Lövsättra Samfällighetsförening

Transkript

1 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Årsmöteshandlingar Lövsättra Samfällighetsförening Kallelse 2. Dagordning 3. Verksamhetsberättelse 4. Ekonomisk sammanställning 5. Revisionsberättelse 6. Motioner 6.1. Motion från styrelsen Beslut om fördelning av underskott 6.2. Inga motioner från medlemmarna 7. Budget Planerade arbeten 7.2. Utgiftsstat 8. Debiteringslängd POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY E-post: clhj@telia.com

2 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Till Medlemmar i Lövsättra samfällighetsförening Kallelse till ordinarie årsstämma Härmed kallas du som medlem i Lövsättra samfällighetsförening till ordinarie föreningsstämma. Tidpunkt Lördag den 19 Maj 2017 kl Plats Huvudstadens Golfklubb, Lövsättrabanan, Klubbhuset Årsmöteshandlingarna finns att hämta på föreningens hemsida: under flicken Årsstämma uppe till höger. Hämta handlingarna under bilagor Årsmöte För Er som vill ha årsmöteshandlingarna hemskickade per post, kontakta vår sekreterare Jerker Tojén på antingen e-post jerker@tojen.net eller på telefon Årsstämman beräknas ta cirka 1 timme. Varmt välkommen Styrelsen POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY E-post: clhj@telia.com

3 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Dagordning vid ordinarie årsstämma den Fråga om att mötet är behörigt utlyst 2 Val av ordförande för stämman. 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av justeringsmän och två stycken rösträknare 5 Verksamhetsberättelse 6 Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret Revisorernas berättelse 8 Fråga om ansvarfrihet för styrelsen 10 Motion från styrelsen se bifogat dokument Beslut om fördelning av underskott 11 Inga motioner från medlemmarna 12 Ersättning till styrelse och revisorer, se budget, Utgiftsstat. 13 Budget a. Planerade arbeten, enligt bilaga. b. Utgiftstat enligt bilaga. c. Utdebiteringslängd enligt bilaga. 14 Val av: a. Ordförande för ett år b. Val av en styrelseledamot för två år c. Val av två styrelsesuppleanter för ett år 15 Val av: a. 2 revisorer för ett år b. 1 revisorsuppleant för ett år 16 Fråga om valberedning 17 Övriga frågor 18 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 19 Avslutning POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY E-post: clhj@telia.com

4 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Till Medlemmar i Lövsättra samfällighetsförening Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Årets som gått Utförda arbeten Under verksamhetsåret har styrelsen haft 4 protokollförda styrelsemöten. Under årets som gått har styrelsen och i synnerhet ordföranden haft ordentligt med arbete. Arbetsbördan har, om inte helt och fullt, motsvarat en halvtidstjänst. Det arbete som i huvudsak gjorts är, förutom budgeterade och beslutade arbeten som utförts har varit Upphandling och genomförande av större dikningsarbete vid våra vägar. Arbetet visade sig att ha en betydligt större omfattning än styrelsen och de budgeterade medel motsvarade. Cirka 100 lastbilslass dikades runt våra vägar och som tippades vid vändplan på Opphagsvägen. Kostnaden för dikningen översteg det budgeterade belopp rejält. Nya ägare (två stycken) har inträtt i föreningen med allt vad det innebär av ändrade andelstal, inte bara för de nya fastigheterna utan även för Lövsättra gård som också har fått ändrade andelstal Fastigheten Kumla 1:51 har påbörjat sin byggnation under året, vilket innebär inträde och nya andelstal, samt fond- och slitageavtal har träffats Fastigheten Ramsta 7:5 har gamla fastigheten rivits och ny är under uppförande, även här har avtal slutits om slitage. I samband med byggnationen på Ramsta 7:5 körde en tung lastbil i diket och tappade sin last. Undersökning om eventuella skador på vägen påbörjas under vecka (bortsopning av sand på vägen). Flera hämtningar av fastighetsdata via Lantmäteriet har gjorts för att säkerställa att all fastighetsinformation föreningen har är rätt och riktig Fastigheten Ramsta 7:6 har bytt ägare (sker den 13 april 2018), här Skall föreningens fastighetsdata ändras den 13:e april Styrelsen och dess ordförande har ägnat en stor del av sin tid för att undersöka möjligheter till en alternativ snöröjare, tre stycken potentiella snöröjare har kontaktats och diskussioner förts. o Libby entreprenad, Brottby o Brollsta Gård o Svevia, Jakobsberg POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY E-post: clhj@outlook.com

