Protokoll fört vid Strömshammar vägförenings årsmöte söndagen den 29 augusti 2010.

Transkript

1 Protokoll fört vid Strömshammar vägförenings årsmöte söndagen den 29 augusti Plats: Församlingshemmet vid Dunkers k:a. Närvarande tomtägare: 36 st 1. Föreningens ordförande hälsade samtliga närvarande välkomna och förklarade mötet öppnat. 2. Till mötesordförande resp. sekreterare valdes Håkan Edoff och Ann Annelind. 3. Mötet förklarades behörigen utlyst. 4. Dagordningen fastställdes med tillägg av följande punkter. 14a) Val av ledamot till vägar och grönområden (2 år). 14b) Val av ledamot till vatten (2 år). 14c) Val av ledamöter till fiskeföreningen (1 år). 5. Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Kerstin Stjärnfeldt och Anders Börjebo. 6. Ordföranden gick igenom styrelseberättelsen för året. Den extrema vintern har gjort snöröjningen dyr. Vattengruppen har inte satt in något filter då resultatet av installationen av stillningskammare blev så bra att det bedömdes räcka så. De budgeterade medlen för filtret ligger kvar i föreningens kassa. 7. Revisionsberättelsen lästes upp av Ulf Carling och styrelsen beviljades ansvarsfrihet. 8. Inkomna ärenden och motioner: 2 motioner inkomna. Motion om trafiksituationen längs våra vägar, det körs för fort bl a. Årsmötet beslöt att till nästa sommar att göra ett försök att sänka farten på vägarna genom att dels sätta upp blå skyltar, 20 km/t, samt att ställa ut blomlådor som farthinder". Blomlådorna ska skötas av de tomtägare som bor nära resp. låda. Motion om avgift till fiskeföreningen. Årsmötet beslöt att ta ut en avgift av 100 kr/tomt och år till fiskeföreningen enligt förslaget. Avgiften läggs på årsavgiften och ska betalas tillsammans med den senast den 30 september Pengarna får fiskeföreningen tillgång till efter årsskiftet. 9. Styrelsens förslag till åtgärder under året: Inga större investeringar är planerade. Styrelsen fick i uppdrag att utreda om eventuell dikesgrävning vid tomterna samt att undersöka eventuella igenväxta diken vid tomt 91 och rondellen i Mittstigen. Styrelsen ska ta fram ett förslag om vad som ska göras vid tomterna 13, 40, 41 där vägtrumman byttes i höstas. Det var från början ett öppet dike som lades igen. Efter arbetet med vägtrumman är det åter ett öppet dike. 10. Arvoden till styrelsen, revisorer och kommittéledamöter klubbades i enlighet med budgetförslaget. Årsavgiften reduceras med 2600 kr för styrelsemedlemmar och vattengruppen, 1000 kr för arbetsledarna. Årsmötet beslöt även att höja avgiften för att utebli från arbetsdagarna från 500 kr till 1000 kr för den som inte deltar alls. 11. Föreningens ordförande Håkan Edoff och kassör Helen Swärdh redogjorde för budgetförutsättningar och budgetförslag och årsmötet 1

2 godkände årets budget. I balansräkningen ska det tydligare framgå att de kr som avsatts för eventuella skatteeffekter från avverkningen är en egen post. Vi gör även i år så att vi reserverar kr som skatt för intäkter för riset. Årsavgiften fastställdes till 2700 kr att betala senast den 30 september Föreningen debiterar en förseningsavgift på 500 kr för den tomtägare som är sen med betalningen. 12. Håkan Edoff omvaldes till föreningens ordförande för 1 år. 13. Helen Swärdh omvaldes till kassör för 2 år. 14a) Christer Lindström valdes (nyval) till ledamot för vägar och grönt för 2 år. 14b) Dan Björklund omvaldes till ledamot för vatten för 2 år. 14c) Till ledamöter i fiskeföreningen omvaldes Kenneth Modig och Allan Johansson, vardera 1 år. 15. Till arbetsledare på 1 år omvaldes lag 1: Ola Claesson, lag 2: Lars Lindesten, lag 3: Ingvar Malm, lag 4: nyval av Bert Liljeroth. 16. Till ledamöter i vattengruppen omvaldes Peter Orsimo och Torbjörn Larsson vardera 2 år. 17. Till revisorer valdes Kurt Danielsson och Ulf Carling (vardera 1 år). 18. Till valberedningen omvaldes Bert Liljeroth och Ulf Carling (vardera 1 år). 19. Övriga ärenden: Midsommarfirandet Beslöts att arbetslag 1 ansvarar för detta år Därefter arbetslag 2, 3 och 4 och åter lag 1 etc. Anders Börjebo uppger att det finns underlag om hur och vad som ska göras. Förslag från Hans Björklund och Anders Börjebo om vad som bör åtgärdas vid festplatsen nästa vår har inkommit. Debiteringslängd ska upprättas styrelsen tar fram underlag till nästa år. Ris och eldande Mats Hofgren har erbjudit sig att hämta upp ris vid tomterna för att slippa eldningen inom området. Ordförande stämmer av med Mats hur det ska gå till. 20. Mötet avslutades med avtackning av Göran Bayard (ej närvarande) och Gunther Buhlmann för sina insatser för föreningen. Strömshammar 29 augusti 2010 Ann Annelind/sekreterare Håkan Edoff/ordförande Justeras: Kerstin Stjärnfeldt Anders Börjebo 2

