uppdaterad augusti 2010 Välkommen till Sjöfruns Samfällighetsförening

Transkript

1 uppdaterad augusti 2010 Välkommen till Sjöfruns Samfällighetsförening

2 Allmän information Sjöfruns samfällighet består av radhus och fristående hus på Sjöfruvägen Tomtebo, Umeå. Här finns 76 hushåll. Gemensamma angelägenheter sköts av samfällighetsföreningen. Ordinarie stämma är i mars månad varje år. Motioner skall lämnas till styrelsen senast i februari månad. Viktig informationen från styrelsen finns samlad på föreningens hemsida Boende i kvarteret förutsätts hålla sig uppdaterade om vad som gäller för samfälligheten. Du som föredrar att få informationen i pappersform hör av dig till någon i styrelsen så ordnar vi detta åt dig. Styrelsen presentation Styrelsen för Sjöfruvägens samfällighet består av ordförande, kassör, sekreterare, två ledamöter och två suppleanter. Se för presentation av nuvarande styrelsemedlemmar

3 Samfällighetsavgiften inbetalningar m.m. Samfällighetsavgiften betalas in varje månad. Inbetalning aviseras via post och vi samarbetar med Riksbyggen. I samfällighetsavgiften ingår: Vatten till varje hushåll (Olika summa för alla fastigheter beroende på hur mycket vatten hushållet förbrukat året innan) Sophämtning radhus (ej fristående hus) Snöskottning och sandning på området Bredband via Bredband 2 och Kabel-TV via Com Hem Försäkringar av gemensamma byggnader och anläggningar Hemsida: Belysning på området och el i garage Fondering av kontanta medel (Till framtida investeringar och underhåll av samfällighetens anläggningar) Andra mindre poster av administrativ karaktär Samfällighetsavgiftens storlek bestäms vid årsstämman Samfällighetens ansvarsområden För felanmälan eller om det finns synpunkter kring något av nedanstående, kontakta styrelsen

4 Belysning på området Vi ansvarar för den gemensamma belysningen på området. Trasiga lampor i garagelängor kan man byta själv lampor kan hämtas i undercentralen, nyckel finns hos styrelsen. Gemensamma vägar och cykelbanor Lekplatsen Denna besiktas en gång per år, enligt EU-regler. Snöskottning Styrelsen ansvarar för beställning av snöskottning och sandning av våra gemensamma ytor, samt bortsopning av sanden på våren. Sophantering Vi har källsortering (se för vidare information) Vatten och avlopp Samfälligheten ansvarar för vatten- och avloppsanläggningar på området fram till plattan på varje fastighet. Vi får en gemensam vattenfaktura till samfällighetsföreningen. Kostnaderna fördelas mellan medlemmarna enligt förbrukning. Avläsning av vattenmätarna görs en gång per år. Viktigt att köpare och säljare kommer överens om hur kostnaderna fördelas vid ägarbyte

5 Boende ansvarar själva för: o Fjärrvärme o Telefonabonnemang o Sophämtning fristående hus (ej radhus) o El-abonnemang i egen fastighet o Bredbandsabonnemang Bredband2 (kontakta Bredband2 för kunduppgifter och IP-nummer) o alla typer av problem med våra egna hus t ex trasiga taktegelpannor. Felanmälan Föreningens medlemmar har inte rätt att beställa uppdrag i föreningens namn utan att detta godkänts av styrelsen innan beställningen görs. Ett undantag till detta är absolut akuta åtgärder, som beskrivs nedan. I annat fall kan den boende bli ersättningsskyldig. Akut läge kan endast hävdas om omedelbar fara för egen eller samfällighetens egendom föreligger på så sätt att skador är av permanent karaktär och den boende har försökt kontakta någon inom styrelsen (främst lämplig kontaktperson eller ordföranden) och att detta kan påvisas genom att den boende har lämnat ett meddelande på telefonsvarare (eller motsvarande). Rutiner vid in- och utflyttning Den tidigare ägaren kontaktar ordföranden och kassör i samfälligheten samt riksbyggens kontaktperson via e- post alt brev och meddelar att ägarbyte skall ske. För detaljerad information se