Välkommen till Hällans och Hällestadsvägens Samfällighetsföreningar

Transkript

1 Välkommen till Hällans och Hällestadsvägens Samfällighetsföreningar Version: 2018

2 Innehållsförteckning Sid 1. Vad är en samfällighetsförening 2 Varför två samfälligheter 2 Hällans samfällighetsförening 2 Hällestadsvägens samfällighetsförening 3 2. Medlemskap i samfällighetsföreningarna 3 Rättigheter och skyldigheter 3 Samfällighetsavgifter 4 Ägarbyte 4 3. Styrelse 4 Stadgar 4 Årsmöte 4 4. Garage 5 5. Bilar, mopeder och parkering 5 6. Gemensam utrustning 6 7. Skötsel av gemensamma ytor 6 8. Snöröjning 7 9. Kabel-TV Sophantering 7 SIDA 1

3 1. Vad är en samfällighetsförening En samfällighet består av mark, anläggning, rättighet etc som tillhör flera fastigheter gemensamt. Samfälligheten kan välja att förvalta egendomen via en samfällighetsförening, där de ingående fastigheterna har en andel i det som förvaltas. Ägarna till fastigheterna som ingår i samfälligheten är sedan medlemmar och därmed delägare i själva samfälligheten. Varför två samfälligheter LKF (Lunds kommuns Fastighets AB) äger tillsammans med Hällan, det område där våra fastigheter står. Hällan är vår första samfällighet och har gemensamma ytor med LKF där också allmän ekonomi delas. De gemensamma områdena består av gatubelysning, parkeringar och avloppssystem. Vår andra samfällighet, Hällestadsvägen, uppstod då en del områden inte är gemensamma och där ekonomin enbart skall beröra andelsägarna av fastigheterna och inte delas med LKF. De områdena är grönytor, gångstråk, garage och kabel-tv. Hällans samfällighetsförening Hällans samfällighet omfattar LKF-husen samt radhusen med äganderätt dvs Hällan Delägarna är ägarna till fastigheterna Hällan 1-65 med 1/130-del var och ägarna till fastigheterna Hällan 67 och 68 (Lunds Kommuns Fastighets AB)med 65/130-delar. Hällans samfällighetsförening förvaltar de anläggningar som är gemensamma för hela kvarteret: - Avloppssystemen från fastigheterna samt avloppsbrunnarna fram till kommunens ledningar. - De infarter till garage och parkeringsplatser som nyttjas av fastighetsägarna och LKF s hyresgäster. - Lekplatsen mitt i kvarteret. - All gatubelysning i kvarteret. SIDA 2

4 Hällestadsvägens samfällighetsförening Hällestadsvägens samfällighet omfattar endast de boende med äganderätt dvs Hällan Det är i denna samfällighet den största delen av föreningarnas likviditet behandlas. Delägarna är ägarna till Hällan 1-65 med 1/65-del var. Hällestadvägens samfällighetsförening förvaltar följande anläggningar som är gemensamma för fastigheterna Hällan 1-65: - Alla vägar, parkeringsplatser och planteringar som omger Hällan 1-65, fram till Hällestadsvägen och gångvägen österut. - Vattenledningssystemet inom området, från anslutningspunkten fram till enskild tomtmark. - Alla de ledningar för vatten och avlopp som ligger på enskild tomtmark och betjänar flera fastigheter. - Dräneringsledningar under sandytor. - Centralantennanläggningen fram till antennuttag i respektive fastighet. - Garagebyggnaderna. - Kvartershuset. - Kabel-TV-anläggningen. - Soputrymmen. 2. Medlemskap i samfällighetsföreningarna Det ingår ett medlemskap och därigenom även ett delägarskap i Hällans samt Hällestadsvägens samfällighetsföreningar när man förvärvar någon av fastigheterna Hällan 1-65, och är således inget man kan välja. Rättigheter och skyldigheter Som medlem och delägare i samfällighetsföreningarna har du både skyldigheter och rättigheter. Skyldigheter: Erläggandet av årsavgiften till samfälligheten samt deltagande av skötseln av bl.a gemensamma grönytor och garage. Rättigheter: Din rösträtt på föreningsstämman samt din rätt att lägga in förslag på önskvärda förändringar (motioner) till föreningsstämman. Som medlem har du rättigheter att komma med förslag till styrelsen även när det inte är föreningsstämma. Detta sker lättast genom att SIDA 3

