Lövsättra Samfällighetsförening

Transkript

1 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Årsmöteshandlingar Lövsättra Samfällighetsförening Kallelse 2. Dagordning 3. Verksamhetsberättelse 4. Ekonomisk sammanställning 5. Motioner 5.1. Två motioner från Lotta Bonnier 5.2. Tre motioner från styrelsen 5.3. Fastställande av skuld till medlemmarna per sektion 6. Budget Planerade arbeten 6.2. Utgiftsstat 7. Debiteringslängd POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY E-post: clhj@telia.com

2 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Till Melemmar i Lövsättra samfällighetsförening Kallelse till ordinarie årsstämma Härmed kallas du som medlem i Lövsättra samfällighetsförening till ordinarie föreningsstämma. Tidpunkt Onsdagen den 17 Maj 2017 kl Plats Huvudstadens Golfklubb, Lövsättrabanan, Klubbhuset Årsmöteshandlingarna finns att hämta på föreningens hemsida: under flicken Årsstämma uppe till höger. Hämta handlingarna under bilagor Årsmöte För Er som vill ha årsmöteshandlingarna hemskickade per post, kontakta vår sekreterare Jerker Tojén på antingen e-post jerker@tojen.net eller på telefon Årsstämman beräknas ta cirka 1 timme. Varmt välkommen Styrelsen POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY E-post: clhj@telia.com

3 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Dagordning vid ordinarie årsstämma den Fråga om att mötet är behörigt utlyst 2 Val av ordförande för stämman. 3 Val av sekreterare för stämman 4 Val av justeringsmän och två stycken rösträknare 5 Verksamhetsberättelse 6 Resultat- och balansräkning för verksamhetsåret Revisorernas berättelse 8 Fråga om ansvarfrihet för styrelsen 9 Motioner från medlemmar två motioner från Lotta Bonnier: 9a Diskussion angående uppsättning av 4-tonsskylt - tidsbestämd? - särkilda tillstånd 9b Kassör - Diskussion ang ev extern kassör 10 Tre motioner från styrelsen, se särskilld bilaga 1 Sektion I, II och III Beslut om överskott och överföring av eget kapital till Skuld till medlemmar 2 Sektion III Beslut om sektion III s förlust för verksamhetsåret tas mot sektionens tidigare överskott 3 Sektion I, II och III Fastställande av föreningens skuld till medlemmarna per sektion 11 Ersättning till styrelse och revisorer, se budget, Utgiftsstat. 12 Budget a. Planerade arbeten, enligt bilaga. b. Utgiftstat enligt bilaga. c. Utdebiteringslängd enligt bilaga. 13 Val av: a. Ordförande för ett år b. Val av en styrelseledamot för ett år c. Val av två styrelsesuppleanter för ett år 14 Val av: a. 2 revisorer för ett år b. 1 revisorsuppleant för ett år 15 Fråga om valberedning POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY E-post: clhj@telia.com

4 2 (2) 16 Övriga frågor 17 Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 18 Avslutning

5 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Verksamhetsberättelse för verksamhetsåret Styrelsearbete Föreningen har som tidigare år en utmaning i att finna tid, möjlighet och engagemang bland medlemmarna att förvalta vägen. Det har därför varit styrelsen till stor hjälp att förra årsmötet beviljade en ospecificerad budgetpost för vägens underhåll. Denna har nyttjats för att hyra Veteranpoolen för hjälp med vägarbeten, och Bo Irsten för hjälp med förvaltning av föreningens ekonomi. Båda leverantörerna har gjort ett mycket gott arbete. Förvalting av vägen Föreningen har under året utfört reparation och underhåll enligt förra årsmötets budget. Detta innefattar bland annat kompletterande grusning av vissa platser på sektion II, dikning, hyvling och dammbindning av sektion III samt slyklippning i diken. Styrelsen har för detta tagit hjälp av Veteranpoolen som hjälper oss med mindre arbeten som enklare slyklippning, upp och nertagning av snökäppar, reparationer av potthål och andra gropar i vägen med hjälp av reparationsasfalt, samt rensning av diken. Bankbyte Under året har föreningen bytt bank från Nordbanken till Roslagens Sparbank i Rimbo, och i samband med detta avskaffat sitt postgiro och övergått till bankgiro. Postgirokonto är en döende tjänst som inte underhålls längre och kommer att avskaffas inom ett antal år. Med bytet av bank får föreningen en något lägre årskostnad för banktjänsten (ca 600 istället för 1000 koronor per år), en smidigare lösning för tillgång till konton (med personligt bank-id) samt en enklare hantering då vi i Roslagens Sparbank har en kontaktperson att prata med, t.ex. vid byte av firmatecknare. Redovisningsprinciper Efter en diskussion med Riksförbundet Enskilda vägar (REV) och skattemyndigheten har styrelsen kommit fram till att vårt redovisningssätt behöver förbättras och kompletteras 1 Enligt REV så är våra sektioner att betrakta som olika verksamhetsgrenar och skall då redovisas var och en för sig i resultatrapporten. Skattemyndigheten är av samma åsikt 2 Enligt skattemyndigheten skall vår redovisning inte innehålla några medel under Eget kapital och årliga eventuella överskott. Beslut POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY E-post: clhj@telia.com

