Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma Falsterbo Vägförening

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma Falsterbo Vägförening den 7 juli 2015 på Flommens GK, Falsterbo. Vägföreningens ordförande Bo Ejlertsson hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad. Bo Ejlertsson förklarade hanteringen av kallelsen till årsmötet för att påvisa att vi följt de regler som gäller för kallelser till årsmöten samt önskade att stämman godkände både kallelsen och den föreslagna dagordningen. Stämman beslöt godkänna kallelsen och föreslagen dagordning. Bo Ejlertsson utsågs till ordförande av stämman och Rickard Hallberg utsågs till sekreterare. Till justeringsmän utsågs Ulla Sartz ( ) och Bengt Falck ( ) Förvaltningsberättelsen Ordföranden informerade om huvudpunkterna i förvaltningsberättelsen. Fokus för styrelsens arbete är trafiksäkerhet & trygghet. Man kan sammanfatta 2014 års arbete i fyra punkter: snöröjning sandning sopning säkerhet (belysning och växtlighet) När det gäller växtlighet, så är det fastighetsägarens ansvar att se till, så att växtligheten inte äventyrar säkerheten i vårt vägnät. Styrelsen utförde två "häckvandringar" under 2014, den första i juli och en uppföljningsvandring i oktober. Under uppföljningsvandringen kunde styrelsen konstatera, att många fastighetsägare hade åtgärdat de brister som påvisades under första vandringen. Skulle fastighetsägaren ignorera påpekanden från Vägföreningen, så kan Vägföreningen besluta om att vidta åtgärder för säkerheten. Kostnader som kan uppkomma i samband med detta belastar Vägföreningen. Ordföranden informerade om att regler för växtlighet finns att läsa på Vägföreningens hemsida. Fråga från stämman: Är det Vägföreningens ansvar att hantera detta med växtligheten eller är det kommunens ansvar? Svar: Det är Vägföreningens ansvar. Vägföreningen observerar, informerar och påpekar

2 Fråga från stämman: Kostanden för åtgärder utförda av Vägföreningen borde väl belasta fastighetsägaren eller? Svar: Vägföreningen får inte debitera fastighetsägaren för åtgärder som beställts av Vägföreningen. Denna situation har dock hittills inte uppkommit. När det gäller att låta kommunen ta över Vägföreningens ansvar, så har vår vägförening fått ett omnämnande. Vi är den enda vägförening som anmält en önskan om att kommunen ska ta över ansvaret. Ordföranden hänvisade till en artikel i Sydsvenskan den 5/ Skulle kommunen ta över ansvaret, så måste vägföreningens vägar anpassas till ett, enligt kommunens regler överlämningsbart skick, kallat att vara av kommunal standard. Denna anpassning skulle innebära en stor extra kostnad för respektive fastighetsägare i vägföreningen. Fiber VESAB (Vellinge stadsnät AB), ansvariga för att lägga kanalisation till fiber, har skickat ett dåligt avtalsförslag till Vägföreningen. Avtalsförslaget innehöll många rättigheter men inga skyldigheter. Vägföreningen har svarat med att skicka ett eget avtalsförslag tillbaka till VEASB (se mer om detta under övriga frågor nedan). Nya belysningsarmaturer Kommunen bytte belysningsarmaturer i höstas utan förvarning. Vägföreningen opponerade mot detta med tanke på, att vi precis beställt och installerat nya lyktstolpar för ca 55 tkr, Fråga från stämman (boende på Tvärdrivningen): Blir den nya lyktstolpen som är på gång till Tvärdrivningen liknande den gamla lamparmaturen? Svar: Som det ser ut just nu, så blir det den nya armaturen. Fråga från stämman (boende på Tvärdrivningen): Varför kan man inte få den gamla lamptypen som har bättre ljusspridning än de nya? Svar: De nya har en lägre energiförbrukning och har en betydligt längre livstid på lampan. Fråga från stämman: Det skulle sättas upp lampor vid ICA, som man skulle kunna titta på, för att sedan kunna besluta om vad man tyckte var bäst. Vad blev det av det? Svar: Vet inte varför det inte blev av

