Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Närlunda Vägförening torsdagen den 8 oktober 2009, klockan i Tappströmskolans matsal, Ekerö.

Transkript

1 Sid 1/11 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma i Närlunda Vägförening torsdagen den 8 oktober 2009, klockan i Tappströmskolans matsal, Ekerö. 43 st. medlemmar deltog i stämmoförhandlingarna enligt närvarolista. 1 Stämmans öppnande Föreningens ordförande Bengt Larsson öppnade stämman och hälsade de närvarande välkomna. 2 Val av ordförande vid stämman Till ordförande vid stämman valdes Jan-Eric Billter. 3 Val av sekreterare för stämman Till sekreterare för stämman valdes Peter Ekroth. 4 Val av två justeringsmän och tillika rösträknare Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Ann Wahlgren och Ingemar Garneland. 5 Fråga huruvida kallelse till stämman har skett i behörig ordning Bengt Larsson redogjorde för hur kallelse till stämman skett. Stämman beslutade att kallelse skett i behörig ordning. Stämman beslutade att den närvarolista som medlemmarna har skrivit sina namn och fastighetsbeteckningar på inför stämman, tillika skulle tjänstgöra som röstlängd vid stämman. 6 Styrelsens verksamhetsberättelse samt balans- och resultaträkning 6.1 Verksamhetsberättelsen gicks igenom och beslöts läggas till handlingarna. 6.2 Räkenskapsårets balans- och resultaträkning gicks igenom. 7 Revisorernas berättelse Revisionsberättelsen lästes upp av revisor Bo Lundkvist. Revisorerna föreslog att stämman skulle bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret. 8 Ansvarsfrihet för styrelsen På frågan om styrelsen skulle kunna beviljas ansvarsfrihet beslutade stämman enhälligt att fastställa Resultat och Balansräkningen samt att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.

2 Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 2/11 9 Motioner från medlemmarna Jan-Eric Billter gick igenom motionerna som har delgivits medlemmarna i samband med kallelsen och som fanns tillgängliga vid föreningsstämman. Stämman beslutade följande: Motion nr 1: Skulle anses vara besvarad. Motion nr 2: Skulle anses vara besvarad. Motion nr 3: Skulle anses vara besvarad. Arbetena ska kompletteras med en stödremsa. Motion nr 4: Bifölls. Motion nr 5 : Skulle anses vara besvarad. Motion nr 6 : Skulle anses vara besvarad Motion nr 7 : Skulle anses vara besvarad Motion nr 8 : Avslogs. Vägnamnskylt som fattas vid korsningen Granbacksvägen/Skäluddsvägen skall ersättas. Motion nr 9 : Bifölls. E-postadress till valberedningens ordförande skall biläggas i fortsättningen. Motion nr 10 : Bifölls Motion nr 11 : Bifölls Motion nr 12 : Återkallades av motionären Motion nr 13 : Avslogs 10 Arvode till styrelse och revisorer Det beslöts av stämman att arvodena till styrelse och revisorer skall vara oförändrade för det kommande verksamhetsåret. 11 Styrelsens förslag till verksamhetsprogram för åren Mötesordföranden Jan-Eric Billter gick igenom verksamhetsprogrammet för nästa verksamhetsår. Stämman beslutade att fastställa verksamhetens inriktning för nästa verksamhetsår som den är beskriven i verksamhetsprogrammet. 12 Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat samt debiteringslängd, vägavgift och tidpunkt för inbetalning av denna Jan-Eric Billter gick igenom utdelade handlingar. Stämman beslutade att godkänna: -Utdebitering för verksamhetsåret 2009/2010 oförändrad. -Inkomst- och utgiftsstaten (budget 2009/2010). -Senaste inbetalningsdatum av vägavgiften enligt debiteringslängden fastställdes till den 30 november Debiteringslängden som framlagts på stämman. 13 Information om framtida huvudmannaskap för väghållningen samt återstående omförrättning. Bengt Larsson höll en historisk exposé över förhållandet mellan vägföreningen och kommunen: Redan i början av 80-talet var frågan om kommunalt övertagande av huvudmannaskapet uppe till behandling. Då avslogs ärendet.

