RIKTLINJER FÖR STYRELSENS ARBETE

Storlek: px

Starta visningen från sidan:

Download "RIKTLINJER FÖR STYRELSENS ARBETE"

Lars-Olof Olofsson
för 7 år sedan
Visningar:

1 RIKTLINJER FÖR STYRELSENS ARBETE Dessa riktlinjer ges ut av Distriktssköterskeföreningen i Sverige (DSF) som hjälpmedel för styrelsearbetet i de lokala distriktssköterskeföreningarna. Riktlinjerna uppdateras regelbundet av styrelsen för DSF. Dokumentet kan hämtas från Distriktssköterskeföreningens hemsida: under Dokument, fliken riktlinjer. Ev. synpunkter på förbättringar till lämnas till styrelsen.

Riktlinjerna uppdateras regelbundet av styrelsen för DSF.

2 MÅLSÄTTNING MED FÖRENINGEN Distriktssköterskeföreningen i Sverige (DSF) är en yrkesförening för sjuksköterskor som har eller genomgår specialistutbildning till distriktssköterska. Föreningen är politiskt obunden. Distriktssköterskeföreningen är en sektion under Svensk Sjuksköterskeförening. Föreningens syfte är att bevaka och främja sina medlemmars professionella gemensamma intressen. Föreningen verkar för att tillvarata distriktssköterskans unika kompetens och professionella utveckling. Målsättning är att: Bevaka distriktssköterskans yrkesfrågor Tillvarata nyheter inom professionen och förmedla dessa till medlemmarna. Sprida kunskap om distriktssköterskans olika verksamhetsområden. Visa på olika sätt att utveckla professionen som distriktssköterska. Förmedla visioner som är realistiska inom det lokala området Stärka den kollegiala sammanhållningen och skapa nätverk

Föreningens syfte är att bevaka och främja sina medlemmars professionella gemensamma intressen. Föreningen verkar för att tillvarata distriktssköterskans unika kompetens och professionella utveckling.

3 STYRELSEUPPDRAGET Styrelseuppdraget innebär att man bevakar och utvecklar distriktssköterskans yrkesfrågor samt medverkar och samarbetar med andra yrkesföreningar och nätverk som har beröring med distriktssköterskans profession. Styrelsens gemensamma och övergripande uppgift är att planera, leda, utvärdera och utveckla föreningens arbete. Styrelseledamöter väljs på två år. Mandatperioden bör inte gå ut för mer än halva styrelsen vid samma år för att få en kontinuitet i styrelsen. Styrelsearbetet innebär: Att samarbeta med DSF i Sverige Att aktivt arbeta med medlemsrekrytering Att läsa och besvara utskick via e-post eller post från DSF i Sverige Att vara delaktig i remissvar Att ordna årsmöte och medlemsmöte för medlemmarna Att delta i arbetet med att hålla medlemstidningen levande och hemsidan uppdaterad

Mandatperioden bör inte gå ut för mer än halva styrelsen vid samma år för att få en kontinuitet i styrelsen.

4 ORDFÖRANDE Är den lokala föreningens huvudtalesman och har det övergripande ansvaret för föreningens arbete. Den viktigaste uppgiften är att leda, utveckla, utvärdera och fördela styrelsens arbete och vara en sammanhållande kraft i kontakten med medlemmar och styrelseledamöter. Ordföranden har ansvar för: att vara uppdaterad i de senaste riktlinjerna att delta i DSF:s aktiviteter att arbeta efter stadgarna och verksamhetsplanen tillsammans med styrelsen att sammankalla styrelsen minst två gånger per år att dagordning skrivs inför styrelsemöten att styrelsen skriver en verksamhetsberättelse och verksamhetsplan att tillsammans med styrelsen planera årsmöte och ev. medlemsmöten att ta emot post och informera övriga styrelsemedlemmar att information går ut till medlemmarna om lokala föreningens aktiviteter att tillsammans med kassören ansvara för föreningens ekonomi att styrelseprotokoll dokumenters och arkiveras enligt föreskrifter att information om föreningen ges till studenter vid specialistutbildningen till distriktssköterska att aktivt arbeta med medlemsrekrytering att kontakta valberedningen minst tre månader innan årsmötet ang. nyval/omval av styrelsemedlemmar

Ordföranden har ansvar för: att vara uppdaterad i de senaste riktlinjerna att delta i DSF:s aktiviteter att arbeta efter stadgarna och verksamhetsplanen tillsammans med styrelsen att sammankalla

5 VICE ORDFÖRANDE Om man väljer att utse vice ordförande är denne ställföreträdare för ordförande när denne inte kan medverka. Detta kräver att man är ordentligt insatt i styrelsens frågor och arbete. Ordförande och vice ordförande kan med fördel arbeta i team med att planera, leda, utvärdera och utveckla styrelsearbetet.

Detta kräver att man är ordentligt insatt i styrelsens frågor och arbete.

