Falsterbo Vägförening c/o Bo Ejlertsson, e-post:

Transkript

1 Falsterbo Vägförening c/o Bo Ejlertsson, e-post: Kallelse till årsmöte i Falsterbo Vägförening Tisdag den 8 juli 2014 kl på Flommens Golfklubb, Falsterbo Efter årsmötet serveras kaffe/te och kanelbulle. Väl mött på årsmötet! Styrelsen Bilagor: Föredragningslista Förvaltningsberättelse Årsredovisning Revisionsberättelse Valberedningens förslag till ny styrelse Framställning från Styrelsen Avgift vid byggnation inom Falsterbo Vägförenings område. Årsmöte Falsterbo Vägförening 2014 Sida 1

2 FÖREDRAGNINGSLISTA vid årsmötet med Falsterbo Vägförening tisdagen den 8 juli 2014, såsom den är föreskriven att vara enligt Vägföreningens stadgar: 1. Godkännande av kallelse och dagordning 2. Val av ordförande för stämman 3. Val av sekreterare för stämman 4. Val av två justeringsmän 5. Styrelsens och revisorernas berättelser 6. Ansvarsfrihet för styrelsen 7. Framställningar från styrelsen eller motioner från medlemmarna 8. Ersättning till styrelsen och revisorerna 9. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd 10. Val av styrelse, styrelseordförande och suppleanter 11. Val av revisorer och suppleanter 12. Fråga om val av valberedning 13. Övriga frågor 14. Meddelande om tid och plats där årsmötesprotokollet hålles tillgängligt Årsmöte Falsterbo Vägförening 2014 Sida 2

3 Förvaltningsberättelse för Falsterbo Vägförening år 2013 Vägföreningen har efter årsstämman 2013 haft följande Styrelse: Styrelsen Funktion Vald t.o.m. Bo Ejlertsson Ordförande 2014 Anders Landgren Ledamot/Vice ordförande 2015 Hans Palenius Ledamot/Kassör/Webmaster 2014 Rickard Hallberg Ledamot/Sekreterare 2015 Cecilia Hansson Ledamot 2015 Susanne Palvin Suppleant 2014 Jonas Forsvall Suppleant 2014 Revisorer Funktion Vald t.o.m. Jan-Olof Annemark Revisor 2014 Ingegerd Falck Revisor 2014 Thomas Jansson Revisorsuppleant Styrelsen har fortlöpande utmärkt fin inbördes kontakt och har under år 2013 träffats vid två beslutsfattande möten. Kostnader för snöröjning under hela vintern 2012/2013 belastar 2013 års resultat, då fakturan inte kom in förrän vintern var över. Eftersom vintern var snörik så behövdes omfattande snöröjning och sandning på Vägföreningens vägar. Kostnader för snöröjning/sandning/sopning av vägnätet uppgick totalt till (11 351) kr. Endast mindre vägreparationer utfördes 2013, kostnad (20 330) kr. Under året har vårt kapital varit placerat på räntebärande konton i Swedbank. Detta gav under år 2013 en ränta på 5 396,55 (5 221:84) kr. Årsbidrag från Vellinge kommun har liksom tidigare år erhållits med kr. Flommens Golfklubb har liksom tidigare år erlagt ersättning för slitage på Vägföreningens vägar med kr. Medlemsintäkterna för år 2013 blev totalt ,50 (48 200) kr. Inom styrelsen diskuteras ständigt hur ökad säkerhet skall uppnås i vårt vägnät. Många fastighetsägare uppmärksammar inte att busk-och trädgrenar snabbt växer ut i vägområdet från deras tomter på ett farligt sätt, så att säkerheten för gående, cyklister och bilister äventyras. Vellinge kommun har gett ut flera broschyrer om gällande bestämmelser för klippning av häckar, buskar och träd (se några av dessa på Vägföreningens hemsida, ( Växtligheten får dessutom inte skymma ljuset från lyktstolparna, får inte skymma sikten vid utfarter och vägkorsningar, får inte försvåra framkomligheten för trafikanter och får t ex inte hindra fordon som röjer snö och sopar vägarna. Styrelsen genomförde i juni 2013 en 'Häckvandring', där avvikelser från ovan bestämmelser noterades och ett 50-tal fastighetsägare fick skriftlig anmodan att följa bestämmelserna och skära bort sådan växtlighet som går ut utanför tomtgränsen. Vid en uppföljande 'Häckvandring' i september kunde vi Årsmöte Falsterbo Vägförening 2014 Sida 3