3 Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 3/ gjordes en omförrättning av Lantmäteriet, som överklagades till Fastighetsdomstolen, som i sin tur överklagades till Svea Hovrätt Frågorna som dryftades i denna omförrättning var andelstalen samt vägföreningens rätt att utföra väggupp, vägbreddningar etc. Den senare frågan återförvisades till Lantmäteriverket. Samtidigt med detta lämnades en motion i kommunen om kommunal väghållning. En kommunal utredning kring detta startade i och med detta. I avvaktan på denna väntade Lantmäteriet med sin utredning blev utredningen om kommunalt huvudmannaskap färdig. Frågan fördes upp till kommunstyrelsen i februari 2009, varifrån den återremitterades till Tekniska kontoret. Styrelsen för NVF skickade under våren ut information om detta till sina medlemmar med möjligheten att svara till kommunen om sin inställning i frågan medlemmar skickade in propån till kommunen med en uppmaning om att densamma skulle ta över huvudmannaskapet. Lantmäteriet har nu åter tagit upp ärendet med omförrättningen. Bengt Larsson företräder vägföreningen, Lena Sonnevi kommunen och Hans Rosén Lantmäteriet. Kommunalrådet Peter Carpelan utvecklade också sin syn på ärendet: Politikens perspektiv inbegriper ekonomiska såväl som rättvisefrågor. Ett övertagande måste medföra en skattehöjning. Hur ska kommunen handskas med alla de mindre vägföreningar som blir om Närlunda och Stockby vägföreningar kommunaliseras? Ska de kompenseras på något sätt? Frågan behöver utredas vidare. Andra röster som hördes: En utredning om kostnader finns redan och tyder inte på sådana omkostnader. Medan vägföreningen måste betala moms och medlemmar betalar sin avgift med redan skattade pengar skulle man slippa dessa dubbla pålagor vid en kommunal administration. Den kommunala utredningen rekommenderade kommunalt huvudmannaskap i tätortsammanhang. Det är också den lösning lagar som PBL påbjuder. 14 Övriga frågor 15 Val av styrelse, styrelsesuppleanter och styrelseordförande Valberedningens förslag till vakanserna som ordinarie styrelseledamöter var: Mats Mauritzson och Peter Larsson. Peter Carpelan föredrog att han hade kommunstyrelsens uppdrag att föreslå att kommunen har en företrädare som ordinarie ledamot i styrelsen. Han föreslog för detta Lena Sonnevi, exploateringsingenjör vid Tekniska kontoret, Ekerö kommun. Ytterligare förslag som framkom var Mikael Blomqvist, egen företagare. Efter sluten votering valdes Mats Mauritzson och Lena Sonnevi. Valen föll vidare enligt nedanstående redovisning: Ordinarie ledamöter Bengt Larsson Thomas Sjökvist Peter Ekroth Mats Mauritzson Omval 2 år

4 Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 4/11 Lena Sonnevi, kommunrepresentant Nyval 2 år Styrelsesuppleanter Ingemar Hertz Ann-Sofie Westerlund Gerhard Henriksson Torbjörn Stenbeck Omval 2 år Omval 2 år Suppleanterna kallas som ordinarie i den ordning de angivs ovan. Till styrelseordföranden i Närlunda vägförening för verksamhetsåret 2009/2010 valdes Bengt Larsson av stämman. 16 Val av revisorer och revisorssuppleanter Valberedningens förslag var: Ordinarie revisorer Per Eskilsson Bo Lundkvist Revisorssuppleanter Britt-Karin Alsheden Carl-Erik Johansson Omval 2 år Omval 2 år Stämman beslutade i enlighet med valberedningens förslag. 17 Val av valberedning Förslag till valberedning var: Valberedning Maivor Carlens, sammankallande

