Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma Falsterbo Vägförening den 8 juli 2013 på Flommens GK, Falsterbo. Närvarande: se bifogad närvaroförteckning. Vägföreningens ordföranden Bo Ejlertsson hälsade de närvarande välkomna och förklarade stämman öppnad. Stämman beslöt godkänna kallelsen och föreslagen dagordning. Bo Ejlertsson utsågs till ordförande vid stämman, Rickard Hallberg utsågs till sekreterare samt till justeringsmän utsågs J-O Annemark ( ) och Caroline Lindahl ( ) Förvaltningsberättelsen Ordföranden informerade om huvudpunkterna i förvaltningsberättelsen: Fokus för styrelsens arbete är trafiksäkerhet och trygghet i vårt vägnät och vi ser regelbundet över vegitation längs vägar och i korsningar. Ordföranden informerade om Vellinge Kommuns bestämmelser: Grässträngar vid sidan om asfalten skall hållas fri från växtlighet och buskar/träd får inte hänga ut över fastighetens staket. Fri höjd över grässträngen skall vara minst 2,5 meter. Fri höjd över asfaltdelen av vägen skall vara minst 4,6 meter. I korsningar skall staket/buskar ha en högsta höjd av 70 centimeter. Förbättrad belysning har vi fått i och med uppsättningen av en ny lyktstolpe vid Västervångsvägen 32 (utgifterna för uppsättningen stod kommunen för). Ordförande informerade om Vägföreningens hemsida samt rekommenderade medlemmarna att besöka den. Styrelsen vill gärna få in idéer på vad vi kan lägga ut på hemsidan för att förbättra informationen till medlemmarna. Vägföreningen vill gärna kommunicera med medlemmarna via . Vägföreningen har 150 medlemmar. Under 2012 har vi registrerat ca 80 medlemmars adresser. Arbetet med att samla in adresser kommer att fortgå under För ett utskick med "vanliga" brev till samtliga medlemmar har föreningen en kostnad på ca 1000 kronor. Det blir enklare och billigare om vi kan använda . Vägföreningen är medlem i REV (Riksförbundet Enskilda Vägar). Som medlem är Vägföreningen väl försäkrad och har tillgång till expertis och juridisk rådgivning. Merparten av Vägföreningens medlemmar betalde årsavgift för 2012 i rätt tid, endast ett fåtal påminnelser behövde skickas ut. Resultaträkningen och balansräkningen gicks igenom. Under 2012 hade vi ovanligt mycket nybyggnationer, vilket innebar att Vägföreningen fick in

2 kr i nybyggnadsavgifter. Vägföreningen hade också en markant lägre kostnad än vanligen för vinterns snöröjning. Överskottet för 2012 uppgår till :53 kr. Styrelsen föreslår att överskottet tillföres Vägföreningens egna kapital. Revisionsberättelsen JO Annemark läste upp revisionsberättelsen och yrkade på ansvarsfrihet för styrelsen. Stämman godkände styrelsens förvaltningsberättelse med årsredovisning för verksamhetsåret 2012 och att årets överskott :53 kr tillföres egna kapitalet samt beviljade styrelsen ansvarsfrihet för år Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna Inga motioner har inkommit till styrelsen under året. Offert för 2 st. lyktstolpar, till Västervångsvägen 9 och Prästaledsvägen, mellan nummer 24 och nummer 26, är begärt hos Vellinge Kommuns elinstallatör. 2 st. gupp kommer att placeras ut på Prästaledsvägen. Guppen är gjorda av plast och kommer inom närmsta veckorna. 1 spegel kommer att placeras i korsningen Grumshöjesträtet/Västervångsvägen. Fråga/Kommentar: Speglar vid utfarter är bra, men problemen uppstår med för mycket växtlighet som utgör trafikfara trots speglar. Vad gör man åt detta? Svar: Styrelsen utförde en häckvandring i början på juni. Ett 50 tal fastighetsägare fick påpekanden när Vellinge Kommuns regler enligt ovan inte följts och vi kan se att en del fastighetsägare redan vidtagit åtgärder. En uppföljande häckvandring är planerad till slutet av augusti. Om fastighetsägaren inte vidtar åtgärder så kan Vägförening lägga ut beskärningsarbetet på entreprenad. Vägföreningen får då stå för kostnaden. Fråga/Kommentar: Det var felaktiga fastighetsbeteckningar på vissa påpekanden. Dessa påpekanden kom till fel fastighetsägare, vilket troligtvis medför att det inte blir något resultat av påpekandet. Svar: Styrelsen bad om ursäkt för detta samt informerade om att detta kommer att rättas till vid nästa häckvandring i augusti. Återkommande trivsel synpunkt 1: Hantering av hundbajs: Hantering av hundbajs ingår inte i Vägföreningens ansvar men vi kommer att lägga ut information om detta på hemsidan med enträgen uppmaning till hundägare att städa efter sin hund