4 med glädje och tacksamhet notera att de flesta berörda fastighetsägarna utfört nödvändigt arbete. Styrelsen kommer fortsätta med denna kontroll. Falsterbo Vägförening har arbetat vidare med komplettering av registret över medlemmars e-post adresser för att kunna kommunicera med medlemmarna på detta arbets- och kostnadsbesparande sätt. Medlemmar som inte vill ange/saknar e-post adress har betalt beslutad administrativ avgift 25 kr. Vägföreningen är ytterst noggrann med att e-post adresserna används skyddade från all olovlig användning. Vägföreningens hemsida ( har under året fått utökat innehåll, bland annat genom initiativ av Vägföreningens medlemmar. Styrelsen är mycket angelägen om att få in ytterligare värdefulla synpunkter från medlemmarna angående förbättringar av hemsidan. Det är också Styrelsens förhoppning att alla medlemmar tar del av hemsidans innehåll, särskilt vad gäller beskärning av växtlighet utanför tomtgränsen. Vägföreningen har under året återigen varit i kontakt med kommunen angående Vägföreningens ansvarsområde därför att de kartor som vi fått över området från Lantmäteriet är svårtolkade angående vägdragningar, ansvar mm. Några problem har klarlagts, medan andra kvarstår. Vägföreningens Styrelse har kontaktats av Vellinge Kommun avseende grävtillstånd för nedläggning av fiberoptisk kabel för bredband. Styrelsen kommer arbeta vidare med detta under 2014, i främsta hand för att säkerställa att skador som uppstår vid grävningen återställs. Falsterbo Vägförening är medlem i Riksförbundet Enskilda Vägar (REV). Detta medlemskap ger inte bara en värdefull tillgång till expertis i frågor inom Vägföreningens ansvarsområde utan också en god försäkring. Vägföreningen har både postgiro ( ) och bankgiro ( ) för medlemmarnas inbetalning av Årsavgift inom angiven tid. Ett par fastighetsägare fick vi dock påminna om betalningen och dessa betalade också beslutad förseningsavgift, 50 respektive 100 kr. Styrelsen åsamkas merarbete med utskick av påminnelser och det är vår förhoppning att medlemmar i fortsättningen betalar Årsavgift inom angiven tid. Varje år byter flera fastigheter i Vägföreningen ägare och/eller användning (fritidsboende till permanentboende eller tvärtom). Styrelsen uppmanar därför i förekommande fall alla fastighetsägare att till någon i Styrelsen meddela ny postadress, ny ägare och/eller ny användning av fastigheten. Detta utgör grund för att tilldela fastigheten korrekt andelstal och för att utskicken snabbt skall nå rätt fastighetsägare. Vi behöver då inte invänta uppgifterna från Lantmäteriet, vilka har en tendens att vara både långsamma och dyra. Kostnaderna under år 2013 blev totalt ,75 (34 961:75) kr starkt påverkad av kostnaden för snöröjning (11 351) kr. För år 2013 redovisas totalt ett överskott på , 30 (81 864:53) kr. Bidragande orsak till överskottsreduceringen, utöver ovan kostnadsökning, är att inga nybyggnadsavgifterna debiterades 2013 ( kr). Styrelsen föreslår att 2013 års överskott , 30 tillföres Vägföreningens eget kapital som därefter uppgår till ,16 ( ,86) kr. För Falsterbo Vägförening, Falsterbo maj 2014 Bo Ejlertsson Anders Landgren Richard Hallberg Hans Palenius Cecilia Hansson Årsmöte Falsterbo Vägförening 2014 Sida 4

5 Resultaträkning Intäkter Medlemsintäkter , ,00 Ny- och ombyggnadsavgifter ,00 Nyttjandeavgift Flommens Golfklubb 6 950, ,00 Bidrag från Vellinge Kommun , ,00 Summa intäkter , ,00 Kostnader Vägreparationer 1 987, ,00 Renhållning/snöröjning , ,00 Säkerhetsåtgärder ,00 - Lantmäteri 500,00 500,00 Försäkringar/medlemskap REV 1 030, ,00 Årsmöteskostnader 1 050,00 840,00 Internetdomän 298,75 298,75 Kontorsmaterial 490,00 612,00 Summa kostnader , ,75 Finansiella kostnader och intäkter Ränteintäkter 5 396, ,84 Räntekostnader (avgift Plusgiro/Bankgiro) 1 050, ,56 Årets överskott/underskott , ,53 Balansräkning Tillgångar Nordea Plusgiro 300, ,13 Swedbank Bankgiro 400, ,97 Swedbank Sparkonto , ,76 Fordran medlemmar 162,50 - Summa tillgångar , ,86 Skulder och eget kapital Skulder till medlemmar 750,00 950,00 Övriga interimsskulder 7 380,00 - Eget kapital , ,33 Årets överskott/underskott , ,53 Summa skulder och Eget Kapital , ,86 Årsmöte Falsterbo Vägförening 2014 Sida 5

6 Årsmöte Falsterbo Vägförening 2014 Sida 6

7 Årsmöte Falsterbo Vägförening 2014 Sida 7

8 Framställning från Styrelsen Avgift vid byggnation inom Falsterbo Vägförenings område. För närvarande saknas klara regler när avgift för byggnation (nybyggnad och/eller om/tillbyggnad) skall utgå. Etablerad praxis är 7500 kronor men ingen tydlig definition av 'byggnation' föreligger.. Med anledning av detta så har Styrelsen sett över frågan och för att få fram ett tydligare regelverk. Styrelsens förslag till avgift för byggnation är: Byggnation som kräver bygglov ska anmälas till styrelsen som sedan gör en besiktning av berört vägavsnitt och status protokollföres kompletterat med foton. Avgiften avser det ökade allmänna slitaget på Vägföreningens vägnät. Avgift: o o o byggyta kvm kr byggyta kvm kr byggyta större än 251kvm kr Större byggnationer tex flerbostadshus förhandlas separat. Efter byggnationen slutförts görs en slutbesiktning av berört vägnät och har det uppstått skador skall fastighetsägaren betala återställandet. Styrelsen förbehåller sig rätten att kräva återställande av skador på väg vid byggnation mindre än 25 kvm. Årsmöte Falsterbo Vägförening 2014 Sida 8