Falsterbo Vägförening Årsmöte 2018 RÄKENSKAPSÅRET 2017

Transkript

1 Falsterbo Vägförening Årsmöte 2018 RÄKENSKAPSÅRET 2017

2 Kallelsen & Dagordning Skickades ut den 3/7 via e-post och lämnades också i 7 brevlådor

3 Godkännande av kallelse/dagordning Kan stämman godkänna kallelse och dagordning?

4 Val av ordförande för stämman

5 Val av sekreterare för stämman

6 Val av två justeringsmän

7 Styrelsens redovisning & Revisorernas berättelse

8 Styrelsens redovisning Fokus för styrelsens arbete är trafiksa kerhet och trygghet: Sa kerhet (belysning och va xtlighet) Sno ro jning, Sandning & Sopning Underhåll Regler fo r va xtlighet finns att la sa pa Vägföreningens hemsida Årets vinter har varit något mildare än 2016 vilket medfört en något lägre kostnad för snöröjning 2017

9 Styrelsens redovisning Plogningsskador Grumshöjesträtet. I samband med plogning uppstod skador på Grumshöjesträtet Fastighetsägarna utförde egen reparation Skickade faktura till Vägföreningens styrelse Efter diskussion med ansvariga för plogningsarbetet krediterades plogningsfakturan Styrelsen betalade fakturan till Fastighetsägarna som utförde reparationen Om skador uppstår ta först kontakt med Vägföreningens styrelse och invänta besked. När det gäller Grumshöjesträtet så skulle reparationen ha utförts av ansvariga för plogningsarbetet.

10 Styrelsens redovisning Under 2016 installerades en hundlatrin i korsningen mellan Prästaledsvägen och Papegojvägen. Enligt tidigare beslut skall ytterligare en hundlatrin sättas upp i vår Vägförening. Plats för denna är ännu inte bestämd. Vellinge kommun bjudit in ansvariga för vägföreningarna till informationsmöten om vad som kan hända på Näset vid höga havsnivåer. Vellinge kommun ser allvarligt på de konsekvenser som höga havsnivåer kan innebära. Vellinge kommun påbörjade också ett arbete med att se över bidragen till vägföreningarna. Styrelsen har skickat in underlag rörande bl.a. grönområden inom föreningen. Det positiva resultatet kan ni se i budgeten för 2018.

11 Styrelsens redovisning Styrelsen har mötts fyra gånger under året. Samtliga styrelsemöten har skett via telefonmöte/skype och överlag har detta fungerat bra. Efter årsmötet 2017 drog styrelsen igång ett arbete med att få Telia att erbjuda fiber till Vägföreningens medlemmar. Under november/december påbörjades införsäljningsarbetet för att få så många som möjligt att ansluta sig.

12 Årsredovisning Resultaträkning

13 Årsredovisning Balansräkning

14 Årsredovisning Balansräkning Har stämman några frågor på årsredovisningen?

15 Revisorernas berättelse

16 Ansvarsfrihet för styrelsen Kan stämman ge styrelsen full ansvarsfrihet i enlighet med yrkandet från revisorerna?

17 Framställningar & Motioner

18 Motioner från medlemmar Inga motioner har inkommit till styrelsen inför detta årsmöte. Hur man lämnar in en motion (enligt våra stadgar): Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen tillhanda senast under maj månad. Styrelsen skall bereda avgivna motioner och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen.

19 GDPR

20 GDPR Den 25:e maj trädde EU:s nya dataskyddsförorning, GDPR i kraft (GDPR = General Data Protection Regulation). GDPR ställer högre krav på hur vi som förening behandlar personuppgifter och ger dig bättre möjligheter att påverka vår hantering.

21 GDPR I personuppgiftslagen finns det regler om hur och när man får behandla personuppgifter. Som förening får vi registrera uppgifter om namn, adress, telefonnummer, förtroendeposter och andra liknande uppgifter som behövs för föreningens administration. I en förening kan det också vara nödvändigt att registrera vilka medlemmar som deltar i olika aktiviteter som föreningen arrangerar. Personnummer får registreras när det är klart motiverat, till exempel för att på ett säkert sätt kunna identifiera medlemmarna. Det är dock inte lämpligt att använda personnummer som medlemsnummer.

