Förvaltningsberättelse för Sjöfruns Samfällighetsförening 2008

Transkript

1 Förvaltningsberättelse för Sjöfruns Samfällighetsförening 2008 Innehåll: 1. STYRELSEN OCH DESS MÖTEN 2 2. GEMENSAMHETSANLÄGGNINGAR GA:1, Vatten och avlopp GA:2, Körytor, gång/cykelväg, gatubelysning grönområden, undercetral (UC), Kabel-TV Körytor, gång- och cykelvägar, gatubelysning Grönområden och lekplatser Undercentralen (UC) Kabel-TV GA:3 och GA:4, Radhusgarage GA:3, Radhusgarage, 24 hushåll GA:4, Radhusgarage, 5 hushåll GA:5 Bredband 4 3. AVTAL El TV Bredband Ekonomi Snöröjning 5 4. MEDLEMSAVGIFTER 5 5. ÖVRIG VERKSAMHET Hemsida Aktiviteter Sortering av matavfall Underhåll av träplank Trafik 6 Sida 1 av 6

2 1. Styrelsen och dess möten Styrelsen har sedan föreningsstämman haft följande medlemmar: Ordförande: Magnus Bergknut Sekreterare: Thomas Thelin Kassör: Mats Forsman Ledamöter: Linda Harnell - kontaktperson för Gemensamma ytor och gräsklippning (flyttade efter sommaren 2008) Sabina Lindgren - kontaktperson för Trafik Suppleanter: Stefan Berglund - kontaktperson för TV, bredband och hemsidan Krister Lundgren Lars-Erik Granberg - kontaktperson för Garagebesiktning Yan Shen Styrelsen har under 2008 genomfört fem protokollförda möten förutom det konstituerande mötet i samband med föreningsstämman. 2. Gemensamhetsanläggningar Sjöfruns Samfällighetsförening omfattar fem stycken gemensamhetsanläggningar (GA) GA:1, Vatten och avlopp Avgiften till samfälligheten består av kostnad för vatten samt fondering. Asfaltering av den yta som kvarstod efter arbetet kring dagvatten/dräneringsbrunn i hörnet av Sjöfruvägen 105, 109, och 111 utfördes under sommaren Den besiktningsfilm som togs fram med anledning av de störningar som förekommit på avloppsledningen i östra delen av samfälligheten (informerades om vid föreningsstämma samt i förvaltningsberättelse för 2007) förlorades i processen med att erhålla ett externt utlåtande av besiktningsprotokollet. En kopia av besiktningsfilm och tillhörande protokoll finns dock att tillgå, men själva processen med att erhålla ett externt utlåtande har blivit kraftig fördröjd. Som det informerades om i förvaltningsberättelse för 2007 finns det plomberingsmaterial för vattenmätarna som sitter i varje hushåll att tillgå. Kontakta styrelsen om behov av ny plombering uppstår. Sida 2 av 6

3 2.2. GA:2, Körytor, gång/cykelväg, gatubelysning grönområden, undercetral (UC), Kabel-TV Avgiften till samfälligheten består bland annat av kostnader för gatubelysning och vinterväghållning (snöröjning, sandning och sopning), föreningens gemensamma administration, kabel-tv samt fondering. Vid stämman 2006 beslutades att gatubelysningen i fortsättningen skall hållas släckt under sommartid och så har varit fallet under Körytor, gång- och cykelvägar, gatubelysning Under 2006 och 2007 placerades ett antal blomlådor ut i kvarteret för att få ned bilarnas hastighet och därmed minska trafikfarorna. Lådorna placerades ut i samråd med kommunen som såg till att regler och riktlinjer följs. Lådorna hade avsedd effekt och placerades ut även under På grund av bristande kommunikation samlades inte alla blomlådor in innan vintertid. Avgående styrelse kommer vidareförmedla förslag på nya rutiner till kommande styrelse. Ett kabelbrott i den ledning som förser gatubelysningen med el i de södra delarna av samfälligheten orsakade stora problem för de boende under Det lång tid innan kabelbrott kunde konstateras och det tog ytterligare tid innan en arbetsplan och prisförslag för reparation inkom till styrelsen, vilket ledde till att det hann bli vinter. Att utföra en reparation under vintertid skulle fördubbla kostnaden, vilket styrelsen ansåg orimligt. I stället kan arbetet återupptas när tjälen gått ur marken. Under föreningsstämman 2007 framkom vissa synpunkter på snöröjningen och ytterligare synpunkter från flera boende inom samfälligheten har inkommit till styrelsen under Styrelsen vill understryka att vi naturligtvis eftersträvar en så bra snöröjning som möjligt. Samtidigt är vi bundna av entreprenörens eventuella praktiska och tekniska begränsningar. Vidare är en del problem orsakade av kommunens snöröjning. Det är omöjligt att snöröjningen fungerar på samma sätt för alla boende. Däremot så ska den såklart fungera så bra som möjligt. Grus för sandning av egen uppfart kommer under 2009 att tillhandahållas via undercentralen (UC). Gruset kommer att förvaras inne i UC, som kommer att hållas olåst på angiven dag för utskänkning av angiven mängd grus. Samfälligheten har, precis som föregående år, inte placerat ut snökäppar utan det är upp till de enskilda boende att markera sin tomtgräns Grönområden och lekplatser Allmän skötsel av lekplatser och grönytor har fungerat bra. Vårstädning utfördes och alla som deltog bjöds på saft och kakor vid lekplatsen närmast radhusen. En inspektion av samfällighetens grönområden och lekplatser utfördes av styrelsen Små skavanker (t.ex. flagande färg, uppgrävd ändplanka för repstege och dyl) noterades och dessa bör åtgärdas under Sida 3 av 6

