Stadgar för Kanntorps samfällighetsförening

Transkript

1 1(5) Stadgar för Kanntorps samfällighetsförening Stadgeändringar föreslagna vid ordinarie föreningsstämma Lagens bestämmelser om förvaltning av samfälligheter skall gälla i den mån inte annat framgår av dessa stadgar. 1 FIRMA Föreningens firma är Kanntorps Samfällighetsförening, , och tecknas av kassören ensam, av två styrelseledamöter tillsammans, samt av styrelsens befullmäktigade ombud. 2 SAMFÄLLIGHETER Gemensamhetsanläggningarna 1-5, har tillkommit genom anläggningsbeslut. Anläggningarna är belägna på Kanntorp, Arnö och omfattar 1 Garage, gångar, belysning, planteringsytor 82 hushåll 24 fastighetsägare (ej Buskv) Det åligger varje bilägare att använda garaget som förvaringsplats för en bil. Brandfarliga vätskor får ej förvaras i garaget. Garaget skall vara låst. 2 Kallvatten, avlopp 82 hushåll 24 fastighetsägare (ej Buskv) 3 Varmvatten, distribution 119 hushåll 61 fastighetsägare (alla) 4 Digitalt utbud via internet 82 hushåll 24 fastighetsägare (ej Buskv.) 5 Miljöstation 82 hushåll 24 fastighetsägare (ej Buskv) Enligt avfallsförordningen åligger det varje hushåll att källsortera sina sopor. 3 GRUNDER FÖR FÖRVALTNING Samfälligheterna skall förvaltas i enlighet med vad som bestämts vid deras bildande om deras ändamål. Det åligger fastighetsägare att efter anmodan lämna tillgång till sin fastighet för föreningens personal och utrustning vid underhåll, avläsning och kontroll. Om tillgång inte kan erhållas äger styrelsen rätt att skönstaxera respektive fastighetsägare för uppskattad förbrukning. 4 UTDEBITERING Utdebitering sker enligt av föreningsstämma godkänd debiteringslängd. Utdebitering sker kvartalsvis och skall betalas i förskott. Debiteringslängd skall upprättas senast 15 december varje år och gälla efterföljande kalenderår. Utdebitering sker mot den som första dagen i varje kvartal är ägare till fastigheten. Avräkning avseende mellanskillnaden mellan utdebitering och verkligt resultat i föreningen skall slutföras senast under mars respektive år.

2 2(5) Åter- alternativt inbetalning av differens sker till den som sista dagen på året äger fastigheten under förutsättning att eventuellt avflyttad fastighetsägare meddelat ny adress. Det åligger säljaren av fastighet inom föreningen att upplysa ny ägare om innehållet i dessa stadgar samt att med köparen avtala om inbördes fördelning av kostnader/intäkter enligt ovan. Styrelsen skall underrättas om vem som är ny ägare till fastighet liksom om överenskommelse beträffande fördelning av kostnader enligt ovan. 5 MEDLEM Medlem är ägare till fastighet som enligt anläggningsbeslut har del i anläggning, upptagen under punkt 2. 6 STYRELSE För föreningen ska finnas en styrelse med säte i Nyköpings kommun. Styrelsens skall bestå av sex ledamöter och fyra suppleanter som är medlemmar i Kanntorps Samfällighetsförening: Brf Misteln, en ledamot och en suppleant Brf Spirean,.en ledamot och en suppleant Friköpta Spirean, en ledamot och en suppleant Fastigheterna på Buskvägen/Kaprifolstigen, en ledamot och en suppleant Kassör, oberoende ledamot Sekreterare/tillika sammankallande, oberoende ledamot 7 STYRELSE val Styrelsen väljs vid ordinarie föreningsstämma Mandattiden för ledamöter och suppleanter är två år. Ledamöter och suppleanter för Brf Misteln och Brf Spirean utses av respektive förenings styrelse. Friköpta Spirean utser ledamot och suppleant. Fastigheterna på Buskvägen/Kaprifolstigen utser ledamot och suppleant Samfällighetens valberedning lämnar förslag på kassör och sekreterare/tillika sammankallande Besked om utsedda representanter samt valberedningens förslag lämnas skriftligt till styrelsen för Kanntorps Samfällighetsförening senast tre veckor innan ordinarie föreningsstämma. Styrelsen konstituerar sig själv efter stämman. 8 STYRELSE kallelse Kallelse till styrelsemöte skall ske skriftligt minst åtta dagar före mötet. Kallelsen skall innehålla uppgift om de ärenden som skall behandlas. Styrelsen kan dock fatta beslut i andra frågor om minst fyra ledamöter är närvarande, en från vardera fastighetsgruppen, och de är eniga om beslutet. Varje styrelseledamot ansvarar för kallelse av sin personliga suppleant samt för information och vidaredistribution av protokoll. 9 STYRELSE beslutsförhet, protokoll Styrelsen är beslutsför när kallelse skett enligt ovan. Styrelsen är också beslutsför om samtliga ordinarie ledamöter är närvarande oavsett kallelse. Som styrelsens beslut gäller den mening om vilka de flesta ledamöterna förenar sig. Vid lika röstetal avgörs beslut genom lottning. Den som deltagit i avgörande må reservera sig mot beslutet men detta skall anmälas innan mötet avslutas.

