Välkommen till Samfälligheten Rökglaset

Transkript

1 Välkommen till Samfälligheten Rökglaset

2 Innehåll Välkommen... 2 Fakta om samfälligheten... 2 Hemsidan... 2 Städdagar... 2 Städlag... 2 Städmanual... 3 Samfällighetsavgiften... 3 Gemensam utrustning... 3 Ritningar och planer... 4 Garage... 4 Trafik inom området... 5 Parkering i området... 5 Kontaktpersoner

3 Välkommen Hej och välkommen till Samfälligheten Rökglaset. I detta dokument finner du information om det mesta som gäller vår samfällighet och vad som gäller där. Vissa i området har bott här sedan det byggdes och vissa har kanske som du nyss flyttat hit. Tveka inte att fråga dina grannar om det är nåt du undrar över och upptäck att dina grannar är särdeles trevliga människor. Fakta om samfälligheten Samfälligheten Rökglaset består av 72 hushåll fördelat på 24 kedjehus och 48 radhus. Till området hör också 72 garage, en lekpark, en sopstation och en redskapsbod där samfälligheten förvarra gemensam utrustning som gräsklippare, grästrimmer, farthinder och annat. Hemsidan För att tillgängliggöra information för Samfällighetens medlemmar finns en hemsida där man finner nyheter, information, kontaktdetaljer och den aktuella versionen av detta dokument. Sidan ständigt under uppbyggnad och det går utmärkt att använda hemsidans kontaktsida för att ge önskemål om förändringar, tillägg eller uppdateringar. Adressen till hemsidan är: Vissa av sidorna är lösenordsskyddade för att inte allmänheten skall kunna komma åt vissa dokument. I det fall du tillfrågas om lösenord är det följande: Lösenord till hemsidans skyddade sidor ( ): rokglas Städdagar Samfälligheten anordnar normalt två städdagar per år. Städdagarna infaller en gång på våren och en gång på hösten. Städdagarna är ett utmärkt tillfälle att lära känna dina grannar, området och diskutera allt som behöver diskuteras. Det är en väl etablerad tradition att det serveras korv och dryck på städdagens förmiddag. Städlag Samfällghetens område är indelat i mindre städområden med en ansvarig städledare. Städledaren ansvarar för sitt städlag som består av städledaren och övriga medlemmar som tillhör dennes städområde. Det är städledaren som är ansvarig för städområdet och att alla i städlaget vet vad de skall göra när städdagen kommer men även under resten av året. Det är under städdagarna som vi tillsammans gör en stor insats för ordning och trivsel i vårt område 2

4 men under resten av året behöver området kontinuerligt underhåll och det är städledaren som driver detta och meddelar sitt städlag vad de behöver göra. Städledaren ansvarar också för att informera styrelsen om avflyttning och inflyttning i området för att vi skall kunna göra vår samfällighet mer välkomnande till nyinflyttande. Städmanual Tillsammans med detta dokument Välkommen till Samfälligheten Rökglaset skall du som nyinflyttad även ha erhållit en städmanual. I städmanualen finns en tydligare beskrivning vad de olika områdena har för ansvar. Städmanualen finns även den att ladda ned på hemsidan. Samfällighetsavgiften Som medlem i Samfälligheten Rökglaset betalar vi en avgift, samfällighetsavgiften, vilken går till gemensamma kostnader. Samfällighetsavgiften betalas för närvarande kvartalsvis. De gemensamma kostnaderna är i huvudsak: Belysning och uppvärming av garage samt övrig elförbrukning för området. Snöröjningoch sandning Kabel-TV och bredband från Comhem vilket ger analogt utbud och gruppavtal för TiVo Bas samt Bredband 50/10 Inköp och underhåll av gemensam utrustning Sophämtning och pappersåtervinning Gemensam utrustning Samfälligheten förfogar över en del gemensam utrustning som innefattar bland annat följande: I eller utanför redskapsboden: Två stycken vanliga gräsklippare En styck bensindriven lövblås En bensindriven grästrimmer Farthinder (8 små och 2 mjuka special) Jeepdunkar för bränsle till gräsklipparna Två skottkärror 3

