Transkript

1

2

3

4

5

6

7 Messlingen den 6 augusti 2014 BILAGA 2 KALLELSE till ordinarie årsstämma med Baggårdens samfällighetsförening på Björklid lördagen den 6 september 2014 kl FÖRSLAG TILL DAGORDNING 1. Stämmans öppnande 2. Val av ordförande och sekreterare för stämman 3. Upprättande av förteckning över närvarande medlemmar 4. Val av justerare för årsstämmans protokoll 5. Fråga om kallelse behörigen skett 6. Godkännande av dagordning 7. Styrelsens årsredovisning 8. Fastställande av resultat- och balansräkning 9. Revisorernas berättelse 10. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen 11. Beslut med anledning av föreningens resultat 12. Inkomna ärenden 13. Information om kostnaden för sophämtning inom föreningens område 14. Förslag till bidrag till kostnader för skidspåren inom föreningens område 15. Beslut om årsavgiftens storlek. 16. Val av styrelseledamöter och suppleanter 17. Val av revisorer och suppleant 18. Val av valberedning inför årsstämman Övriga ärenden 20. Avslutning Medlemmar som har synpunkter på verksamheten eller förslag till förändringar vad gäller skötsel av vägar resp. grönområden, uppmanas att kontakta ordförande Lennart Junermark, N. Rydsbergsvägen 48, Lerum, lennart@junermark.se, alt Förslag bör vara skriftliga och ska ha inkommit senast 25 augusti för att kunna behandlas under årsstämman. Föreningen har en enkel hemsida. Du når den genom adressen Du behöver inget användarnamn eller kod för komma in på hemsidan. På hemsidan kommer du att hitta information om föreningen, protokoll samt nyheter. Där hittar du också underlagen inför årets stämma. Vi önskar också att du som har mejladress meddelar förändringar av denna till föreningen. Det snabbar på framtida informationsspridning samt sparar pengar åt föreningen. Din adress meddelar du till r.rydh4@gmail.com.

8 BILAGA 3 FÖRVALTNINGSBERÄTTELSE FÖR BAGGÅRDENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING tiden 1/ / Föreningens bildande. Genom anläggningsbeslut 30 oktober 1981 har anläggningar tillkommit, vilka förvaltas av föreningen nämligen Gemensamhetsanläggning 1. Vägar, parkeringsplatser och sopstationer. Gemensamhetsanläggning 2. Grönområde. Den 10 september 1982 beviljade länsstyrelsen i Jämtlands län registrering av Baggårdens samfällighetsförening. Stadgar Vid lantmäteriförrättningen den 30 oktober 1981 antogs stadgar. Styrelse Som styrelse har enligt beslut vid ordinarie årsstämma 8 september 2013 för verksamhetsåret fungerat: Ordinarie ledamöter Lennart Junermark, N. Rydsbergsvägen 48, Lerum, ordförande Göran Israelsson, Fjätgatan 22, Sveg Lars Wiklund, Sveavägen 2, Uppsala Suppleanter Stefan Eriksson, Lönngatan 4, Skutskär Edvin Jonsson, Messlingen 13, Funäsdalen Ordinarie revisorer Inger Mattsson, Danarövägen 45, Danderyd Tove Mattson, Bredmansgatan 9 B, Uppsala Revisorssuppleant Lars Casserberg, Bergsunds Strand 25, Stockholm Kassaförvaltare Ruth Rydh, Myrbärsvägen 8, Funäsdalen