3 Årsredovisningen Ordföranden gick igenom årsredovisningen för Vägföreningens tillgångar är kr. Fråga från stämman: Är soliditeten ganska hyfsad i Vägföreningen? Svar: ja. Fråga från stämman: Gäller Ny/Om byggnadsavgiften oavsett vad som påverkas? Svar: Nybyggnadsavgiften skall kompensera för de skador som kan uppkomma vid en ny/ombyggnation. Vi fotograferar och dokumenterar före och efter bygget, sedan får fastighetsägaren betala dels för reparation av direkta synliga vägskador och dels en generell nybyggnadsavgift, för den extra förslitning av vägnätet som tunga fordon åsamkat i samband med bygget. Fråga från stämman: Med anledning av Vägföreningens tillgångar så är det bra att ha en buffert som säkerhet. Räcker 336 tkr som säkerhet? Svar: För 3 år sedan omasfalterades Öresundsvägens 200 meter till en kostnad av 100 tkr, dvs 500 kr/meter. De 336 tkr räcker alltså till ungefär 600 meters asfaltering och det omfattar ca en tredjedel av Vägföreningens vägar (som totalt är ca 1900 meter). Kommentarer från stämman: Vi tycks behöva mer pengar, men det finns förslag framtaget, som innebär att kommunen ska kunna hjälpa till vid behov av större reparationsarbeten. Revisionsberättelsen Ingegärd Falck läste upp revisionsberättelsen och revisorerna J-O Annemak och Ingegärd Falck yrkade på full ansvarsfrihet för Vägföreningens styrelse. Ordföranden frågade stämman om de kunde godkänna styrelsens förvaltningsberättelse med årsredovisning för verksamhetsåret. Stämman godkände förvaltningsberättelse med årsredovisning Ordföranden frågade stämman om de kunde godkänna att överskottet på ,23 kr tillfördes Vägföreningens eget kapital Stämman godkände att överskottet tillfördes eget kapital. Ordföranden frågade stämman om de kunde ge styrelsen full ansvarsfrihet i enlighet med yrkandet från revisorerna Stämman godkände styrelsens ansvarsfrihet. Motioner inga inkomna

4 Ersättning till styrelsen Ingen ersättning till styrelsen Fråga från stämman: Har ni inga omkostnader alls? Svar: Nej Fråga från stämman: Varför kan ni inte ta en ersättning för vad det kostar er att hålla era möten hemma hos någon? Svar: Vi har diskuterat detta i styrelsen och kommit fram till att kostnaden med skatter och avgifter i samband med ersättning /lön skulle bli för stor. Vi är en liten vägförening och en lön skulle bli en stor post i redovisningen. Kommentar från stämman: Det finns ingen anledning att hantera ersättningen som lön. Det finns andra typer av ersättningar, t.ex ett fast belopp för att täcka förtäringskostnader på ca kr skulle vara en lösning. Ett förslag från stämman till styrelsen som innebär att styrelsen får ett max belopp på 5000 kr för ersättningar i form av mat och dryck framfördes och godkändes. Budget 2015 Ordförande presenterade Vägföreningens budget för 2015: Utgifter Snöröjning/Sopning Lyktstolpe t Tvärdrivningen Ny markering av gupp Nya skyltar och guppstolpar montering av skyltar och gupp Rev + konton (BG /PG) Årsmöte Diverse (kuvert, porto etc) Totalt kr kr kr kr kr kr kr kr kr Inkomster Flommens GK Bidrag fr kommunen Nybyggnadsavgifter Ränta Medlemsavgifter 250/500 Totalt kr kr kr kr kr kr

5 En kommentar till utgifterna för gupp och nya skyltar. Styrelsen har gjort en översyn av skyltar och guppmarkeringar i Vägföreningens vägnät. För att följa gällande Trafikförordning & Vägmärkesförordning så behöver vi utföra dessa åtgärder. Enligt ursprunglig budget så blir överskottet för 2015 ca kr. Vi behöver lägga till i budgeten som utgift de nyss beslutade max kr för mat/dryck ersättning till styrelsen. Överskottet blir då istället kr. Kommentar från stämman: kr är 7-9 % av inkomsterna. Ser man det i proportion till hela budgeten, så är det en ganska stor post. Kommentar från stämman: Beslutet är fattat, det gäller max Kr. Utdebitering 2015 Syrelsen föreslår en oförändrad utdebitering för Vilket innebär 250 kr per andelstal. Stämman godkände oförändrad utdebitering dvs. åretruntboende betalar två andelar (500 kr). För övriga medlemmar (sommarboende) som ska betala är avgiften en andel (250 kr). Fråga från stämman: Kan man höja utdebiteringen till nästa år? Hur många år har vi haft 500 kr. Ska vi höja några hundralappar? Svar: Det beror på hur mycket kapital Vägföreningen bör ha. Just nu ser vi inga kommande drastiska åtgärder som kräver ytterligare kapital. Fråga från stämman: Hur många år har vi haft 500 kr för åretruntboende fastighetsägare? Svar: De första 20 åren fanns ingen avgift alls. Vi har haft nuvarande avgifter i 20 år utom det år, då vi lade ut gupp. Detta medförde en avgift på 3000 kr. Falsterbo Vägförening har en av de lägsta avgifterna av alla vägföreningar i hela Sverige. Om vi skulle ändra debiteringen skulle denna information varit med i kallelsen till årsmötet. Denna punkt kommer att hanteras av den nya styrelsen. Eventuellt kommer ett förslag på ny utdebitering till nästa årsmöte. Ordföranden frågade om stämman kunde godkänna att kommande styrelse skulle hantera frågan om ny utdebitering. Stämman godkände förslaget