5 lämna ett meddelande på vår hemsida eller genom skriftligt meddelande som lämnas i brevlådan vid kvartershuset. Samfällighetsavgifter Medlemmarna betalar en avgift två gånger/ år till samfälligheten och avgiften omfattar: - Sophantering. - Elförbrukning i garage, kvartershuset samt gatubelysning. - Kabel TV avgift. - Fonder för framtida underhåll. - Underhåll av gemensamma ytor och lokaler. - Snöröjning. - Lekplatser. - Styrelsearvode. Ägarbyte Det är varje säljares skyldighet att skriftligen informera styrelsen om ägarbyte. Uppgift om fastighetsbeteckning samt tillträdesdatum skall uppges och lämnas till styrelsen så att information om samfälligheterna kan utbytas. Säljaren skall även överlämna nyckeln till det gemensamma förrådet och soprummet samt detta informationsblad om samfälligheterna till den nye ägaren. 3. Styrelse Styrelsen är gemensam för både Hällan och Hällestadsvägens samfällighetsföreningar och ska bestå av 3-5 ledamöter och 2 suppleanter. Det är valberedningen som ger förslag på namn som skall täcka dessa roller som sedan skall godkännas på årsmötet av medlemmarna. Kontaktuppgifter till sittande styrelse kan läsas på Stadgar Samfälligheternas stadgar finns att läsa på men finns också att läsa hos Ordföranden eller kassören. Årsmöte Årsmöte hålls senast v 10 och kallelse utgår till medlemmarna senast 3 veckor före mötet. SIDA 4

6 4.Garage Vid behov kan även extra årsmöte utlysas. Motioner skall lämnas senast 3 veckor innan årsmötet äger rum. Dessa kan lämnas på där man också kan läsa protokollen från mötena. Garagen ägs av samfälligheten och disponeras av medlemmarna. Det finns en del regler att beakta: Elförbrukning i garagen debiteras samfälligheten, varför du inte får koppla in extra elutrustning i ditt garage. Det är inte tillåtet att utföra arbeten i garagen som kan innebära brandfara. Brandfarliga vätskor får inte förvaras i garagen i strid med brandmyndighetens anvisningar. Garagen får inte nyttjas till förråd utan skall användas som garage. Detta pga att det annars blir ökad brandrisk och för att den enskilde fastighetsägarens- samt samfällighetens försäkring skall gälla. Om medlemmen äger mer än ett fordon med 4 hjul skall max ett fordon finnas på gästparkeringen. Tänk på att om vi upptar våra gästparkeringarna med egna bilar så finns ingen parkering åt våra besökande gäster. Frångår man dessa regler så har styrelsen rätt att omdisponera garagen. OBS! Tänk på att hålla ditt garage låst, dels för att detta kan påverka din försäkrings giltighet men också för att det ger tillgång till din grannes garage. 5. Bilar, Mopeder och parkering Utomhusparkeringarna är endast avsedda för korttidsbruk och gästparkering. De får inte användas för uppställning av husbilar, husvagnar, släpvagnar, avställda bilar eller dylikt. Tvättning av bilar får ej ske inom området så att spillvatten kommer ut i dagvattenbrunnarna. Bilkörning i området är endast tillåten vid av- och pålastning. Mopedkörning är ej tillåtet inom området. OBS! Det finns många barn i området så kör försiktigt! SIDA 5

