Uppdragslista Styrelsen Gisekvarns Tomtägareförening 1 (8)

Transkript

1 Uppdragslista Styrelsen Gisekvarns Tomtägareförening 1 (8) 9: Yngve Snygga till och återställa nedre dammen : Nytt från styrelsemötesprotokoll 6: : Yngve kollar upp förutsättningarna (lagar, bestämmelser mm) för en uppdämning och andra tänkbara åtgärder som kan behövas för återställning : Yngve har varit i kontakt med samhällsbyggnadschefen i Trosa Björn Wieslander och fick beskedet att det måste upp på en högre nivå för beslut : Troligen erfordras en ny vattendom. Här skulle kanske Trosa kommun kunna hjälpa oss att skriva ansökan. Kostnad för återställande beräknas till ca tkr. Kan bekostas av ev överskott från skogsvården. Presenteras som förslag till årsmötet Yngve kollar vidare med Trosa kommun vad som övrigt krävs t ex bygglov : Yngve har kollat upp med Karin Södergren, Länsstyrelsen om att anlägga en Våtmark-spegeldamm. Detta skulle kunna ske som ett anmälningsärende. Det som erfordras är en kartskiss över området, teknisk beskrivning, utförandebeskrivning. En egen bedömning av natur-kultur och miljövärden som kan finnas. Syftet med anläggandet skall anges. Kolla upp om andra markägare är berörda. Ett stämmobeslut skall finnas : Karin S är intresserad av att komma hit och se hur det ser ut på ort och ställe. Yngve bokar in lämplig tid för besöket. Gösta visade bilder och skisser på hur det skulle kunna se ut (bifogas ej till protokollet). Vi bör dock inte starta nåt nytt projekt av denna dignitet innan Skgsvårdsprojektet är klart vad gäller de mest omfattande aktiviteterna som återstår. Lämpligt att förbereda och presentera får årsstämman 2011 som vårt

2 Uppdragslista Styrelsen Gisekvarns Tomtägareförening 2 (8) nästa stora projekt. Förslaget ska också innehålla åtgärder för att öka tillgängligheten till området kring nedre dammen, t ex promenadstig. Återstår alltså att bilda en förstudiegrupp för att ta fram förslaget : Inget nytt : Inget nytt. Beredning av ärendet till årsstämman ska göras i vinter och vår : Inget nytt : Det kommer inte att finnas ett färdigt förslag till årsstämman. Styrelsen föreslår att det tas upp till beslut på årsstämman att avsätta pengar för att anlita en landskapsarkitekt som får i uppdrag att utarbeta förslag till hur det ska se ut vid nedre dammen och längs med ån. Punkten stängs och överförs till en ny med delvis ändrad inriktning : (från 11:2) Till årets stämma (kallelsen) ska Gösta presentera ett översiktligt förslag med vad det kan kosta i stort att återställa nedre dammen och anlägga promenadstigar längs ån : Pär, Gösta och Robert bildar kärnan i projektgruppen. Önskvärt att få med resurser utanför styrelsen i projektgruppen. Lämpligt att anlägga som våtmark alt spegeldamm. Överförs till eget projekt som hädanefter avrapporteras som egen punkt på dagordningen. Primära aktiviteter: Anmäla till Länsstyrelsen att vi tänker såtta igång.

3 Uppdragslista Styrelsen Gisekvarns Tomtägareförening 3 (8) Väga av vattenhöjden och bestämma vad som kan tänkas vara lämplig nivå : Avslutat. Från och med nu så är detta en egen projektavrapporteringspunkt på styrelsemötena. 10: Robert Ny upphandling av snöröjning : Nytt från styrelsemötesprotokoll : Omnumrerad från 9:4 till 10:2. Robert har varit i kontakt med Bengt Görling som skulle fundera på om han vill åta sig uppdraget. Han vill sälja ett helt paket till oss bestående av klippning vägrenar, sladdning, saltning och plogning : Inget att rapportera : Robert skickade en rapport via e-post där han meddelar att det inte hänt nåt sen sist : Får vänta till nästa år då det är svårt att säga upp nuvarande avtal för innevarande år : Inget nytt : Ny upphandling påbörjad : Inget nytt att rapoortera. Nytt avtal bör vara klart innan vi lägger budgeten. Nivån på detta avtal bör vara: Vägarna ska vara farbara vintertid (plogas). Av kostnads- och andra skäl så sandar var och en själv (se 11:1). Vid exceptionella förhållanden kan vi beställa sandning av Farmartjänst : Robert har kontaktat Bengt Görling och han är intresserad. Avtalet med nuvarande entreprenör löper dec dec med tre månaders uppsägningstid. Robert får i uppdrag att säga upp avtalet och förhandla fram ett nytt med Görling. Omfattningen ska vara att vägarna inom området ska vara farbara (snöröjda) året om. Viss prioritetsordning mellan vägarna kan tänkas då det inte

