfällighetsavgifter : :00 Städdeposition : :00 Återbet. Städdeposition : :00 Hyra el-stolpar : :00 Ränteintäkter 2.508: :00 SUMMA INTÄKTER : :00 KOSTNADER Vatten/avlopp : :00 El : :00 Snöröjning : :00 Container : :00 Sophantering : :00 Reparation och underhåll : :00 Dataprogram + Årsavgifter : :00 Administration -799: :00 Kabel-TV avgifter enl. avtal : :00 Försäkring : :00 Möten/städdagar-Grillning : :00 Styrelsearvoden : :00 Revisionsarvoden -600:00-600:00 Bankkostnader : :00 Grimstagården -500:00 0:00 Bygdegårdsförening Lön Anställda -2000:00 0:00 Arbetsgivaravgifter : :00 Övriga Kostnader 0:00-35:00 SUMMA KOSTNADER : :00 ÅRETS RESULTAT : :00 3

4 Balansräkning TILLGÅNGAR Kortfristiga fodringar Övr- kortfristig fodring 2.300: :00 Förutbetalda Kostnader : :00 Summa kortfristiga Fordringar : :00 Likvida Medel Kassa 0:00 54:00 Handelsbanken Checkräkning : :57 Handelsbanken e-kapitalkonto : :00 Riksgäldskonto Storuman energikonto 5.731: :46:00 Summa Likvida medel : :34 SUMMA TILLGÅNGAR : :34 EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget Kapital Balanserat resultat : :29 Årets resultat , :20 Summa eget Kapital : :09 Underhålls och förnyelsefond Ing. Balans : :- Sparmedel : :- Summa underhålls/förnyelsefond : :- Kortfristiga skulder Leverantörskulder : :25 Personalskatt 4.932: :00 Upplupna arbetsgivaravgifter 4.807: :00 Förskottsbetalda avgifter : :00 Deposition Motorvärmare 1.100: :00 Övriga skulder : :00 Summa kortfristiga Skulder : :25 SUMMA EGET KAPTAL OCH SKULDER : :34 4

5 Underskrifter Anna-Carin Sandberg Nils Dorfinger Fredrik Ellhammar Christer Lindberg Lennart Bjelkenstrand Britt Olhans Björn Lange Med hänvisning till vår revisionsberättelse får vi härmed intyga att förestående resultat- och balansräkning överensstämmer med räkenskaperna. Annika Malmgren Lena Öman 5

6 SPECIFIKATIONER TILL BOKSLUT Övriga kortfristiga fordringar Obetalda samf.avgifter m.m :00 Comhem Roslagsvatten :00 Lövhagen Mark & trädgård 3.750: :00 Leverantörsskulder Lövhagen Mark & trädgård :50 Comhem :00 UV-kommun VA :00 EON 3.319:14 Roslagsvatten :00 Sita 6.791: :64 Förskottsbetalda avgifter Samfällighetsavgifter :00 Övriga skulder Städdeposition 500:00 SITA :00 Deposition för nycklar motorvärmare 2013/ / : :00 Övriga interimsskulder Revisionsarvoden 600:00 Ränteintäkter 2.508:36 6

7 Blåkragevägens Samfällighetsförening Underhålls- och Förnyelseplan Åtgärd Kostnad (ca) Tidplan Nya garagedörrar- 20 dörrar per/år :-/år Påbörjas 2014 Byte av timers i garagen :- Påbörjas 2014/2015 Spolning av avloppsstammar : Genomförs var 3-5 år Rensning/tömning dagvattenbrunnar : Genomförs vart 3 år Ny sand i sandlådorna samt under 8.000: rutschkanorna Utemiljö :-? 7

8 Budgetförslag samfällighetsavgifter år 2014 Underhålls- ochförnyelsfond år 2014 Sparmedel :- 100:-/mån Styrelsens förslag till avgifter 2014/ Samfällighetsavgifter 900:- 900;. 2 Underhållsfond 100:- 100: :- 1000:- 8