4 Gräsklippning av gemensamma grönytor har fungerat dåligt under Detta orsakades till stor del av bristande rutiner och dålig kommunikation inom styrelsen. Avgående styrelse kommer vidareförmedla förslag på nya rutiner till kommande styrelse Undercentralen (UC) Som det informerades om i förvaltningsberättelsen för 2007 är undercentralen (UC) i sådant skick att en mögelsanering är nödvändig. En mer utförlig inspektion av UC utfördes under 2008 och det kunde konstateras att vatten fortfarande trängde in i byggnaden. En byggnadsfirma har kontaktats men ännu har ingen konkret åtgärdsplan för vattenproblematiken samt byte av de delar som är mögelskadade framtagits. Arbetet med detta förväntas fortgå under Kabel-TV Ingen förändring i avtalet med ComHem har skett GA:3 och GA:4, Radhusgarage Dessa gemensamhetsanläggningar omfattar radhusgaragen inom samfälligheten. Kostnad för el, vinterväghållning, sopor och fondering skiljer sig åt något mellan GA:3 och GA: GA:3, Radhusgarage, 24 hushåll Arbete med att åtgärda de problem orsakade av inläckande vatten fortgår. Övriga åtgärder invändigt är inte gjorda eftersom de väntar tills de löst huvudproblemet. GA:3 beslutade under 2008 att börja sortera matavfall GA:4, Radhusgarage, 5 hushåll Boende påpekade även under 2008 att det är problem med framkomligheten vid garagen när t.ex. mer än en bil eller en bil med släpvagn parkeras framför garageporten. Detta orsakas bland annat av en mycket olyckligt placerad kopplingscentral för el, tv, mm. GA:4 uppmanas av styrelsen att föra frågan vidare till Myresjöhus eftersom kopplingscentralen placerats på ett annat sätt än vad som ursprungligen var tänkt GA:5 Bredband De boende som har bredband via GA:5 och som saknades i Lantmäteriets förteckning inrapporterades av styrelsen under Kostnader i samband med detta kommer att delas upp på de berörda boende i enlighet med gällande överenskommelse. Sida 4 av 6

5 3. Avtal Samfälligheten har ett flertal avtal rörande snöröjning, försäkring, el, vatten, reparation av el-installationer, bredband och kabel-tv. Flera av avtalen t.ex. försäkring och reparation av elinstallationer förnyas per automatik El Samfälligheten har ett treårigt avtal för fast pris (43 öre/kwh) på elektricitet med Umeå Energi t.o.m. 30 juni Därefter kommer Riksbyggen att ta över samfällighetens upphandling av elektricitet TV Ett nytt avtal för TV tecknandes under sommaren 2007 med ComHem. Avtalet omfattar ComHems analoga grundutbud, vilket i nuläget innebär SVT1, SVT2, SVT24, TV3, TV4, Kanal 5, TV6, MTV, TV4 Sport, Barn/Kunskapskanalen och Kanal9. Avtalet måste sägas upp ett år i förväg Bredband Ett nytt avtal för bredband tecknades under sommaren 2007 med SkyCom. I avtalet så tar SkyCom över all support på bredband, e-post, mm. SkyCom övergick under 2008 till Bredband2. Detta har inte inneburit någon förändring i tjänsternas utbud eller kostnad Ekonomi Samfälligheten anlitar Riksbyggen för att sköta föreningens ekonomi. Avtalet löper till Uppsägningstiden är 6 månader, görs ingen uppsägning innan , förlängs avtalet i 24 månader. Avtalet omfattar en rad tjänster t.ex. autogiro, fakturering m.m. som förenklar samfällighetens drift avsevärt Snöröjning Snöröjningskontraktet förnyades under Kontaktperson för vinterväghållning 2008 var Per Edberg, Sjöfruvägen Medlemsavgifter Månadsavgiften varierar beroende på andelstal i de olika gemensamhetsanläggningarna GA:1-4. Till detta kommer i förekommande fall bredband (GA:5). I månadsavgifterna för GA:1 och GA:2 ingår vattenförbrukning, gatubelysning, vinterväghållning samt fondering framförallt i form av avgift för reparation och underhåll. I avgiften för GA:3 ingår vinterväghållning, elförbrukning och sophämtning. I avgiften för GA:4 ingår endast vinterväghållning. Under 2008 ökade fonderingen av samtliga GA med 3 % efter beslut på föreningsstämma Sida 5 av 6

6 5. Övrig verksamhet 5.1. Hemsida Hemsida har under 2008 uppdaterats med nytt innehåll, bland annat gällande rutiner för parkeringsplatser, fyrverkerier, husdjur och sophantering Aktiviteter Styrelsen anordnade en lyckad kvartersfest i augusti Sortering av matavfall Genom Lisa Redins försorg anordnades en informationsträff i Sjöfruhallen där Umeva berättade om matavfallssortering Underhåll av träplank Göran Caspersson har på eget bevåg och med egen arbetsinsatts målat det träplank sam avskiljer fastigheten från parkeringsplats. Träplanket ingår i samfälligheten och styrelsen är mycket tacksam för detta initiativ Trafik Trafiken runt samfälligheten fortsätter att orsaka bekymmer och problem. Styrelsen vill påminna om att vi har många barn på området och uppmanar boende såväl som besökare att hålla låg hastighet inom området. Magnus Bergknut Thomas Thelin Mats Forsman Sabina Lindgren Stefan Berglund Krister Lundgren Lars-Erik Granberg Yan Shen Sida 6 av 6