6 Val av ny styrelse valberedning Valberedningen (Karin Annemark och Lennart Eriksson) har arbetat hårt för att få ihop en ny styrelse. Lennart redogjorde för hur viktigt det är med en fungerande styrelse samt om konsekvenserna i avsaknad av styrelse. I samband med presentationen av den nya styrelsen informerade Lennart om att valberedningen inte kunnat hitta någon ordförande för nästa period. Ordförande frågade stämman om förslag till ordförande till nästa period. Efter en del diskussioner kom stämman med Lennart Eriksson som förslag. Ordförande frågade Lennart om Lennart skulle kunde ta ansvaret som ordförande för nästa period? Lennarts svarade ja. Därefter frågade ordförande stämman om att godkänna Lennart Eriksson som ordförande för nästa period? Stämman godkände Lennart Eriksson som ordförande för nästa period. Förslag till styrelsen för kommande period, valda t.o.m. årsmötet: Lennart Eriksson ordförande Hans Palenius ledamot Rickard Hallberg ledamot Per-Ove Nimér ledamot Lilian Eriksson ledamot Stämman godkände Lilian Eriksson och P-O Nimér som ledamöter på två år, övriga på 1 år. Förslag till två suppleanter: Jonas Forsvall omval Bo Ejlertsson nyval Stämman godkände Jonas Forsvall och Bo Ejlertsson som suppleanter på ett år. Förslag till två revisorer: Ingegerd Falck omval J-O Annemark omval Stämman godkände Ingegerd Falck och J-O Annemark som revisorer på ett år. Förslag till revisorssuppleant Thomas Jansson omval Stämman godkände Thomas Jansson som revisorssuppleant på ett år

7 Förslag till valberedning t.o.m. årsmötet 2016 Karin Annemark Stämman godkände Karin Annemark som valberedningens ena representant. Stämman godkände också att valberedningens andra representant kommer att utses under kommande period (på motsvarande sätt som efter stämman 2014) Övriga frågor Tre punkter från styrelsen: Fiber: VESAB: Efter att styrelsen skickat in ett avtalsförslag svarade VESAB med att skicka ett nytt, uppdaterat förslag. Det nya avtalet är bättre än det första men fortfarande inte bra, när det gäller skyldigheter mot Vägföreningen. Styrelsen har därför skickat in ytterligare ett avtalsförslag. Ingen återkoppling hittills. Läggning av kanalisation påbörjas tidigast i oktober VESAB kommer att skicka ut nya anmälningsblanketter. Vägföreningen har inget ansvar eller del av ansvar för det bredbandsavtal som tecknas mellan bredbandsleverantören och enskild fastighetsägare. Dock är återställandet av gjorda ingrepp i Vägföreningens vägnät viktigt. Trivselfrågor: När det gäller gräsklippning, högljudda trädgårdsfester, störande ljud, etc. på helger och kvällar, så har Vägföreningen/styrelsen inga befogenheter eller maktmedel i sådana ärenden. Styrelsen vädjar till sunt förnuft och samtal grannar emellan. Fråga från stämman: Får jag inte klippa min gräsmatta en söndag förmiddag. Svar: Eget sunt förnuft gäller och hänsyn tages till grannarna. I takt med att anlitande av utländsk arbetskraft ökar, så byggs det under längre tid av dagen/kvällen med störande ljud sent ut på kvällen som resultat. Inga restriktioner finns från byggnadsnämnden. Även här gäller sunt förnuft. Det finns inga påtryckningsmedel på en byggherre för att förhindra byggverksamhet på oönskade tider på dygnet Ordföranden frågade om någon hade ytterligare kommentarer till detta med trivselfrågor. Stämman hade inga kommentarer. Val av styrelse: Det är svårt att finna kandidater till Vägföreningens styrelse. Kan vi inte få ihop en styrelse, så tillsätter länsstyrelsen en ansvarig tjänsteman, som mot en mycket hög avgift hanterar styrelsens och vägföreningens frågor och ärenden. Uppstår en sådan situation, så måste medlemsavgifterna höjas mycket kraftigt

8