3 Återkommande trivsel synpunkt 2: Gräsklippning Regler för gräsklippning ingår inte i Vägföreningens ansvar. Gräsklippning bör undvikas under helgerna (fredagskväll inräknat), vi kommer att lägga ut mer information om detta på hemsidan. Fråga/Kommentar: Gäller det samma regler för hantering av hästbajs som för hundbajs? Svar: Styrelsen kommer att samtala med ridföreningarna om hur man skall agera. Fråga/Kommentar: En fråga till om häckar, om man låter det växa bara, vad händer? Svar: Ordföranden hänvisade till tidigare diskussion. Styrelsen vill införa en administrativ avgift på 25 kr för de fastigheter som inte meddelat adress. Inga övriga frågor Ersättningar till styrelsen och revisorerna Ingen ersättning till styrelsen och revisorerna har utgått under Debiteringslängd 2013 Kostnader: För 2013 så ser vi nedan kostnader: 2 nya lyktstolpar 2 nya gupp 1 ny spegel Snöröjning Summa utgifter ca kr Intäkter: För 2013 så ser vi nedan intäkter: Från Vellinge Kommun erhåller vi ett bidrag på kr Flommens GK betalar kr för nyttjandet av vårt vägnät Inga nybyggnadsavgifter (vad vi vet nu) är på väg in. Två tomter i vår förenings område är till salu. Summa intäkter ca kr. Årsavgift 2013: Styrelsens förslag på årsavgift 2013: Obebyggd tomt (Andelstal 0) 0 kr Sommarstuga (Andelstal 1) 250 kr Åretruntboende (Andelstal 2) 500 kr Administrativ avgift, då Vägföreningen inte fått in adress 25 kr

4 Fråga/Kommentar: Eftersom vi har ca kr i eget kapital kan vi inte göra ett uppehåll i utdebiteringen? Svar: Om vi gör uppehåll, så är det svårt att få in kapital om vi vill utföra en framtida större åtgärd. Det är lättare att utföra åtgärder, när man har en kontinuerlig utdebitering. Det står i Vägföreningens stadgar att man skall ha ett förberett kapital inför framtida större vägreparationer. Stämman beslutade att ovanstående årsavgifter och administrativ avgift skall tas ut för Fråga/Kommentar: Vellinge kommun är snålast i landet när det gäller bidrag till Vägföreningen. Kan man inte påpeka detta till kommunen? Svar: Detta görs redan idag, en gång om året då styrelsen äskar bidrag till Vägföreningen. Val av styrelse, ordförande och suppleanter Valberedningen, representerad av Lennart Eriksson, presenterade följande förslag: Till styrelsens ordförande föreslogs Bo Ejlertsson (vald till 2014) Stämman godkände Bo Ejlertsson som styrelsens ordförande. Som övriga styrelsemedlemmar föreslogs: Hans Palenius (vald till 2014) Rickard Hallberg (omvald till 2015) Anders Landgren (omvald till 2015) Cecilia Hansson (nyvald till 2015) Till suppleanter föreslogs: Susanne Palvin (vald till 2014) Jonas Forsvall (vald till 2014) Stämman godkände de föreslagna styrelsemedlemmarna och suppleanterna. Val av revisorer Till revisorer föreslogs omval på ett år av: Ingegerd Falck J-O Annemark Thomas Jansson (revisor suppleant) Stämman godkände de föreslagna revisorerna och suppleanten. Valberedning Lars Myhrman har valt att lämna Valberedningen. Stämman kunde inte nominera en ersättare för Lars Myhrman, så Stämman överlät åt Lennart Eriksson att hitta en lämplig medhjälpare. Lennart Eriksson tog på sig denna uppgift