5 Utanför sopstationen: 2 stegar med extra fotstöd På lekplatsen: Lekplatsutrustning Kassören förfogar dessutom utöver föregående över följande för att hantera samfällighetens ekonomi: En bärbar dator. En laserskrivare Ritningar och planer När området byggdes tillhandahöll entrepenörerna ritningar för fastigheter och området för såväl själva byggnaderna som för VVS, el, telefoni och fjärrvärme. Det finns pärmar innehållande samtliga ritningar men för att dessa inte skall behöva hanteras allt för ofta finns det ritningar upplagda på hemsidan över det viktigaste, som el- och VVS-ritningar, men om man behöver tillgång till fler ritningar är det bara att kontakta den person som skall stå angiven under Kontakta på hemsidan. Garage Samfälligheten Rökglaset äger ett antal garage som disponeras av Samfällighetens medlemmar. Värt att notera är att det alltså inte är den enskilde fastighetsägaren som äger det garage denne disponerar utan att det alltså är samfällighetens egendom. Följande punkter är bra att känna till: Samfälligheten Rökglaset äger och ansvarar för garagen. Samfälligheten har ett antal huvudnycklar vilka kan öppna samtliga garageportar. Det är den enskilde fastighetsägarens ansvar att se till att det disponerade garaget är låst och att dess lås och port underhålls. Garaget är ett garage och får inte användas som förråd. Detta är en försäkringsfråga och dessutom påverkas luftcirkulationen av allt för mycket belamring. Om en man så önskar är det tillåtet att montera garageportsöppnare. De öppnare samfälligheten tagit fram är: Sommer Duo 4

6 Aperto 868L Ungefärlig kostnad för en öppnare är SEK 5000 inklusive montering, 1 st fjärrkontroll, 1 st utvändig nödfrikoppling och funktionskontroll. Notera att det är exklusive framdragning av el. För att garageportsöppnaren skall få monteras skall installationen uppfylla tre krav: 1. Garaget skall med öppnaren monterad fortfarande kunna öppnas med samfällighetens huvudnyckel. 2. Låsklackarna skall fortfarande vara i funktion. 3. Elinstallationen måste vara utförd av en behörig firma. Det går utmärkt att anlita sin favoritfirma men arbetet måste utföras av en godkänd firma så att det finns papper på arbetet. Våra gemensamhetsgarage är samfällighetens egendom och ansvar. Alla skador på garagen som är att betrakta som slitage-skador ansvarar Samfälligheten för. Alla skador som uppkommer genom olyckshändelse/slarv(oaktsamhet o.dyl. skall ersättas av den som föranlett skadan. Uppkomna skador skall anmälas direkt till samfällighetens styrelse. Trafik inom området Samfälligheten Rökglaset har sedan det byggdes varit lycklig förskonad från olyckor och det är vår förhoppning att vi så förblir för all framtid. För att det skall lyckas måste vi alla hjälpas åt att minimera fordonstrafik i området och om det ändå måste ske är det viktigt att man kör långsamt och försiktigt. Var särskilt försiktiga längs matargatan (den lilla vägen mellan parkeringsområdet och den lilla vändplatsen) där det finns ett antal brandgator där barn springer och kan komma ut från de dolda gångarna. Det är även viktigt att man ser om sina buskar och häckar så att dessa inte förhindrar den trafik som är nödvändig eller sikt i området. Parkering i området Det finns ett antal gästparkeringar i området vilka är till för besökande till samfällighetens medlemmar. Dessa är INTE till för att utomstående som jobbar i närheten, kompisar eller andra och behöver någonstans att stå under dagen. De är inte heller till för samfällighetens medlemmar att stå på under mer än korta stunder som så behövs dvs om man har för många fordon så skall dessa inte parkeras på gästparkeringarna under längre perioder utan man får finna någon annan plats att parlera dessa. Det är inte tillåtet att parkera i området under längre stunder utan man bör köra in och utföra det man behöver och sen flytta ut fordonet till sin parkering eller sitt garage. Parkering nattetid är inte heller tillåtet. 5

7 Kontaktpersoner Nedan följer kontaktpersoner för lite olika områden. För säkerhets skull bör man kontrollera hemsidan som skall innehålla den mest aktuella informationen. Kontakt Namn Husnr Telefon/Adress Styrelsen Stephan Wänqvist, Ordförande Bo Pettersson, Kassör 147 styrelsen@rokglaset.se - - Erik Kuiper 137 styrelsen@rokglaset.se - - Anders Betnér 213 styrelsen@rokglaset.se - - Urban Svensson 165 styrelsen@rokglaset.se Hemsidan Urban Svensson , webmaster@rokglaset.se Garageportar Styrelsen felanmalan@rokglaset.se Ritningar Urban Svensson , webmaster@rokglaset.se 6