Tid: Tisdagen den 18 juli 2017 kl 18:00 Plats: Tofta Bygdegård

Transkript

1 Norra Gnisvärds samfällighetsförenings årsstämma 2017 Tid: Tisdagen den 18 juli 2017 kl 18:00 Plats: Tofta Bygdegård Dagordning 1. Val av ordförande för stämman 2. Val av sekreterare för stämman 3. Val av två justeringsmän 4. Föredragning av styrelsens och revisorernas berättelser 5. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 6. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 7. Ersättning till styrelsen och revisorerna 8. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 9. Val av styrelseordförande 10. Val av övriga styrelseledamöter och suppleanter 11. Val av revisor och suppleant 12. Val av valberedning 13. Övriga frågor 14. Meddelande om plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt

2 Styrelsens verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 2016 Redovisningen omfattar av praktiska skäl även viss verksamhet under våren Sammanträden Sedan årsstämman 2016 har styrelsen haft 2 möten; det konstituerande mötet och ett styrelsemöte. Enskilda beslut har hanterats över . Vägunderhåll Arbetena med VA och fibergrävning har påverkat våra vägars status under flera år och arbetena har fortsatt under Under våren 2017 påverkades framför allt Rösevägen av avloppsanslutning för fastigheter öster om samfälligheten, då anslutningspunkten ligger vid vändplanen på Rösevägen. I och med detta har styrelsen valt att avvakta med sedvanligt vägunderhåll men arbetat med utredning avseende metod för framtida vägunderhåll och offertinhämtande, se förslag för vägunderhåll. De potthål som uppstår har löpande fyllts igen av medlemmarna själva med grus som bekostats av samfälligheten och lagts ut på strategiska ställen, men tyvärr uppstår snabbt nya hål. Städdag Under påsken 2016 genomfördes en städdag när dungen vid Fornvägen röjdes upp och vi gjorde en dikesröjning av Rösevägens mittersta del och längs Ängen. Åren 2017 flyttades städdagen från påsken pga förväntat dåligt väder och genomfördes istället den 29 april. Då fortsatte framför allt röjningen av diket längs Rösevägens mellersta och östra del. Målet är att ha 2 städdagar om året; en på hösten och en på våren, men det har visat sig svårare att hitta lämplig dag på hösten, när det inte är några långhelger och det är glesare med medlemmar i fastigheterna. Städdagarna är ett trevligt socialt inslag och bidrar till att våra vägrenar och allmänningar hålls snygga och framkomliga. Det är dock resp fastighetsägares ansvar att hålla vägrenen utanför tomten i ett skick som gör att framkomligheten inte påverkas. Samfälligheten gör bara insatser när så inte skett och styrelsen bedömer det nödvändigt för framkomlighet och allmänt intryck. Övriga aktiviteter Kontakter har tagits med markägaren och med Gnisvärds fiskebodsförening om röjning av lammhagen och uppsättning av stättor för att kunna använda lammhagen som genväg ner till hamnen och badplatsen. Markägaren har inget att invända så länge röjningen sker med hänsyn till lammens behov av skydd för väder och vind. I skrivande stund inväntas besked från Fiskebodsföreningen. En sådan åtgärd ligger utanför normal verksamhet för vägsamfälligheten och skulle finansieras med medel som samlades in inom ramarna för LONA-projektet. En medlem begärde att få ta ner några träd på samfälld mark i anslutning till röset och efter kontakter med Länsstyrelsen beviljades detta. Samtidigt lät samfälligheten fälla ett par träd på röset som hotade falla. En enkät har genomförts om intresse för gemensam upphandling av snöröjning. Enkäten gav ett tydligt besked att intresset är mycket begränsat varför frågan nu avslutas. För styrelsen, Ulrica Engbrink, Ordförande