5 2 (3) Efter noggranna jämförelser både med priser jourersättningar och instäellesetider, föll både Libby Entreprenad och Svevia bort. Brollsta Gård hade inte möjlighet att teckna avtal för nästa år med tanke, i första hand inställesetider. Ny diskussion skall tas upp under senare delen av 2018 Styrelsearbetet Styrelsearbetet har löpt väl under arbetsåret Årets vinter Årets vinter har gått ganska hårt åt våra vägar, då i synnerhet sektion II, vi har ändå haft tur att vägen varit hårt frusen under alla tunga transporter. Det återstår nu att syna sektionerna noggrannare när snö och tjäle försvinner. Alla sektionerna har större tjälskott, så när dessa släpper vet vi mer. Sektion II kommer nog att behövas åtgärdas i form av ytterligare en beläggning under sommaren, men som sagt det återstår att se. Se mer i budgeten. Som alla nu borde ha sett så gäller (4 april 2018 till vidare) begränsad bruttovikt, 4 Ton på våra vägar, detta för att skydda våra vägar från större skador än vad som redan kan ha skett. Styrelsen är tacksam för att detta respekteras. Nya medlemmar Tre nya fastigheter har tillkommit, nämligen; Ramsta 7:16, Tomas Bergström, Trudvagnsvägen 5 Djursholm Ägare av marken för golfbanan också ägare av uthyrningsstugorna vid golfbanans klubbhus Ramsta 7:16, Fabienne Gustavsson, Bråvallavägen 42, Djursholm Ägare av större skogsskifte bortanför Opphagsvägen 5 Kumla 1:51, Fredrik Möller och Camilla Karlsson, Thulegatan 72 Sundbyberg Fastigheten är under uppförande Vi vill på detta sätt önska de nya medlemmarna mycket välkomna och ser fram mot deras deltagande i föreningen, VÄLKOMNA. Ekonomin Föreningen och dess styrelse har fortsatt en mycket god översikt över ekonomin, även om det gångna verksamhetsåret har orsakat föreningen ett underskott, detta kan uteslutande härledas till de stora dikningsarbeten styrelsen var tvungna att besluta om. Dikningen kostade kronor mer än budgeterat. Med hänsyn till att årets underskott endast är på kronor så har styrelsen balanserat detta på ett bra sätt. Värt att notera 4 t brutto viktbegränsning på vägen Trots att begränsningen till 4 tons bruttovikt som började gälla den 4 april (som också är förankrat hos Trafikverket) fram till skrivande stund har flera tunga transporter ägt rum på våra vägar, i synnerhet är det sektion I och II som drabbats.

6 3 (3) Trots att styrelsen informerat alla medlemmar skriftligt om att begränsningen kommer att ske och att skylten funnits täkt på plats, som en ytterligare påminnelse. Det har funnits gått om tid att ordna de transporter som krävs. Styrelsen tycker att denna ignorans mot gällande regler är respektlöst mot övriga medlemmar. Oavsett vad som händer så får vi alla vara med och betala för de skador som drabbar vägen, därför känns inte detta rätt. Begränsningen görs för att skydda de investeringar vi gjort på våra vägar. När det börjar gälla styrs inte av styrelsen utan av väderleken och inget annat. Styrelsen har haft noggrann koll på vädergudarna den senaste tiden. Framtiden Ja, framtiden, ja, vad kan vi säga om den? Trafikverket har antytt via media att man vill lägga över ytterligare 2000 mil väg på enskilda väghållare. Detta följs noggrant av REV och även föreningen. Våra olika vägar kommer att få en ökad belastning i framtiden, ju mer det byggs, därför är det av stor vikt vi skyddar våra vägar så gott vi bara kan och att vi alla hjälper till att följa de regler och rutiner vi en gång beslutat om Förvaltningsuppdraget där finns mycket matnyttigt som hjälper oss att skydda vår investering. Lövsättra samfällighetsförening Styrelsen

