HALLSTENSHAGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 HALLSTENSHAGENS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING Protokoll för styrelsemöte Plats: Hos Elisabeth Persson, hus 45. Närvarande: Anmält förhinder: Lars Englund, Lars Danielsson, Tommy Kristensson, Elisabeth Persson, Anders Hansson, Sara Schönborg, Lars Thunes och Raine Åberg Marie Dunvald Dovemar 1. Mötet öppnas Ordföranden förklarade mötet öppnat. 2. Ersätt ordinarie ledamot som anmält förhinder Beslut: Sara Schönborg inträder. 3. Anmäl övriga ärenden Noterat: Adressändring för Hallstenshagen samfällighet ska göras till Bolagsregistret, Länstyrelsen och banken när den ska ändras. Noterat: Inga övriga ärenden. 4. Godkännande av dagordning Beslut: Dagordningen godkändes. 5. Föregående styrelsemötesprotokoll Genomgång av föregående styrelseprotokoll från Beslut: Protokollet godkändes. 6. Ekonomisk rapport Den ekonomiska ställningen i Hallstenshagens Samfällighet redovisas. Rapport: Lars Thunes Noterat: Vi ligger fortfarande väldigt nära budget. Sida 1 (5)

2 7. Aktivitetslista Senaste aktivitetslistan gås igenom. Beslut: Sträckmetall i hus 80 och garage 80 undersöks av Lars D och Raine. Rostsanering av stolpar bör vi kolla på igen. Kompost avslutas. Tennisgruppen är vilande. Lekplats bör besiktas i år. Punkt om byggplaner på kullen avslutas. Punkt om parkeringarna tas bort. Punkt om hallstenshagens utrustning tas bort. Punkt om den trasiga brunnen avslutas. Elarbete hus 19, gör en kontroll om något händer med asfalten. Punkt om farthinder avslutas. Punkt om tomträttsavgift avlutas. Punkt om städdagar avslutas. 8. Städdagar Vårens stora städdag förslag: lördag Liten städdag förslag: onsdag Liten städdag förslag: onsdag Höstens stora städdag: lördag Utdrag ur årskalendern: Mars Sopa bort flis/grus från gräsmattorna så fort snön är borta. Mars Beställ fräsning av lekplatsens sandyta. Mars Fläktarna i garagen bör stängas av nu. Mars 25 Kallelse och agenda till vårens stora städdag. Information på hemsidan och genom mejl. Beslut: Föreslagna städdagar fastställdes. Elisabeth kollar om Svensk markservice kan fräsa lekplatsen, kollar med Birgitta vad som behövs till städdag samt bokar container. 9. Årsmöte 2018 Årsmöte 2018 föreslås onsdag Beslut: Föreslaget datum fastställdes. Sida 2(5)

3 10. Roller och ansvar i samfällighetsföreningen Genomgång av föreslagen rollbeskrivning från Lars D: Mejltext från Lars kopierad: - Som nämnt, jag gjorde det enkelt för mig med rollbeskrivningarna. Kopierade helt enkelt ett av de alternativ som jag hittat på nätet. Originalet är ganska pretentiöst och då kommer frågan hur detaljerad skall rollbeskrivningarna vara? Min uppfattning är att varför skulle vi vara sämre än vad som beskrivs i den originalskrift jag valt?! - "Vissa uppgifter kan rotera mellan medlemmarna" är lockande att ha med men jag förmodar det kräver något sorts beslut i så fall. - Mail-id webmaster@hallstenshagen.se finns inte hos oss. Däremot finns info@hallstenshagen.se (som inte fungerar) så vi bör bestämma hur vi vill ha det och hur vi skall hantera ansvaret och sedan se till att det fungerar. - Jag är lite lockad av parkansvarig, vilket skulle bli trädgårdsansvarig med vår nomenklatur. Dvs. den som ansvarar inför styrelsen. Det är knepigt att ha en grupp ansvarig. Detsamma torde gälla lekplatsansvarig och tennisbaneansvarig. Beslut: Föreslagen rollbeskrivning antages. 11. Belysning Byte till diodlampor i belysningsstolparna. Förslaget är att inköpa och montera den lampa som testas i belysningsstolpen vid hus 23. Beslut: Lars E kollar pris för att köpa till alla och köper dessa. 12. Asfaltering Rapport om genomgång av asfalteringen inom området. Garantitiden går ut i och med juni Beslut: Den ser bra ut bortsett från ett litet fall mot några husplattor men inget att anmärka på till leverantören. Rapporten godkännes. Småfel kan fyllas med kallasfalt. 13. Byte av vattenmätare och huvudkran i varje fastighet Offert har inkommit från en leverantör. Besök av leverantören hos Lars T och Lars D (inrett förråd) för att utreda om ytterligare kostnader kan tillkomma för arbetet. Ärendet bordlagt vid föregående styrelsemöte. Beslut: Ytterligare offerter ska tas in av Lars T. Bordläggs till nästa möte. Rapport Lars D och Lars T Sida 3(5)

4 14. Problemen med garagen i området Inkommen offert ca. 1,38 milj. per garagelänga Offerten bedöms hög. Flera alternativ eftersöks. Rapport Tommy K Beslut: Bordläggs till senare möte. Fler lösningar skall undersökas, t ex dräneringsbrunnar längs med garageportarna. 15. Byte av stor skylt med karta över området vid D-infarten Bild eller ritning som kan användas som underlag till skylten Format och prisuppgift för byte Beslut: Får kosta ca 5000kr. Sara jobbar vidare med skylten. Rapport Sara S 16. Beslut om fastighetstaxering Hallstenshagens samfällighetsförening innehar en gemensamhetsanläggning och en tomträtt benämnd Göteborg Tynnered 46:81. Samfälligheten har ifrågasatt Göteborgs kommuns krav på fastighetsavgäld. Fastighetskontorets jurister har fastställt att en gemensamhetsanläggning även kan omfattas av tomträttsavtal. Innebörden är att fastigheten Göteborg Tynnered 46:81 (Hallstenshagens parkeringsområden och infarter samt grönytor runt och i Hallstenshagen) skall debiteras fastighetsavgäld. Fastigheten Göteborg Tynnered 46:81 beskrivs som 199 Industrienhet, taxeringsvärde under kr. Kommunen gav muntligt besked om att fastigheter av denna typ normalt inte avyttras av kommunen. Beslut: Vid försäljning skulle marken värderas marknadsmässigt vilket skulle bli väldigt dyrt för oss. Punkten avslutas utan vidare åtgärd. 17. Årsmöte Gå igenom och förbered punkter som finns på agendan. Noterat: Utan anmärkning. 18. Övriga ärenden Noterat: Inga övriga ärenden. Sida 4(5)

5 19. Laget runt Du har tillfälle att redovisa dina synpunkter som inte framkommit tidigare under mötet. Noterat: Inga övriga synpunkter. 20. Nästa styrelsemöte Beslut: Konstituerande styrelsemöte hålls i omedelbar anslutning till avslutat årsmöte Nästa styrelsemöte hålls torsdagen Kl:18.30 hos Sara Schönborg i hus Mötet avslutas Lars Englund Sekreterare Raine Åberg Ordförande Sida 5(5)