Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma Falsterbo Vägförening

Transkript

1 Protokoll fört vid ordinarie föreningsstämma Falsterbo Vägförening den 13 juli 2016 på Flommens GK, Falsterbo. Vägföreningens ordförande Lennart Eriksson hälsade alla välkomna och förklarade stämman öppnad. Lennart inledde stämman med att hedra minnet av föregående ordförande Bo Ejlertsson som gick bort en kort tid efter förra årsmötet Lennart frågade om stämman kunde godkänna både kallelsen och den föreslagna dagordningen. Stämman beslöt godkänna kallelsen och föreslagen dagordning. Lennart Eriksson utsågs till ordförande av stämman och Rickard Hallberg utsågs till stämmans sekreterare. Till justeringsmän utsågs Ulla Kronhamn och Ylva Ljunggren Förvaltningsberättelsen Ordföranden informerade om huvudpunkterna i förvaltningsberättelsen. Fokus för styrelsens arbete har varit trafiksäkerhet & trygghet. Man kan sammanfatta 2015 års arbete i fyra punkter: snöröjning sandning sopning säkerhet (belysning och växtlighet) På vår hemsida kan fastighetsägaren läsa om vilket ansvar fastighetsägaren har för att bidra till att göra vårt vägnät säkrare. Den gånga vintern var liksom föregående vinter en mild vinter. Detta bidrog till en låg kostnad för snöröjning och efterföljande sopning. Vi har förbättrat belysningen i vårt vägnät med att beställa ytterligare en lycktstolpe (på Tvärdrivingen) samt markerat varje väggupp med markeringsstolpe. Fiberdragningen i vår förening utförs av VESAB. VESAB har informerat oss om att grävning för fiber kommer att påbörjas efter sommaren. En ny intresseanmälan kommer att skickas ut för att försöka få fler fastighetsägare anslutna. Var man kommer att gräva beror helt och hållet på antalet anmälda fastigheter. Stämman 2015 beslutade att styrelsen fick Kr som kunde användas för omkostnader i samband med styrelsemöten. Detta belopp har inte utnyttjas fullt ut det gånga året

2 Årsredovisningen Ordföranden gick igenom årsredovisningen för Vägföreningens tillgångar är ,43 Kr. Revisionsberättelsen J-O Annemark läste upp revisionsberättelsen och revisorerna J-O Annemark och Ingegärd Falck yrkade på full ansvarsfrihet för Vägföreningens styrelse. Ordföranden frågade stämman om de kunde ge styrelsen full ansvarsfrihet i enlighet med yrkandet från revisorerna Stämman godkände styrelsens ansvarsfrihet. Motioner Ordföranden informerade om motionen från Ingegerd Falck som i stora drag går ut på att tillsättningen av Vägföreningens styrelse bygger på obligatorisk medverkan från åretruntboende enligt en så kallad värnpliktsmodell (mer information om val av styrelse se längre fram i protokollet: Val av ny styrelse valberedning). Ersättning till styrelsen Ingen ersättning till styrelsen i form av arvode däremot så behålls posten på Kr / år för att täcka omkostnader i samband med styrelsemöten. Budget 2016 Ordförande presenterade Vägföreningens budget för 2016: Utgifter Ordförande redogjorde för de föreslagna utgifterna däribland SERKONs hantering av Vägföreningens utdebitering av medlemsavgifter. I budgeten är Kr upptaget för detta dock exkl. moms. SERKON kommer att ta ut en anslutnings-/engångsavgift på ca Kr + moms samt en årlig kostnad på Kr för den löpande administrationen/hanteringen. I kostnaden för den löpande administrationen/hanteringen ingår: utdebitering via vatten och avloppsräkningen från kommunen, påminnelser, ev. kronofogdeärenden samt svarar på frågor. Om vi har samma avgift på alla fastigheter i vår förening borde det inte bli lättare för SERKON att administrera föreningen? Det borde bli billigare. Svar: Ordförande kommer att diskutera prissättningen med SERKON. Ordförande frågade stämman om stämman kunde godkänna förslaget om att låta SERKON administrera/hantera utdebitering av medlemsavgifterna. Stämman godkände förslaget. Utdebiteringen för 2016 års medlemsavgifter via SERKON kommer att träda i kraft under hösten, senast December Avgiften kommer att finnas med på vatten och avlopp