7 EKONOMISK SAMMANSTÄLLNING FÖR LÖVSÄTTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Resultaträkning för LÖVSÄTTRA samfällighetsförening verksamhetsåret Intäkter Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Vägavgifter kr kr kr kr Slitageavgifter Bidrag, Trafikverket kr kr kr kr kr kr 0 kr kr Totalt kr kr kr kr Kostnader Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Sommarväghållning kr kr kr kr Vinterväghållning kr kr kr kr Förvaltningskostnader kr kr kr kr Totalt, kostnader kr kr kr kr Årets resultat Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Årets resultat kr kr kr kr Balansräkning för LÖVSÄTTRA samfällighetsförening verksamhetsåret Omsättningstillgångar Totalt Bank kr Kund fordran kr Eget kapital (Bank) kr Summa omsättningstillgångar kr Skulder Totalt Skuld medlemmar kr Leverantörsskulder kr Förskottsanslag (Driftbidrag) kr Summa skulder kr Fördelning av skuld till medlemmar och sektioner Text Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Skuld kr kr kr kr Resultat kr kr kr kr Skuld till medlemmar kr kr kr kr

8

9 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Till Ordinarie föreningsstämma i Lövsättra samfällighetsförening Motion från styrelsen Styrelsen yrkar att årets underskott på kronor kronor tas mot föreningens egna kapital och fördelas på respektive sektion enligt nedanstående. Sektion I Sektion II Sektion III Totalt kronor kronor kronor kronor Styrelsen POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY E-post: clhj@outlook.com

10 Planerade arbeten kommande verksamhetsår Typ av arbeten Återställning av tippmassor efter dikesarbeten Sandsopning Sladdning av väg Dammbindning Lagning av asfalt med repartionsasfalt av Veteranpoolen Rensning av diken på sektion II och III Grusning Opphagsvägen samt Sandviksvägen vid Ryhn Sektion I Sektion II Sektion III kr kr kr kr kr - kr - kr - kr kr - kr - kr kr kr kr - kr - kr kr - kr - kr kr - kr Summa kr kr kr

11 Utgiftsstat för Lövsättra samfällighetsförening Text Vägens verkliga längd, mixad bredd enligt Lantmäteriet Vägens kalkylerade längd baserad på 3 meters bredd Totala antalet andelar per sektion Procentuell fördelning av andelstalen mellan sektionerna Planerade arbeten Kostnadr från bilaga "Planerade arbeten" Gemensamma kostnader, typ av kostnader Styrelsearvoden Styrelseomkostnader, Porto blanketter etc. Övriga gemensamma kostnader Kontorsmaterial Bankkostnader Summa gemensamma kostnader Delsumma (kommande arbeten + Gemensamma kostnader) Sektion I Sektion II Sektion III Summa , ,3 36,9% 31,1% 32,0% 100,0% Sektion I Sektion II Sektion III Summa kr kr kr kr Kostnad Sektion I Sektion II Sektion III Summa kr kr kr kr kr kr 554 kr 466 kr 480 kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr 554 kr 466 kr 480 kr kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr kr kr kr kr kr kr kr kr kr Kostnad Kostnad/m Kostnad för sekt I Kostnad för sekt II Kostnad för sekt III Summa Snöröjningskostnad och kostnad/meter Delsumma kr 29,28 kr kr kr kr kr kr kr kr kr Bidrag Kostna/m Bidrag för sekt I Bidrag för sekt II Bidrag för sekt III Summa Avgår Driftbidrag från Vägverket kr kr kr kr kr Summa Totala andelstal för respektive sektion Värde av en andel kr kr kr kr , ,0224 kr 2,6190 kr 5 933,7443 kr 2,3362 kr