3 Ekonomisk redovisning för Norra Gnisvärds Samfällighetsförening 2016 GA10 Ingående saldo Plusgiro 137, Utestående fordringar årsavgifter 4, Övriga fordringar 1, Skuld till medlem (dubbelbetalning) -1, Nyttjanderätt Ansarve 3:1 76, Summa 218, Intäkter Årsavgifter 43, Summa 43, Kostnader Anläggning av vändplan Fornvägen 23, Administration 1, Övriga kostnader 1, Summa 26, Utgående saldo Plusgiro 151, Utestående fordringar medlemsavg 10, Nyttjanderätt Ansarve 3:1 76, Skuld t medlemmar, dubbel/felbet -2, Summa 235,835.75

4 Förslag till underhåll 2017 Styrelsen för Norra Gnisvärds samfällighetsförening får härmed avge följande förslag till prioritering av vägunderhåll för det kommande verksamhetsåret. Vägar Våra iordninggjorda vägar, d v s Rösevägen och Fornvägen fram till Rösevägen skall vid behov dammbindas. Vid stort slitage skall även grusning och skrapning ske. De vägar som inte omfattas av dammbindning skall vid behov grusas. Detta är de krav som finns på samfälligheten. Behovet inventeras löpande av styrelsen. Under stämman 2016 framfördes önskemål från flera medlemmar om att framför allt dammbindning ska utföras och efter flera år med eftersatt underhåll kan det inte ske utan ett ordentligt grundarbete som innefattar hyvling, grusning och viss uppbyggnad av framför allt Fornvägen. Kostnaderna för beslutade åtgärder ska täckas av befintligt ekonomiskt utrymme och årets utdebitering, dvs beslutade åtgärder får inte skapa ett finansiellt underskott. Styrelsen har under året haft kontakter med ett flertal entreprenörer, kommunen och Riksförbundet enskilda vägar för att finna lämplig metod och införskaffa offerter. Kommunen tillämpar dammbindning med Dustex, ett cellulosamaterial som inte i någon större utsträckning påverkar utseendet på vägarna och som till skillnad från saltning är miljövänligt och inte påverkar djurliv och växtlighet runt vägarna. Liksom salt måste dammbindningsmaterial spridas varje år för att behålla resultatet. En entreprenör på Gotland levererar denna metod och offert har inhämtats och utvärderats. Allmänningar Vid besiktning av markområdena har följande kvarstående /löpande behov identifierats - Urbuskning av lammhagens södra del där hagtornen breder ut sig. Detta kan sannolikt genomföras med de medel vi fått ihop via LONA, då det är en del i verksamheten att hålla landskapet öppet. - Rösevägens övre del, det finns ett par träd i vägrenen som hotar teleledningarna och som står på samfälld mark, de bör tas ner. - Rösevägens övre del, en upplagsplats har skapats på mark som sannolikt är samfälld. Markägandet ska utredas och skräpet bortskaffas. - Städdagarna syftar till att snygga upp i området, hålla dikesrenar öppna och utföra mindre röjningsarbeten. Styrelsen tar gärna emot medlemmarnas synpunkter på åtgärder som behövs, men vill påminna om fastighetsägarens eget ansvar rörande vägren i anslutning till den egna fastigheten. Luftröjning I den utsträckning som krävs för god framkomlighet utförs luftröjning genom fastighetsägarens försorg till en höjd av 4,5 m. Buskar och grenar som hänger ut över vägen skall röjas bort. Om fastighetsägaren inte kan genomföra detta själv kanske denne kan ta hjälp av någon granne.

5 Förslag till budget 2017 Intäkter Årsavgifter ,00 Kostnader Vägunderhåll ,00 Administration 5 000,00 Arvoden 4 000,00 Summa ,00 Föreslagen årsavgift 2017 för GA 10 inkl adm avgift årsavgift andelstal Bebyggda bostadsfastigheter, permanentbostad Bebyggda bostadsfastigheter, fritidsbostad Obebyggda bostadsfastigheter Fastighet som ej kan bebyggas 150 0,1 Fastighet med direktutfart till N:a Gnisvärdsvägen 150 0,1 Tofta s: ,1 Styrelsens förslag är att årsavgiften skall vara inbetald senast 15 november 2017 (istället för som tidigare den 15 december för att hinna få in alla betalningar innan årsskiftet).