4 Uppdragslista Styrelsen Gisekvarns Tomtägareförening 4 (8) är alla vägar som behöver snöröjas med kort varsel. Prio ett kommer dock alltid att vara att ta hand om Gisevägen för Samfällighetsföreningens räkning i de fall vi anlitar samma entreprenör : Nuvarande avtal är uppsagt. Robert har pratat med Bengt Görling. Bengt föreslog ett fastprisavtal på kr/år. Nuvarande snöröjning kostar oss ca kr/år. Till detta kommer kostnader för övrigt underhåll t ex sladdning med ett par tusen kr. Det nya avtalet ska även innehålla kantklippning och rensning av diken. Robert får i uppdrag att utarbeta avtalet med lämpliga villkor. Robert har även beställt kantklippning i år att utföras före Midsommar : Robert har skrivit ett förslag till avtal (har varit ute i styrelsen på remiss). En del justeringar gjordes på mötet. Beslutades att avtalet även ska innehålla underhålla av diken. Robert formulerar om och gör tillägg enligt inkomna synpunkter. Målet är att få till ett underskrivet avtal innan sepetember månads utgång : Klart att skriva på. Görs idag. Bengt Görling har sagt ok till avtalet. Avslutat. 10: Gösta Åtaganden från stämman Bryggan och soffan : Nytt från styrelsemötesprotokoll : Gösta har fått offert på bryggan, soffan, fotbollsmålen och postlådeställningarna. Inkl bortforsling av gammalt mtrl skulle det gå på kr inkl moms. Beslutades att säga ja till offerten och att ge Gösta fullmakt att beställa arbetet : Bryggan är nästan klar. Det har blivit försening pga inbrott hos entreprenören. Kostnad beräknas till ca kr innan det är helt klart. Vi hade glömt bort sargen på bryggan så det tillkommer. Det

5 Uppdragslista Styrelsen Gisekvarns Tomtägareförening 5 (8) finns en sjönivåmätare som också skulle behöva bytas ut. Det finns tydligen nåt slags lagkrav på att den ska finnas : Bryggan är är nästan klar. Soffan och fotbollsmålen ej påbörjade. Vad gäller vattenmätaren vid bryggan så beslutades att vi inte gör något åt den : Inget nytt : Gösta har varit i kontakt med snickaren som meddelar att han sätter igång igen så snart förhållandena tillåter : Soffan blev lite konstig. Gösta får i uppdrag att se till att snickaren får göra om. Bryggan och fotbollsmålen är klara. Gösta har köpt in soffa billigt på Jula och ställt ut längs promenadstigen enligt medlemmarnas önskemål från årsmötet. Sofforna var så billiga att vi kan köpa in två till och ställa ut på lämpliga ställen. Den som har vägarna förbi nåt Jula-varuhus kan fixa det : Soffan vid vändplanen nedanför Garaget har snickaren också fått i uppdrag att fixa till då den ju inte blev så snygg efter reparationen. Två enklare parksoffor till har Pelle köpt in. Sofforna bör tas in för vinterförvaring. Lämpligt att ställa dem i Garaget : Allt är åtgärdat. Avslutat. 10: Mats och Lasse Formulera om stadgarna (Kassör Ekonomiansvarig) så att det fungerar med outsourcning av bokföringen : Nytt från styrelsemötesprotokoll : Inget nytt : Inget nytt. Lämpligt att ha som julpyssel. Det som ska göras är att ersätta skrivningen kassör med det mer passande ekonomiansvarig samt att trycka mer på att det är roller (ekonomiansvarig, sekreterare och vice ordförande) som fördelas mellan de fysiska personerna i styrelsen. Också hur det är möjligt