9

10

11

12

13 Baggårdens samfällighetsförening Messlingen BILAGA Förslag från styrelsen samt inkomna motioner/synpunkter Styrelsen framför följande förslag till den ordinarie stämman: Förslag till föreningsavgift för verksamhetsåret 2014/15: kr per andel. Förslag till sopavgift för halvåret : 540 kr per fastighet (för de s k sjötomterna föreslås en jämkning till 460 kr per fastighet p g a kommunbeslut) Förslag att föreningen bidrager med kr för underhåll av skidspåren. Förslag att föreningen ansöker hos kommunen om fastställande av vissa skoterleder inom området. Medlemmarna har framfört följande motioner/synpunkter till den ordinarie stämman: Olav Ålkärr Jag vill jag se en utvärdering av snöplogningen, såväl ekonomiskt som kvalitetsmässigt på årsstämman. Medveten om att vi sitter med ett treårskontrakt, så kan jag ju inte föreslå ett byte av entreprenör utan vidare. Detta kan dock inte få hindra, att vi kräver en skärpning av snöplogningen. Det går inte att acceptera att parkeringar och infarter blockeras så som skedde föregående vinter, med ökade kostnader alternativt arbetsinsatser som följd. I mitt fall även nerkörd björkgren. Om avtalet med Rosengren saknar inslag av hur plogningen skall genomföras måste detta kompletteras då uppenbarligen inte han själv inser hur man bör ploga för att emotse kundernas förväntningar. Jag utgår även från att styrelsen har haft kontakt med övriga samfälligheter som omfattas av avtalet. Gerd och Tommy Ivarsson En synpunkt är att vid plogning skall väggruset beaktas och inte plogas ut från vägarna som under sista vintern! Ett önskemål är också att vägkanterna blir klippta som tidigare år.

14 Tätte Örhammar-Sjödén VARFÖR HAR INTE DEN "STORA SKRÄPHÖGEN" SOM SAMLATS PÅ FORSMANS TOMT VID CONTAINERN PÅ SJÖVÄGENS BÖRJAN - TAGITS BORT DÄRIFRÅN? FLERA TOMTÄGARE HAR PÅPEKAT DETTA TIDIGARE TILL FÖRENINGEN - MÅNGA GÅNGER - UTAN ATT ÄRENDET HA BLIVIT ÅTGÄRDAT. "SKRÄPHÖGEN" HAR VUXIT TILL OTROLIGA DIMENSIONER DEN SENASTE TIDEN - MÅNGA MÄNNISKOR, SOM INTE ENS BOR PÅ OMRÅDET - ANVÄNDER DEN SOM SOPSTATION!! SKRÄPHÖGEN ÄR EN STYGGELSE FÖR OMRÅDET, OCH BÖR OMGÅENDE KÖRAS BORT DÄRIFRÅN - - INNAN SNÖN OCH VINTERN KOMMER! ETT TIPS ÄR; ANLITA EN LASTBIL, SOM KÖR UNDAN SKRÄPET TILL SOPSTATIONEN I LJUSNEDAL! DÄREFTER SE TILL, ATT NÅGRA UR FÖRENINGEN "SNYGGAR TILL" EFTER DEN STORA HÖGEN! MAN KAN JU UNDRA - VAD FÖRSMAN - SOM ÄR MARKÄGARE - SKULLE SÄGA, OM HAN SER ELÄNDET?? Tätte Örhammar-Sjödén SKYLTARNA SOM FÖRENINGEN HAR ANSVAR FÖR I OMRÅDET, SITTER DE FLESTA PÅ "TRE KVART"! BÖR SES ÖVER OMGÅENDE, OCH RÄTTAS TILL, GÖRAS NYA VID SOMLIGA STÄLLEN. SKYLTAR SOM ÄR UPPDATERADE OCH PROPRA - GÖR OMRÅDET PROFFSIGARE OCH MERA LÄTTILLGÄNGLIGT FÖR VÅRA BESÖKARE! Tätte Örhammar-Sjödén ANORDNA EN S.K. "STÄD-DAG" FÖR ALLA MEDLEMMAR I FÖRENINGEN. DÄR OMRÅDET SKA STÄDAS UPP, GRÄS OCH SLY RENSAS BORT UTEFTER DIKENA OCH VÄGRENARNA M.M. VÅRT OMRÅDE BLIR ATTRAKTIVARE FÖR OSS SJÄLVA OCH FÖR BESÖKARE - OM VI HÅLLER SNYGGT PÅ S.K. ALLMÄNNA OMRÅDEN - INTE BARA PÅ VÅRA EGNA TOMTER! EN STÄD-DAG PÅ VÅREN, OCH EN DAG - INNAN VINTERN. LÅT EN KALLELSE GÅ UT TILL OSS ALLA, OCH MANA ALLA ATT STÄLLA UPP!