5 Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 5/11 Stig Svensson Peter Larsson Nyval 2 år Stämman beslutade i enlighet med förslaget. 17 Meddelande om tid och plats för protokollsjustering samt plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt Stämmoprotokollet justeras onsdagen den 22 oktober 2009 kl i kommunhuset, Tappströmsvägen 2, i foajén. Stämmoprotokollet läggs ut på vägföreningens hemsida och i Biblioteket/Kulturhuset i Tappström. 18 Stämmans avslutning Stämmoordföranden Jan-Eric Billter tackade medlemmarna för deras deltagande och avslutade stämman. Ekerö Jan-Eric Billter Stämmoordförande Peter Ekroth Sekreterare Justeras Ann Wahlgren Ingemar Garneland

6 Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 6/11 Motioner 2009 Motion nr 1 Motion angående eftersatt underhåll av Astrakanvägen Närlunda Inlämnad av boende på Astrakanvägen 1-6, 8 och 9. Motionärerna hemställer att Närlunda vägförening nu snarast åtgärdar uppkomna skador på Astrakanvägen och utför ny beläggning ända upp till den nybyggda delen av Astrakanvägen Styrelsen har redan beställt de arbeten som de boende begärt ska utföras och beläggningen kommer att slutföras under september månad detta år. Orsaken till att de nödvändiga arbetena inte utförts tidigare är att styrelsen beslutat att avvakta med dessa till byggnationen inom det intilliggande exploateringsområdet i huvudsak slutförts Motion nr 2 Lundhagsvägen Inlämnad av Rolf Bahrton och Björn Hornmoen med följande innehåll. Lundhagsvägen har under senare år ändrat karaktär. De gamla tomtgränserna har i de flesta fall bibehållits trots att vägmark avsatts. Detta gäller särskilt tomterna 1:236, 1:302, 1:318 och 1:170. På denna sträcka finns flera stora träd och buskar som bör avverkas, då de står på vägmark. Gatubelysningen bör flyttas mot gränslinjen för vägmark. Den avloppsbrunn som finns i diket vid tomt 1:149 bör rensas. Det finns flera problem med nuvarande system för väghållning med vägförening. Ett av dessa beskrivs i motionen ovan. Om vi haft kommunal väghållning hade problemet kunnat avhjälpas mycket lättare. Det finns också fler platser inom vårt väghållningsområde där vägbreddningar eller vägutbyggnader inte utförts enligt gällande detaljplaner Lantmäteriets omförrättning, som syftar till att vägföreningen ska kunna utföra ombyggnads- och förbättringsarbeten, har påbörjats. Denna omförrättning kommer att ange hur förbättringsarbetena ska finansieras och administreras. I avvaktan på denna omförrättning har vägföreningen små möjligheter att driva frågan om marklösen och ombyggnader. Den omnämnda dagvattenbrunnen kommer att rensas. Motion nr 3 OA-vägen Inlämnad av Rolf Bahrton och Björn Hornmoen med följande innehåll. Avrinningen från avloppsbrunnen i korsningen OA-vägen-Blomkålsvägen måste förbättras. Nybeläggning och förstärkning av vägbanan är mycket akut.