6 Uppdragslista Styrelsen Gisekvarns Tomtägareförening 6 (8) att kombinera roller dvs att det i vissa lägen kan vara möjligt för en och samma person att inneha fler än en roll : Mats jobbar vidare med formuleringarna : Mats och Lasse har jobbat lite med detta sen sist och ett utkast presenterades på styrelsemötet. Det blir fler ändringar än de som berör ekonomifunktionen. Vi föreslår att det delas upp i tre olika paket där Ekonomi är ett, Ändringar föranledda av att vi inte följer stadgarna idag är det andra och till sist ett tredje med ändringar av estetisk karaktär. På årsstämman är det tänkt att medlemmarna ska kunna välja vilka av dessa paket, eller delar som ska antas resp förkastas : Mats och Lasse jobbar vidare : Beslut togs på årsmötet. Punkten är därmed att anses som klar. 10: Robert Det rinner dåligt i diket utmed Porsvägen mellan 3:66 och 3:91. Det finns en vägtrumma där som behöver åtgärdas. Det finns även en vägtrumma på Porsvägen mellan 3:39 och 3:41 som ligger för högt. Den vilar på berg och det behöver sprängas. 11: Robert Upphandling av ett antal sandlådor för halkbekämpning, inklusive påfyllning och utplacering på strategiska platser inom området : Robert har beställt jobbet av Bengt Görling. Det finns en elledning i diket. Vattenfall kommer och märker ut den utan kostnad : Vid 3:66 och 3:91 är det åtgärdat, men ej vid 3:39 och 3: : Avslutad. Ny punkt för trumman vid 3:39 och 3:41 läggs upp. Föreslaget att lägga trumma hela vägen och fylla igen diket nedanför 3:41 då detta är djupt och därmed också en säkerhetsrisk : Nytt från styrelsemötesprotokoll : Inget nytt : Ryms inte i årets budget utan får vara till nästa år. Pengar tas av överskottet från skogsvården som plockas ut från vårt konto under det året : Robert försöker få in detta i

7 Uppdragslista Styrelsen Gisekvarns Tomtägareförening 7 (8) snöröjnings-/vägunderhållsavtalet (punkt 10:2 i uppdragslistan). Inköp av sandlådor görs i slutet av detta år men går på nästa års budget : Sandlådorna kostar mellan 2500 och 3000 kr styck. Lasse måste kolla om det ryms inom årets budget : Ingår i snöröjningsavtalet (10:2). Avslutat. 11: Snygga till området längs med hela ån : Nytt från styrelsemötesprotokoll Överfört från punkt 9: : Det visade sig vara ett förhastat beslut att stänga 9:1 och föra över till ny punkt med annan onnfattning. Beslut togs att återöppna 9:1 och stänga denna punkt. Till årets stämma (kallelsen) ska Gösta presentera ett översiktligt förslag med vad det kan kosta i stort att återställa nedre dammen och anlägga promenadstigar längs ån. 11: Robert Vägtrumma och dike längs Porsvägen vid 3:39 och 3: : Nytt från styrelsemötesprotokoll Överfört från punkt 10: : Robert har pratat med Bengt Görling och kommer att begära in en offert på arbetet. Det behöver troligen sprängas för att kunna få ner trumman på önskat djup : Före det börjar grävas bör det mätas in lutningen på dikena. Robert och Bengt Görling fixar detta. Robert ritar in på karta så att vi har dessa uppgifter även för framtida bruk : Det kanske inte behöver göras nåt åt trumman. Det kan vara diket mellan badet och 3:39 som är problemet. Robert ber Bengt Görling om prisförslag för att göra en mätning av diket : Robert har beställt att ordna diket och

8 Uppdragslista Styrelsen Gisekvarns Tomtägareförening 8 (8) trumman. Prisförslaget från entreprenören är på kr. 11: ? Postlådorna i korsningen Porsvägen / Gisevägen skymmer sikten och behöver flyttas en bit inåt Porsvägen : Nytt från styrelsemötesprotokoll : Gösta har varit i kontakt med snickaren om att flytta postlådorna vid Porsvägen. Det kan finnas krav från posten ang utformning och placering. Gösta gav honom i uppdrag att kolla upp detta först innan han sätter igång : Postlådorna är reparerade. Det som skulle undersökas angående flyttningen är inte gjort än.