3 räkningen från kommunen. När avtalet med SERKON är påskrivet kommer styrelsen att gå ut med mer information. Även två hundlatriner finns med som utgiftsposter i budgeten för Kostanden för att sätta upp/installera en latrin är Kr. Tömning och underhåll per latrin kostar Kr / år. Förslag på placering av hundlatrinerna är vid korsningen mellan Prästaledsvägen och Papegojvägen och i början av Öresundsvägen (uppe vid Falsterbovägen). Ordförande frågade stämman om stämman kunde godkänna förslaget om hundlatriner. Stämman godkände förslaget. Överskottet för 2016 beräknas bli ca Kr om det blir en mild vinter. Ordförande frågade stämman om stämman kunde godkänna budgeten för Stämman godkände budgeten. Utdebitering 2016 Förslaget från styrelsen för utdebitering 2016 är att alla ettor höjs från 250 Kr (ett andelstal) till 400 Kr / år samt att alla tvåor behåller 500 Kr / år (två andelstal). Varför inte ha samma avgift för alla fastigheter i Vägföreningen? Det skulle innebära att alla fastigheter betalde 500 Kr i medlemsavgift. Kommentar från styrelsen: När man införde regeln att ha olika debitering beroende på om man var åretruntboende (mantalsskriven) eller endast sommarboende (icke mantalsskriven) då fanns det en tydlig skillnad på hur vägnätet användes av respektive typ av boende. Numera finns inte denna tydliga skillnad vilket kan styrka förslaget att införa samma avgift för alla medlemmar i Vägföreningen. Vad är nollor? Svar: en fastighet som är klassad som nolla har noll i andelstal och betalar ingen medlemsavgift till Vägföreningen. Dessa fastigheter har ingen utfart mot väg i vårt vägnät. De fastigheter som är klassade som nollor har utfart mot Falsterbovägen, Mostyckevägen, Norra Vånggatan och Fädriften. Ordförande informerade om en fastighet som är klassad som nolla men som anlagt P- platser ut mot Prästaledsvägen. Efter påpekande från ordförande kommer fastighetsägaren att betala en avgift till Vägföreningen. Angående att höja avgiften för alla ettor från tidigare 250 Kr / år till 500 Kr / år informerade styrelsen om att det har funnits fall i andra vägföreningar där vägföreningen blivit återbetalningsskyldig av höjningen så långt tillbaka som 10 år

4 Kommentar från styrelsen: Ändrar man debitering enligt andelstal måste kanske en extra stämma hållas. Skulle en extra stämma behövas för att ändra debiteringen kommer nuvarande styrelse att kalla till detta senare i höst. Ordförande frågade stämman om stämman kunde godkänna höjningen av medlemsavgiften till 500 Kr / år för alla fastigheter som är klassade som ettor och tvåor i vårt vägnät. Stämman godkände att medlemsavgiften höjs. Skulle det behövas en extra stämma för höjningen av medlemsavgiften så kommer nuvarande styrelse att lägga fram ett förslag på ändring i stadgarna inför extra stämman. Val av ny styrelse valberedning Karin Annemark informerade om att ingen fullständig styrelse har kunnat utses för Ordförande redogjorde för behovet av fungerande styrelse och om de tre alternativ som styrelsen tagit fram om ingen styrelse kan tillsättas den normala vägen. Angående alternativet att låta kommunen ta över ansvaret för vår vägförening informerade styrelsen att Vallbovägens vägförening har en pågående diskussion om detta. De kommer att behöva betala en avgift till kommunen för varje fastighet. Avgiften till kommunen var på mellan Kr Kr per fastighet! Kommentar från stämman: Våra vägar blir inte prioriterade om kommunen skulle ta över ansvaret. Det beror på att vi har många sommarboenden. Detta kommer att påverka oss negativt när det gäller underhåll, snöröjning etc. Idag när vi själva har ansvaret för underhållet så fungerar snöröjning etc. mycket bra. Är kommunens vägnät bättre än vårt? Svar från stämman: Kommunen har dagvattenbrunnar - det saknas i vår vägförening. I vår vägförening är tanken att inte ha många hårdgjorda ytor längs våra vägar. Dagvattnet ska kunna rinna undan utan några större problem