7 Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 7/11 Styrelsens förslag till årsmötesbeslut Styrelsen är medveten om problemen med avrinningen och ska vidta åtgärder för att minska olägenheterna. Utförande av ny beläggning är redan beställd och kommer att slutföras under september månad detta år. Motion nr 4 Distribution av info om Vägföreningens ansvar Inlämnad av Rolf Bahrton och Björn Hornmoen med följande innehåll. I samband med årsmöte inom Lundhagens Tomt- och Bryggförening ställdes frågan till 18 närvarande medlemmar om någon varit inne på vägföreningens hemsida. Ingen av de närvarande hade sett hemsidan. Detta motiverar att en enkel folder bör distribueras till medlemmarna där det framgår vilket ansvar som åvilar dem. Särskilt bör påpekas tomtägarnas skyldighet att hålla efter skymmande träd och buskar som växer långt ut på vägbanan. I händelse av att tomtägare struntar i följa gällande bestämmelser bör vägföreningen utföra arbetet och därefter debitera ägaren till tomten. Styrelsen anser att det inte finns tillräckliga skäl att varje år ge ut ett informationsblad eller enkel folder om föreningens verksamhet. En folder eller broschyr kan bli inaktuell fort och är dyrbar. Styrelsen avser att utveckla och förbättra hemsidan och lämna aktuell information på denna. Vägföreningen ska också mera aktivt rikta sig mot de fastighetsägare som missköter träd och buskar och låter dessa hänga ut över vägbanor, gångbanor och vägmärken eller låter höga häckar skymma sikten i vägkorsningar. Vägföreningen ska i fortsättningen skicka brev till berörda fastighetsägare med uppmaning att rätta till felaktigheterna. Om inte rättelse sker kommer felen att avhjälpas på fastighetsägarens bekostnad. Motion nr 5 Förslag på trafiksäkerhetsåtgärder på Passvägen/Fasanvägen Inlämnad av Helen Jonsson med följande innehåll. En vägbula finns idag i början av Passvägen som syns väldigt dåligt. Den bör markeras med vit färg samt eventuellt med skyltar som påminner om gupp. Ett till markerat gupp alternativt blomlådor vore också väldigt bra. Gärna skylt att det finns barn/skatan ned. Passvägen är ca 90 meter lång. Det är en återvändsgata med ringa trafik. Den trafikeras huvudsakligen av ett fåtal boende, vilka förutsätts ha mycket god kännedom om trafikförhållandena utefter vägen. Området är hastighetsbegränsat till 30 km/tim. Inom sådana områden kan man som bilist förvänta sig olika former av gupp och hinder. Styrelsen vill också peka på möjligheten att de boende själva kan få placera ut blomlådor enligt vägföreningens riktlinjer. Styrelsen avser inte att vidta särskilda åtgärder på vägen.

8 Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 8/11 Motion nr 6 Vinkelspegel på Passvägen Inlämnad av Helen Jonsson med följande innehåll. Om det inte stör boende på Passvägen i svängen in mot Fasanvägen skulle en trafikspegel vara bra där då kurvan är skymd. Små barn syns inte där, självklart ska vi som föräldrar ansvara för att barnen rör sig så vettigt som möjligt, men det är stor risk för olycka i en skymd kurva om ett barn kommer på cykel där. Passvägen och Fasanvägen är återvändsgator med ringa trafik. De trafikeras huvudsakligen av ett fåtal boende, vilka förutsätts ha mycket god kännedom om trafikförhållandena utefter vägarna. Området är hastighetsbegränsat till 30 km/tim. I hörnet Passvägen/Fasanvägen finns en mindre hörnavskärning vilken förbättrar siktförhållandena något. Styrelsens erfarenhet av trafikspeglar är att dessa ofta vandaliseras. Styrelsen anser att det inte finns tillräckliga skäl att sätta upp en trafikspegel. Motion nr 7 Utfarten från Närlunda Gårds Väg till Ekerövägen Inlämnad av Helen Jonsson med följande innehåll. Utfarten från Närlunda Gårds Väg till Ekerövägen är under allkritik. Kan vägföreningen vara med och påverka kommunen till att anlägga trafikljus där eller en rondell. Det går nästan inte att komma ut där i morgonrusningen eller senare på eftermiddagen. Jag har tidigare varit i kontakt med Tekniska kontoret, tror att det vore bra om föreningen kan hjälpa till med ärendet. Styrelsen delar motionärens uppfattning om att trafikförhållandena i korsningen Ekerövägen/ Närlunda gårds väg inte är tillfredsställande. Placeringen av en busshållplats i anslutning till Gamla Ekerövägen är likaså bristfällig ur trafiksäkerhetssynpunkt. Det är kommunens sak att rätta till dessa brister. Styrelsen ska vid sina möten med kommunen påtala bristerna och, som motionären begär, framföra önskemålet att ombyggnadsåtgärder av korsningen och busshållplatsen är en angelägen trafiksäkerhetsåtgärd. Motion nr 8 Motion angående genomfartstrafik på Skäluddsvägen 1-27 Inlämnad av Susanne Burman med följande innehåll. Skäluddsvägen 1-27 var en gång i tiden anlagd för fastighetsägarna på nämnda vägavsnitt. Tills för bara ett fåtal år sedan användes vägen i huvudsak sommartid, endast av de fåtal