6 2 (2) om överföring av eventuellt överskott eller medel på eget kapital skall fattas av årsstämman. 3 Vid beslut om eventuell återbetalning kan alla belopp över 500 kronor bli föremål för beskattning för den som fått pengar återbetalade. Skattemyndigheten rekommenderar att alltid föra över alla eventuella överskott som en skuld till medlemmar och använda dessa i föreningens underhåll och skötsel av vägen. Från och med i år har vi därför uppdaterat den ekonomiska sammanställningen enligt ovanstående. Varje sektion redovisas numer separat i resultatrapporten, dock inte i balansräkning. Som ett resultat av detta kan vi nu även redovisa de olika sektionernas innestående medel i föreningen separat. Föreningens ekonomi Styrelsen anlitat en extern konsult, IT Dataredovisning HB Bo Irsten, till en kostnad av 500 kr per timme exkl. moms för att hantera den löpande förvaltningen av föreningens ekonomi. Detta avser att hålla redovisning, bokföring uppdaterad, bokslut, samt på styrelsens uppdrag hantera löpande bankärenden. Bo har även infört de nya redovisningsprinciperna. Föreningens ekonomi är fortsatt mycket god, och även i år har den milda vintern skänt oss ett positivt resultat. Nya medlemmar Vi vill också ta tillfället i akt att hälsa nya medlemmar välkomna i föreningen, nämligen Andreas Olsson och Ling Thyman, Kumla 1:52 Opphagsvägen 8, Cecilia Alpe, Ramsta 7:15, Sandviksvägen 18A och Paul Ingmar Karlberg Kumla 1:51. Varmt välkommna till Lövsättra! I samband med att fastigheter tillkommit har också justeringar för föreningens sammanlagda andelstal gjorts i samarbete med Lantmäteriet. Slutord Med införandet av de nya redovisningprinciperna, byte av bank, och med extern hjälp för det löpande arbetet så har vi fått en effektiv förvaltning, som kräver relativt liten arbetsinsats från styrelsen. Med nya medlemmar, god ekonomi och en förenklad förvaltning har vi all anledning att se fram emot kommande år.

7 EKONOMISK SAMMANSTÄLLNING FÖR LÖVSÄTTRA SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Resultaträkning för LÖVSÄTTRA samfällighetsförening verksamhetsåret Intäkter Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Vägavgifter kr kr kr kr Slitageavgifter kr kr kr kr Totalt kr kr kr kr Kostnader Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Sommarväghållning kr kr kr kr Vinterväghållning kr kr kr kr Förvaltningskostnader kr kr kr kr Rörelsens kostnader kr kr kr kr Årets resultat Totalt Sektion I Sektion II Sektion III Årets resultat 731 kr kr 509 kr kr Balansräkning för LÖVSÄTTRA samfällighetsförening verksamhetsåret Omsättningstillgångar Totalt Bank :50 kr Eget kapital (Bank) :50 kr Årets resultat - 731:24 kr Skulder Totalt Skuld medlemmar :50 kr Leverantörsskulder :00 kr Förskottsanslag (Driftbidrag) :26 kr Summa skulder :76 kr Föreningens skuld till medlemmarna Skuld till medlemmarna Eget kapital (Bank) Årets resultat Totaltbelopp :50 kr :50 kr 731:24 kr :24 kr