22 GDPR Vårt vägföreningsregister består endast av namn fastighetsbeteckning e-postadress, bostadsadress mobilnummer/telefonnummer Denna information har vi för att kunna hantera faktureringskontroller samt för att kunna kontakta er med viktig information. Vårt vägföreningsregister är enbart tillgängligt för vägföreningens ordförande samt kassör och delas inte ut till tredje part. Era personnummer registreras INTE i vårt register.

23 Fiberinformation

24 Tidplan Fiberinformation

25 Fiberinformation När är alla fiber installerade? Svar: Enligt tidplan. När är det beräknat att återställningsarbetet skall vara 100% klart? Svar: Mjukytor under vecka 31, Hårdytor inte bestämt ännu. Hur gör man om man vill ansluta sig efter att ni är klara? - Svar: Då får man kontakta Telia öppen fiber. De kommer att ha kampanjer med 1 års mellanrum eller vartannat år.

26 Skydd mot höga havsnivåer

27 Skydd mot höga havsnivåer Den 29 juni 2018 skickade Vellinge kommun in sin ansökan om att få bygga ett översvämningsskydd på Falsterbonäset till Mark- och miljödomstolen i Växjö. Mer information om detta finns på vellinge.se via nedan länkar:

28 Skydd mot höga havsnivåer Det planerade skyddet är i form av vallar Idag finns redan vallar i form av va gbankar, järnvägsbankar och gamla översvämningsskydd. Vallar: kan utföras som tekniskt enkla konstruktioner. är generellt sett billigare än murar. Det finns en historia av att skydda bebyggelsen på Falsterbonäset från översvämning med vallar (tångvallar). Genom att anlägga vallar ansluter kommunen till en kulturhistorisk kontext på platsen. är lättare att korsa än murar. Detta gäller både för människor och djur.

29 Det planerade skyddet är i form av vallar längs den röda markeringen.

30 Ersättning till styrelse/revisorer Ingen ersättning till styrelsen i form av arvode däremot så behålls en post på kr / år för att täcka ev. omkostnader i samband med styrelsemöten, internet domän avgift etc.

31 Utgifts- & inkomststat samt debitering

32 Budget 2018 INKOMSTER UTGIFTER Beskrivning Inkomst Kr Beskrivning Kostnad Kr Medlemsavgifter: Kr Serkon: Kr Ny- och ombyggnadsavgifter: Kr Renhållning och snöröjning: Kr Nyttjandeavgift Flommens GK: Kr Säkerhetsåtgärder: Kr Kommunalt bidrag: Kr Övrigt: Kr Total: Kr Total: Kr Överskott Kr

33 Utdebitering 2018 Styrelsen fo resla r att vi behåller samma belopp för 2018 som beslutades på årsmötet kr per betalande fastighet.

34 Utgifts- & inkomststat samt debitering Kan stämman godkänna styrelsens förslag för budget och utdebitering 2018?

35 Val Styrelse, Ordförande & Suppleanter

36 Val Revisorer & Suppleanter

37 Val Valberedning

38 Frågor från stämman? Övriga Frågor

39 Parkeringsproblem Det har inkommit ett e-post meddelande till Vägföreningen angående otillåten parkering vid inledningen av Prästaledsvägen från N:a Vånggatan. Styrelsen kommer att se över detta och försöka få fram en lösning som förhindrar den otillåtna parkeringen.

40 e-postadresser Som nämnts i inledningen av årsmötet så saknar vi fortfarande 7 e-postadresser. Detta medför att: 7 medlemmar inte får information som Vägföreningen skickar ut via e-post. styrelsen måste lämna brev i 7 brevlåder inför varje årsmöte. Vi vet att vi inte kommer få in e-postadresser till alla fastigheter men vi vet att vi kan fa in na gra till Om ni vet med er att ni inte meddelat er e-postadress till Vägföreningen så gör gärna det.

41 Tid & Plats för Årsmötesprotokoll

42 Avslutning

43 Avslutning

44 Falsterbo Vägförening Årsmöte 2018 Avslutat