9 Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 9/11 som hade sina sommarstugor där samt av andra som av hävd tyckte att de kunde använda vägen som genomfartsväg. Sedan några år tillbaka bebos större delen avvägen permanent i nya större fastigheter. De flesta har tomter på båda sidor av vägen och besväras oerhört av genomfartstrafiken. Belastningen på vägen är vida större än den är konstruerad för. Förbudsskyltar är uppsatta, skylten från Källvägen sitter så illa att den är svår att uppfatta. Problemet är att skyltarna ignoreras. Mina förslag är följande: Placera skyltarna på synligare plats med tilläget Genomfart förbjuden. Ta bort tilläggsskylten Genomfart får ske vid svår halka på Källvägen. Denna är helt omotiverad. Källvägen halkbekämpas till skillnad från Skäluddsvägen, där flera av oss kört fast vintertid. Placera en vägbom efter Skäluddsvägen 27. Fördelarna med dessa åtgärder skulle bli många för oss som bor utmed vägen samt för dem som promenerar, cyklar och idrottar utmed vägsträckan. Liknande motioner har inlämnats och behandlats både år 2002 och 2003 och då lämnats utan bifall. Vägen är byggd enligt gällande detaljplan och trafikreglering har skett enligt gällande lokala trafikföreskrifter. Förändringar av dessa förhållanden ska hanteras av Ekerö kommun. Ekerö kommun ansvarar för trafikplanering och trafiksäkerhetsarbete. I dessa frågor är vägföreningen remissinstans De boende utefter Skäluddsvägen bör därför vända sig till kommunen eftersom det är kommunens sak att rätta till brister i trafikplaneringen. Vägföreningen är i första hand en skötselorganisation som bl.a. svarar för snöröjning och beläggningsunderhåll. Ur skötselsynpunkt bör vändplaner och bommar undvikas. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att avslå motionen.. Motionerna 9-13 har lämnats in av Torbjörn Stenbeck som är styrelsesuppleant. Motion nr 9 Uppmuntra nya krafter Det finns viss oro för den långsiktiga bemanningen av föreningens styrelse och övriga funktionärer. För att uppmuntra nya krafter att engagera sig föreslås att telefonnummer och epost till valberedningen tillförs i kallelsen till årsmötet och att texten ändras så att det framgår att man även får lämna intresseanmälan att själv hjälpa till. Styrelsen anser att nuvarande rutin med brev till valberedningens ordförande fungerar väl. Det finns inget hinder att då själv anmäla sitt intresse. Påpekandet att det kan finnas svårigheter att rekrytera medlemmar till styrelsen är helt riktigt. För att uppmuntra medlemmarna att engagera sig i styrelsearbetet bör, som föreslås i motion nr 10 nedan, i kallelsen anges att man faktiskt får en godtagbar ersättning som styrelseledamot.