8

9 Lövsättra Samfällighetsförening Datum Till Årmötesdeltagare Motion från styrelsen angående föreninges samlade medel Motion 1 Sektion I, II och III Föreningens överskott på 731:24 kronor överförs som en Skuld till medlemmar och fördelas på respektive sektion Samma gäller föreningens samlande eget kapital på :50 överförs som en Skuld till medlemmar och fördelas på respektive sektion Motion 2 Sektion III Sektion III förlust för verksamhetsåret på kronor :90 tas mot sektionens tidigare överskott Motion 3 Sektion I, II och III Styrelsen föreslår att föreningens skuld till medlemmarna fördelas per sektion enligt beräkningen i dokumentet Fastställande av föreningens skuld till medlemmar per sektion. POST TELEFON MOBILTELEFON FAX c/o C Hjelm Opphagsvägen BOTTBY E-post: clhj@telia.com

10 FASTSTÄLLANDE AV FÖRENINGENS SKULD TILL MEDLEMMAR PER SEKTION Förutsättningar Verksamhetsåret Utgångspunkt har varit föreningens godkända balansräkning för verksamhetsåret , där skulden till medlemmar var för sektion I och II :60 och för sektion III :70, sammanlagt :30 för föreningen i sin helhet. Verksamhetsåret Sektion III gör en förlust under verksamhetsåret på kronor :90 och sektion I och III gör en sammanlagd vinst på kronor :00 (sektion I kronor sektion II 509 kronor) Uträkning av varje sektions skuld till medlemmar Sektion III skuld till sina medlemmar är alltså; förra årets skuld till medlemmar på :70 minus årets negativa resultat på :90 ger en skuld till sektion III s medlemmar på :50. Den totala skulden till medlemmar för verksamhetsåret är, enligt framlagt bokslut, :24 kronor. Sektion I och II skuld till medlemmar är således :24 minus sektion III skuld till medlemmar på :50 är lika med :74 kronor Fördelning av sektion I och II av de :74 har gjorts i procent av väglängden på sektion I, (54, 30 %)och Sektion II (45, 70 %) av den totala längden av sektion I och II (1 510 m). Fördelning av skuld till medlemmar per sektion Baserat på ovanstående har fördelning räknats fram enligt nedanstående 1. Sektion I: Skuld till sina respektive medlemmar :87 kronor 2. Sektion II: Skuld till sina respektive medlemmar :87 kronor 3. Sektion III: Skuld till sina respektive medlemmar :50 kronor Framtida beräkning av skuld till medlemmar Om stämman kan besluta sig om att ovanstående siffror utgör en grund till skulden per sektion till sina respektive medlemmar, kan man i framtiden enkelt ändra skulden genom att vid kommande verksamhetsår ta ovanstående grundsiffor lägga till eller dra ifrån varje sektions resultat (över- eller underskott) och på så sätt få fram den nya skulden. Styrelsen

11 Planerade arbeten Typ av arbeten Sektion I Sektion II Sektion III Sladdning Dammbindning Sandsopning Dikning - kr - kr kr - kr - kr kr kr kr - kr kr kr kr Summa kr kr kr

12 Utgiftsstat för Lövsättra samfällighetsförening Text Vägens verkliga längd, mixad bredd enligt Lantmäteriet Vägens kalkylerade längd baserad på 3 meters bredd Totala antalet andelar per sektion Procentuell fördelning av andelstalen mellan sektionerna Planerade arbeten Kostnadr från bilaga "Planerade arbeten" Gemensamma kostnader, typ av kostnader Styrelsearvoden Styrelseomkostnader, Porto blanketter etc. Övriga gemensamma kostnader *) Kontorsmaterial Bankkostnader IT-kostnader Sektion I Sektion II Sektion III Summa , ,3 36,9% 31,1% 32,0% 100,0% Sektion I Sektion II Sektion III Summa kr kr kr kr Kostnad Sektion I Sektion II Sektion III Summa kr kr kr kr kr kr 369 kr 311 kr 320 kr kr kr kr kr kr kr kr 923 kr 777 kr 800 kr kr kr 369 kr 311 kr 320 kr kr kr 739 kr 622 kr 640 kr kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr - kr Summa gemensamma kostnader Delsumma (kommande arbeten + Gemensamma kostnader) kr kr kr kr kr kr kr kr kr Kostnad Kostnad/m Kostnad för sekt I Kostnad för sekt II Kostnad för sekt III Summa Snöröjningskostnad och kostnad/meter, kr 29,28 kr kr kr kr kr kr kr kr kr Bidrag Kostna/m Bidrag för sekt I Bidrag för sekt II Bidrag för sekt III Summa Avgår Driftbidrag från Vägverket - kr kr kr kr kr Summa Totala andelstal för respektive sektion Värde av en andel kr kr kr kr , ,1161 kr 1,4628 kr 6 671,8635 kr 2,0777 kr *) Övriga gemensamma kostnader avses att användas för att hyra extern hjälp, t.ex. med ej planerade vägarbeten, eller för löpande skötsel av ekonomin. Medlen används efter styrelsebeslut, och användningen redovisas på nästa stämma.