7 6.Gemensam utrustning Det finns gemensam utrustning som kan användas av medlemmarna som gräsklippare, stege och skottkärra. Det finns i ett gemensamt utrymme och alla fastighetsägare har nyckel till detta utrymme. Det är samma nyckel som även går till soprummen. OBS! Det gemensamma utrymmet skall användas till utrusning och inte som soprum. Till gräsklippare finns bensindunk som skall fyllas på vid behov och av den som tömmer den. Kvittot på inköpt bensin lämnas till kassören (bifoga namn och bankkontonummer) så ersättning kan utbetalas. Utrusningen i det gemensamma utrymmet skall lämnas i det skick man själv önskar finna den. Regelbunden service av gräsklippare ombesörjs av styrelsen. Vid eventuella fel på utrusningen meddelas detta via Vid brådskande fel kontaktas någon i styrelsen. 7. Skötsel av gemensamma ytor För att vi skall hålla föreningens kostnader på en rimlig nivå och därmed avgifterna till samfälligheten svarar de boende för att hjälpa till med skötseln av gemensamma ytor. Husen är indelade i grupper om 6-14 fastigheter. Varje grupp svarar gemensamt för skötseln av ett bestämt markområde enligt bifogad karta. Varje grupp har en områdesansvarig utsedd inom gruppen. Denne fördelar arbetet inom gruppen, är sammankallande och svarar för kontakten med styrelsen. Aktuell lista över områdesansvariga på Skötseln motsvarar: Gräsklippning, aktuellt klippschema finns på Ogräsrensning. Beskärning av buskar och träd. Allmän renhållning. Grupperna kan utnyttja samfällighetens gräsklippare och skottkärror men håller själv med eventuella handredskap. SIDA 6

8 Varje husägare är skyldig att hjälpa till med att hålla gemensamma rabatter fria från ogräs och att klippa gräset på gemensamma ytor. Om varje husgrupp gör en fördelning mellan sig så blir antalet gånger som man måste ut och rensa ogräs eller klippa gräs inte så stort. Förutom den vardagliga skötseln så finns det även två tillfällen per år där alla medlemmar skall närvara, en gång på våren och en gång på hösten. På dessa två dagar utförs större sysslor som målning, byte av plank, klippning av buskar m.m. I samband med dessa dagar hyrs det in container för trädgårdsavfall. Kallelse skickas till medlemmarna med information. Det är obligatoriskt att närvara vid vår- och höststädningarna, i annat fall debiteras hushållet en avgift vars storlek bestäms årligen. 8.Snöröjning Snöröjning på området, dvs på gångvägar och parkeringsområden, läggs ut på entreprenad, men varje fastighetsägare är skyldig att hålla snö- och halkfritt framför sitt hus. 9.Kabel-TV Hushållen är anslutna till Kabel-TV via Com hem. Om du misstänker fel på Kabel-TV anläggningen, kontakta först Com hem för att säkerställa att störningarna inte beror på sändningsfel. Därefter kontaktas ordförande eller kassör. Samfällighetsföreningen ansvarar inte för fel som uppstår på TV-kablage eller antennuttag utan detta är fastighetsägarens ansvar. 10.Sophantering Inom området finns två soputrymmen. Soporna skall sorteras enligt de skyltar som finns uppsatta på varje ställe. Eftersom sophanteringen är den största utgiftsposten som finns i samfälligheten är det av betydelse att vi alla hjälps åt att sortera rätt och enligt skyltarna, då bidrar vi med att hålla ner kostnaderna. Byggavfall, elektroniskt avfall, vitvaror, trädgårdsavfall, jord och övrigt ska lämnas på SYSAV, närmast är Gastelyckan i Lund, och skall på inga villkor belasta våra soputrymmen. Den som ändå lämnar sådant kommer hållas ansvarig för kostnaden för borttransport av detta. *************************************************************************** SIDA 7