Protokoll vid ordinarie föreningsstämma

Transkript

1 Protokoll vid ordinarie föreningsstämma Stämmans öppnande Styrelsens ordförande Lars Högman hälsade medlemmarna välkomna och förklarade stämman öppnad. 2. Val av ordförande för stämman Till ordförande för stämman valdes Lars Högman. 3. Val av sekreterare Till sekreterare för stämman valdes Britt-Heléne Källander. 4. Val av justeringsmän Till justeringsmän valdes Maria Flyman (43) och Gerhard Arnewi (95). 5. Fråga om stämman utlysts i behörig ordning Stämman godkände att stämman utlysts i behörig ordning. 6. Fastställande av röstlängd Medlemmarna prickades av vid ankomsten. Det sammanlagda antalet representerade fastigheter på stämman var 18 av Styrelsens verksamhetsberättelse Stämman godkände styrelsens redovisning för verksamhetsåret Revisorernas berättelse Stämman godkände revisionsberättelsen för verksamhetsåret Fastställande av balansräkning Stämman godkände förelagd balans- och resultaträkning, med ett par kommentarer. Hans Viberth påpekar att förra årets summering inte stämmer. Summan bör ändras på originalpapperet till kr under Övriga kostnader. Per Hansson menar att formuleringen Årets överskott gör att läsaren förleds att tro att samfälligheten gått med vinst under 2013 när man istället har gått back kr. Korrekt formulering bör istället vara t ex Balanserat överskott eller Resultat. Kassör Barbro Nyberg svarar att det alltid har kallats för Årets överskott. 10. Frågan om beviljande av ansvarsfrihet för styrelsen Stämman beviljade styrelsen ansvarsfrihet för verksamhetsåret (5)

2 11. Framställningar och motioner Fyra personer har skickat in ärenden att tas upp under årsmötet. Georg Brunbäck: Införskaffande av nya hastighetsskyltar för 10 km/h på lokalgatorna. Svar: Styrelsen håller på att undersöka möjligheterna med nya skyltar och vad som gäller enligt lag. Årsmötet diskuterar kring lämplig fart på lokalgatorna. Kanske bör skyltar med texten Lekande barn sättas upp? Det finns ett moraliskt värde i sänkt hastighet, men förmodligen inte juridiskt. Gerhard Arnewi: Nya, mer hållbara skyltar när det gäller t ex grannsamverkansskyltar. Svar från grannsamverkansansvarige Simon Rudengren: De nya skyltar som har satts upp under året har blåst bort. Nya inväntas. Ett samarbete med respektive gatas gatufogde efterfrågas även av Rudengren. Skyltar om gästparkering. Dessutom kanske samfälligheten bör måla i parkeringsplatslinjerna på respektive gatas parkering under vårens städdag? Svar: Styrelsen arbetar på att beställa skyltar till parkeringarna. Förmodligen kommer texten på dessa att vara Korttidsparkering, max tre dagar är förslaget. Styrelsen är mån om att det ska bli formellt korrekta skyltar. Belysning till parkeringarna. Det ska ha varit aktuellt att se över detta tidigare? Svar: Styrelsen har i nuläget inget minne av att detta ska ha varit aktuellt tidigare. Det kommer att ses över vid ett kommande styrelsemöte. Lönnen som skuggar lokalgata 4:s belysning är fortfarande kvar, trots beslut om att den ska tas ner. Svar: Styrelsen har inväntat offert och det har tagit onödigt lång tid. Nu kommer Vicki Sundmark att kontakta den firma som samfälligheten anlitade under 2013 för att skynda på processen. Återigen problem med långtidsparkerande bilar på gästparkeringar. Svar: Styrelsen har kontaktat de fastighetsägare som är ansvariga och en lösning är på väg. Mycket skräp på gatorna som lämnas till respektive fastighetsägare att städa upp. Svar: Det är givetvis rimligt att man städar upp efter sig själv. Styrelsen kommer att kontakta kommunen för att få fler soptunnor utplacerade längs ängen p g a större mängd skräp. Saknad avstängningsnyckel för vatten. Det är fortfarande så att alla gatufogdar inte har en avstängningsnyckel per gata. Svar: Ordföranden har glömt att distribuera detta till de gatufogdar som saknar en dylik. Det kommer att åtgärdas snarast. Margit Wennerström: Hans Viberth: Problem med långtidsparkerande bilar på gästparkeringar. Svar: Som nämnts tidigare - Styrelsen har kontaktat ansvariga fastighetsägare och en lösning är på väg. Frågan om parkeringsfrihet eller -förbud på lokalgator och vändplaner. Antingen blir det parkeringsfrihet och då bör skyltar om detta tas bort 2 (5)