6 SEKRETERARE Sekreteraren har ansvar för: att föra protokoll vid varje styrelsemöte (se mall för protokoll) att skriva minnesanteckning från medlemsmöten att styrelseprotokoll undertecknas (med arkivbeständig penna) av sekreteraren, ordförande och ev. en justeringsman att originalprotokoll arkiveras på folkrörelsearkiv som finns i varje län att styrelseprotokoll skickas till styrelseledamöter och revisorer efter varje styrelsemöte att revisorerna tillhandahåller verksamhetsberättelse, kassaredovisning och ev. övrig information om verksamheten under året att senast den 31 mars skicka kopia (via e-post) på verksamhetsberättelse till sekreteraren i DSF:s nationella styrelse att skriva föredragningslista till årsmötet att kallelse till årsmötet skickas ut enligt stadgarna att direkt efter den lokala föreningens årsmöte skicka till sekreteraren i DSF:s nationella styrelse: aktuell styrelselista med namn, adress, telefon och mail kopia på årsmötesprotokoll

en justeringsman att originalprotokoll arkiveras på folkrörelsearkiv som finns i varje län att styrelseprotokoll skickas till styrelseledamöter och revisorer efter varje styrelsemöte att revisorerna

7 KASSÖR Kassören har ansvar för: kassa och räkenskaper och ser till att räkningarna blir attesterade att vid varje styrelsemöte redovisa föreningens ekonomi att betalningsrutiner sköts efter de riktlinjer som finns att revisionsberättelse och ekonomiskt bokslut skickas till kassören i DSF:s nationella styrelse före 31 mars varje år att vid byte av kassör ska kopia av protokoll (där detta är dokumenterat) och stadgar inlämnas till den lokala föreningens bank för firmateckning. att 1/2 av medlemsavgiften betalas till kassören i den nationella styrelsen MEDLEMSANSVARIG/KASSÖR Medlemsansvarig har ansvar för: medlemsregistrering i medlemsregistret ROBIN (via Vårdförbundet) att alla adressändringar meddelas till medlemsregistret. Alla medlemmar som är med i Vårdförbundet (VF) måste själv anmäla adressändring till VF att medlemstidningen Hälsan i centrum skickas till nya medlemmar

dokumenterat) och stadgar inlämnas till den lokala föreningens bank för firmateckning.

8 WEBMASTER Webmaster har huvudansvar för att den lokala föreningens hemsida hålls uppdaterad. På hemsidan ska styrelsens kontaktuppgifter vara synliga och aktuella. Möjlighet finns att få kopplad till valfri e-postadress Lokala möten annonseras på hemsidan. PDF av justerat protokoll bör publiceras på hemsidan

Möjlighet finns att få adress @distriktsskoterska.

9 VALBEREDNING Valberedning väljs vid varje årsmöte Valberedningens uppgift är att till årsmötet nominera lämpliga personer till föreningens styrelse. De nominerade måste vara medlemmar i DSF Deltagare i valberedningen ska vara medlem i DSF men inte styrelsemedlem Valberedningen samtalar med alla styrelsemedlemmar inför kommande årsmöte. Styrelsemedlemmar vars mandatperiod är slut ska tillfrågas om intresse finns för omval Valberedningens förslag bör bifogas kallelse till årsmöte KRITERIER FÖR NOMINERING TILL STYRELSEN Kompetens sträva efter att styrelsen består av ledamöter från olika kliniska verksamhetsområden Geografisk spridning i länet är en fördel Engagemang i professionsfrågor Ansvarskänsla Viss föreningsvana är bra (men inte nödvändigt)

Styrelsemedlemmar vars mandatperiod är slut ska tillfrågas om intresse finns för omval Valberedningens förslag bör bifogas kallelse till årsmöte KRITERIER FÖR NOMINERING TILL STYRELSEN

10 REVISOR Revisorer väljs vid varje årsmöte. Dessa ska vara personer som är medlemmar i DSF, har god kännedom om verksamheten men får inte vara styrelsemedlemmar Revisorerna ska få tillgång till protokoll efter varje styrelsemöte Revisorerna ska granska verksamhetsberättelse, verifikationer och ekonomiskt bokslut i god tid innan årsmöte Före årsmötet ska revisorerna återföra synpunkter och reflektioner till styrelsen angående sådant som kan vara av nytta för verksamheten Revisionsberättelse skall skrivas och föredras på årsmötet

få tillgång till protokoll efter varje styrelsemöte Revisorerna ska granska verksamhetsberättelse, verifikationer och ekonomiskt

11 MALL FÖR STYRELSEPROTOKOLL Alla styrelsemöten skall protokollföras. Protokoll är en offentlig handling som ska arkiveras till skillnad från minnesanteckning som inte är en offentlig handling. Protokoll ska följa den skrivna dagordningen och innehålla: datum, plats för mötet, närvarande ledamöter och fattade beslut. Stående punkter bör vara: val av mötesordförande, sekreterare och ev. justeringsman genomgång av föregående protokoll kassarapport aktuellt från DSF i Sverige övriga frågor Protokoll ska justeras av ordförande och ev. en ytterligare närvarande ledamot. Justerade protokoll ska undertecknas (med arkivbeständig penna) av sekreterare, ordförande samt ev. justeringsman. Justerade protokoll läggs med fördel ut som PDF på hemsidan så att alla medlemmar kan läsa dem. Originalprotokoll arkiveras i länsarkiv.

justeringsman genomgång av föregående protokoll kassarapport aktuellt från DSF i Sverige övriga frågor Protokoll ska justeras av ordförande och ev. en ytterligare närvarande ledamot.

12 EKONOMISKT STÖD Lokala föreningar kan vid behov av ekonomiskt stöd för att kunna bedriva föreningsarbete ansöka om medel hos DSF i Sverige med motivering. Detta gäller tom 2014.

Relevanta dokument

Målsättning för Distriktssköterskeföreningen i Sverige

Målsättning för Distriktssköterskeföreningen i Sverige Distriktssköterskeföreningen i Sverige (DSF) är en yrkesförening för sjuksköterskor som har eller genomgår specialistutbildning till distriktssköterska.