Trädgårdslundens Samfällighet

Transkript

1 Årsstämma 2018 Trädgårdslundens Samfällighet

2 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsens och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 2

3 Presentationsrunda av styrelsen och revisorn 3

4 Styrelsens ansvarsområden TriplePlay-anläggning (Telia) - Bredband/IP-telefoni/Digital-TV via fiber - Telia-huset (där all teknik är installerad) Smitvägar i området Dagvattenledningar 4

5 Smitvägar (totalt 1752 m 2) 5

6 Backspegeln 2018 Vad har hänt under året som gått? 6

7 Nytt avtal med Telia års bindningstid (löper ut maj 2021) Ny teknik i alla fastigheter och Telia-huset (mediakonverter och router) Grundhastighet 100/100Mbit för samtliga Större individuella uppgraderingsmöjligheter (upp till 1000Mbit) Upphandlingar gällande smitvägarna Påfyllnad av grus Manuell och maskinell rensning av ogräs Uppföljning av investerat kapital 7

8 Verksamhetsplan Smitvägarna - Slamsugning av dagvattenbrunnar - Skötsel (maskinellt 4ggr) - Manuell rensning (2ggr) Löpande uppdatering av hemsidan Okulär besiktning av dagvattenledningar Informationsbrev (ca 4ggr/år) Fakturering två gånger per år (via e-post) Försäkring (Villaägarna) Löpande kontakter med Telia Fortsätta arbeta enligt etablerade rutiner och arbetssätt inom styrelsen 8

9 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 9

10 Fråga Önskar stämman bevilja ansvarsfrihet för styrelsen? Öppen omröstning 10

11 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 11

12 Revisorsberättelse 12

13 Månadsavgift Nuläge: Månadsavgiften består av två kostnader: Telia TriplePlay 261kr Samfällighetsavgift 109kr Totalt: 370kr/månad/hushåll 13

14 Budget 2018 Att tänka på: Samfälligheter måste betala moms 14

15 Intäkter Värde Kommentar Avgift samfällighet kr 370kr/månad/villa * 156 st Summa kr Utgifter Telia gruppanslutning kr 261 kr/månad/villa Elkostnad "Telia-huset" kr Förhöjt jämfört med Bank-konto och BG kr Handelsbanken (konto + BG) Övriga bankkostnader kr Inbetalningar Bankgiro + Visma Webbhotell, e-postadresser mm kr Årsavgift inkl mindre underhåll Domänavgift 175 kr Årsavgift Smitvägar Skötsel smitvägar kr 4ggr/år maskinell rensning Skötsel smitvägar (manuell rensning) kr Enligt offert Slamsugning brunnar kr Enligt offert (maxtak) Arvode styrelse samt revisor kr Prisbasbelopp 2018 inkl arbetsgivaravgifter Villaägarnas samfällighetsförsäkring kr Samma kostnader som tidigare år Ekonomisystem kr Licenskostnad Lokalhyra årsmöte 938 kr 300kr/h + moms * 2,5h LEI avgift årlig kr Avgift för hantering av placeringar Administration och oförutsedda avgifter kr Uppskattat belopp Underhålls- och förnyelsefond kr Avsättning underhållsfond 2018 Summa kr Differens kr

16 EON 300 Elförbrukning Jan Feb Mars April Maj Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dec

17 Status investeringar Aktieindexobligation, Svenska Kvalitetsbolag Dagens värde ( ), kronor Inköpsvärde, ( ), kronor Värde minskning; 97 kronor Aktieindexobligation, Varumärken Dagens värde ( ), kronor Inköpsvärde, ( ), kronor Värde minskning; kronor Summa värdeminskning; kronor Aktieindexobligationerna löper på 3 år (2019) 17

18 Fråga Önskar stämman godkänna budgeten? Öppen omröstning 18

19 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 19

20 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 20

21 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 21

22 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 22

23 Fråga Övriga frågor? Öppet forum 23

24 Att tänka på Telia fakturerar Samfällighetsföreningen direkt för Bredband, digital-tv och IP-telefoni. Totalt närmare kr årligen Kontaktuppgifter vid eventuell flytt Uppförande av byggnad som gränsar mot Samfällighetens mark 24

25 Dagordning 1 Mötets öppnande 2 Val av ordförande för stämman 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av två justeringsmän 5 Godkännande av dagordning 6 Styrelsen och revisorns berättelse 7 Ansvarsfrihet för styrelsen 8 Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmar 9 Ersättning till styrelsen och revisor 10 Styrelsens förslag till utgifts-och inkomststat samt debiteringslängd 11 Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 12 Val av revisor och suppleant 13 Fråga om val av valberedning 14 Övriga frågor 15 Meddelande av plats där protokollet från stämman hålls tillgängligt 16 Mötet avslutas 25

26 Möteskalendern och kontaktuppgifter Planerade styrelsemöten: (30 januari) (5 mars) 14 mars - Årsmöte samt konstituerande möte Övriga möten 2018 planeras efter årsmötet Styrelsen når ni enklast via: E-post: styrelsen@tradgardslunden.se Hemsida: 26

27 Avslutning Stort tack Jan, Ann och Göran! 27

28 Avslutning Tack för Ditt engagemang ikväll! 28