3 3(5) Över ärenden som styrelsen fattar beslut skall föras protokoll som anger datum, närvarande och beslut samt reservationer mot beslut. Protokollet justeras på nästkommande styrelsemöte och respektive ledamot åläggs att föra anteckningar som erfordras för mellanliggande verksamhet. 10 STYRELSE uppgifter Styrelsen skall: 1. Förvalta samfällighetens och föreningens tillgångar. 2. Säkerställa föreningens administration avseende kamerala funktioner, utdebitering, uppföljning av förbrukning och förande av uppgifter om deltagande fastigheter avseende ägare och andelstal i olika anläggningar. 3. Årligen till ordinarie stämma och ekonomisk stämma avge förvaltningsberättelse över föreningens verksamhet och ekonomi. Planera för och utveckla föreningen på ett sätt som följer utvecklingen i samhälle och kommun. 4. Upphandla och samordna köpta tjänster inom förvaltning (vicevärdar) och administration. 5. I övrigt fullgöra vad lagen föreskriver om styrelsens handhavande av föreningens angelägenheter. 11 REVISION För granskning av styrelsens förvaltning skall medlemmarna på ordinarie föreningsstämma utse en revisor och en revisorssuppleant. Revisionsberättelsen skall överlämnas till styrelsen senast 3 veckor innan årsstämman. 12 RÄKENSKAPSPERIOD Föreningens räkenskapsperiod omfattar tiden 1/1-31/ FÖRENINGENSSTÄMMA Ordinarie föreningsstämma skall hållas under mars eller april på tid och plats som styrelsen bestämmer. Före ordinarie föreningsstämma skall förvaltningsberättelse och revisionsberättelse för den avslutade räkenskapsperioden samt resultat-och balansräkning och övrigt räkenskapsmaterial finnas tillgängliga för granskning under samma tid. Styrelsen kan när den finner det lämpligt utlysa extra stämma. Ekonomisk stämma skall hållas under november eller december på tid och plats som styrelsen bestämmer. Om stämman skall godkänna utdebitering, skall styrelsen bereda medlemmarna tillfälle att ta del av debiteringslängd. Debiteringslängd skall utvisa det belopp som skall utdebiteras på varje medlem och när betalning skall ske. 14 KALLELSE TILL STÄMMA Kallelse till stämma skall utfärdas av styrelsen och delges genom utdelning i brevlådan vid respektive fastighet. Kallelse skall ske senast 14 dagar före stämman. I kallelsen skall anges vilka ärenden som skall förekomma på stämman samt var handlingar för granskning finns tillgängliga. 15 MOTIONER

4 4(5) Medlem kan genom motion väcka förslag rörande föreningens verksamhet. Motion som skall behandlas på ordinarie stämma, skall vara styrelsen till handa senast under januari. Styrelsen skall bereda motionerna och hålla dem tillgängliga för medlemmarna tillsammans med förvaltningsberättelsen. 16 DAGORDNING Vid ordinarie stämma skall följande ärenden behandlas. 1. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 2. Godkännande av kallelse och dagordning. 3. Upprättande av röstlängd. 4. Val av två justeringspersoner. 5. Styrelsens och revisorernas berättelser. 6. Fråga om styrelsens ansvarsfrihet. 7. Styrelseförslag och medlemmars motioner. 8. Val av styrelse 9. Val av revisor och revisorssuppleant. 10. Val av valberedning (bestående av tre ledamöter varav en sammankallande) 11. Övriga frågor. 12. Meddelande om var och hur protokoll redovisas. Vid den ekonomiska stämman skall följande ärenden behandlas. 1. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 2. Godkännande av kallelse och dagordning. 3. Upprättande av röstlängd. 4. Val av två justeringspersoner. 5. Ersättning till funktionärer 6. Budget och debiteringslängd för kommande verksamhetsår. 7. Övriga frågor. 8. Meddelande om var och hur protokoll redovisas. 17 DISPOSITION AV AVKASTNING Om stämman beslutar att fördela uppkommet överskott skall det ske efter medlemmarnas andelar i samfällighetens anläggningar. I annat fall överförs överskottet i ny räkning och står till styrelsens disposition. 18 STÄMMOBESLUT Röstlängd skall upprättas vid stämma varvid bostadsrättsstyrelserna skall representeras av den person som utsetts av bostadsrättsföreningens styrelse. Om annan än ordinarie styrelseledamot i samfälligheten avger föreningens röst skall detta meddelas styrelsen. Om beslut rör fråga som har ekonomisk betydelse och medlem så begär skall omröstning enligt och andelstalsmetoden tillämpas. Vad som har ekonomisk betydelse avgörs av kassör och stämmoordförande. Vid alla andra frågor tillämpas huvudtalsmetoden och varje medlem äger en röst. Beslut fattas med acklamation alternativt med handuppräckning. Slutna sedlar används om så begärs eller styrelsen väljer så.

5 5(5) Stadgeändring kräver kvalificerad majoritet (2/3) vid stämma eller extrastämma. Medlems rösträtt må utövas av ombud med skriftlig fullmakt avsedd för en stämma i taget. Fullmakten gäller för en medlem per ombud. 19 PROTOKOLL Stämmoprotokoll skall justeras inom två veckor efter stämman och därefter hållas tillgängligt för medlemmarna. Nyköping Magnus Pettersson Patrik Boge Kjell Hultgren Kassör/firmatecknare ledamot ledamot Buskväg./Kaprifolstigen Brf Spirean Antanas Romas Brf Misteln Hasse Tjernberg Friköpta Spirean