78 st. fastighetsägare deltog i stämmoförhandlingarna enligt närvarolista. 4 Val av två justeringsmän och tillika rösträknare

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Närlunda Vägförening torsdagen den 29 oktober 2015, klockan i Sånga Säby Hotell & Konferens, Ekerö. 78 st. fastighetsägare deltog i stämmoförhandlingarna enligt närvarolista. 1 Stämmans öppnande Föreningens ordförande Thomas Sjökvist öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna. 2 Val av ordförande för stämman Till ordförande vid stämman valdes Peter Frisell 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Bengt Larsson. 4 Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Nicke Björling och Dan Melin. Stämman beslutade att den närvarolista som medlemmarna hade skrivit sina namn och fastighetsbeteckningar på inför stämman, tillika skulle tjänstgöra som röstlängd. Inga fullmakter hade lämnats in. 5 Fråga huruvida kallelse till stämman har skett i behörig ordning Thomas Sjökvist redogjorde för hur kallelse till stämman skett. Kallelse har skickats ut sex veckor i förväg enligt stadgarnas bestämmelser. Stämman beslutade att kallelse skett i behörig ordning. Stämman beslutade att till protokollet notera att kommunen i egenskap av fastighetsägare med flest antal andelar inte fanns representerad på stämman. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning 6.1 Verksamhetsberättelsen redovisades rubrik för rubrik av Thomas Sjökvist. Medlemmarna i styrelsen presenterades. Kritik framfördes mot skötseln av grönområden belägna mellan Närlundavägen och förskolorna i Närlunda samt mellan Slåttervägen och Hummelvretsvägen. Stämman beslutade att godkänna verksamhetsberättelsen. 6.2 Räkenskapsårets balans- och resultaträkning redovisades av Ann-Sofie Westerlund..

2 7 Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen lästes upp av revisor Per Eskilsson. Revisorerna har föreslagit att stämman skall fastställa balans- och resultaträkningen samt bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen På frågan om styrelsen kan beviljas ansvarsfrihet beslutade stämman enhälligt att fastställa balans och resultaträkningen samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet. 9 Information om den förestående omförrättningen Thomas Sjökvist informerade om den förestående omförrättningen. Lantmäteriet, i egenskap av myndighet, bär det fulla ansvaret för denna. Lantmäteriet bedömer att ett första sammanträde kommer att hållas i januari nästa år, till vilket samtliga medlemmar kommer att kallas. På fråga om vad en omförrättning innebär svarade Thomas Sjökvist att i dagsläget tillåts vägföreningen endast utföra underhållsarbeten. Ett resultat av omförrättningen ska vara att vägföreningen också får utföra nyanläggsarbeten av exempelvis gångbanor och vägbelysning där sådana saknas. Begäran framfördes att inlämnade synpunkter på det förslag som redovisades på informationsmötet ska läggas ut på hemsidan. Thomas Sjökvist meddelade att detta ska ske. På fråga meddelade Thomas Sjökvist att neutral utredning om kommunalt övertagande har gjorts och redovisats i slutet av år Andra synpunkter på och frågor om kommunalt huvudmannaskap framfördes också. Medlemmarna uppmanades att själva till kommunens politiker framföra sina synpunkter. 10 Motioner från medlemmarna Thomas Sjökvist redogjorde för motionerna. Motioner numrerade från 1 till 7 har lämnats in. Motionerna och styrelsens svar på dessa bilägges detta protokoll. Stämman beslutade enligt följande uppställning Motion 1 om skötsel av grönområden. Motionen ska anses besvarad. Motion 2 om reducerad vägavgift. Yrkande om bifall avslås. Motionen avslås. Motion 3 om reducerad vägavgift. Motionen avslås. Motion 4 om skymmande växtlighet. Motionen ska anses besvarad. Motion 5 om skötsel av allmänning mellan Slåttervägen och Hummelvretsvägen. Motionen ska anses besvarad. Motion 6.1 om slitageavgifter. Motionen ska anses besvarad. Motion 6,2 om gångbana efter Närlundavägen. Motionen avslås. Motion 6.3 om 30 km/tim på Närlundavägen. Motionen ska anses besvarad. Motion 6.4 om genomfartsförbud på Närlundavägen. Motionen avslås. Motion 6.5 om fyrvägsstopp. Motionen ska anses besvarad. Motion 7.1 om att verksamheten överlåts till kommunen. Motionen ska anses besvarad. Motion 7.2 om redovisning av kostnader för förrättningen. Motionen ska anses besvarad Motion 7.3 om kostnaderna för föreslagna åtgärder. Motionen ska anses besvarad. 2

