Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma Falsterbo Vägförening

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma den 26 juli 2018 på Flommens GK, Falsterbo. Vägföreningens ordförande Rickard Hallberg hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad. Samtliga medlemmar i styrelsen presenterade sig för årsstämman. Rickard frågade om stämman kunde godkände både kallelsen och den föreslagna dagordningen. Stämman beslöt godkänna kallelsen och föreslagen dagordning. Rickard Hallberg utsågs till ordförande av stämman och Ylva Ljunggren utsågs till stämmans sekreterare. Till justeringsmän utsågs Hans Palenius och Ingegerd Falck. Förvaltningsberättelsen Ordföranden informerade om huvudpunkterna i förvaltningsberättelsen. Fokus för styrelsens arbete är trafiksäkerhet & trygghet samt fiberdragning. Man kan sammanfatta 2018 års arbete i fyra punkter: säkerhet (belysning och växtlighet), Sandning & Sopning Underhåll På vår hemsida kan fastighetsägaren läsa om vilket ansvar fastighetsägaren har för att bidra till att göra vårt vägnät säkrare. ty else komme att utf a e häckva d u de september för att se till att regler kring hantering av växtlighet följs samt se över belysningen av våra gator. Den gånga vintern (2017) var en mildare vinter vilket medförde en lägre kostnad för renhållning/snöröjning mot föregående räkenskapsår. I samband med plogning uppstod skador på Grumshöjesträtet där fastighetsägarna utförde egen reparation och skickade sedan faktura till Vägföreningens styrelse. Denna reparation borde dock ha utförts av ansvariga för plogningsarbetet. Efter diskussion med ansvariga för plogningsarbetet krediterades plogningsfakturan och Styrelsen betalade fakturan till Fastighetsägarna som utförde reparation. Styrelsen uppmanar samtliga medlemmar att om skador uppstår ta först kontakt med Vägföreningens styrelse och invänta besked. Enligt tidigare beslut skall ytterligare en hundlatrin sättas upp i vår Vägförening dock är plats för denna är ännu inte bestämd. Vellinge kommun har bjudit in ansvariga för vägföreningarna till informationsmöten om vad som kan hända på Näset vid höga havsnivåer. Ordförande visade det material som skickats ut från kommunen och dessa finns tillgängliga på vår hemsida. Vellinge kommun påbörjade 2017 ett arbete med att se över bidragen till vägföreningarna. I samband med detta skickade Styrelsen in underlag rörande bl.a. grönområden inom föreningen

2 Stämman 2017 beslutade att styrelsen fick 3000 Kr som kunde användas för omkostnader i samband med styrelsemöten. Detta belopp har inte utnyttjas fullt ut det gånga året. Årsredovisningen Ordföranden gick igenom årsredovisningen för Överskottet för 2017 blev 53205,50 Årets överskott på 53205,50 påförs vårt egna kapital som vid utgången av 2017 uppgick till Revisionsberättelsen Ingegerd Falck läste upp revisionsberättelsen och revisorerna J-O Annemark och Ingegerd Falck yrkade på full ansvarsfrihet för Vägföreningens styrelse. Ordföranden frågade stämman om de kunde ge styrelsen full ansvarsfrihet i enlighet med yrkandet från revisorerna Stämman godkände ansvarsfrihet för styrelsen. Motioner Inga motioner har inkommit till styrelsen inför detta årsmöte. GDPR

3 Ordförande gick igenom den nya datalagen som trätt i kraft under 2018 och informerade medlemmarna om vilken information som lagras och hur. Fiberinformation Ordförande Rickard redovisade status gällande fiberdragning inom vägföreningen. Tidplanen följs och ett flertal hushåll har redan fått fibern indragen. Arbetet pågår fortfarande och återställning är ännu inte gjord utan förväntas vara på plats under v32 för de mjuka delarna. De hårda ytorna kommer hanteras senare under hösten. Ersättning till styrelsen Ingen ersättning till styrelsen i form av arvode däremot så behålls en post på Kr / år för att täcka omkostnader i samband med styrelsemöten. Budget 2018 Ordförande presenterade Vägföreningens budget för 2018: Ordförande frågade stämman om stämman kunde godkänna budgeten för Stämman godkände budgeten. Utdebitering 2018 Förslaget från styrelsen för utdebitering 2018 är att behålla 500 Kr/år. Stämman godkände förslaget

4 Val av ny styrelse valberedning Karin Annemark informerade om att det varit svårt att rekrytera nya medlemmar till styrelsen. Sittande styrelse har samtliga gått med på att sitta en period till. Förslag till omval av styrelse valberedning Förslag till styrelsen för kommande period, valda t.o.m. årsmötet: Rickard Hallberg ordförande Per-Ove Nimér ledamot Ylva Ljunggren ledamot Simon Griffin ledamot Stämman godkände omval av samtliga styrelseledamöter på ett år. Förslag till två revisorer: Rolf Ekenström omval J-O Annemark omval Stämman godkände Ingegerd Falck och J-O Annemark som revisorer på ett år. Förslag till revisorssuppleant Thomas Jansson omval Stämman godkände Thomas Jansson som revisorssuppleant på ett år. Förslag till valberedning t.o.m. årsmötet 2019 Karin Annemark Stämman godkände Karin Annemark som valberedningens representant. Övriga frågor Peter Marcusson lyfte frågan kring asfaltering av Prästledsvägen då den just nu är väldigt lappad. Styrelsen skall efter återställande av arbetet med fiberinstallation gå igenom vägföreningens vägar och kondition. Ylva Ljunggren lyfte frågan kring stenläggning av uppfarten. Det är viktigt att samtliga medlemmar följder det regelverk som finns vilket innebär att varje hushåll måste hantera det vatten som faller på dess tomt samt tillåta avrinning från gata. Styrelsen skall se över detta i samband med genomgång av vägar och kondition och se om regelverket efterföljs. Frågan lyftes om extra belysning i höjd med Prästaledsvägen 4. Styrelsen skall se över detta i samband med genomgång av vägar under hösten. Belysning inom Vårhaga parkering är dock inte en Vägföreningsfråga då detta är tomtmark som tillhör bostadsrättsföreningen

5 Stämman hade inga fler frågor eller kommentarer. Ordföranden meddelade att protokollet från stämman kommer att finnas för läsning/nerladdning från Vägföreningens hemsida från och med den 9 augusti Ordföranden förklarade årsmötet avslutat. Falsterbo den 27 juli Rickard Hallberg Vid protokollet: Ylva Ljunggren Justeras: Hans Palenius Ingegerd Falck