12 Lövsättra samfällighetsförening - Debiteringslängd Årsavgifter för Förfallodatum: Fastighet Sektion Betalare Ägodel Andel SEK/Andel Summa SEK 3G Infrastructure (Ramsta 7:17)Minimidebitering Fakturaservice 3G Infrastructur Service AB Kumla 1:11 Sektion I Melander Ann-Christine Sektion II Melander Ann-Christine Summa Kumla 1:16 Sektion I Wickman Per-Åke Sektion II Wickman Per-Åke Summa Kumla 1:2 Sektion I Andersson Gudrun Sektion II Andersson Gudrun Sektion III Andersson Gudrun Summa Kumla 1:3 Sektion I Gustavsson Arne Sektion II Gustavsson Arne Sektion III Gustavsson Arne Summa Kumla 1:35 Sektion I Persson Kenneth Sektion II Persson Kenneth Summa Kumla 1:40 Sektion I Hjelm Claes Sektion II Hjelm Claes Summa Kumla 1:44 Sektion I Erbe Wolfgang Sektion II Erbe Wolfgang Summa Kumla 1:51 Sektion I Karlsson Camilla Möller Fredrik Sektion II Karlsson Camilla Möller Fredrik Summa Kumla 1:52 Sektion I Olsson Andreas Sektion II Olsson Andreas Summa Kumla 1:8 Sektion I Norstedt-Bonnier Anne-Charlott Sektion II Norstedt-Bonnier Anne-Charlott Summa Ramsta 4:2 Sektion I Lindeberg Börje Sektion II Lindeberg Börje Summa Ramsta 7:1 Sektion I Nyborg Yvonne Sektion II Nyborg Yvonne Sektion III Nyborg Yvonne Summa Ramsta 7:10 Sektion I Mattjus Thomas Sektion II Mattjus Thomas Sektion III Mattjus Thomas Summa

13 Fastighet Sektion Ägare Ägodel Andel SEK/Andel Summa SEK Ramsta 7:11 Sektion I Leinder Pernilla Sektion II Leinder Pernilla Sektion III Leinder Pernilla Summa Ramsta 7:12 Sektion I Ekebom Niklas Sektion II Ekebom Niklas Sektion III Ekebom Niklas Summa Ramsta 7:13 Sektion I Olofsson Therese Sektion II Olofsson Therese Sektion III Olofsson Therese Summa Ramsta 7:14 Sektion I Snellman Mikael Sektion II Snellman Mikael Sektion III Snellman Mikael Summa Ramsta 7:15 Sektion I Alpe Cecilia Sektion II Alpe Cecilia Sektion III Alpe Cecilia Summa Ramsta 7:16 Sektion I UNIPEG AB Lövsättra Golf Sektion II UNIPEG AB Lövsättra Golf Summa Ramsta 7:17 Sektion I Gustavsson Fabienne Sektion II Gustavsson Fabienne Summa Ramsta 7:2 Sektion I Gallon Lisbeth Sektion II Gallon Lisbeth Summa Ramsta 7:4 Sektion I Gradin-Nilsson Elvy Sektion II Gradin-Nilsson Elvy Summa Ramsta 7:5 Sektion I Ryhn Thomas Sektion II Ryhn Thomas Summa Ramsta 7:6 Sektion I Forslund Jörgen Norstedt Forslund Daniella Sektion II Forslund Jörgen Norstedt Forslund Daniella Summa Ramsta 7:7 Sektion I Nyborg Bo Sektion II Nyborg Bo Summa Ramsta 7:8 Sektion I Tojén Jerker Sektion II Tojén Jerker Summa Ramsta 7:9 Sektion I Larsson Susanne Sektion II Larsson Susanne Sektion III Larsson Susanne Summa SL-Telemast (Ramsta 7:17) Minimidebitering Storstockholms Lokaltrafik

14 Fastighet Sektion Ägare Ägodel Andel SEK/Andel Summa SEK Stugor (Ramsta 7:16) Sektion I Tomas Bergström Holding AB Tomas Bergström Minimidebitering andelar SEK/andel SEK Sektion I andelar SEK/andel SEK Sektion II andelar SEK/andel SEK Sektion III andelar SEK/andel SEK