3 omgående, eller så blir det parkeringsförbud och då bör skyltarna uppdateras och kompletteras. Det är ett stort problem med parkering i vändplanen på lokalgata 1, men det förkommer även på andra lokalgator. Det är otroligt viktigt att ambulans, brandkår och andra fordon har en chans att kunna använda sig av vändplatserna. Svar: Styrelsen håller med och kommer att prata med berörda parter ännu en gång. Övriga frågor från de boende: Indragning av fiber. Vad kan det kosta? Svar: Oklart, men ungefär kr/fastighet på gata 1-3, 5-6. På gata 4 har Telia förberett för detta sedan tidigare, där skulle det kunna kosta cirka kr Dessutom skulle respektive fastighet även behöva betala asfaltering. På Solhems villaägarförenings årsmöte den 1 april kommer frågan om fiber att tas upp. 12. Frågan om ersättning till styrelse och revisorer Ersättning till styrelse och revisorer utgår även under 2014 till totalt kr. 13. Styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat för verksamhetsåret 2014 Driftavgiften för de boende i samfälligheten blir oförändrad under kr, utdebiteras två gånger/år (april och oktober). Budgeten föreslår i stort oförändrade kostnader under 2014, men förändringen att posten VA föreslås höjas till kr. Styrelsen har fått in offerter och under 2014 kommer rören på de mest akuta gatorna att fotograferas för att se hur det ser ut. Under 2014 förslår styrelsen att sätta över minsta möjliga summa pengar till underhållsfonden, kr. Diverse markarbeten kr kvarstår från de pengar som avsattes under Detta kommer att försvinna under Sophanteringen. Denna post ökar till kr på grund av att avgiften per ton och hämtning ökat under Det är fortsatt önskvärt att de boende i samfälligheten försöker återvinna mer för att få ner kostnaderna. Kommentarer från medlemmarna: Hans Viberth efterfrågade en underhållsplan, att vi ska vara beredda på vad som kan tänkas behöva ordnas i underhållsväg. Det kommer att behövas medel för asfaltering, VA och el under kommande år. Styrelsen svarar att en sådan är under uppbyggande. Vidare föreslår Viberth att driftavgiften istället höjs med 500 kr samt att underhållsfonden höjs med kr. Underhållsfonden behöver ökas mer och samfälligheten bör förbereda inför större utgifter. Per Hansson håller med och förslår att avgiften höjs med kr/år, det vill säga till kr två gånger/år. Stämman röstar om en ökad avgift från och med Frågan bifalles, stämman anser att avgiften bör höjas till kr/år, uppdelat på två tillfällen. Stämman röstar om en ökad insättning till underhållsfonden på kr. Frågan bifalles. Stämman röstar om en reducerad kostnadspost gällande VA för att balansera budget. Ny kostnad för VA ska i så fall bli Frågan bifalles. Stämman godkände styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat med de ändringar som genomförts vid årsmötet. 3 (5)

4 Ändringar till styrelsens förslag till inkomst- och utgiftsstat: Ökning driftavgift: (total summa: kr inkomster 2014) Punkten VA minskas i budget till kr Avsättning till underhållsfonden ökas till totalt kr Totalsumma kostnader: kr, vilket medför en projekterad vinst på ca kr. 14. Val av styrelse och styrelseordförande Till ledamöter för styrelsen, verksamhetsåret 2014, valdes: Lars Högman ordförande, Barbro Nyberg ordinarie ledamot, vald till 2016, omval Britt-Heléne Källander ordinarie ledamot, vald till 2015 Ylva Lindgren ordinarie ledamot, vald till 2015 Elin Karlsson ordinarie ledamot, vald till 2015 Magnus Rydén ordinarie ledamot, vald till 2016, omval Till styrelsesuppleanter valdes: Pär Bäck Vicki Sundmark Stämman godkände att den nya styrelsen fördelar respektive post vid det konstituerande mötet. 15. Val av revisorer Till revisorer valdes: Georg Brunbäck Maj-Britt Hansson 16. Val av valberedning/gatufogdar Till valberedning valdes gatufogdarna och till sammankallande utsågs gatufogde på gata 3. Gatufogdar för verksamhetsåret 2014 är: Lokalgata 1 Björklund Älvkvarnsvägen 27 1 år Lokalgata 2 Laas Älvkvarnsvägen 51 1 år Lokalgata 3 Karat/Malki Älvkvarnsvägen 79 1 år (sammankallande) Lokalgata 4 Högman Älvkvarnsvägen 97 1 år Lokalgata 5 Edelbrink Älvkvarnsvägen år Lokalgata 6 Meijer/Wennerström Älvkvarnsvägen år Gatufogdarnas plikter står att läsa i Gatufogdepärmen. De ska t ex hälsa nya ägare välkomna och även ta kontaktuppgifter på dem. Kontakta styrelsen om mer information behövs. 17. Grannsamverkan Simon Rudengren är fortsatt samordnande i samfälligheten. Inga nyheter rapporterades. Gatufogdarna kommer att behöva kontrollera vilka gator som behöver nya skyltar. Sekreteraren skickar en maillista över 2014 års ansvariga gatufogdar. 4 (5)

5 18. Sophantering Inget nytt att rapportera, allt går bra här. Styrelsen förordar sopsortering i möjligaste mån för att hålla ner kostaderna. 19. Övriga frågor På huvudgatan är det 30 km/h enligt skyltar, men denna hastighet hålls sällan. Hur ska vi få ner hastigheten? Styrelsen rekommenderas kontakta Trafikkontoret för ev avsmalnande delar av gatan. Det kan även vara bra att be personalen på daghemmet Yggdrasil att prata med barnen om hastighet, det kan få barnens föräldrar att sakta ner. 20. Meddelande om plats där stämmoprotokoll finns tillgängligt Stämman godkände att protokollet både distribueras till samtliga fastigheter i föreningen och läggs upp på föreningens hemsida. Dessutom finns exemplar att läsa hos styrelsemedlemmarna. 21. Avslutning Ordförande tackade de närvarande för visat intresse och förklarade stämman avslutad. Vid protokollet: Britt-Heléne Källander Justeras: Lars Högman Maria Flyman Gerhard Arnewi 5 (5)