3 Motion 7.4 om nyttan och redovisning av standarden. Motionen ska anses besvarad. Motion 7.5 om redovisning av hur kostnaderna beräknats och fördelas. Motionen ska anses besvarad 3 11 Arvode till styrelse och revisorer Stämman beslutade på förslag av revisor Per Eskilsson om följande ersättningar för verksamhetsåret Ordföranden :- för verksamhetsåret Vice ordförande :- för verksamhetsåret. Arbete inom styrelsen ersätts med 380:- per timme. Deltagande i styrelsemöte ersätts med 700:- per protokollfört möte. Sammankallande i valberedningens ersätts med 1 400:- och övriga medlemmar i valberedningen ersätts med 700:- för verksamhetsåret. På förslag av Thomas Sjökvist beslutade stämman att revisorerna ersätts sammanlagt med :- för verksamhetsåret. 12 Styrelsens förslag till verksamhetsprogram för åren Thomas Sjökvist redogjorde för verksamhetsprogrammet rubrik för rubrik. Fråga ställdes om inte snöröjning borde påbörjas vid ett snödjup på 3-4 cm. Kritik framfördes också om att snöröjning utfördes några timmar efter halkbekämpning och att sanden därmed lagts ut i onödan. Stämman beslutade avslå yrkande om att påbörja snöröjning vid snödjupet 3-4 cm. Stämman beslutade att anta verksamhetens inriktning som den är beskriven i verksamhetsprogrammet. 13 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd, vägavgift och tidpunkt för inbetalning av denna Stämman beslutade att utdebitering för verksamhetsåret 2015/2016 skall vara 2200:- per andel, godkänna framlagd inkomst- och utgiftsstaten (Budgetförslag för verksamhetsåret ), godkänna framlagd debiteringslängd, och att senaste inbetalningsdatum för vägavgifterna enligt debiteringslängden ska vara den 30 november Val av styrelse, styrelsesuppleanter och styrelseordförande Valberedningens förslag till ny- och omval var följande: Ordinarie ledamöter:: Mats Mauritzson Ingemar Hertz Fyllnadsval 1 år

4 Styrelsesuppleanter: Anders Lundell Anders Sundberg Ann-Sofie Westerlund Styrelseordföranden för verksamhetsåret 2015/2016: Thomas Sjökvist. Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag 4 15 Val av revisorer och revisorssuppleanter Valberedningens förslag till ny- och omval var följande: Ordinarie revisorer: Britt-Karin Alsheden Revisorssuppleanter: Lars Lublin Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 16 Val av valberedning Båda ledamöterna i valberedningen har kvar ett år av sin mandatperiod. Stämman noterade detta beslut från förra årets stämma. Stämman beslutade välja Nicke Björling till sammankallande. 17 Övriga frågor ( ej av beslutskaraktär ) Förslag framfördes om att vägföreningen borde informera om sina yttranden till kommunen genom att lägga ut dessa på hemsidan. Fråga ställdes om hur man kommer i kontakt med kontaktpersonen i frågor som gäller utplacering av farthinder i form av blomlådor. Svaret var att det är möjligt genom att maila eller ringa vägföreningen. Fråga ställdes om den lantmäteriförrättning som annonserats och handlar om Ekerö bostäders försäljning av mark till AB Borätt. Försäljningen medför att mark närmast Ekerövägen som sköts av vägföreningen kommer att överföras till AB Borätt. För den enskilde medlemmen i vägföreningen har detta ingen praktisk betydelse. Synpunkter framfördes på den dagordning som gällde för dagens stämma. Den avviker från den dagordning som finns upptagen i stadgarna. Thomas Sjökvist svarade att samtliga punkter i stadgans dagordning behandlas på dagens stämma samt ytterligare punkter, vilket får ses som värdefull information till medlemmarna. Fråga ställdes om fördelningen av ansvaret för de ledningar som finns nedlagda i vägarna. Vägföreningen ansvarar endast för dagvattenbrunnarna och Roslagsvatten för alla övriga va-ledningar med tillhörande brunnar. Thomas Sjökvist redovisade kostnaderna för vägunderhåll per innevånare i olika kommuner i Stockholms län. Ekerö kommun tillskjuter minst pengar till vägunderhåll och

5 beloppet är ungefär en tredjedel av det Österåkers kommun använder, där också enskilt huvudmannaskap i form av vägföreningar tillämpas. En deltagare på stämman anmanade medlemmarna att själva påverka politikerna i frågan om kommunalt huvudmannaskap för väghållningen. 18 Meddelande om tid och plats för protokollsjustering samt plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt et justeras onsdagen den 4 november 2015 kl i Kommunhuset, Tappströmsvägen 2, i foajén. et läggs ut på vägföreningens hemsida och i Biblioteket/Kulturhuset i Tappström Stämmans avslutning Stämmoordföranden Peter Frisell tackade medlemmarna för deras deltagande och avslutade stämman samt överlämnade ordet till Thomas Sjökvist. Denne framförde sitt tack för förtroendet att få leda föreningen vidare. Thomas avtackade också Bengt Larsson som under mer än tjugo år deltagit i vägföreningens styrelsearbete. Ekerö Peter Frisell Stämmoordförande Justeras: Nicke Björling Bengt Larsson Sekreterare Dan Melin