10 Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 10/11 Motion nr 10 Ersättningsnivån Tydligare information om att det erbjuds ersättning skulle kunna uppmuntra nya krafter, t.ex. genom att kallelsen hänvisar till en plats på hemsidan där belopp och eventuella andra förmåner står. Förutom föreningsfunktionärer kan det behövas krafter som utför annat arbete. Styrelsen avser att föra in information om att man får ersättning som styrelseledamot på kommande kallelser till årsmötet. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att motionen ska anses besvarad med redogörelsen ovan. Motion nr 11 Årsmöteshandlingarna på hemsidan När kallelsen till årsstämman skickas ut, borde den finnas även på hemsidan, tillsammans med då rådande ekonomirapporter. I samma flik kan uppdateringar och andra underlag till stämman tillfogas efterhand. Preliminära versioner märks som sådana med texten Preliminär eller motsvarande. Slutversionerna delas ut på årsstämman (det ska inte krävas att man har internet för att få den senaste informationen). Fullständiga handlingar finns utlagda på hemsidan i god tid före stämman och dessa delas också ut på stämman. Denna rutin har tillämpats under flera år. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att avslå motionen. Motion nr 12 Årligt informationsblad Årligt informationsblad att delas ut i brevlådorna har framförts under året som ett önskemål från byalagen, en folder som översiktligt beskriver föreningens verksamhet. Lämplig tidpunkt skulle kunna vara då styrelsen formerats och årsstämmoprotokollet distribueras eller finns tillgängligt på hemsidan. Informationsbladet ska sakligt och trevligt redogöra för kommunens, föreningens och de enskilda fastighetsägarnas ansvar, skyldigheter och rättigheter, så att man kan vända sig till rätt instans med sina frågor. För att uppmuntra och möjliggöra dialog med styrelsens medlemmar vore angivande av telefonnummer och epost värdefullt, men kräver då att de enskilda styrelsemedlemmarna accepterar det.

11 Närlunda Vägförening Stämmoprotokoll 2006 Sid 11/11 Styrelsen anser att det inte finns tillräckliga skäl att varje år ge ut ett informationsblad eller enkel folder om föreningens verksamhet. En folder eller broschyr kan bli inaktuell fort och är dyrbar. Styrelsen avser att utveckla och förbättra hemsidan och lämna aktuell information på denna. Vägföreningen ska också mera aktivt rikta sig mot de fastighetsägare som missköter träd och buskar och låter dessa hänga ut över vägbanor, gångbanor och vägmärken eller låter höga häckar skymma sikten i vägkorsningar. Vägföreningen ska i fortsättningen skicka brev till berörda fastighetsägare med uppmaning att rätta till felaktigheterna. Om inte rättelse sker kommer felen att avhjälpas på fastighetsägarens bekostnad. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att avslå motionen. Motion nr 13 Aktionsgrupp för frågan om föreningens nedläggning Om stämman önskar driva frågan om föreningens nedläggning, finns fördelar med att en särskild grupp skapas med denna nedläggning som syfte och mål. Aktionsgruppen för Närlunda vägförenings nedläggning. Styrelsen kan då koncentrera sig på att driva och underhålla vägnätet inom den politiska ordning som råder, dvs att föreningen består, i positivast möjliga samarbete med kommunen. Pengar finns eventuellt att spara på gemensam upphandling mm, vilket förutsätter goda relationer med kommunen, något som nedläggningsfrågan hittills inte bidragit till, eftersom den i dagsläget inte har politiskt stöd. Kanske att gruppen sedan kan avknoppas till egen förening vid nästa årsstämma? Stämman har på mötet 2008 gett styrelsen i uppdrag att verka för att kommunen ska överta huvudmannaskapet och vägskötseln. Det finns också en utredning som gjorts av kommunen som pekar på att fördelarna med kommunalt huvudmannaskap överväger. Huvudregeln i Plan- och bygglagen är att kommunen ska vara huvudman. Frågan om huvudmannaskapet har återremitterats till Tekniska kontoret efter det att den behandlats i kommunstyrelsen. Det står alltid medlemmarna fritt att bilda olika aktionsgrupper. Kommunen är mycket väl medveten om att föreningen vill att kommunen ska överta skötseln av vägföreningen. Styrelsen är koncentrerad på att driva och underhålla vägnätet och har mycket goda relationer med kommunen. Det finns inget motsatsförhållande mellan att driva vägföreningen och begära att kommunen ska överta skötseln. Styrelsen föreslår att stämman beslutar att avslå motionen.