5 Ny styrelse valberedning Ingen fullständig styrelse för 2016 har kunnat utses. Nedan styrelsemedlemmar presenterades: Förslag till styrelsen för kommande period, valda t.o.m. årsmötet: Rickard Hallberg ordförande Per-Ove Nimér ledamot Lilian Eriksson ledamot Saknas ledamot Saknas ledamot Förslag till två suppleanter: Saknas suppleant nyval Saknas suppleant nyval Lilian Eriksson informerade om att hon har mycket att stå i och vill släppa sin plats till någon annan. Stämman diskuterade situationen med ofullständig styrelse och kom till slut fram till följande lösning: Nuvarande styrelse kallar till en extra stämma i höst. Inför extrastämman ska ett förslag till ändring i stadgarna läggas fram angående 6 Styrelse val. Förslaget kommer att omfatta följande: Styrelsen består av en ordförande och tre ledamöter Mandattiden för en ledamot ändras från två (2) år till ett (1) år Ordförande frågade stämman om stämman kunde godkänna den föreslagna hanteringen av ny styrelse som innebär att en extrastämma hålls senare i höst. Stämman godkände förslaget. Förslag till två revisorer: Ingegerd Falck omval J-O Annemark omval Stämman godkände Ingegerd Falck och J-O Annemark som revisorer på ett år. Förslag till revisorssuppleant Thomas Jansson omval Stämman godkände Thomas Jansson som revisorssuppleant på ett år. Förslag till valberedning t.o.m. årsmötet 2017 Karin Annemark Stämman godkände Karin Annemark som valberedningens representant

6 Motionen från Ingegerd Falck kommer tillsvidare att vara vilande. Kan bli aktuell att ta upp efter extrastämman senare i höst. Om extrastämman godkänner förslaget på ändring i stadgarna kommer den nya styrelsen för 2017, valda på ett år se ut enligt nedan: Rickard Hallberg ordförande Per-Ove Nimér ledamot Ylva Ljunggren ledamot Simon Giffins ledamot Övriga frågor Fråga: Vi har idag i vår vägförening mycket höga träd. Träd som både står inne på tomter men även på kommunens mark. Finns det någon policy för när träd inom en vägförening bör ansas/beskäras? Vi behöver en policy om hur vi hanterar höga träd. Stora/höga träd ger skugga som berör även andra fastighetsägare. Berörs dräneringen i vägföreningen om man skulle ta bort några stora träd? Vad gäller med träd på kommunens område, kan styrelsen ta tag i detta? Hur ska man ansa stora/höga träd. Kommentarer från stämman: Ansning per tråd kostar Kr / träd. Stora/höga träd kan innebära en olycksrisk. Det är respektive fastighetsägares ansvar att se till att Stora/höga träd inte blir en risk till olycka. Svar från styrelsen: Detta är ingen fråga för Vägföreningen. Om träden påverkar säkerheten i vårt vägnät då måste Vägföreningen agera. I alla andra fall är det fastighetsägarens ansvar. Nya styrelsen kommer att ta fram en rekommendation om hantering av höga träd samt diskutera med kommunen om vad som gäller för höga träd på kommunens mark. Fråga: Vi är ganska få med på mötet här idag. Det är viktigt att vi får med så många som möjligt på dessa möten. Hur får vi med alla på mötet? Svar från styrelsen: Det ska vara mäklarens uppgift att informera om att ägandet av fastigheten inkluderar ett obligatoriskt medlemskap i Vägföreningen. Säljaren har upplysningsplikt om detta. Kommentar från styrelsen: Det förekommer varje år (ca 4-5 per år) att kassören behövt informera om Vägföreningen i samband med utebliven inbetalning av medlemavgift. Kommentar från stämman: En anledning till lågt deltagande i dessa möten är att man har annat att stå i. Man hinner inte lägga sin tid på dessa möten

7 Fråga till Vårhaga Bostadsrättsförening: Jag bor på Vårhaga gränd. Under sommarhalvåret hyrs lägenheter inom bostadsrättsföreningen Vårhaga ut och antalet parkeringsplatser räcker inte till. Detta resulterar i att bilar parkeras längs tomterna intill och utanför utpekade parkeringsplatser. Hur ska detta egentligen hanteras? Vad har bostadsrättsförening för policy för sommarparkering? Det fanns ingen representant för Vårhaga Bostadsrättsförening med på stämman. Kommentarer från stämman: Det är inte OK att man parkerar var som helst. Det ÄR parkeringsförbud inom Falsterbo Vägförening. Utryckningsfordon etc. måste kunna ta sig igenom våra vägar utan hinder. Stämman hade inga fler frågor eller kommentarer. Ordföranden meddelade att protokollet från stämman kommer att finnas för läsning/nerladdning från Vägföreningens hemsida från och med den 27 juli Ordföranden förklarade årsmötet avslutat. Falsterbo den 13 juli