13 Lövsättra samfällighetsförening - Debiteringslängd Årsavgifter för 2017/2018 Förfallodatum: Fastighet Sektion Betalare Ägodel Andel SEK/Andel Summa SEK Kumla 1:11 Sektion I Melander Ann-Christine Sektion II Melander Ann-Christine Summa Kumla 1:16 Sektion I Wickman Per-Åke Sektion II Wickman Per-Åke Summa Kumla 1:2 Sektion I Andersson Gudrun Sektion II Andersson Gudrun Sektion III Andersson Gudrun Summa Kumla 1:3 Sektion I Gustavsson Arne Sektion II Gustavsson Arne Sektion III Gustavsson Arne Summa Kumla 1:35 Sektion I Persson Kenneth Sektion II Persson Kenneth Summa Kumla 1:40 Sektion I Hjelm Claes Sektion II Hjelm Claes Summa Kumla 1:44 Sektion I Erbe Wolfgang Sektion II Erbe Wolfgang Summa Kumla 1:51 Obebyggd tomt Karlberg Paul Ingemar Kumla 1:52 Sektion I Olsson Andreas Sektion II Olsson Andreas Summa Kumla 1:8 Sektion I Norstedt-Bonnier Anne-Charlott Sektion II Norstedt-Bonnier Anne-Charlott Summa Ramsta 4:2 Sektion I Lindeberg Börje Sektion II Lindeberg Börje Summa Ramsta 7:1 Sektion I Bergström Percy Sektion II Bergström Percy Sektion III Bergström Percy Summa Ramsta 7:10 Sektion I Mattjus Thomas Sektion II Mattjus Thomas Sektion III Mattjus Thomas Summa Ramsta 7:11 Sektion I Leinder Pernilla Sektion II Leinder Pernilla Sektion III Leinder Pernilla Summa

14 Fastighet Sektion Ägare Ägodel Andel SEK/Andel Summa SEK Ramsta 7:12 Sektion I Ekebom Niklas Sektion II Ekebom Niklas Sektion III Ekebom Niklas Summa Ramsta 7:13 Sektion I Olofsson Therese Sektion II Olofsson Therese Sektion III Olofsson Therese Summa Ramsta 7:14 Sektion I Snellman Mikael Sektion II Snellman Mikael Sektion III Snellman Mikael Summa Ramsta 7:15 Sektion I Alpe Cecilia Sektion II Alpe Cecilia Sektion III Alpe Cecilia Summa Ramsta 7:2 Sektion I Gallon Lisbeth Sektion II Gallon Lisbeth Summa Ramsta 7:4 Sektion I Gradin-Nilsson Elvy Sektion II Gradin-Nilsson Elvy Summa Ramsta 7:5 Sektion I Ryhn Thomas Sektion II Ryhn Thomas Summa Ramsta 7:6 Sektion I Berglund Christina Sektion II Berglund Christina Summa Ramsta 7:7 Sektion I Nyborg Bo Sektion II Nyborg Bo Summa Ramsta 7:8 Sektion I Tojén Jerker Sektion II Tojén Jerker Summa Ramsta 7:9 Sektion I Larsson Susanne Sektion II Larsson Susanne Sektion III Larsson Susanne Summa SL-Telemast Minimidebitering Storstockholms Lokaltrafik Stugor Ramsta 7:1 Sektion I Lövsättra Stuguthyrning Telemast Minimidebitering Fakturaservice 3G Infrastructur Service AB UNIPEG Sektion I UNIPEG AB Lövsättra Golf Sektion II UNIPEG AB Lövsättra Golf Summa Minimidebitering andelar SEK/andel SEK Obebyggd tomt andelar SEK/andel SEK Sektion I andelar SEK/andel SEK Sektion II andelar SEK/andel SEK Sektion III andelar SEK/andel SEK