Protokoll fört vid årsmöte i Lindås Villaägareförening

Transkript

1 Protokoll fört vid årsmöte i Lindås Villaägareförening Plats Datum : Lindåsskolans matsal : , en söndag. Närvarande : 27 medlemmar enlig bifogad röstlängd 0. Villaägarföreningens ordförande informerade om att vägfrågan nu kommit till avslut avseende den överklagan som gjordes under Vägföreningen kommer inte att hålla något årsmöte varför Villaägareföreningen tog tillfället i akt att tacka Lars Grundin och Christian Ericson för ett mycket förtjänstfullt arbete som genomförts framgångsrikt och under en avsevärd tid till gagn för Vägföreningens medlemmar. 1. Fastställande av röstlängd Bifogad närvarolista fastställdes till att utgöra röstlängden, se bilaga 1 2. Mötets öppnade och stadgeenliga utlysande Föreningens ordförande förklarade mötet öppnat och hälsade alla välkomna Mötet förklarades stadgeenligt utlyst. Kallelse och föredragslista se bilaga 2 3. Val av mötesordförande samt sekreterare Till ordförande för årsmötet valdes Mikael Vilkas och till sekreterare valdes Jan Ivarsson 4. Val av 2 justeringsmän och rösträknare Till justeringsmän och tillika rösträknare valdes Anders Risell och Robert Watsfeldt 5. Styrelsens verksamhetsberättelse. Årsredovisning. Ordföranden presenterade styrelsen verksamhetsberättelse, se bilaga 3. Under året gjordes en satsning på brottförebyggande åtgärder. Märk-DNA av fabrikat SmartWater erbjöds medlemmar med bidrag från villaägareföreningen. En mycket stor del av fastigheterna har nu DNA-märkning. Upplysningsskyltar är uppsatta på infartsvägar samt nere i båthamnen. Badhytterna i viken rustades upp under året. Dessa håller nu en standard som gör ett trevligt intryck på oss som vistas nere i viken men ger ordningsamt intryck på eventuella besökare från kommunen. En cykelfest anordnades under våren, traditionsenlig midsommar dans genomfördes, kräftskivan ställdes in pga. lågt intresse. Beslutades att cykelfest rep. Kräftskiva körs växelvis vartannat år blir det kräftskiva. Städdagar genomfördes vid två tillfällen under vår resp. höst tillsammans med hamnföreningen.

2 En ny hemsida utvecklades under 2015 och togs i drift under våren. Hemsidan hanterar Villaägareförening, Hamnförening och Vägförening. Hemsidan ersätter tidigare hemsida. Äldre dokumentation finns sparad som en separat länk på hemsidan. Hemsidan är lösenordskyddad. login: hopptorn, lösenord: salindas. Under året genomfördes skyddsjakt på rådjur. Trots det finns det ganska många rådjur kvar som rör sej inne i områdets trädgårdar. Mötet beslutade att en upptrappning av åtgärder krävs för att minska beståndet. Detta för att skydda trädgårdar men även för att minska risk för exponering av TBE i området. Kassör presenterade årsredovisning, se bilaga 4. Inkomster enligt budget, utgifter enligt budget. Satsningar på märk-dna resp. en ny hemsida ger engångskostnader för Revisorernas berättelse Revisorernas berättelse för 2015 anmäldes, bilaga 5. Revisorernas bedömning var att styrelsen följt gängse regler samt föreningens stadgar och föreslog därför årsmötet att bevilja styrelsen ansvarsfrihet för det gånga året. Årsmötet beviljade därefter styrelsen ansvarsfrihet för Inkomna motioner Inga motioner inkomna 8. Styrelsens förslag till arbeten för innevarande år Skyddsjakt av rådjur - två städdagar, vår och höst 9. Ersättning till styrelserna och revisorerna Styrelsen föreslår att ingen ersättning skall utgå för Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat Styrelsen föreslår årsavgift 0 kr för styrelsen föreslår städavgift kr för Beslutades att medlemmar över 70 år befrias från städning. Styrelsen föreslår budget enlig bilaga 4.

3 11. Val av styrelse Styrelse valdes enligt förslag från valberedning av årsmötet till: Jan Ivarsson Johnny Ghosal Rosa Jonasardottir Jörgen Viktorin (Ny, Kassör) Joakim Berne (Ny) Christian Hallbjörner (Ny, Suppleant) 12. Val av revisorer Till revisorer valdes Martin Otterstedt resp. Per-Acke Jacobsson 13. Val av valberedning Till valberedning valdes Anders Risell och Robert Watsfeldt 14. Övriga frågor a. Stadgejustering föreslogs, en justering av senaste datum för årsmöte från sista mars till sista april. Beslut att senaste datum för årsmötet är sista april. b. Matrikel ej uppdaterad avseende villaägare resp. adresser. Justeras med input från medlemmar direkt till styrelse alternativt via anmälan på hemsidan. 15. Meddelande om plats där mötesprotokollet hålls tillgängligt i Billdal under april. Protokollet hålls tillgängligt hos Jan Ivarsson Billdals Sommarväg 5B från 24 april.

4 Bilaga1. Röstlängd

5

6

7

8 Bilaga 2 Kallelse till årsmöte

9 Bilaga 3 Verksamhetsberättelse

10 Bilaga 4 Årsredovisning 2015, Budget 2016

11 Bilaga 5 Revisionsberättelse