3 Strömshammars Vägförening Budget Budget Budget Budget Budget förslag 3 år framåt Intäkter Intäkter Intäkter Intäkter Intäkter Skogen Medlemsavgifter Medlemsavgifter, extra arbetsdag Återbet.festkomiteén + Jubileum Räntor Summa intäkter Kostnader Kostnader Kostnader Kostnader Kostnader Avgiftsreduktioner Vattengruppen Avgiftsreduktioner Arbetsledare Vägar, drift Vägar, grus, kross,salt Plogning o sandning Dikning Marielunds Vägförening Vatten, drift Ny Filteranläggning El gamla pumphuset El nya pumphuset El, ängen Bad och grönområden förtäring Försäkringar Porto och avg, kontorsmaterial Övriga kostnader +Jubileum Summa kostnader Årsavgift kr till Fiskeföreningen 100 kr till Fiskeföreningen 100 kr till Fiskeföreningen 3

4 Strömshammars vägförening Styrelse och kommittéer Ordförande Håkan Edoff Tomt nr 128 Vald till 2011 Tel , Sekreterare Ann Annelind Tomt nr 70 Vald till 2011 Tel Kassör Helen Swärdh Tomt nr 32 Vald till 2012 Tel , Ledamot vatten Dan Björklund Tomt nr 38 Vald till 2012 Tel Ledamot väg grön Christer Lindström Tomt nr 4 Vald till 2012 Tel , Arbetsledare Arb.ledare lag 1 Ola Claesson Tomt nr 104 Vald till 2011 Tel , Arb.ledare lag 2 Lars Lindesten Tomt nr 5 Vald till 2011 Tel Arb.ledare lag 3 Ingvar Malm Tomt nr 29 Vald till 2011 Tel , Arb.ledare lag 4 Bert Liljeroth Tomt nr 82 Vald till 2011 Tel , Vattengrupp Peter Orsimo Tomt nr 99 Vald till 2012 Tel Torbjörn Larsson Tomt nr 86 Vald till 2012 Tel Arne Enblom Tomt nr 85 Vald till 2011 Tel Kent Johansson Tomt nr 55 Vald till 2011 Tel Revisorer Kurt Danielsson Tomt nr. 76 Vald till 2011 Ulf Carling Tomt nr. 37 Vald till 2011 Valberedning Ulf Carling (sammankallande) Tomt nr 37 Vald till 2011 Bert Liljeroth Tomt nr 82 Vald till 2011 Fiskeföreningen Kenneth Modig (sammankallande) Tomt 40 Vald till 2011 Allan Johansson Tomt 110 Vald till

5 Kommande arbetsdagar för Strömshammars vägförening: Lördagen den 9 oktober 2010 kl Lördagen den 30 april 2011 kl Anslag kommer att sättas upp på anslagstavlorna ett par veckor före respektive arbetsdag. OBS! Föreningen kommer inte skicka någon skriftlig kallelse. De som önskar en enklare arbetsuppgift, ta kontakt med Din arbetsledare minst en vecka före angivet datum. De tomtägare som inte kan/vill delta på någon av verksamhetsårets arbetsdagar, får istället betala en extra medlemsavgift, för närvarande (höjdes efter beslut på årsmötet 2010) 1000 kr som betalas med ordinarie avgift. Lag 1. Samling vid brevlådorna på Kvarnsjöbacken. Lag 2. Samling vid brevlådorna på Greve Mannerheims väg. Lag 3. Samling vid korsningen Mittstigen/Båtstigen. Lag 4. Samling vid gamla pumphuset. Arbetsledare: Lag 1. Ola Claesson tomt nr: 104 Lag 2. Lars Lindesten 5 Lag 3. Ingvar Malm 29 Lag 4. Bert Liljeroth 82 Korv med bröd samt dryck serveras kl Välkomna! Styrelsen 5

6 Årsavgift för verksamhetsåret Årsmötet beslutade att avgiften ska vara 2700 kr/tomt och år. Har Du dessutom inte deltagit vid någon städdag under ska Du betala 500 kr till, totalt 3200 kr. För dubbeltomter beslutade årsmötet att full avgift ska utgå för båda tomterna för verksamhetsåret. Vi ber alla tomtägare att betala detta till Strömshammars vägförening senast den 30 september En förseningsavgift på 500 kr drabbar den tomtägare som betalar för sent. Postgiro: OBS!! Ange tomtnummer vid betalning så slipper vi påminna Dig! Vänligen, Styrelsen för Strömshammars vägförening 6