5 Övriga frågor Fråga/Kommentar: Varför var det en sen sopning i år? Har Ni en ny hantering av sopningen? Svar: Nej, ingen ny hantering. Det var Perssons som var sena med att utföra sopningen. Fråga/Kommentar: Kan vi förbjuda parkering påvägföreningens gator? Jag bor på Skärfläckevägen och badgäster parkerar så att det knappt går att komma fram. Svar: Vägföreningen kan inte förbjuda parkering, det är kommunens sak. Det finns dock ett samarbete mellan Vägföreningen och kommunen om att långtidsparkerade fordon på Vägföreningens vägar transporteras bort. Ett generellt parkeringsförbud i Vägföreningen är tveeggat. Det kan hjälpa vid oönskad parkering, men det påverkar även oss själva vid t.ex. fester då man gärna vill att gäster skall kunna parkera. Styrelsen kommer att ta upp detta på nästa styrelsemöte Fråga/Kommentar: Det finns en "parkering förbjuden" skylt vid mötet mellan Prästaledsvägen och Skärfläckevägen, Kan man flytta skylten så att den gäller en längre sträcka av Skärfläckevägen? Svar: Styrelsen kommer att ta upp detta på nästa styrelsemöte. Fråga/Kommentar: Även Tvärdrivningen har problem med parkerade bilar. Svar: Styrelsen kommer att ta upp detta på nästa styrelsemöte. Som information meddelades att kommunen beställt en parkerings kontroll på sina vägar. På Storgatan blev det 6 bilar bötfällda. Fråga/Kommentar: Vi vill ju inte ha en vägförening. Den borde hanteras av kommunen. Kan vi jobba för att kommunen tar över ansvaret? Svar: Styrelsen framför detta till Vellinge Kommun varje år Kommentar från närvarande: Jämför t.ex. snöröjning på kommunens vägar och Vägföreningens vägar. Det är stor skillnad på hur det hanteras. I vår Vägförening hanteras snöröjningen bra, det blir inte några störningar (varken på morgon eller eftermiddag). På andra sidan Falsterbovägen har man ingen bra snöröjning. Detta bör man tänka på om man vill att kommunen ska ta över ansvaret för vårt vägnät. Fråga/Kommentar: Beröm riktades till styrelsen för väl utfört arbete (de 4-5 senaste åren har hanterats med bra resultat). Det är bra att styrelsen tar sitt ansvar med säkerhet och underhåll samt att styrelsen är kostnadsmedveten. Styrelsen fick en applåd av de närvarande medlemmarna och ordföranden tackade för beröm och applåd. Fråga/Kommentar: Hur hanterar Vägföreningen hörnavskärningar? Vems ansvar är det? Svar: I samband med bygglov så överförs hörnavskärningar från fastighetsägaren till Vägföreningen med åtföljande signifikant kostnad för fastighetsägaren till Lantmäteriet. Det är Vägföreningen som ansvarar för skötsel av hörnavskärningarna. Vägföreningen har prövat tanken att skänka tillbaka hörnavskärningarna till fastighetsägaren men då uppkommer en ny kostnad till Lantmäteriet

6 Fråga/Kommentar: I samband med nybyggnation och hörnavskärning på tomten Tvärdrivningen/Skärfläckevägen så sitter nu gatunamnsskylten lite fel. Den borde flyttas. Svar: Styrelsen kommer att se över detta. Fråga/Kommentar: Kan vi inte bjuda in någon från kommunen till nästa stämma för att klargöra regler etc. vid hörnavskärningar. Svar: Styrelsen kommer att ta upp detta på nästa styrelsemöte. Ordföranden frågade om det fanns några fler frågor/kommentarer. Det fanns det inte. Ordföranden informerade att protokollet kommer att skickas ut via och att det finns tillgängligt i brevlådan på Västervångsvägen 28 från och med den 22/7. Ordföranden förklarade stämman avslutad. Falsterbo den 9 juli Vid protokollet Ordförande Rickard Hallberg Bo Ejlertsson Justeras Caroline Lindahl J-O Annemark